全面预算实践中存在的问题及对策

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  摘 要:改革开放40年,随着我国市场经济体制的逐步建立和经济的快速发展,企业的管理控制的目标,从完成生产的品种、产量计划,逐渐转移到追求企业经济效益、实现企业价值最大化上来,全面预算管理对企业的发展越来越重要。全面预算管理目的就是根据公司的战略目标和经营目标,配置资源,保证企业战略落地。企业的年度全面预算,就是根据公司战略和下年度经营目标,盘点公司资源,对明年的业务进行全盘预演。针对预演中发现的不确定因素,制定针对性的应对方案,并形成公司各条块的年度工作计划,实现公司的有效控制。但基于公司的不同情况,包含发展阶段、企业规模、公司管理架构、管理目标等,各类企业在全面预算管理方面存在着很多的问题。
  关键词:企业;全面预算管理;问题;对策
  现代企业管理证明全面预算管理是行之有效的一种管理方法,但在实践中,仍存在问题和不足,进一步完善。
  一、企业全面预算管理的重点
  第一,全面预算的基础是业务计划。全面预算首先要把公司战略按年度转化为年度业务计划。
  第二,全面预算落脚点是资源配置。首先要盘点公司拥有的全部资源,综合平衡业务计划,协调配置,最终形成全面预算方案。
  二、企业全面预算管理存在的问题
  (一)全面预算管理认识不到位
  全面预算管理的科学性毋容置疑,但在实践中,仍面临认识不到位的问题,特别是全面预算要强调“全员”“全过程”。很多员工、甚至部分高管人员,受传统预算管理观念影响,认为预算管理工作应该由财务人员全权负责。由于对全面预算管理认识不足,导致在实践之初就偏离正确的轨道。
  (二)企业开展全面预算管理的有用性不足
  全面预算在实践中困难重重,很重要的一点,就是有用性不足,即没有与日常的业务运营管控结合起来,没有成为业务管控的抓手。
  “凡事预则立,不预则废”。在日常的业务管控中,各公司都有管理控制手段,包含目标制定、工作计划编制、过程控制、总结分析,全面预算管理就是把以上工作系统化。
  但实践中,往往把预算编制和业务运营管控做成了两张皮,没有整合到一起。编制预算时马马虎虎,应付了事,运营管控时把预算抛在一边,另寻抓手。员工的工作量增加了一倍,编制全面预算也产生抵触,认为是做无用功。
  (三)没有建立全面预算管理的考核指标机制
  企业对全面预算管理缺乏有效的考核,对员工也没有激励措施,公司的制度没有与预管理有机融和,没有建立起奖罚制度和考核体系,削弱了全面预算管理的实践效果。
  (四)全面预算管理中对资金链安全管控重视不足
  资金链安全管理对企业来说是至关重要,特別是民营企业,怎么强调都不过分。全面预算管理形成各业务板块的各类管理指标,对公司运营进行了科学管控,但往往对资金链的安全管控重视不够。全面预算对资金链安全管理起到了有效支撑作用,需要把这个优势充分发挥出来。
  三、结合我公司的全面预算实践情况,提出以下建议对策,共同交流
  (一)与具体工作相结合,提升全面预算管理意识
  全面预算管理观念是很多杰出的管理者不断积累出来、不断在实际工作中完善改进出来的智慧结晶,其科学性毋容置疑。所以,企业在实施全面预算管理时,必须要要高度重视。
  实施之前必须进行全员的宣传和培训,讲解全面预算管理新观念;同时要让员工总结日常工作中:有哪些工作已经不自觉的应用了预算管理,有哪些工作还可以预算化。把每个员工的工作全部预算化,做到事前计划、事中控制、事后分析总结;把公司所有岗位的工作全员预算化,形成系统化方案,就是工作计划的全面预算。根据工作计划的全面预算换算成货币需求,形成公司的全面预算方案的资源配置方案。
  把员工的日常工作和预算结合起来,培养其正确的预算管理观念,让员工积极参与到预算管理活动中来,才能保证全面预算管理的有效落地。
  全面预算管理没有那么高深,要善于与各公司已有的工作控制手段结合起来,使之形成系统化、科学化管控方案,就是全面预算管理。
  (二)建立有用的预算管理控制运行机制
