高效时间管理,度过白忙期

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  那次,母亲打来电话的时候,我正在擦桌子,周一到周五我都是每天8时进公司,整理办公桌,然后泡杯茶,上网浏览一会儿新闻,挨个登录QQ、微信、微博,回复几条留言,再查看邮件……忙得手忙脚乱。母亲说:“闺女啊,后天你回来吧?”她所指的后天即是周末,听母亲的话音似乎也没什么事,可能是她好久没看到我了。
  周末,我准备去拜访客户,便低声说:“妈,恐怕不行,后天有个挺重要的客户得见下面。”电话那头,母亲沉默一会儿,语气略显惆怅:“那好,你别只顾忙,注意点身体,我跟你爸都挺好的。”“嗯,知道的,妈,我上班了。”眼见QQ上闪烁跳动的对话框,我赶紧挂断了电话,点开QQ,是同学欣欣问我最近怎样。我随手敲过去两个字:忙呗。欣欣告诉我,上次同学聚会都没凑齐十个人,像商量好的一样,大家拒绝参加的理由竟都是忙、没时间,究竟我们到底在忙什么?
  尽管每天忙碌,总体来说我依然一事无成。比如,周一开例会写报告,周三必定加班,周末抽空见客户和同事交流。忙碌已经成为我的工作常态,但是,我真的有这么忙吗?仔细想一想,我好像也没干多少事,老板指派的活儿都是“抽空”干的。月底发薪水,业绩那部分少得可怜。
  某次,我因报表拖欠延误公司业务统计,被经理狠批了一顿,我痛定思痛,决定摆脱白忙的坏习惯。怎么提高时间管理效率?我开始试着尝试一些方法。
  首先,我会提前15分钟来到办公室,在工作记录本中写下当天需要完成的工作,并将重要程度进行分类。上班后,我迅速进入工作状态,不再在社交媒体如QQ、微博上浪费时间;下班前,我会花半小时回顾一天的事务,了解时间是怎么花掉的,上午下午什么时候容易走神,到那个时间点就做琐碎的事,打电话给客户、填单据、回复邮件之类的,也不至于浪费所有时间。
  其次,我把主要精力集中在最出成绩的地方,就像好钢用在刀刃上,不用对所有客户一视同仁地联络感情。很多时候,我们投入更多时间、精力保持好重要客户关系,否则,时间分散开来,可能什么都捞不着,这个办法我参考的是美国推销员亨姆·利达的经验。据说他刚推销油漆时每月仅挣160美元,然后他仔细分析了销售图表,发现80%的收益仅靠20%的客户实现,他却对每位客户花费了同样的时间,所以他把客户重新分派,一般的客户只保持日常联系,空出很多时间、精力投入到重大客户上。不久,他一个月赚足1000美元,而且他坚持这么做,最终成为部门经理。
  我特意效仿他写出一份事务列表,划出70%的时间做既紧急又重要的事,20%的做重要的事,10%的是抓紧用来收尾紧急的事,尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上,切忌手抓乱麻将许多事情同时处理。而一旦工作就全身心投入有紧迫感,少跟同事聊天、少登录QQ、微信和微博,不把工作场所当成社交场合。
  最后,如果老板临时安排工作,我会立刻着手,拖延、推迟都是大量时间被浪费的原因,我可不想再白忙一场,必须消灭“等候情绪”。以前我总想着还没准备好,明天再做吧。其实,我可以迅速进入状态,许多事都只需几秒快速开启,做完一件事又用最快的速度完成下一项。因为状态是干出来而非等出来的,等待的结果是白忙,积极行动的结果是忙得充实。
  慢慢地,我觉得同等工作量,不会计划的人花费时间多且白忙一场,有计划的付出才会有收获。我在规律性地忙碌之下,具备了极强的抗干扰能力,网友刷屏刷爆了都与我无关,高效的结果让同事们甚感惊叹。
  如今,我已顺利度过职场白忙期,走进办公室就知道该干什么,下班和节假日不强迫自己加班,业务效率提升迅速,受经理赞扬渐多,还空出许多时间回家探望父母。据传,我极有希望担当部门主管,新的战斗在前面,可是,我一点儿没有白忙期的胆怯懒惰,已经信心满满准备迎战。从一个忙不好闲不了的庸才,变身优秀职场“斗士”,我能做到的所有人也可以。
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