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摘 要：随着我国社会经济的不断发展，高校中的采购规模也在不断的扩大，虽然采购程序与具体实施的方法比较完善，但是相应的采购资料档案管理制度却存在着一定的问题。加之一些学校中并没有建立出专门的档案室，这样也就造成了管理与使用等方面问题不断。基于此本文针对高校采购档案规范化管理进行了简要阐述，并提出几点个人看法，仅供参考。
关键词：高校采购 档案 规范化管理 研究分析
一、引言
通过调查可以看出，现阶段的一些高校在采购档案管理上存在着管理质量低与管理方式陈旧等现象，也就使得管理与使用等环节出现了脱节的问题。因此，在实际工作中，要认识到做好采购档案规范化管理的重要性，及时采取有效的措施，制定出科学的制度与规范，以此来完善好管理工作，提高管理的质量。
二、当前学校档案管理中的突出问题
通过调查可以看出，受到人们关注较多的就是采购制度以及程序规范等是否满足要求。且在进行采购的过程中，会出现许多相应的资料，如采购计划以及评标标准等方面，但是对于这些内容来说，却并没有得到应有的重视。受到社会经济发展的影响，使得一些高校中的采购资金以及规模等发生了相应的变化，如果不能规范好采购档案管理工作，就会造成相关手续上的缺失以及操作程序不规范等现象，这样也就造成了许多问题的出现，从而给学校的发展产生出了直接的影响。有些高校中并没有设立出专门的档案管理室，这样也就造成了采购资料等出现了随意堆放的现象，加之专业的管理人员不足，使得管理质量难以得到有效的提高。因此，在实际中工作中要及时采取有效的措施，提高高校中采购档案规范化管理的质量。同时还要规范好采购工作等，这样才能提高内部的约束机制，避免出现利用好其中的漏洞而出现的违规操作等现象。
三、落实采购档案馆规范化管理的策略
1.建设有效的规章制度。常言说“纲举目张”，只有保证制度上的完整性，才能保证管理规范可以满足实际的要求。因此，在实际中工作中要认识到调高高校采购档案管理工作的重要性，建立出完善的规章制度，同时还要实现依法治档。通过分析我国现行的档案法以及学校中的综合档案管理规定等来规范好学校中的采购档案管理机构，保证管理职责等的明确性，这样才能保证管理体系的系统性与有序性。进行采购档案管理的主要目的就是为了实现高效的利用，只有不断提高档案管理职能部门中的责任意识，才能在实际工作中坚持做到按章办事，同时也可以坚持相应的原则来开展工作。坚持把好自身关，才能确保档案管理的质量可以满足规范要求。
2.革新管理人员的观念。对于采购人员来说，还要积极学习好我国现行的法律法规，进一步加深对的采购档案的认识，明确档案管理的意义所在。对采购方案管理工作的认识程度直接航两者采购工作的质量与管理水平。因此，在实际中工作中要不断转变传统的观念，提高对档案意识与法制观念的相关认识，同时还要提高档案管理工作的自觉性与责任感，这样才能严格按照相关的采购制度等来提高管理工作的质量，满足相关部门的监督检查要求。
3.提升管理人员的素质。对于管理人员来说，自身的素质直接影响着档案管理的水平。尤其是在近几年中，档案管理的方法与手段等都发生了相应的变化，这样也就对档案管理人员的专业素质以及职业道德等方面提出了全新的要求，因此，在实际中工作中要严格做好各方面的工作，首先，要做好职业道德上的建设工作。第一，档案管理人员自身要具备爱岗敬业精神，严格按照岗位中的规范要求来开展相关工作，同时还要行使好自身的权利，完成好本职工作。第二，要具备一定的事业心，不断提高自身的责任感，这样才能产生出科学的工作动力，从而完善好档案工作，保证档案工作的有效性与时效性。其次，就是要不断提高业务素质，就档案管理人员来说，不仅要提高自身的职业道德修养，同时还要强化好自身的业务能力，这样才能具备档案管理的相关知识。此外，对于管理人员来说，还要不断学习好与采购知识相关的法律法规等。或是可以组织到先进地区中进行参观与学习，这样也就可以实现经验上的交流，从而开拓好自身的视野，提高工作的有效性。
