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摘 要：城建档案对一个城市来说具有非常重要的意义，而随着社会的发展和互联网技术的日渐普及，传统城建档案的保存方式已经慢慢不再适应这个社会，所以城建档案也要向信息化逐步靠拢。用信息化技术记录对城市发展有价值的图纸文字和语音影像，能够更好的展现出这个城市的发展历程，为后续城镇建设发展提供借鉴。
关键词：新时期;城建档案;信息化
在城市化进程不断深入的今天，城建档案信息量也在逐渐增加，这使得传统的档案管理方式已无法适应现今发展需求，必须运用数字化的管理手段做到与时俱进，提高管理效率，从而为社会提供更好的服务。
1 城建档案管理信息化概述
1.1 城建档案管理信息化概述
城建档案就是一本信息繁多的城市发展日记，它记载了城市的规划、建设、发展以及管理的过程，它包含了这些过程中产生的文字、图片、影像等形式的信息和资料。随着新时代的科学技术和社会经济有了新的发展趋势，城建档案管理也需要紧跟时代的步伐运用信息技术去进行运作。进行城建档案管理的信息化建设是符合现实性要求的，也有其历史必然性。随着城市建设发展不断扩大规模、城市建筑工程的数量也不断增加，由此产生的资料和信息就会越来越多，城建档案管理工作也会越来越繁重，只有实现城建档案管理的信息化才能解决这个问题。
1.2 城建档案管理信息化的主要内容
（1）完成城市建设档案管理信息化的资源建设。其主要内容为将城建过程中产生的资料转换为电子文档，并将电子文档进行收集和整理后统一纳入信息数据库，实现城建档案管理的数字化。
（2）完善基础设施的建设和城建档案管理应用体系的建设。基础设施的建设是指组建数字化设备以及建设城建档案管理信息网络;应用系统的建设是指通过使用、收集和整理城建档案中各种信息来提高档案的使用效率。
（3）进行城建档案管理信息化人才队伍的培养建设。为提高城建档案管理信息化的专业化建设增加城建档案管理信息化的人才储备量。
（4）制定相关的规范和标准。为了保证城建档案管理信息化的有序进行，需要在城建档案的电子文档处理过程中制定好必须遵循的规章制度，规划好收集、建档、归档等具体工作流程。
2 城建档案建设的现状与問题
早在封建时代，各州县都会有专门的人去编撰州县志去记录本州县发生的重大事件。因为这是人们了解一个城市最简单最直接的一条途径。简言之，城建档案是一座城市的内涵所在。虽然城建档案的管理一直在改变，政府也十分重视城建档案的建设，也制定了一些改良方案，但是不得不承认，城建档案的建设仍然还有很多严峻的问题。
2.1 专业知识不足
現如今许多城市的城建档案的管理都在向信息化靠拢，但是当前阶段的管理人员专业知识储备不足，信息管理工作处理的不够专业，直接导致许多档案记录不能高效快速的完成，造成了信息遗漏和丢失。档案的完善度不够高。这就是由于管理人员专业知识储备不足，导致管理方式不规范造成的。
2.2 管理制度不够健全
在城建档案的建设过程中，有一个完善的制度是非常重要的。在当前城建档案建设过程中，缺乏这样一个完善的制度，甚至有的制度已然落伍。没有一个完善的制度就意味着没有一个正确的标准和范式。这在城建档案的建设中是很严重的，规范不够就意味着混乱，不专业人士在混乱的管理下进行城建档案建设是极其容易造成档案信息丢失的。
2.3 分工不明确
在各个城市的政府部门都设置了关于城建档案管理的部门，但是这些城建档案管理的部门并没有一个十分明确地分工，只是各自为政，互相之间少有交流，分层分级管理现象严重。这种管理模式下使得管理工作分块严重，没有一个专门的机构和部门去统筹工作，造成工作分工不明确的问题。各个部门之间交流少，在建设城建档案馆的过程中档案交接效率低下，协调难问题突出，对城建档案工作的开展造成极大困扰。
2.4 工作人员老龄化问题严重
档案建设部门工作虽然多，但是工作力度较小，上升空间小，年轻人到档案建设部门后，总会想方设法把自己从档案建设部门调走。这就造成了档案管理部门的工作人员媲美韩剧年龄偏大，老龄化问题突出。城建档案信息化是新兴事物，在接受新兴事物方面，不如年轻一辈接受能力快，敢打敢拼，最终造成城建档案管理跟不上信息时代的发展，档案管理人员业务水平不足，不能够很好地利用现代化设备进行新时期的档案管理，城建档案管理信息化速度降低。
3 大数据背景下城建档案管理信息化建设的有效途径
3.1 整合档案资源、进行统一化管理。在档案管理的过程中，最为严重的问题就是档案管理系统信息化条块出现了分割的现象，严重影响了城建档案管理信息化的建设。要想从根本上解决这个问题，首先就要打破行业和部门的限制，积极引进先进的国内外管理经验，根据当地目前发展的实际情况建立健全的统建统管的机制，对建设管理项目进行划分，避免在管理过程中出现异常情况，例如：实职权交叉、信息零散等。
