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在大数据背景下，物资工作要提高管理水平，离不开电子设备和信息化工具。本文通过分析传统物资工作方式的缺陷，探讨以信息化手段加强物资管理的重要意义。
信息化 物资管理
物资管理是企业管理的一个重要组成部分，承担企业生产经营活动的后方供给。同时，物资部门作为经济部门，对于把控企业产品生产质量，降低采购成本及生產成本，提高产品市场竞争力等方面具有重要意义。因此，提高物资工作的信息化水平，改善物资工作方式方法，是企业提升整体面貌的必选项。
物资管理涉及物品从申报到领取的全过程，中间围绕计划申报、询价、合同签订、出入库等多个环节开展工作。从传统角度看，物资部门作为保障和辅助部门，主要为单位的生产生活提供物品供应任务，因此，管理层和各物资工作者往往以及时保障供应为最大要求，重供应、轻管理的现象明显，对于管理工作、管理方法的探索和实践不足，所以造成物资工作信息水平较低。
传统的物资管理主要存在的问题
（1）工作效率低
由于物资管理工作本身就存在繁杂性，流程紧凑，横向纵向部门联络较多，以及工作中资源不能共享造成的重复劳动，更加加重了物资管理人员的工作量。如果仅仅以这种单纯依靠人工的管理方法，不仅仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误与漏洞。
（2）物资统计核算准确率较低
物资采购种类多、数量大，传统的手工记账的不规范性与随意性，造成物资统计数据准确性的降低。而在物资库房管理中，同样受制于操作手段的落后，人工发放物资，对接部门广泛，容易出现错领现象。另外，物资采购作为生产产品的成本之一，如果不能得到准确计量的数据，更不利于产品成本核算。在目前宏观经济比较疲软之时，物资工作务更需以降本增效为原则，在供给侧结构性改革中，物资工作要以末端方式倒逼采购计划的申报，最大程度减少错报乱报，而要做到这一点，同样离不开准确的物资数据。总之，传统的记账方式不利于形成宏观而准确的物资数据，使得物资报表不能准确反映物资的实际情况，影响物资的财务核算功能。
（3）不利于部门沟通
物资工作涉及部门较多，从流程上看，从源头的物资申报部门，到财务部门的询价，再到计划部门的合同审批，最后到物资发放环节，几乎覆盖单位所有部门及主管领导。如果单纯依靠人工方式，不仅不利于部门之间信息的共享，更不利于流程的快速签批。
克服传统物资的相关漏洞，强化物资把控能力，需要辅助以信息化手段，将各环节纳入物资信息系统中，深挖信息化价值。
从以下两方面引起重视
（1）建立统一的物资编码体系
物资编码系统是企业物资管理工作和信息化的基础，是规范物资管理工作的标准。物资编码主要以物品的国家标准和行业标准为依据，对单位所用物资的分类、物品名称的叫法、物资规格的表示方法以及计量单位进行了统一明确的规定。基本上由物资分类、物资编号、物资名称、物资规格、计量单位以及供应厂家等六方面因素组成。
总体来讲，统一的物资编码系统的对于物资工作可带来两大方面的改善：一方面是方便物资申报，减少物品采购出错率。通过建立统一规范的物资编码，改变原来对于物品名称及型号的随意表述。对于申报部门来讲，在提交物资申请计划时以物资编码为基本依据，不仅易于掌握物品的具体名称和规格，而且方便数据的统计与整理；而从物资采购来看，同样可以降低对于规格型号的认知差异，最大限度的减少采购出错率。另一方面是便于出入库管理，物品在入库和出库环节，均以物资编码为依据，确保一个编码对应一种物品，降低重复出现，方便物资数据的形成。
（2）强化物资网上审批系统
物资计划方面涉及到物资申报、计划分解、财务询价、合同审定及主管领导审批等多个环节，以往此类工作基本上依赖人工操作，往往会占用采购员大量精力和时间，工作效率低。通过建立网上审批系统，以网络化取代之前的纸质流通，将物资工作从申报至计划的分解及执行等环节流程化、固定化和信息化。具体来讲，网上审批系统可划分出物资申报及查询模块、财务审价模块、合同管理模块等3大核心模块，其中物资申报模块由各需求部门在线提交物资计划，提交后依次经由本部门负责人、主管单位及分管领导签批后达到物资部门，物资部门将计划分解到各采购员后，采购员将比价表及相关附属材料提交财务审价环节，在审价结束后即进入最后的合同管理模块，至此整个流程结束。通过建立物资网上审批系统，一方面可以节省时间空间成本，提高工作效率；另一方面便于及时掌握物资计划执行情况，加强部门之间信息的传递与沟通。
物资管理信息化建设是一个长期而持续的过程，物资部门作为单位的后勤保障和辅助部门，除了要提高服务水平外，更需以物资管理信息系统作为纽带，以系统操作代替手工操作，实现物资合理分配使用。物资管理工作者更需克服保守思想，主动适应信息化潮流，增强创新意识，以信息工具提高工作效率，塑造部门新形象。
