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人事档案是人事管理活动的产物,具有现实性、真实性、动态性、集合性等特点,是选贤举能、知人善任的重要依据,是人力资源开发的重要信息来源。对组织而言,人事档案工作是组织、人事工作的重要组成部分,为贯彻执行人事工作的路线、方针和政策服务;对个人来说,人事档案也有着重要影响,与职称申报、定级、养老、医疗、失业保险等紧密相连。