高校档案管理与教学评估的相互作用

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  摘 要:档案管理是高校管理工作中的基础部分之一,对高校教育管理水平具有直接影响。教学评估是高校教学改革以及自身发展的依据。二者都是高校工作中不可或缺的一部分,而且存在着相互作用。档案管理是教学评估的基础,为教学评估提供相关材料;教学评估是档案管理结果的直接反映,促进了档案管理工作的发展,二者相互作用,促进高校工作水平与教学质量的提升,让高校处于更好的发展方向。本文叙述了档案管理与教学评估的关系、档案管理中教学评估的作用以及教学评估对档案管理的规范策略。
  关键词:档案管理 教学评估 相互作用
  档案管理工作对我国高校来说是一项基础性工作,高校自建立开始就需要档案管理工作发挥作用,档案管理工作所涉及到的内容较多,其中包括教学、行政等方面,对高校工作以及发展的方方面面都有所记载,是高校历史以及实力的综合体现。教学评估工作对我国高校工作具有较为重要的作用,它能够对高校内部的教学活动以及教学质量进行评估,让社会与学生了解到这一高校的真实水平,为学生和家长提供更多的选择依据,对高校在未来的发展产生重大影响。档案管理与教学评估相互作用、相互联系、共同发展。寻找档案管理与教学评估之间存在的联系,了解二者相互作用的具体内容,对我国高校的发展具有重要影响。
  一、档案管理与教学评估的关系
  1.档案管理为教学评估提供依据。我国教育部门曾经就高校教学评估提出过相关方案,方案中涉及指标较为全面,包括高校的办学思想、教学条件以及师资力量等方面,对高校教学的评估方式也较为多样,例如与高校师生进行座谈会,听取高校教师讲课等,但是最为重要的方式是对高校自身的档案材料进行查阅。在对高校档案材料的查阅中,评估者可以非常清楚的了解到高校自身的发展历程、自身水平以及教学实力。高校进行的每一次活动、每一次变革都会被记录到档案之中,并且随着高校自身的不断发展而累积,是高校相关的最为完整的体现。档案材料是评估者对高校进行教学评估的基础,那么档案管理就是保存档案的基础,如果高校不能做到完整保存各类档案,那么势必会影响在未来进行的教学评估工作,教学评估也会因此而缺乏依据,对评估结果以及高校发展造成影响。
  2.教学评估促进档案管理的发展。教学评估对高校的发展有着至关重要的作用。评估者对高校进行评估的过程中,首先注重的是高校的办学条件、师资力量以及教学效果,其次就是高校的档案管理水平,近几年的档案材料评估者都会一一查阅,而且这一工作是评估者的重点工作,可以说,教学评估工作实际上就是教育部门对高校的档案检查工作。高校应该在评估者对自身档案进行查阅的过程中,对档案管理工作进行反思,考虑到自身在这一方面还存在着哪些不足。教育评估工作与高校的各方面工作都有所关联,高校人员应该认真对待,参与其中。在这一过程中,高校可以感受到评估对档案的重视程度,档案管理工作的地位也由此得到提升,高校会因此加强对档案的建设。因此,可以说,教学评估对档案管理的发展有着推动作用,促进了高校对档案的建设,让档案管理工作的重要性得以凸显。
  二、档案管理中教学评估的作用
  1.对档案管理人员能力进行提升。档案管理人员是高校档案管理工作中最为直接的执行者,他们的能力以及素质对高校档案管理工作水平具有直接影响。教学评估工作将档案管理工作提升到一个新的高度,高校档案管理人员的能力也因此而受到考验,每一个高校档案管理人员都需要认真对待自己的工作,了解到自身工作对高校发展的重要作用,在工作过程中锻炼自己,培养自身素质,提升自身能力,继而使高校档案管理水平得到提高,保证高校档案管理工作质量,在工作过程中学习新的技能,使用现代化的管理方式对高校档案进行管理,让高校档案符合教学评估的要求,为高校谋求更好的发展。
  2.对档案工作机制进行完善。档案工作机制对高校档案管理工作而言具有重要作用,在评估者对高校进行评估时,高校档案工作机制也能够发挥极大的作用,教学评估能够促进高校对自身的档案工作机制进行完善。目前,各个高校的档案工作机制存在着不同程度的问题,需要高校去进行研究与完善。高校需要加大自身工作力度,让档案工作机制中存在的问题暴露出来,对其中存在的不足进行调整与改变,让档案工作机制得到健全,在高校进行档案管理工作时能够发挥出应有的作用。高校需要在档案工作机制中引入科学、规范的制度,以此来促进档案工作机制以及档案管理工作的完善。
  3.全面提高师生档案意识。档案管理工作的质量决定着教学评估的结果。教学评估让高校师生对档案管理工作的重要性有了一个基本的了解,档案管理工作的地位在高校中也逐渐得到提升,档案管理工作自身发挥着愈加重要的作用。高校领导开始对档案所具有的作用进行重新认识。在校师生的档案意识与原来相比也有所提升,他们了解到档案对高校以及自身的重要作用,原本对档案淡薄的意识得到了提高。师生档案意识的提高无疑为高校档案管理工作的进行提供了更好的环境,让高校的档案管理工作有了更高的发展空间。
  三、教学评估对档案管理的规范策略
  1.完善档案管理制度。档案管理工作与教学评估工作具有较为密切的关系。良好的管理制度是保证档案管理工作进行的基础,因此,各个高校需要对自身的档案管理制度进行完善,从制度上对高校档案管理工作的进行提供保障,让良好的档案管理为高校在教学评估时带来一个满意的结果。我国大多数高校在档案管理制度上存在问题,大多数与档案管理相关的问题找不到制度作为依据,高校在了解档案管理对教学评估的重要作用后就应该加强对档案管理制度的建设,并且完善其中的缺陷部分,对档案管理工作提出明确的标准,在具体工作进行时应该按照标准去执行,促进档案管理工作的发展。
  2.合理配置档案管理人员。档案管理工作在我国高校中是一项较为复杂的工作,党政、行政、教学等多个方面的工作都需要作为档案进行记录,继而进行管理,建校时间越久的高校,档案越多,管理难度也就越大。在对档案进行管理时,高校应该注重招聘素质较高、能力较强的专职档案管理人员,同时在高校学生中招聘兼职管理人员,对较为重要的工作,例如档案分类、档案整理等工作,由要由专业能力的职业档案管理人员来进行,部分较为简单的工作,例如档案接收、档案记录等,由兼职管理人员负责。高校需要对这些档案管理人员进行合理的配置,让每一名档案管理人员都能够发挥出自己的作用,将高校档案管理水平提升到一个新的高度,帮助高校在教学评估中获得应有的结果。
  3.高校领导对档案管理保持重视。在高校建设过程中,档案管理工作一直處于十分重要的地位,随着教育部提出的与教学评估相关的要求,更是将档案管理所处的位置提升到一个新的高度。高校领导应该改变原有的看法,重新认识档案管理工作,对档案管理工作保持高度重视。高校领导应该深入档案管理部门,检查档案管理工作的具体情况,重视对档案材料的整理工作,要求档案管理人员对各类档案进行妥善保管,并且召开以档案管理工作为主题的会议,要求全校师生对档案管理工作进行支持。领导的态度会影响到师生的作为,整个高校校园都能够处于重视档案管理工作的氛围中,档案管理人员工作的积极性也会因此而提升,高校档案管理工作质量会得到加强。
  参考文献:
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