3.2 加强硬件建设、加大软件的研发力度。随着科学技术的不断发展与进步，要想更好地满足档案管理现代化的实际要求，就要顺应时代发展的潮流，从问题的根本入手，解决设备落后、陈旧的问题。所以在大数据背景下，要不断加强硬件设施的建设，积极采用现代化的管理手段，不断引进现代化的管理设备和管理技术，根据目前发展的实际情况，加大资金投入，研发更为合理的管理软件，扩大档案的管理范围，使各种最为尖端的软件可以应用在城建档案管理中，逐步实现城建档案规范化、智能化管理，不断降低管理人员的工作量，节约人力、物力和财力，进一步提高管理人员的工作效率和管理水平。
3.3 提高城建档案管理人员的业务素质。档案管理人员对城建档案管理系统信息化的水平起着决定性作用，所以要加强档案管理人员的综合素质。首先，通过培训的方式对档案管理人员的综合素质和职业道德加以有效的指导，加强他们的学习，不断强化管理人员的管理意识。通常情况下，我们可采用的培训方式有：换岗培训、专题讲座、讨论会等，在培训的过程中将有关档案管理工作的内容、服务内容等不断渗透其中，使管理人员可以加强自身的服务意识，保障城建档案管理工作可以顺利开展。其次，为了提高管理水平，要使相关的管理人员将工作全面落实，从而提高管理人员的责任意识，并对相关的管理工作加深了解和认识，使管理工作可以有一个质的飞跃。最后，制定健全的激励机制和考核机制，定期对管理人员进行考核，以此来提高人员的政治责任心，为市场稳固发展提供优质的服务。
4 结语
综上所述，在大数据背景下，档案管理对于城镇建设的发展规划有着十分重要的意义。因此，各地方城建部门要重视档案管理工作，加快档案管理的制度规范化建设，不断提高自身的管理水平，加强对员工的培训和指导，激发员工的潜能，提高员工的专业水平和综合素养，同时加强硬件建设，对档案管理的资源进行有效的整合，以此来不断提高档案管理的利用率，使城建档案管理在一定程度上朝着规范化、信息化、现代化的目标前进。
参考文献
[1]张磊.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径[J].卷宗，2018.
[2]谢丽红.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探讨[J].新商务周刊，2018.
[3]张伟伟.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].卷宗，2017.
关键词：新时期;城建档案;信息化
在城市化进程不断深入的今天，城建档案信息量也在逐渐增加，这使得传统的档案管理方式已无法适应现今发展需求，必须运用数字化的管理手段做到与时俱进，提高管理效率，从而为社会提供更好的服务。
1 城建档案管理信息化概述
1.1 城建档案管理信息化概述
城建档案就是一本信息繁多的城市发展日记，它记载了城市的规划、建设、发展以及管理的过程，它包含了这些过程中产生的文字、图片、影像等形式的信息和资料。随着新时代的科学技术和社会经济有了新的发展趋势，城建档案管理也需要紧跟时代的步伐运用信息技术去进行运作。进行城建档案管理的信息化建设是符合现实性要求的，也有其历史必然性。随着城市建设发展不断扩大规模、城市建筑工程的数量也不断增加，由此产生的资料和信息就会越来越多，城建档案管理工作也会越来越繁重，只有实现城建档案管理的信息化才能解决这个问题。
1.2 城建档案管理信息化的主要内容
（1）完成城市建设档案管理信息化的资源建设。其主要内容为将城建过程中产生的资料转换为电子文档，并将电子文档进行收集和整理后统一纳入信息数据库，实现城建档案管理的数字化。
（2）完善基础设施的建设和城建档案管理应用体系的建设。基础设施的建设是指组建数字化设备以及建设城建档案管理信息网络;应用系统的建设是指通过使用、收集和整理城建档案中各种信息来提高档案的使用效率。
（3）进行城建档案管理信息化人才队伍的培养建设。为提高城建档案管理信息化的专业化建设增加城建档案管理信息化的人才储备量。
（4）制定相关的规范和标准。为了保证城建档案管理信息化的有序进行，需要在城建档案的电子文档处理过程中制定好必须遵循的规章制度，规划好收集、建档、归档等具体工作流程。
2 城建档案建设的现状与問题
早在封建时代，各州县都会有专门的人去编撰州县志去记录本州县发生的重大事件。因为这是人们了解一个城市最简单最直接的一条途径。简言之，城建档案是一座城市的内涵所在。虽然城建档案的管理一直在改变，政府也十分重视城建档案的建设，也制定了一些改良方案，但是不得不承认，城建档案的建设仍然还有很多严峻的问题。
