电网工程物资合同履约精益管控对策研究

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  摘要:电网工程物资是供电企业电网建设工作的运行基础,同时也是供电企业服务质量的发展根本,其对电网系统整体的安全性、稳定性、可靠性和经济性具有重要的保障作用。据此,在当前社会电力需求日益膨胀的时代背景下,我们有必要对电网工程物资合同履约精益管控对策进行分析研究,致力于寻找出能有效提升物资采购效率、强化物资供应能力的有效方法。
  关键词:电网工程;物资管理;违约行为
  引言:做好电网工程的物资合同履约精益管控工作,对供电企业、物资供应商的合作行为规范性具有重要作用。由本文分析可知,通过实施“五位一体”流程管理、设置规范化工作标准、构建网络管理平台等多种方式,有助于进一步实现物资的全程化管理,促进采购、物流、供应等多种业务环节的协调配合,并实现违约风险的合理规避,最终保障和提升电网工程整体的物资管理水平,实现供电企业的现代化发展。对此,在接下来的文章中,将针对电网工程物资合同履约精益管控对策方面进行详细分析,希望能给相关人士提供重要的参考价值。
  1. 加强电网工程物资合同履约管理的背景
  1.1五大机遇对天津城市电网建设提出更高目标
  京津冀协同发展、滨海新区开发开放、“一带一路”重大战略实施、自由贸易试验区和滨海国家资助创新示范区建设,在为天津的城市发展和电网建设提供良好机遇和优势的同时,也提出了更高的要求和标准。国网天津电力公司把握发展機遇,将“建设世界一流城市供电网,建设国际一流电网公司”作为公司战略目标,进一步提高电网规划和建设水平,以更好的适应天津经济社会发展的需求。
  1.2建设一流城市供电网对公司管理水平提出更高要求
  世界一流城市供电网的建设需要公司具备一流的管理水平,公司只有实现卓越管理才能够大幅提升天津电网建设和电网运行的管理水平,发挥城市一流供电网的坚能源保障作用。公司推进卓越绩效管理模式与各专业各业务层级的深度融合,对业务执行过程和结果全环节实施质量管控和评价改进,推进业务过程精益管控,提高业务执行效率,最终实现公司卓越运营。
  1.3特高压工程建设对电网工程物资可靠供应提出严峻挑战
  特高压工程建设对于全方位提升天津电网的技术水平和管理水平,打造具有天津地域特点的世界一流城市供电网具有重要意义。电网工程物资采购与供应是确保特高压工程和电网项目建设顺利实施的重要保障,但大规模、高电压等级的工程建设需求对物资供应效率和供应商产能均提出了严峻的挑战。由于各网省特高压工程物资需求量均很大,部分供应商同时在一个以上工程物资采购中都有中标,造成满负荷生产的情况,对工程物资可靠供应提出严峻挑战。
  2. 电网工程物资合同履约精益管控的有效应对策略
  2.1优化完善合同履约管控流程
  现阶段,电网行业倡导应用“五位一体”机制实现物资整体供应链的全面化管理。所谓“五位一体”,即将标准管理流程、管理岗位职责、管理制度标准、业务考核评价、运营风险控制五大内容综合为有序化、协调化的企业管理体系,以此保证电网企业物资管理能力的高效提升。基于此,电网企业相关人员在物资活动的实际管理工作当中,一定要将“流程”二字作为首要准则,有条理、有目的地做好绩效指标设置、风险因素识别、管理质量分析、各环节协作评价等行为,最终为企业电网工程建设提供出一体化、全程化的物资供给支持。
  2.2科学设置合同履约管控标准
  常言道“矩不正,不可为方;规不正,不可为圆”,一个企业要想实现科学化、高效化的经营运作,就必须要设置出符合实际的规范标准。由此,电网企业在工程物资合同履约精益管控行为时,必须要制定出通用化的基本制度,以及具体化的各类采购条款,以此对企业及物资供应商实现两方面的标准约束。其后,在履行合同约定的过程中,一方面需要将管控标准融入到人员管理当中,对相关人员的工作质量、执行效率做出约束,以此避免采购、供应等环节标准流程与实际行为相背离的“两张皮”情况发生,消除因行为意识问题而出现的违约、违规隐患;另一方面,还需要对企业合同对象进行标准化约束,即对材料物资供应商的违约行为做出管理,将我国《国家电网公司供应商绩效评价管理细则》作为依据,将合同约定的内容与供应商实际表现相结合,对其有否存在违约行为进行判定,并在必要时采取相应的法律惩罚手段。
  2.3建立健全合同履约管控平台
  在网络时代的客观背景下,各类数据化管理平台、管理系统越来越多地融入到了企业的经营发展当中,并发挥出了巨大的价值作用。由此,在进行电网工程物资合同履约精益管控的过程当中,供电企业也应建立起相应的管理平台,以此提升采购、供应、调配等环节工作的质量和效率。在物资管理平台当中,相关技术人员可根据实际的合同约定内容和运营需求,设置出不同的业务功能模块,并预设出标准化的指标数值,为平台系统在异常状态下的警报行为作出支持。同时,还需将平台系统的监控模块与物资计划、物流信息、物资现场收发等工序进行联结,做到各类数据信息的实时传递和反馈,以此提高管理平台功能运行的主动性和实时性。通过这样的平台设计,一方面有助于及时发现电网工程物资合同履约精益管控过程中存在的弊端问题,实现物资管理的高质高效运行;另一方面,还能有效提升供电企业的现代化水平,使企业在行业乃至社会当中树立起良好的服务形象。
  2.4明确合同履约管控关键内容
  从当前来看,电网工程物资合同履约管控的内容主要有以下两个方面:(1)材料物资本身的质量管理。物资质量对电网整体运行的安全性和稳定性具有决定性作用,进而还会对供电企业的服务质量和公信力产生重要影响。所以们无论是在设计合同管理标准,还是在构架网络管理平台功能模块时,都必须将保障物资质量放在第一位,做好物资相关的生产工艺规范和质量监督检查工作,避免因物资质量引发的安全问题和信任危机发生;(2)物资物流的进度管理。在供电企业的经营管理过程当中,物资的发货、运输、交货速度同样占有重要地位。通常来讲,一旦物资物流的速度不达标,将很可能导致电网需求与物资供应间发生中断,进而影响到电网运行的持续性和稳定性。所以,一定要结合实际的电网工作情况,将物资从生产、发货到交货的期限进度体现在合同当中,并进行规范化管理,以此规避不必要的物资供应风险问题[1]。
  结论:
  简而言之,电网工程本身具有覆盖范围广、客户基数大、电压等级高等特点,对材料物资的质量稳定性和供应量级提出了要求。基于此,本文首先对电网工程物资合同履约精益管控的实施背景进行了阐释;其后,围绕优化完善管控流程、科学设置管控标准、建立健全管控平台、明确管控关键内容四个方面,重点分析了电网工程物资合同履约精益管控的有效应对策略。意在通过本文的讨论,为日后供电企业物资管理工作的科学性和经济性做出贡献[2]。
  参考文献:
  [1]王辉,刘伟.夯实电网发展基础——国网河南商丘供电公司物资管理工作走笔[J].农电管理,2018(03):55~56.
  [2]史嫣,东纯海,王凤璿,林晨,来晓芳.浅谈电网工程物资合同履约精益管控[J].中国管理信息化,2019,19(03):139~141.
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