  通过全面预算,生成企业的各业务板块、各类的管控指标,与公司的各类考核方案(如薪酬考核方案)相结合,定期(月度或季度)对全面预算方案的执行情况,组织分析,查找问题,制定应对方案,形成闭环的推动方案,使全面预算成为企业业务发展的有力抓手。
  结合我公司全面预算实施情况,总结如下:
  一是把全面预算整体方案,拆分成“预算五书”,分别由不同部门使用:投资预算书(投资部)、经营预算书(公司总经办)、筹资预算书(融资部)、税收预算书(财务部)、财务指标预算书(财务部)。这样,避免所有使用者都面对的一个方案(全面预算方案),各部门再分别从中找出自己有用的部分。
  “五书”的分拆与使用,使各部门控制点更清晰了,抓手更有力了,全面预算的有用性大大加强。
  二是各子公司围绕本公司的全面预算以及预算形成的各项预算指标,召开月度例会,形成月度经营活动分析报告。我们公司称为“月度值差评审会议”,形成的报告叫“月度值差评审报告”。所谓“值差”就是预算指标与实际指标的差异。
  月度值差评审报告模板内容如下:
  (1)重点三标(经营指标、管理指标、生产指标,是根据全面预算形成的)值差评审;
  (2)投资预算书执行进度评审;
  (3)经营预算书执行进度评审;
  (4)融资预算书执行进度评审;
  (5)应税预算书执行进度评审;
  (6)财务预算书执行进度评审;
  每项值差评审,都会形成下月的值差消差方案。
  “五书”、“月度值差评审报告”成为公司全面预算执行的有力抓手,全面预算对公司业务管控有用性大大增强了。   (三)建立完善全面预算指标管理考核激励机制
  建立全面预算考核和激励机制是全面预算管理有效落地的关键所在。
  考核激励指标要注意刚柔并济。
  我公司在实施中,把重点三标(经营指标、管理指标、生产指标)作为刚性考核指标,与月度薪酬和年度奖金方案挂钩考核:高管人员与经营指标挂钩、管理指标与职能部门挂钩、基层生产人员与生产指标挂钩。
  重点三标是直接与经营管理成果直接相关的,所以需要刚性考核与激励。
  “五书”是保证公司的年度运营方向的,是辅助各级管理人员用预算工具管理自己工作的,出现“值差”,制定消差方案,落地执行即可,不进行刚性考核。
  某些公司在预算执行中,超出预算的费用不能报销,超出投资预算的金额不能支付,这就过犹不及了。预算在制定之初,有很多不确定因素,具体费用是否该支出、投资金额超出是否该支付,还是要在实际工作中具体分析,不能把是否在预算的额度内作为支付标准。这也是很多公司预算被诟病的原因。
  (四)要充分应用全面预算结果,提高公司资金链安全管理水平
  全面预算管理的逻辑,内含着资金链管理的路径。
  期初现金存量+经营净现金流+筹资净现金流=期末现金存量。
  企业经营预算产生的現金流与年度投资预算金额之差,是需要用外部融资解决。融资预算就是融资的解决方案,包含来源渠道、资金成本、融资时间等必须预算因素。
  我公司的“五书”中的投资计划书、经营预算书、筹资预算书,包含了以上预算内容。
  除了以上五书中的资金链因素,我们还通过“20个月资金承压测试”来管理资金安全。
  我公司所属行业,是强周期行业。保证资金链的安全,特别是能够在行业低谷时保证资金链安全,是公司的第一要务。
  通过滚动“20个月资金承压测试”,结合全面预算,提前做好资金流安全预警,提前制定筹资预案,积极应对,使我们在融资时,能够底气十足,从容应对,保障了公司的资金链安全,同时赢得了金融机构的尊重。
  四、结语
  建立健全全面预算管理体系,不仅要重形式更要重结果。
  只有把全面预算内化为使用者的管理工具,全面预算才能真正落地。在预算实践中,各公司都会面临不同问题,但真正能够解决以上的几点,全面预算一定能够充分发挥全面管控作用,保障企业的长远发展。
  参考文献:
  [1]顾斐.浅谈证券公司全面预算管理问题与对策[J].纳税,2019,13(28):233-234.
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