新桥煤矿工会工作预案管理探索与实践

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  摘要:新桥煤矿工会成立之初,各项工作大家一起做,出现问题无法追究责任。鉴于此,提出预案管理工作思路,年初制定出全年工作要点,季度、月度制定出工作计划,每项具体工作开展前夕制定出工作预案,内容包含:组织机构、人员分工、工作任务、工作标准、时间地点、协作配合、监督考核、责任追究、查找不足、总结提升等几个方面。
  关键词:预案;责任;合力
  中图分类号:D412.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-00-01
  一、新桥煤矿工会工作预案管理实施背景
  新桥煤矿工会成立之初,由于专职工会人员少,各项工作大家一起做,容易出现职责不清、分工不明,出现问题无法责任追究,往往以一句“我不知道,我不清楚,不是我负责的”把责任推脱的一干二净,最终导致工作疏漏或者效果不理想。
  鉴于此,新桥煤矿工会提出预案管理工作思路,每年年初制定出全年工作要点,季度、月度制定出工作计划,每项具体工作开展前夕制定出工作预案,内容包含:组织机构、人员分工、工作任务、工作标准、时间地点、协作配合、监督考核、责任追究、查找不足、总结提升等几个方面。
  二、新桥煤矿工会工作预案管理体系内容
  新桥煤矿工会工作预案管理体系包括《明确职责》、《工作预想》、《过程控制》、《考评兑现》、《总结提高》五个方面。
  1.《明确职责》——什么活、谁来干。这是新桥煤矿工会工作预案管理体系中的首要环节。过去的工会工作,由于制度不完善,责任不明确,导致了工会工作“一呼隆、大锅饭”局面。有的同志从事工会工作多年,到头来不知自己在工会工作中到底是做什么的,不能给自己一个准确的定位,以至于抓了芝麻,丢了西瓜。而新桥煤矿工会在《明确职责》环节中,首先从矿工会各项规章制度进行规范,明确工会是干什么的;对工会每一位工作人员进行了明确的职责定位,使每个人都能清楚地知道自己的岗位职责,明白自己是干什么的。从而有效解决了什么活、谁来干的问题。
  2.《工作预想》——干什么、怎么干。这是新桥煤矿工会工作预案管理体系的重要环节。工会工作具有极强的系统性和整体性。每年、每个季度、每个月乃至每一天,工会工作的内容有哪些,应该怎么干?这个问题解决不了,很容易导致工会工作的盲目性,工作缺乏主线,失去重点,还会造成工会工作时常“短路”的现象。《工作预想》重点从工会工作的年度工作整体策划、季度工作安排等两个方面入手,确立每个时期不同岗位的工作目标、工作任务及要求、工作标准、责任落实和完成期限等等,从而有效解决了干什么、怎么干的问题。
  3.《过程控制》——如何运行、怎样控制。这是新桥煤矿工会工作预案管理体系的关键环节。工作策划的目标能否实现,关键在于工作落实过程。《过程控制》规定了工会工作的各项程序,制定了工作流程图表,明确了每个环节、每个岗位工作标准、时间标准、协作标准、任务标准等具体要求和检查标准,负责人重点提醒过程操作中关键环节的注意事项,出现意外情况后,如何救急处理和采取补救措施;客观把握工作过程的监督检查,从而有效解决了如何运行、怎样控制的问题。
  4.《考评兑现》——结果如何,怎样奖惩。这是新桥煤矿工会工作预案管理体系的重点环节。新桥煤矿工会工作的管理既做到了制度化管理,保证了公平公正,又做到了以人为本,充分调动了员工的积极性,因此科学完善的奖惩制度和奖惩标准便应运而生。《考评兑现》规定了对矿工会机关人员、区队工会主席、区队工会的考核办法、考核流程,制定了考核标准,重点把握考核的真实性和奖惩的实效性,明确了考核责任人,确立了考核的权威性,从而有效解决了结果如何,怎样奖惩的问题。
  5.《总结提高》——总结提高、持续登高。这是新桥煤矿工会工作预案管理体系的发展环节。任何工作的不断发展,都离不开经验总结,改正不足,持续创新,工会工作也不例外。《总结提高》明确了对存在问题进行持续整改,对新增加的内容进行完善或对经验进行推广的标准和要求,重点把握问题的整改和经验的推广,从而有效解决了总结提高、持续登高的问题。
  以上五个环节对工会整体工作进行了全面系统的规范。从管理制度、明确职责,具体工作策划及过程控制,到工作的考评奖惩、改进创新,每个环节紧密结合,环环相扣,做到了上下一条线,全员一条心;在工会工作人员中,使其既相互分工独立又相互联系协作,确保了工会工作的整体性,做到了横向成面、纵向到边。
  三、新桥煤矿工会工作预案管理体系特点
  总结新桥煤矿工会工作预案管理体系,主要有以下四个特点:
  一是规范性。从预案管理整体看,《明确职责》规范了矿工会及工会每位工作人员的职责;《工作预想》规范了工会每个阶段、每一天的工作目标、工作程序及落实;《过程控制》规范了每项具体工作的过程执行标准及要求;《考评兑现》规范了工会整体工作和每项工作的考评标准和奖惩办法;《总结提高》规范了各项工作形式、改进项目、创新要点,为今后各项工作的提升总结了经验,指明了方向。
  二是全面性。《工会工作预案管理体系》是在总结新桥煤矿工会多年具体实践经验的基础上创立的。在具体工作上,涵盖了以“四型”工会创建为基础的所有工会工作,具体包括民主管理、群众安全、素质工程、维权和帮扶工程、品牌工程为主要内容的方方面面。
  三是系统性。在《工会工作预案管理体系》的整体内容上,从首先解决什么活、谁来干问题的《明确职责》,到最后总结提升、持续登高问题的《总结提高》,本身就是一个较为完整的系统工程。从具体工作上来看,无论工作预想,还是过程控制,乃至考评兑现等等,都对每项工作进行了系统的规范,使每项具体工作既有相对的独立性,又有相互有机的联系,从而形成高效协作的整体。
  四是可发展性。工会工作的发展动力,一是总结经验再提高,二是解放思想再创新。新桥煤矿工会工作通过大力深入实施预案管理,不断完善、提升预案管理,促进了工会工作的不断发展。
  四、新桥煤矿工会工作预案管理实施意义
  让工会每个成员明确年度、季度、月度工作方向、工作重点及每一项具体工作的个人分工、责任目标、工作标准、完成时间和奖惩情况;上级和下属通过量化的目标,对工作状况进行监督管理和自我测评,出现问题之后便于进行责任追究,使管理更进一步细化、透明化、公开化。工会各项工作基本可以做到有章可循,有据可依,能够从根本上杜绝工作上的盲目性、随意性,做到工作有目标,活动有标准,考核有依据,问题有处理,事后有总结,实现了工会工作的闭合运行、改进创新、整体提升的目标。
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