档案管理科学化水平的提高

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  摘 要:随着我国科技技术的快速发展以及城市化进程的不断迈进,档案,作为国家政治、经济以及文化发展的一个重要指标,对档案的科学化管理就变得尤为重要。它一方面能保证我国文化软实力的提高,另一方面为我国档案管理水平的提高起到积极作用。因此,在这样一个背景下,对现有的档案管理工作进行合理的改进以及优化,是实现科学化档案管理的先决条件。
  关键词:档案管理 科学化水平 提高 措施
  在我国社会经济迅猛发展的今天,实现科学化的档案管理已经成为当前社会经济进一步发展的必然趋势。而作为国家管理工作中重要的一环,档案管理也逐渐引起了有关人士以及机构的重点关注。随着科技技术的不断更新换代,也为档案管理工作的科学化提供了重要的技术支持,并在很大程度上推动了我国档案管理水平的大幅度上升。
  一、档案管理工作的现状
  1.档案管理发展不均衡。现如今,我国的档案管理发展极其不平衡,有些政治、经济以及文化相对落后的区域,与之配套的档案管理水平也没有较大提高,甚至于还在沿用以往传统的人工管理的方式,使档案管理工作的效率以及准确性难以与其他发达城市持平。这就在很大程度上制约了科学化管理档案的形成。
  2.档案管理制度不完善。在我国现有的档案管理工作中,运用科学化技术管理已经成为常态,然而配套的档案管理制度却没有及时的更新,使档案管理制度很难满足日新月异的档案管理工作,有些地区的档案管理仍然会用传统的理念去进行,极大地抑制了档案管理科学化水平的提高,与此同时,档案管理的规范化以及标准化也得不到保证,从而影响到我国整体的档案管理事业的发展以及进步。
  3.档案管理人员的综合素质差。有些档案管理部门或者机构对于档案的管理工作不重视,仅仅将它作为日常工作中的一项附属工作,这就导致在聘用管理人员时随意性较大,对档案管理人员的综合考评也不够严苛,甚至于有些单位以及部门的档案管理职位存在空缺现象,这就很难对档案管理团队的综合素质进行有效提升;此外,在档案管理团队中,掌握先进科学化管理技术的人员较少,也会从另一个角度制约我国档案管理科学化水平的提高。
  4.档案管理系统的统一性差。目前,有些管理部门以及机构没有对自身的档案管理系统进行统一管理,选用的档案管理系统也各不相同,影响到它的相互利用以及协调,不能第一时间的对信息的编辑成果进行反应以及处理;除此之外,有些落后地区仍然使用滞后的档案管理系统,不仅不能保证档案管理工作的效率,还会给我国档案管理的信息化建设带来不利影响。
  二、提高我国档案管理科学化水平的重要意义
  1.促进我国文化整体软实力的提升。国家文化的软实力,作为保证我国综合国力的重要因素,它的有效提升会直接影响到我国的经济建设以及社会发展。档案,不仅是一种历史资料,同时还是我国的物质财富,它管理科学化水平的提高,会对我国的社会经济发展起到积极作用,与此同时,档案还能向世人展示我国特有的历史文化风貌,因此,提高我国档案管理科学化水平,一方面能充分发挥档案的积极作用,另一方面有利于我国文化软实力的提升。
  2.适应我国信息化技术的发展要求。现如今,我国的科技技术发展正大踏步的向前迈进,信息化技术也逐渐蔓延至各个领域,并取得了不错的成绩。在这样一个环境下,老百姓的生活方式以及工作方式也较之以往有了很大的变化,传统的档案管理模式已经不足以满足这种变化需求,因此,要将先进的信息化技术引入档案管理工作中,就成为现阶段促进档案管理行业发展的必要手段。在合理运用以及普信息化技术的前提下,进一步提高我国档案管理的科学化水平,是推动档案管理工作现代化、科学化以及规范化的必然趋势。
  3.推动我国档案管理事业的快速发展。现如今,我国社会经济的快速增长,也让档案的类型以及种类逐年增加,这都会在不同程度上增加档案管理人员的工作量以及工作难度,与此同时,还会从另一个角度使档案分类的科学化以及传输的实时性得不到保证。虽然有些管理部门已经引入了信息化技术,但是涉及到的档案管理内容却十分的有限,因此,加大对档案管理信息化技术的投入力度,可以在保证档案管理科学化水平稳步上升的基础上,推动我国档案管理事业的快速发展。
  三、提高我国档案管理科学化水平的措施
  1.加大对乡镇档案管理科学化建设的投入力度。乡镇档案管理,是我国档案管理中的重要组成部分,为了有效的提高乡镇档案管理的科学化水平,有关部门要考虑乡镇地区的政治、经济以及文化发展特征,结合当地的档案管理模式,有针对性的加强对它的信息化建设。与此同时,要让当地领导重视档案管理工作,可以借助优化乡镇工作体制、扶持以及引导乡镇经济发展、调整乡镇工作比重等形式来实现。上级部门可以下派掌握现代化档案管理技术的人员到乡镇指导工作,改进以及优化现有的乡镇档案管理的人员结构,从而在保证城乡档案管理共同进步的前提下,提高乡镇档案管理的科学化水平。
  2.建立健全档案管理制度。档案管理制度的不断改进以及优化,是实现档案管理科学化水平有效提升的先决条件。加大对档案管理制度的重视力度,不仅能让档案管理技术与制度相互协调,还能更好地为档案管理科学化发展提供保障。建立档案管理制度,可以有效应对现代化档案管理工作中遇到的各种问题,而不断改进以及完善档案管理制度,也可以使管理制度更加具有针对性以及合理性,从而保证档案管理工作的有序展开,最终实现档案管理科学化水平的提高。
  3.加强对档案管理人员的培养与教育。加强对档案管理人员管理水平的教育与培养,进一步提升他们的专业技能以及职业素养,是保证档案管理科学化水平有效提升的重要手段。在当前的档案事业发展过程中,培养现代化的档案管理人才是其中不可或缺的一环,相关部门以及机构要合理利用可利用的一切社会资源,加强对档案管理人员的培养,使更多掌握现代化管理技术的人才投入到我国档案事业中来,从而为档案管理科学化水平的提升提供宝贵的人才基础。除此之外,在聘请管理人员时,要严格的对应聘者的专业技能以及职业素养进行综合考评,以此来保证他们能应对现代化的档案管理工作。
  4.加强档案管理系统的统一建设。对档案管理系统的统一管理以及协调加以重视,实现我国档案管理软件系统的统一化发展,及时对滞后的档案管理软件系统进行升级,为我国档案管理系统的统一建设奠定基础,一方面能实现对档案管理信息的相互利用,另一方面有效提升了档案管理的科学化水平,并为我国的档案事业发展添砖加瓦。除此之外,从人员调度的角度出发,档案管理系统的统一建设,还能使管理人员更快更好地掌握现代化的管理软件系统,从而进一步的提高档案管理的工作效率以及准确性。
  四、结语
  档案管理作为我国信息管理工作中最基本的環节,同时也是社会经济发展的必要前提,加强对它的管理,不仅能够对社会生产以及建设起到积极作用,还可以在很大程度上推动我国的社会经济发展。所以,提高我国档案管理的科学化水平具有至关重要的意义。有关档案管理部门以及机构要对档案管理工作加以重视,不断提升档案管理人员掌握先进管理技术的水平,建立健全相关的档案管理制度,从而实现我国档案事业的可持续发展。
  参考文献:
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