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摘要：随着社会科学技术的不断进步和发展，学校的档案管理信息化建设也得到了很好的发展机会，传统的档案管理模式已经不能够很好的去适应高校的快速发展需求。本文主要就对学习的档案管理信息化建设进行了研究和分析。
关键词：学校；档案管理；信息化建设；研究分析
学校的档案主要就是学校在进行党政管理、科研以及教学等职能活动时留下的相关历史记录。它是对學校历史发展轨迹的最真实的记录，对学校各个方面的发展和改革的过程进行最客观的记录和反映。随着现在计算机信息技术的不断发展，档案的信息化也就开始出现，而信息化所提供的相关信息技术对学校档案管理的水平提高具有非常大的帮助，同时也能是学校档案管理工作人员的工作效率得到有效的提高，为学校的档案管理工作提供了新的管理模式。但是在采用信息化技术对学校档案进行管理的时候，档案管理的工作人员应该要不断的提高自己的专业技术水平，制定合理的档案信息管理制度，最终为学校档案管理的信息化建设做出应有的贡献。
一、学校档案管理信息化建设的意义
学校档案信息能够为管理以及决策发挥出效应。学校的领导在进行管理和决策的时候，主要还是依赖于档案信息的速度。如果学校领导的相关决策能够及时和准确，政令能够顺畅，同时管理的措施也比较得当的话，那么学校的相关工作就能够很好的完成，走在其他学校的前列。相反如果学校的领导在进行决策的时候不够及时和准确，政令不够顺畅，同时相关的管理措施也不恰当的话，那么档案信息的速度就会很慢，对于学校各项工作的开展就会产生比较大的影响。所以在学校发展的过程当中，档案信息因为自身的优势，可以发挥出比较重要的作用。
对于档案管理工作的效率能够有效的提高。在学校教学和教育的过程当中，会形成很多具有保存价值的教学档案、教务档案、文书档案以及学籍档案等，为了使得档案利用开发的各种限制能够很好的冲破，那么就只有采用档案信息化管理才能够实现，从而使得档案的管理从之前的封闭式走向开放式，从之前的传统手工操作转变成现在的现代化管理，档案的职能也会从保管和利用转变成为信息的采集、服务和管理，使档案资源能够实现科学管理和合理配置，能够为学校的教学和教育工作提供优质和高效的服务。
在知识的普及以及教学的研究工作中，档案信息化能够提供更加智能的服务。档案信息化，可以实现一次投入，多次产出，进行资源共享和远程服务；在进行二次教材信息编写的时候，教育的空间以及编著的时间都能够有效的缩短，这样档案信息的利用时效性就能够有效的提高。
二、学校档案管理信息化建设的相关措施
（一）学校档案管理工作人员的素质要不断的提高，加强对档案管理信息化人才队伍的建设工作。学校档案管理的工作人员不是简单的保管员，同时他们也是档案信息财富的提供者和拥有者。学校档案管理的工作人员应该要有比较良好的基础知识、专业技术水平以及比较广泛的相关学科的知识素养。要想处理好档案信息的网络化以及数字化，在网络环境之下对档案信息进行开发和利用，就必须要具有一定的计算机技术和网络技术的基本技能。所以就应该要对学校档案管理工作人员加强教育和再培训，使他们的知识水平素质能够有一定的提高，他们应该要去尽快的了解和掌握那些新技术、新理论以及新知识，使他们的知识面能够不断的扩大，同时还要不断的提高他们的综合素质，对档案以后的开发打下良好的基础。
（二）不断的提高档案管理的规范化和标准化水平。要加快对学校档案管理的信息化建设，就必须要抓好档案的规范化和标准化，对于它们两者之间相互促进和相辅相成的辩证关系一定的要掌握好。上网的目录标准应该要统一，档案信息的内容比较的丰富，而且形式也比较的复杂，想要保证档案管理的规范以及人们网上查找档案的时候能够快捷和方便，就应该要遵循一定的标准。另外就是因为学校档案具有一定的保密性，所以学校应该要根据自身的实际情况来建立相应的规章制度。
（三）对于学校档案的数据库建设工作应该要加强。因为学校档案管理的自动化系统现在还处在一个过渡阶段，而数据库的建设则是完成这一阶段的关键。
（四）构建起学校档案管理信息化建设的平台。加强领导，提高认识，对档案管理的意识进行强化，建立和健全档案管理的规章制度。学校要做好档案的管理工作，应该要做的就是增强和提高学校全体师生对档案管理工作重要性的认识。要根据相关的要求，来对档案的分类、管理的办法以及归档的要求进行规范，这样档案的工作才能够实现有章可循。学校在引进档案管理工作人员时候应该要把好关，要引进一些计算机专业和档案管理专业的人才，同时对于管理人员的培训工作也应该要加强。
三、结束语
在学校档案管理的工作当中，档案管理的信息化建设创造了新的平台和视野，但是对于学校档案管理的工作人员来说，也向他们提出了更大的挑战和要求。在建设学校档案信息化的时候，任务和目标应该要以分级建设、统一标准以及安全保密作为原则，档案管理的工作人员应该要不断的提高自身的认识，从硬件和软件等方面来提高自己的专业技术水平，最终做好学校的档案管理信息化建设，为档案的管理做出应有的贡献。
参考文献
[1]黄昊. 学校档案管理的信息化建设的拓展与创新[J]. 经营管理者，2012，03：289.
[2]马美玲. 学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J]. 黑龙江史志，2013，23：95.
[3]李嵘. 学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J]. 科教导刊（上旬刊），2013，08：240-241.
[4]李琳. 高校档案管理信息化建设策略研究[J]. 文教资料，2008，23：186-187.
