摘要：任何企业的良好发展都离不开有效的行政管理工作，其可以更好地保证企业内部各部门之间的良好沟通，促进企业快速发展和获取更多的经济收益，特别是近些年全球化经济时代的到来，更是凸显出行政管理工作在企业发展过程中的重要性。此外，行政管理和每一个员工的切身利益紧密相关，这就要求我们对行政管理工作引起足够的重视，明确现如今企业行政管理工作中存在的问题，并采取针对性的解决对策，促进企业实现可持续发展。
关键词：企业管理;行政管理;提高综合素质
1 企业行政管理的内涵
企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织，是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系，如厂长→车间主任→工段长→班组长;或公司总裁→部门经理→项目负责人等其他等级序列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。
从行政管理的内涵中我们可以看出，企业的行政管理具有以下基本特征：一是，具有一定的权威性，企业的行政管理的主要实施者是上级的领导部门，他们制定的行政制度要求下级部门无条件地执行，这样才能保障行政制度的贯彻和实施有一个比较系統的规则;二是，具有一定的时效性，由于企业的运行本身是一个很复杂的流程，所以，经过生产销售以后不免出现一些滞后的现象。因此，在企业大量日常性经营活动处理及人事处理中，或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时，行政管理就能发挥重大作用，能够使这些工作得到及时有效的处理。从行政管理的主要特点中我们能够看出企业的行政管理在企业中有着相当重要的地位。
2 行政管理在我国企业生存发展中重要地位
2.1有效的行政管理制度可以保障企业的竞争力，提高企业的总体效益
我国企业可以通过有效的行政管理促进企业员工的学习与发展，建立学习型的先进企业;也可以积极引进先进的技术与设备，并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样，就能够提高我国企业的科技竞争力和可持续发展能力，增强我国企业的核心竞争力。如此一来，不仅能够提高我国企业的经济效益，同样能够提高科技能力和文化效益。
2.2有效的行政管理制度可以提高企业内部员工的积极性，促进企业内部健康有序的发展
在我国企业发展过程中，会碰到一些困难，职工也会存在思想上和实践中的一些问题，这些问题是我国企业健康发展的不利因素。而企业的行政管理就是通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题，帮助企业走出困境，为企业发展取得良好的内部环境。
3 企业行政管理效率低下的原因
3.1 行政管理工作理念落后
由于受传统行政管理理念的束缚，企业无法抓住行政管理的重要性，尤其是在行政管理工作开展的时候，缺乏正确的工作理念，行政管理部门的工作分工不到位，尤其是行政管理处，作为行政管理工作的重点，对最终员工的监督不仅可以提高行业行政管理的工作效率，而且对企业影响严重。员工工作的积极性不利于企业的长远发展，不利于行政管理工作的推进和信息传递功能的发挥等，也影响了现代企业科学管理的实施。
3.2 缺乏完善的规章制度
目前，许多企业已经建立了相应的行政控制制度，但还不完善或停留在表面上。一个史无前例的规则体系很可能会在公司内部员工之间产生矛盾，并将公司的权力消耗到多余的浪费斗争中。这些都有可能降低企业管理效率。
3.3 行政机构部门的设置不合理
行政组织的设置与行政控制的效率有着密切的关系，现行行政组织区划的设置存在着普遍而复杂的现象。在行政管理机构不简化的情况下，管理决策部门的指令往往是曲折进行的，存在着严重影响行政的控制造成的不利影响。
3.4 行政管理人员素质偏低
一些行政管理人员对公司的业务很粗心。企业行政管理部门虽然建立了一系列制度，但在实际工作中还不够实际。公司其他部门可能会被行政控制部门分心，并取消与行政部门的合作。这样，行政管理部门就无法了解其他部门的实际工作情况，造成恶性循环，管理业务越来越脱离实际。
3.5 企业行政权力高度集中
现在，许多公司管理机构都集中在一些公司领导手中，取而代之的是行政长官个人意愿下的系统管理制度。没有监督机制和手段，管理封建制度如宗法制度、人身依赖、一手操控等。政治制度没有活力和效率。公司将作出严肃的决策，严重影响公司的经济效益和公司的正常的健康发展。
3.6 企业的行政管理体制不够完善、不够科学
现今我国许多企业缺乏行政控制制度，企业内部组织设置不合理，规章制度不科学、不完善，是影响企业行政管理工作效率的根本原因。有的公司没有制度的规则体系和明确的分工，甚至没有章程。企业内部管理混乱，相互竞争，重复工作，被动推上工作岗位。巨大的人力物力的浪费，科学完善的公司治理结构是必要的。
4.企业行政管理的优化策略
4.1优化行政管理机制
企业在行政管理工作中需要优化实际的行政管理机制，从而为企业后续发展提供更多的可能。在实际工作中需要结合实际情况根据现行的管理体系完善相对的理论知识，从而提高企业当前的行政管理水平。行政管理体制的优化需要落实到不同部门工作人员的手上，按照现有工作流程来提高后续的发展效果，避免员工出现不积极和懈怠的问题。在实际行政管理时，需要整顿企业行政管理人员的工作作风，这是工作机制完善的重要前提，整顿不良作风要建立更加科学的规章制度来按照程序进行有效的管理，尽可能细化企业行政管理的工作流程，并且按照公开和透明的原则推动企业的绿色和健康发展。这样一来可以使企业能够在业界建立出值得信赖的形象，不断扩大企业当前的竞争实力，提高企业当前的发展水平。
4.2和实际情况进行结合