4.信息化管理采购档案。对于档案信息资源信息化来说，已经成为了实现档案信息利用效益最大化的重要方式之一。借助计算机管理系统，可以开展好档案的编目、检索以及统计等工作，这样也就替代了传统的手工抄写工作，从而提高了档案自动化处理与网上查询等工作的效果。因此，在实际中工作中要充分利用好信息技术，实现档案管理的现代化。通过建立出完善的网上档案管理服务平台，可以将已有的档案目录实现数字化，这样也就可以为用户提供出更多的服务。将一些纸质档案转化为数字档案信息，还可以便于用户的检索，同时也可以建立出多媒体数据库等，以此来满足管理的需求。随着经济全球化的不断影响，在信息化背景的影响下，要在采购档案管理中运用好信息技术，不断提高档案管理的质量，完善好保存与检索等工作，提高使用的效果。在这一发展趋势的影响下可以有效提高服务的质量，实现了规范化与信息化的管理。
5.建立相对统一的标准。首先，要保证采购过程中所有资料上的完整性、文件与资料等内容的签名齐全，避免出现不满足档案要求的内容，提高档案管理的完整性与真实性。其次，就是要做好整理工作，实现管理的有效性，这样才能更好的开展保存与利用。在开展采购工作的过程中，还要严格按照相关的规范与要求来进行整理，及时交付给相关的部门进行保存，避免出现年终统一整理等现象，这样才能避免出现资料丢失等问题，从而提高了采购文件的完整性。此外，还要明确好自身的职责，保证分工的合理性与准确性，制定出完善的歸档要求与时限等。在实际工作中要严格按照的采购档案的要求来开展移交工作等，遵守好借阅与利用的制度等。在采购文件中，还要具备供应商的招标文件要求。由于涉及到一定成程度上的商业机密，所以在没有得到相关部门的允许下，是不能对外提供的。
四、采购档案管理中的注意事项分析
对于一些采购部门来说，在被质疑与投诉时，常常会出现由于找不到档案资料或是档案资料不完善等造成有理变无理等现象。因此，针对这一问题在开展采购档案管理的过程中要注意好以下几个方面：第一，采购文件不能等同于普通的文书资料。第二，避免出现采购档案简单化的现象，要保证范围上的全面性与内容上的完整性。第三，采购档案避免出现年终突击的现象，要及时做好整理工作。第四，采购档案不能随意出现外接或是对外提供等现象。第五，要及时做好采购档案的监督与管理工作，通过有效的检查来提高管理的质量。在长期的发展过程中，学校方面已经认识到了做好采购档案管理工作的重要性，所以在实际工作中要坚持将采购档案管理工作作为日常管理工作中的重点环节来进行，找出其中的重点内容。同时也可以组织专业人员制定出详细的采购档案管理制度，并安排专业的人员来参与到采购档案的管理中去，这样才能保证管理的效果。提高档案室中的硬件设备，可以保证档案的安全。在工作人员业务素质与职业道德等方面的不断提高影响下，还可以规范好采购的流程，保证相关手续上的严谨性。只有实现高效采购档案规范化管理，才能保证利用的有效性与科学性。
五、结语
综上所述可以看出，在高校采购工作中采购档案管理工作已经成为了重要的组成部分之一，是保证设备管理工作的基础环节，因此，相关人员要具备一定的责任感，及时采取有效的措施来提高管理的效果，保证实现档案的规范化与标准化建设，这样才能提高采购档案管理的效果，随时可以接受相关部门的监督与审核。
参考文献：
[1]尹立苹.李彦启.杨美荣等.加强高校采购档案规范化管理的探索[J].实验室研究与探索，2013.
[2]倪慧敏.柯友良.黄文卿等.高校评估档案管理规范化的探索[J].档案学研究，2006.