2.1 专业知识不足
現如今许多城市的城建档案的管理都在向信息化靠拢，但是当前阶段的管理人员专业知识储备不足，信息管理工作处理的不够专业，直接导致许多档案记录不能高效快速的完成，造成了信息遗漏和丢失。档案的完善度不够高。这就是由于管理人员专业知识储备不足，导致管理方式不规范造成的。
2.2 管理制度不够健全
在城建档案的建设过程中，有一个完善的制度是非常重要的。在当前城建档案建设过程中，缺乏这样一个完善的制度，甚至有的制度已然落伍。没有一个完善的制度就意味着没有一个正确的标准和范式。这在城建档案的建设中是很严重的，规范不够就意味着混乱，不专业人士在混乱的管理下进行城建档案建设是极其容易造成档案信息丢失的。
2.3 分工不明确
在各个城市的政府部门都设置了关于城建档案管理的部门，但是这些城建档案管理的部门并没有一个十分明确地分工，只是各自为政，互相之间少有交流，分层分级管理现象严重。这种管理模式下使得管理工作分块严重，没有一个专门的机构和部门去统筹工作，造成工作分工不明确的问题。各个部门之间交流少，在建设城建档案馆的过程中档案交接效率低下，协调难问题突出，对城建档案工作的开展造成极大困扰。
2.4 工作人员老龄化问题严重
档案建设部门工作虽然多，但是工作力度较小，上升空间小，年轻人到档案建设部门后，总会想方设法把自己从档案建设部门调走。这就造成了档案管理部门的工作人员媲美韩剧年龄偏大，老龄化问题突出。城建档案信息化是新兴事物，在接受新兴事物方面，不如年轻一辈接受能力快，敢打敢拼，最终造成城建档案管理跟不上信息时代的发展，档案管理人员业务水平不足，不能够很好地利用现代化设备进行新时期的档案管理，城建档案管理信息化速度降低。
3 大数据背景下城建档案管理信息化建设的有效途径
3.1 整合档案资源、进行统一化管理。在档案管理的过程中，最为严重的问题就是档案管理系统信息化条块出现了分割的现象，严重影响了城建档案管理信息化的建设。要想从根本上解决这个问题，首先就要打破行业和部门的限制，积极引进先进的国内外管理经验，根据当地目前发展的实际情况建立健全的统建统管的机制，对建设管理项目进行划分，避免在管理过程中出现异常情况，例如：实职权交叉、信息零散等。
3.2 加强硬件建设、加大软件的研发力度。随着科学技术的不断发展与进步，要想更好地满足档案管理现代化的实际要求，就要顺应时代发展的潮流，从问题的根本入手，解决设备落后、陈旧的问题。所以在大数据背景下，要不断加强硬件设施的建设，积极采用现代化的管理手段，不断引进现代化的管理设备和管理技术，根据目前发展的实际情况，加大资金投入，研发更为合理的管理软件，扩大档案的管理范围，使各种最为尖端的软件可以应用在城建档案管理中，逐步实现城建档案规范化、智能化管理，不断降低管理人员的工作量，节约人力、物力和财力，进一步提高管理人员的工作效率和管理水平。
3.3 提高城建档案管理人员的业务素质。档案管理人员对城建档案管理系统信息化的水平起着决定性作用，所以要加强档案管理人员的综合素质。首先，通过培训的方式对档案管理人员的综合素质和职业道德加以有效的指导，加强他们的学习，不断强化管理人员的管理意识。通常情况下，我们可采用的培训方式有：换岗培训、专题讲座、讨论会等，在培训的过程中将有关档案管理工作的内容、服务内容等不断渗透其中，使管理人员可以加强自身的服务意识，保障城建档案管理工作可以顺利开展。其次，为了提高管理水平，要使相关的管理人员将工作全面落实，从而提高管理人员的责任意识，并对相关的管理工作加深了解和认识，使管理工作可以有一个质的飞跃。最后，制定健全的激励机制和考核机制，定期对管理人员进行考核，以此来提高人员的政治责任心，为市场稳固发展提供优质的服务。
4 结语
综上所述，在大数据背景下，档案管理对于城镇建设的发展规划有着十分重要的意义。因此，各地方城建部门要重视档案管理工作，加快档案管理的制度规范化建设，不断提高自身的管理水平，加强对员工的培训和指导，激发员工的潜能，提高员工的专业水平和综合素养，同时加强硬件建设，对档案管理的资源进行有效的整合，以此来不断提高档案管理的利用率，使城建档案管理在一定程度上朝着规范化、信息化、现代化的目标前进。
参考文献
[1]张磊.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径[J].卷宗，2018.
[2]谢丽红.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探讨[J].新商务周刊，2018.
[3]张伟伟.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].卷宗，2017.