强化物资采购管理对企业采购成本的影响浅谈

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  【摘要】:企业物资采购活动使企业经营活动的重要部分,并且还是企业的重要业务流程及关键控制点。在企业管理工作开展中,提升对物资采购的管理,可以有效地降低成本,提高企业经济效益的最大化,因此,如何降低物资采购成本,加强物理采购管理,理应引起企业管理者的高度重视。
  【关键词】:物资采购管理 采购成本 影响
  1 企业采购管理概要
  到目前为止,由于社会在逐渐地进步与发展,企业开始出现了各种竞争与挑战,企业的物资采购管理上出现的问题尤为突出。物资采购管理会包含计划管理、采购管理以及储备管理等多个方面。其中计划管理就是物资供应余物资成本的起点;采购管理要求最大程度上压低进价、降低成本;储备管理是指在库存量满足企业生产需要的前提下,实现最小化的过程。如果企业对物资的采购不能做到有效的控制与监督,那么企业将会产生大量的资金流失。因此,以成本管理、资金管理作为在管理物资采购的相关环节上的重点,可以使企业效益得到大量的增加,降低企业的成本,提高竞争力。
  2降低企业采购成本的重要意义
  企业的经营管理的根本目标是实现利润最大化,而成本从源头决定了企业能获得的多大利润。从成本的构成上来讲,采购成本就是最重要的组成部分。它可以对利润产生较为直接的影响。从现阶段来看,企业无时无刻不面临着日益严峻的市场竞争,企业生产要素的投入成本不断提高,尤其是产品技术竞争处于持续提升态势,因此采购成本的控制对于利润和经营业绩的提高是是至关重要的。现代企业的物资采购管理工作,要结合市场需求状况和质量进行,在采购过程中使用有效、科学的管理方法是非常有必要的,通过这种方法可以适当地调节库存,安排物资合理购进,从而最大限度地降低采购的成本,提高企业利润。因此,企业要重视物资采购的科学管理,在保证质量的前提下实现物资采购成本最小化,实现企业在市场中的成本优势,提高竞争力。
  3企业物资采购管理的现状
  3.1缺乏能建立有效的信息获取机制。
  企业对市场信息缺乏准确性,对很多信息并不完全知晓。在很多经营活动中,只对本企业生产方面的信息关心,却忽略了对于企业所需物资在市场上的价格走势。导致采购成本上下不定。
  3.2缺乏有效的监督机制。
  企业的采购部门一般可以掌握大量的资金,所以应对采购部门进行有效的监督。但从目前来看,大多数企业的采购资金往往被掌控在的几个人手中,甚至某一个人手中。多数企业对此并没有完善的监督机制,从而可能使采购过程中出现利欲熏心的现象,甚至出现贪污等违法行为,导致物资采購成本不能被有效的控制。
  3.3缺乏物资管理模式先进性
  现在大多数的企业都会采取传统滞后的物资管理模式。随着现代管理需要的发展,这种传统模式的弊端日益显现,很容易使采购发生混乱问题,大大增加了企业的成本,这种情况下企业的经济效益大大降低。一些企业中时有发生私自采购、徇私舞弊、供应商更换频繁等不良现象,这些都要求企业进行物资采购管理模式的改革。
  4 强化企业物资采购管理的有效途径
  4.1制定企业科学的采购计划
  企业理应在库存合理分析的基础之上建立物资采购的计划,制定出具体的物资采购数量、品种、以及预算价格等。通过对采购预算的控制来对采购进行控制,是合理而又科学的行为。有了管制,在一定程度上能使购物资得到适应,从而避免浪费的现象发生。
  4.2采购中合理、经济地选择供应商
  在物资采购管理同样起到关键作用的是供销商。在采购物资时,应该将机会公平地提供给所有符合条件的供应商。供应商的选择同样要考虑运输、原料等成本要素。既要确保物资可以及时得到供应,又要防止渠道的过于稀少,以此实现对提高对采购供应的质量。
  4.3强化市场信息管理
  企业管理者必须建立健全市场信息机制,利用现代信息技术,建立信息供应的平台,从而加强对人员的培养,从而实现对工作效率的提高。同时搭建物资管理平台,以便于对资源进行合理配置,实现工作效率的提高。同时,还应当加大对物资供应的监察力度,加强约束制衡的机制,也就是事前要做好采购计划,并且做到对采购供应商信用度的事前确认,秉承着交易的公平公正,确保供应商与采购人员的正确交易,交易之后要分析采购中出现的问题,归纳总结经验教训。
  4.4加强企业采购过程的管理
  企业在进行市场调研的过程中,往往很难把握价格的上下,与供应商当面交谈是一种价格,电话咨询则是另一种价格。所以,想要确切的把握好市场,就必须在确切了解的市场信息基础上进行选择。其次,要积极与质好价优且信用度较高的经销商建立长期合作的关系,借助经销商手中的信息来了解市场,从而做到统筹规划;再次,要积极地开展营销策略,新企业为了能够使自家产品打开市场,与其他知名企业相比,通常会出现同等材料的情况下价格较低,信誉度较高的情况。所以,企业理应积极地与符合条件的新企业开展合作,促进双方之间的共赢;最后,为了更为正确地对市场物资信息加以掌握,还应对物资信息杂志之类进行订阅,同时不定期的对采购人员开展培训学习活动,积极借助各类媒体广泛搜集所需物资的信息,并对其进行整合,并且由专门的人员总结分析,从而实现材料采购成本降低的目的。
  4 小结
  总之,在逐渐激烈的市场竞争大浪潮中,在信息技术迅猛发展的今天,企业能够做到科学合理的采购行为,在如何节约生产成本、扩大发展规模、提高市场竞争力等方面上意义重大。
  【参考文献】:
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  作者简介:寇忠祥,1964 -10 男 籍贯:山东青州市 学历:大专 会计师,研究方向:财务管理,
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