[3]汪小琴.加强高校档案管理规范建设的思考[J].安徽大学学报（哲学社会科学版），2004.
[4]夏文.浅谈高校档案工作的科学发展[J].高等函授学报（哲学社会科学版），2010.
关键词：高校采购 档案 规范化管理 研究分析
一、引言
通过调查可以看出，现阶段的一些高校在采购档案管理上存在着管理质量低与管理方式陈旧等现象，也就使得管理与使用等环节出现了脱节的问题。因此，在实际工作中，要认识到做好采购档案规范化管理的重要性，及时采取有效的措施，制定出科学的制度与规范，以此来完善好管理工作，提高管理的质量。
二、当前学校档案管理中的突出问题
通过调查可以看出，受到人们关注较多的就是采购制度以及程序规范等是否满足要求。且在进行采购的过程中，会出现许多相应的资料，如采购计划以及评标标准等方面，但是对于这些内容来说，却并没有得到应有的重视。受到社会经济发展的影响，使得一些高校中的采购资金以及规模等发生了相应的变化，如果不能规范好采购档案管理工作，就会造成相关手续上的缺失以及操作程序不规范等现象，这样也就造成了许多问题的出现，从而给学校的发展产生出了直接的影响。有些高校中并没有设立出专门的档案管理室，这样也就造成了采购资料等出现了随意堆放的现象，加之专业的管理人员不足，使得管理质量难以得到有效的提高。因此，在实际中工作中要及时采取有效的措施，提高高校中采购档案规范化管理的质量。同时还要规范好采购工作等，这样才能提高内部的约束机制，避免出现利用好其中的漏洞而出现的违规操作等现象。
三、落实采购档案馆规范化管理的策略
1.建设有效的规章制度。常言说“纲举目张”，只有保证制度上的完整性，才能保证管理规范可以满足实际的要求。因此，在实际中工作中要认识到调高高校采购档案管理工作的重要性，建立出完善的规章制度，同时还要实现依法治档。通过分析我国现行的档案法以及学校中的综合档案管理规定等来规范好学校中的采购档案管理机构，保证管理职责等的明确性，这样才能保证管理体系的系统性与有序性。进行采购档案管理的主要目的就是为了实现高效的利用，只有不断提高档案管理职能部门中的责任意识，才能在实际工作中坚持做到按章办事，同时也可以坚持相应的原则来开展工作。坚持把好自身关，才能确保档案管理的质量可以满足规范要求。
2.革新管理人员的观念。对于采购人员来说，还要积极学习好我国现行的法律法规，进一步加深对的采购档案的认识，明确档案管理的意义所在。对采购方案管理工作的认识程度直接航两者采购工作的质量与管理水平。因此，在实际中工作中要不断转变传统的观念，提高对档案意识与法制观念的相关认识，同时还要提高档案管理工作的自觉性与责任感，这样才能严格按照相关的采购制度等来提高管理工作的质量，满足相关部门的监督检查要求。
3.提升管理人员的素质。对于管理人员来说，自身的素质直接影响着档案管理的水平。尤其是在近几年中，档案管理的方法与手段等都发生了相应的变化，这样也就对档案管理人员的专业素质以及职业道德等方面提出了全新的要求，因此，在实际中工作中要严格做好各方面的工作，首先，要做好职业道德上的建设工作。第一，档案管理人员自身要具备爱岗敬业精神，严格按照岗位中的规范要求来开展相关工作，同时还要行使好自身的权利，完成好本职工作。第二，要具备一定的事业心，不断提高自身的责任感，这样才能产生出科学的工作动力，从而完善好档案工作，保证档案工作的有效性与时效性。其次，就是要不断提高业务素质，就档案管理人员来说，不仅要提高自身的职业道德修养，同时还要强化好自身的业务能力，这样才能具备档案管理的相关知识。此外，对于管理人员来说，还要不断学习好与采购知识相关的法律法规等。或是可以组织到先进地区中进行参观与学习，这样也就可以实现经验上的交流，从而开拓好自身的视野，提高工作的有效性。