信息化 物资管理
物资管理是企业管理的一个重要组成部分，承担企业生产经营活动的后方供给。同时，物资部门作为经济部门，对于把控企业产品生产质量，降低采购成本及生產成本，提高产品市场竞争力等方面具有重要意义。因此，提高物资工作的信息化水平，改善物资工作方式方法，是企业提升整体面貌的必选项。
物资管理涉及物品从申报到领取的全过程，中间围绕计划申报、询价、合同签订、出入库等多个环节开展工作。从传统角度看，物资部门作为保障和辅助部门，主要为单位的生产生活提供物品供应任务，因此，管理层和各物资工作者往往以及时保障供应为最大要求，重供应、轻管理的现象明显，对于管理工作、管理方法的探索和实践不足，所以造成物资工作信息水平较低。
传统的物资管理主要存在的问题
（1）工作效率低
由于物资管理工作本身就存在繁杂性，流程紧凑，横向纵向部门联络较多，以及工作中资源不能共享造成的重复劳动，更加加重了物资管理人员的工作量。如果仅仅以这种单纯依靠人工的管理方法，不仅仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误与漏洞。
（2）物资统计核算准确率较低
物资采购种类多、数量大，传统的手工记账的不规范性与随意性，造成物资统计数据准确性的降低。而在物资库房管理中，同样受制于操作手段的落后，人工发放物资，对接部门广泛，容易出现错领现象。另外，物资采购作为生产产品的成本之一，如果不能得到准确计量的数据，更不利于产品成本核算。在目前宏观经济比较疲软之时，物资工作务更需以降本增效为原则，在供给侧结构性改革中，物资工作要以末端方式倒逼采购计划的申报，最大程度减少错报乱报，而要做到这一点，同样离不开准确的物资数据。总之，传统的记账方式不利于形成宏观而准确的物资数据，使得物资报表不能准确反映物资的实际情况，影响物资的财务核算功能。
（3）不利于部门沟通
物资工作涉及部门较多，从流程上看，从源头的物资申报部门，到财务部门的询价，再到计划部门的合同审批，最后到物资发放环节，几乎覆盖单位所有部门及主管领导。如果单纯依靠人工方式，不仅不利于部门之间信息的共享，更不利于流程的快速签批。
克服传统物资的相关漏洞，强化物资把控能力，需要辅助以信息化手段，将各环节纳入物资信息系统中，深挖信息化价值。
从以下两方面引起重视
（1）建立统一的物资编码体系
物资编码系统是企业物资管理工作和信息化的基础，是规范物资管理工作的标准。物资编码主要以物品的国家标准和行业标准为依据，对单位所用物资的分类、物品名称的叫法、物资规格的表示方法以及计量单位进行了统一明确的规定。基本上由物资分类、物资编号、物资名称、物资规格、计量单位以及供应厂家等六方面因素组成。
总体来讲，统一的物资编码系统的对于物资工作可带来两大方面的改善：一方面是方便物资申报，减少物品采购出错率。通过建立统一规范的物资编码，改变原来对于物品名称及型号的随意表述。对于申报部门来讲，在提交物资申请计划时以物资编码为基本依据，不仅易于掌握物品的具体名称和规格，而且方便数据的统计与整理；而从物资采购来看，同样可以降低对于规格型号的认知差异，最大限度的减少采购出错率。另一方面是便于出入库管理，物品在入库和出库环节，均以物资编码为依据，确保一个编码对应一种物品，降低重复出现，方便物资数据的形成。
（2）强化物资网上审批系统
物资计划方面涉及到物资申报、计划分解、财务询价、合同审定及主管领导审批等多个环节，以往此类工作基本上依赖人工操作，往往会占用采购员大量精力和时间，工作效率低。通过建立网上审批系统，以网络化取代之前的纸质流通，将物资工作从申报至计划的分解及执行等环节流程化、固定化和信息化。具体来讲，网上审批系统可划分出物资申报及查询模块、财务审价模块、合同管理模块等3大核心模块，其中物资申报模块由各需求部门在线提交物资计划，提交后依次经由本部门负责人、主管单位及分管领导签批后达到物资部门，物资部门将计划分解到各采购员后，采购员将比价表及相关附属材料提交财务审价环节，在审价结束后即进入最后的合同管理模块，至此整个流程结束。通过建立物资网上审批系统，一方面可以节省时间空间成本，提高工作效率；另一方面便于及时掌握物资计划执行情况，加强部门之间信息的传递与沟通。
物资管理信息化建设是一个长期而持续的过程，物资部门作为单位的后勤保障和辅助部门，除了要提高服务水平外，更需以物资管理信息系统作为纽带，以系统操作代替手工操作，实现物资合理分配使用。物资管理工作者更需克服保守思想，主动适应信息化潮流，增强创新意识，以信息工具提高工作效率，塑造部门新形象。