[5]王娟. 加强档案信息化建设 推动学校档案管理现代化[J]. 华章，2013，09：287.
关键词：学校；档案管理；信息化建设；研究分析
学校的档案主要就是学校在进行党政管理、科研以及教学等职能活动时留下的相关历史记录。它是对學校历史发展轨迹的最真实的记录，对学校各个方面的发展和改革的过程进行最客观的记录和反映。随着现在计算机信息技术的不断发展，档案的信息化也就开始出现，而信息化所提供的相关信息技术对学校档案管理的水平提高具有非常大的帮助，同时也能是学校档案管理工作人员的工作效率得到有效的提高，为学校的档案管理工作提供了新的管理模式。但是在采用信息化技术对学校档案进行管理的时候，档案管理的工作人员应该要不断的提高自己的专业技术水平，制定合理的档案信息管理制度，最终为学校档案管理的信息化建设做出应有的贡献。
一、学校档案管理信息化建设的意义
学校档案信息能够为管理以及决策发挥出效应。学校的领导在进行管理和决策的时候，主要还是依赖于档案信息的速度。如果学校领导的相关决策能够及时和准确，政令能够顺畅，同时管理的措施也比较得当的话，那么学校的相关工作就能够很好的完成，走在其他学校的前列。相反如果学校的领导在进行决策的时候不够及时和准确，政令不够顺畅，同时相关的管理措施也不恰当的话，那么档案信息的速度就会很慢，对于学校各项工作的开展就会产生比较大的影响。所以在学校发展的过程当中，档案信息因为自身的优势，可以发挥出比较重要的作用。
对于档案管理工作的效率能够有效的提高。在学校教学和教育的过程当中，会形成很多具有保存价值的教学档案、教务档案、文书档案以及学籍档案等，为了使得档案利用开发的各种限制能够很好的冲破，那么就只有采用档案信息化管理才能够实现，从而使得档案的管理从之前的封闭式走向开放式，从之前的传统手工操作转变成现在的现代化管理，档案的职能也会从保管和利用转变成为信息的采集、服务和管理，使档案资源能够实现科学管理和合理配置，能够为学校的教学和教育工作提供优质和高效的服务。
在知识的普及以及教学的研究工作中，档案信息化能够提供更加智能的服务。档案信息化，可以实现一次投入，多次产出，进行资源共享和远程服务；在进行二次教材信息编写的时候，教育的空间以及编著的时间都能够有效的缩短，这样档案信息的利用时效性就能够有效的提高。
二、学校档案管理信息化建设的相关措施
（一）学校档案管理工作人员的素质要不断的提高，加强对档案管理信息化人才队伍的建设工作。学校档案管理的工作人员不是简单的保管员，同时他们也是档案信息财富的提供者和拥有者。学校档案管理的工作人员应该要有比较良好的基础知识、专业技术水平以及比较广泛的相关学科的知识素养。要想处理好档案信息的网络化以及数字化，在网络环境之下对档案信息进行开发和利用，就必须要具有一定的计算机技术和网络技术的基本技能。所以就应该要对学校档案管理工作人员加强教育和再培训，使他们的知识水平素质能够有一定的提高，他们应该要去尽快的了解和掌握那些新技术、新理论以及新知识，使他们的知识面能够不断的扩大，同时还要不断的提高他们的综合素质，对档案以后的开发打下良好的基础。
（二）不断的提高档案管理的规范化和标准化水平。要加快对学校档案管理的信息化建设，就必须要抓好档案的规范化和标准化，对于它们两者之间相互促进和相辅相成的辩证关系一定的要掌握好。上网的目录标准应该要统一，档案信息的内容比较的丰富，而且形式也比较的复杂，想要保证档案管理的规范以及人们网上查找档案的时候能够快捷和方便，就应该要遵循一定的标准。另外就是因为学校档案具有一定的保密性，所以学校应该要根据自身的实际情况来建立相应的规章制度。
（三）对于学校档案的数据库建设工作应该要加强。因为学校档案管理的自动化系统现在还处在一个过渡阶段，而数据库的建设则是完成这一阶段的关键。
（四）构建起学校档案管理信息化建设的平台。加强领导，提高认识，对档案管理的意识进行强化，建立和健全档案管理的规章制度。学校要做好档案的管理工作，应该要做的就是增强和提高学校全体师生对档案管理工作重要性的认识。要根据相关的要求，来对档案的分类、管理的办法以及归档的要求进行规范，这样档案的工作才能够实现有章可循。学校在引进档案管理工作人员时候应该要把好关，要引进一些计算机专业和档案管理专业的人才，同时对于管理人员的培训工作也应该要加强。
三、结束语
在学校档案管理的工作当中，档案管理的信息化建设创造了新的平台和视野，但是对于学校档案管理的工作人员来说，也向他们提出了更大的挑战和要求。在建设学校档案信息化的时候，任务和目标应该要以分级建设、统一标准以及安全保密作为原则，档案管理的工作人员应该要不断的提高自身的认识，从硬件和软件等方面来提高自己的专业技术水平，最终做好学校的档案管理信息化建设，为档案的管理做出应有的贡献。
参考文献
[1]黄昊. 学校档案管理的信息化建设的拓展与创新[J]. 经营管理者，2012，03：289.
[2]马美玲. 学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J]. 黑龙江史志，2013，23：95.
[3]李嵘. 学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J]. 科教导刊（上旬刊），2013，08：240-241.
[4]李琳. 高校档案管理信息化建设策略研究[J]. 文教资料，2008，23：186-187.
[5]王娟. 加强档案信息化建设 推动学校档案管理现代化[J]. 华章，2013，09：287.