4.信息化管理采购档案。对于档案信息资源信息化来说，已经成为了实现档案信息利用效益最大化的重要方式之一。借助计算机管理系统，可以开展好档案的编目、检索以及统计等工作，这样也就替代了传统的手工抄写工作，从而提高了档案自动化处理与网上查询等工作的效果。因此，在实际中工作中要充分利用好信息技术，实现档案管理的现代化。通过建立出完善的网上档案管理服务平台，可以将已有的档案目录实现数字化，这样也就可以为用户提供出更多的服务。将一些纸质档案转化为数字档案信息，还可以便于用户的检索，同时也可以建立出多媒体数据库等，以此来满足管理的需求。随着经济全球化的不断影响，在信息化背景的影响下，要在采购档案管理中运用好信息技术，不断提高档案管理的质量，完善好保存与检索等工作，提高使用的效果。在这一发展趋势的影响下可以有效提高服务的质量，实现了规范化与信息化的管理。
5.建立相对统一的标准。首先，要保证采购过程中所有资料上的完整性、文件与资料等内容的签名齐全，避免出现不满足档案要求的内容，提高档案管理的完整性与真实性。其次，就是要做好整理工作，实现管理的有效性，这样才能更好的开展保存与利用。在开展采购工作的过程中，还要严格按照相关的规范与要求来进行整理，及时交付给相关的部门进行保存，避免出现年终统一整理等现象，这样才能避免出现资料丢失等问题，从而提高了采购文件的完整性。此外，还要明确好自身的职责，保证分工的合理性与准确性，制定出完善的歸档要求与时限等。在实际工作中要严格按照的采购档案的要求来开展移交工作等，遵守好借阅与利用的制度等。在采购文件中，还要具备供应商的招标文件要求。由于涉及到一定成程度上的商业机密，所以在没有得到相关部门的允许下，是不能对外提供的。
四、采购档案管理中的注意事项分析
对于一些采购部门来说，在被质疑与投诉时，常常会出现由于找不到档案资料或是档案资料不完善等造成有理变无理等现象。因此，针对这一问题在开展采购档案管理的过程中要注意好以下几个方面：第一，采购文件不能等同于普通的文书资料。第二，避免出现采购档案简单化的现象，要保证范围上的全面性与内容上的完整性。第三，采购档案避免出现年终突击的现象，要及时做好整理工作。第四，采购档案不能随意出现外接或是对外提供等现象。第五，要及时做好采购档案的监督与管理工作，通过有效的检查来提高管理的质量。在长期的发展过程中，学校方面已经认识到了做好采购档案管理工作的重要性，所以在实际工作中要坚持将采购档案管理工作作为日常管理工作中的重点环节来进行，找出其中的重点内容。同时也可以组织专业人员制定出详细的采购档案管理制度，并安排专业的人员来参与到采购档案的管理中去，这样才能保证管理的效果。提高档案室中的硬件设备，可以保证档案的安全。在工作人员业务素质与职业道德等方面的不断提高影响下，还可以规范好采购的流程，保证相关手续上的严谨性。只有实现高效采购档案规范化管理，才能保证利用的有效性与科学性。
五、结语
综上所述可以看出，在高校采购工作中采购档案管理工作已经成为了重要的组成部分之一，是保证设备管理工作的基础环节，因此，相关人员要具备一定的责任感，及时采取有效的措施来提高管理的效果，保证实现档案的规范化与标准化建设，这样才能提高采购档案管理的效果，随时可以接受相关部门的监督与审核。
参考文献：
[1]尹立苹.李彦启.杨美荣等.加强高校采购档案规范化管理的探索[J].实验室研究与探索，2013.
[2]倪慧敏.柯友良.黄文卿等.高校评估档案管理规范化的探索[J].档案学研究，2006.
[3]汪小琴.加强高校档案管理规范建设的思考[J].安徽大学学报（哲学社会科学版），2004.
[4]夏文.浅谈高校档案工作的科学发展[J].高等函授学报（哲学社会科学版），2010.