我国会计电算化现状及发展趋势

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  【摘要】:对于新时代下的“会计电算化”来说,我们也应该从国内外的发展历程上看到“会计电算化”发展的新趋势,所要面对的新问题,以及解决问题的措施和对策。从而更好的面对新形势,为我们的企业提高竞争力,适应国际化发展,应对国际竞争做好准备。所以选择会计电算化现状及发展趋势作为研究对象是具有现实意义的。
  【关键词】:会计电算化 趋势 会计信息化
  
  一、我国会计电算化的发展现状
  
  我国会计电算化总体来说:纵向比较,发展较快,因为我国的电算化起点较高;与横向比较,差距较大,因为我国的会计人员素质较低,电算化工作起步较晚,会计基础工作较落后。我国电算化始于70年代末,80年代初,从那时到现在,可分为4个阶段:
  1尝试阶段(1979年至1983年)
  1979年财政部拨款用于长春第一汽车制造厂的电算化试点工作为起点,我国正式步入会计电算化的历程。
  2自发发展阶段(1983年至1987年)
  经过前一段时期的探索,计算机在国民经济各部门、各领域得到广泛应用,会计电算化的开展有了客观上的基础。推动了电算化在各行各业的应用。多单位也采取委托高等院校、科研单位开发的方式,开发出许多适合本单位的会计软件。
  3商品化阶段(1987年至1996年)
  随着经济的不断发展,市场经济的不断扩大,出现了一些专门从事会计软件开发与销售和服务的公司。如最早通过财政部评审的先锋公司,以及后来的用友,金蝶、万能、安易等软件公司。
  4管理型会计软件发展阶段(1996年至今)
  随着市场经济的发展以及人们对经济管理要求的提高,以记账、算账、报账为主要内容的财务会计软件难以满足管理上的需求,各单位需要加强会计在管理中的作用,对事前预测、决策,事中规划、控制,事后核算和分析的“管理型”会计软件需求增加,以适应市场经济下管理的要求。
  
  二、会计电算化发展的趋势
  
  (一)会计信息系统功能的综合化
  由于一个企业的生产经营活动,是一个相互联系、相互制约的有机整体,而会计是从价值方面综合反映和监督企业财务状况和经营成果。企业的供、产、销各项经营业务的好坏,人、财、物各项消耗的节约与浪费都直接影响企业的财务状况和经营成果。因此,要管好财务,进行预测、决策、控制、分析,不仅需要财务数据,而且还必须有供、产、销、劳资、物资、设备等多方面的经济业务信息。会计信息系统应能综合提供以上的信息。
  (二)会计信息系统信息的多维化
  为了满足企业预测、决策、控制、分析和管理上的要求,不仅需要单位内部的数据,也需要外部数据;不仅需要当前数据,也需要历史的和未来发展的数据;不仅需要反映企业生产经营活动的有关数据,而且也需要市场、物价、金融、投资等有关方面的数据。在信息化环境下,不仅能够集中大量数据将其科学有序地加以存储,并且能够利用数据库、数据仓库等系统技术进行归类、排序、重组、分析、查询等灵活地加以处理,使信息呈现多维化,满足管理上的需求。
  (三)会计信息系统反映的信息实时化
  会计信息化发展的最终目的是充分利用现代信息技术的优势,建立开放、实时的会计信息系统,满足现代经营管理及投资决策的需要。通过实时的会计信息系统,企业各级管理者可以随时获取企业的最新会计信息,并可分析特定事项的财务影响;适时反馈的会计信息可以使其在经营决策中被及时利用,如存货的实际价值能得到实时反映。同时,企业外部的其他信息使用者同样可以享受实时会计信息系统带来的好处,如实时披露的会计报表,在证券市场上可以为投资者提供实时、有用的决策信息,并有助于减少会计账面价值与企业市场价值的差距。
  (四)信息传递的双向性和资源高度共享性
  传统会计信息系统的信息传播模式是“报告主体-需求者”,信息传播是单项的,需求者只能被动接受。在信息化时代,信息传播模式变为“报告主体-需求者”双向选择模式。信息需求者既可以通过传统的方式接受会计报表,也可以通过联机在线的方式,主动地请求企事业单位根据自己的需求,加工并提供相应的会计信息。
  
  三、推进会计电算化发展的思考
  
  (一)完善和健全我国会计电算化的会计政策和法规现行《会计电算化管理办法》亟待修订和完善,一方面使之保证与《软件产品管理办法》的协调和统一,另一方面其本身也随着会计软件的发展变化,出现许多的新问题,急需改进完善。加强会计电算化管理法规与制度,应制定一套行之有效的会计电算化管理法规与制度,以规范我国会计电算化发展和保证会计软件市场健康、有序发展,内部控制直接决定会计点算化系统的安全、可靠运行。因此急需建立和完善内部控制制度。
  (二)改善会计电算化的基础工作,提高认识,加强防范在认识方面,各基层单位应积极支持和组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件的正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合性人才,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”“智能型”转变。在安全方面,首先是国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制;其次是建立健全的内部控制制度;第三是采用必要的防护措施,对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。
  (三)加强市场管理,推动和促进会计软件市场的形成和发展会计电算化的普及和加速发展,在客观上需要一个成熟的、完善的会计软件市场,在客观上需要一个成熟的、完善的会计软件市场。随着商品化会计软件的大量出现和外国会计软件的涌入,会计软件市场异彩纷呈。针对我国目前会计软件市场的现状,国家应组织成立一个专业化的会计软件集团公司,以便各会计软件开发企业成为分工协作的同业合作关系。
  (四)大力提高会计软件的质量
  针对我国目前会计电算化软件品种多样而产生的数据格式、模块划分不一致、数据接口不兼容、名词解释各异、质量参差不齐的现状,应打力提高会计软件的质量。
  
  四、结语
  
  由于我国的经济体制从以前的计划经济向市场经济转变,使得企业间的竞争加剧对管理提出了新的和更高的要求。为企业管理提供财务信息的会计部门,也面临着新的挑战。我国的会计制度,也从以前的模式,向西方的会计核算方式转变,特别是加入世界贸易组织以后,这一进程将加速。这种变化也对会计管理工作带来了影响。而我国会计电算化的发展历程,是由手工直接向电算化方式转变,没有经历西方的机械化方式,所以会计管理的基础工作比较薄弱。文革中会计教育受到较大的冲击,在管理人才上又出现了断层,既懂财务知识又熟悉计算机知识的复合型管理人才缺乏,电算化在实际应用中存在诸多问题。
  
  【参考文献】:
  【1】郑淑艳,企业管理信息系统项目实施中的风险管理,中国会计电算化[J],2004,
  【2】秦少卿,会计电算化发展中的问题及建议,广西商业高等专科学校学报[J],2004
  【3】周保军,浅淡会计电算化存在的问题及对策,农业与技术[J],2004
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