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摘 要:文章以广州石化直属单位领导班子成员轮训班为例,提出如何从加强调研、提高培训的针对性;怎样从培训目标、内容、师资和方式四方面优化培训方案,提升培训的实效性;如何科学实施来确保培训的成果。可为企业中层领导力提升项目的有效实施提供借鉴。
关键词:培训项目 调研 培训方案 实施
中层领导是企业发展的核心力量,上接战略、下接执行,在国企人才队伍中,中层领导的政治素质、管理技能和执行力,直接决定企业的领导力。广州石化是一家特大型国有炼化企业,现有职工近5000人,企业实行扁平管理,现有中层干部近100人。公司没有培训中心,培训工作主要由设在人力资源部的培训开发室完成。目前,公司在中层队伍建设上,面临责任意识和大局观念淡薄、管理意识与技能不足、执行力不强等问题。中层领导的综合素质无法满足企业战略目标的实现。企业的中层干部急需通过培训来统一思想、提升素质和管理技能。在此背景下,公司于2011年举办了企业直属单位领导班子成员轮训班。
一、存在问题
炼化企业属于流程型企业,安全稳定长周期生产是公司的中心工作,因此培训工作很难占据重要位置。企业的管理干部基本上都是由专业技术岗位晋升,缺乏系统的管理思维和技能,普遍对人才培养工作不重视。炼化行业的培训主要以传统培训手段和内容为主,一般以问题为导向,采取“缺什么、补什么”的策略,培训内容以技术和技能为主,培训工作极少进行系统设计与实施。主要存在的问题如下:
1.课程的系统性和针对性不够。以往很少将中层领导单独作为一个群体进行脱产培训,导致一方面是培训计划和内容缺乏针对性。在培训计划制订和培训项目实施前极少开展有效的培训需求分析。基本上以社会上热门的时事类、管理类和通用专业类课程为主。另一方面是培训对象缺乏针对性。培训群体成分复杂,上至公司领导、下至基层干部,同在一个课室听课。同一岗位也未按照新任和资深进行差别化培训。培训基本上处于零敲碎打,未将培训与企业发展战略、岗位工作需求和个人成长需求结合起来进行系统规划。培训未根据不同的培训对象建立完善的课程体系。
2.师资不能满足培训班的要求。师资一般采取內部讲师与外部聘请相结合的方式,存在内部讲师懂技术、懂企业,但不会授课;外聘教师对企业文化、管理架构及管理风格不了解,同时也缺乏对老师甄选的有效手段,课程主要以通用管理类课程为主。
3.课程实施标准不高、要求不严,效果不好。由于没有培训中心,缺乏专业的培训运作团队;培训场所靠近厂区,受工作影响大,学员出勤状况不理想;培训实施缺乏系统性,往往只是单纯的听课,缺少课前的预习准备、课后的总结提升与运用跟踪。
二、直属单位领导班子成员轮训班的主要做法
1.加强调研,提升培训的针对性。找准病因才能对症下药,需求既是起点,又是终点。调研需要在对象、方法和问卷制作等方面进行综合考虑,才能确保调研的效果。在需求调研和人员分析中,首先在调研对象上做到360度全覆盖。从公司领导、组织人事部门领导和培训学员三个群体进行调研。其次,调研内容全面有效。调研内容从企业目标、存在问题和个人成长需求出发,涉及工作目标、需提升的能力和培训课程与方式等8个大项14个小项。再次是调研方式多样。调研采取问卷调查法、访谈法和档案资料法。最后是问卷设置采取开放式和半封闭式问题,既确保需求的完整,又保证培训内容和课程命中靶心。培训需求调研统计样例见图1、图2。
2.优化培训方案,为项目的实效性打下坚实的基础。
培训项目成功的首要条件是制定科学、合理、符合企业需求,具有针对性、有效性和可操作性的培训方案。要做到这些,必须抓好培训目标、培训内容、培训师资和培训方式等方面的设计工作。
2.1培训目标—明确具体。培训目标是指在培训后希望参训者认知的改变、获得的能力,是培训要达到的效果和目的。培训目标必须与需求匹配、明确具体、可衡量。明确的培训目标可以增强参训者的学习方向感和动力,同时也为培训效果评价提供标准。根据需求调研的结果,本次培训班以“提升直属单位领导班子成员的政治素质,强化责任意识和团队意识,增强全局意识和大局观念,提升管理技能和执行力”为目的,并明确了“提高思想政治素质”和“提升领导干部的管理技能及领导水平”等八方面的目标。
2.2培训内容—针对有效。培训内容是培训目标的具体化,是培训方案的重要基础,一切培训内容都是为实现培训目标服务的。因此,科学合理、针对性强的培训内容设计是培训方案成功的关键之一。在中层领导力提升项目中,根据培训目标,设置了“提升政治素质与党性修养,担当建设石化的重任”、“夯实管理理论基础,提升干部履职能力”和“开拓创新思维,打造卓越绩效团队”三个模块共9门培训课程。每门课程的大纲都进行了个性化的设置,真正做到量体裁衣。
2.3培训师资—专兼结合。培训师资安排是培训工作取得成功的关键,也是培训准备工作的重中之重,课程和内容确定之后,教学目标的实现主要依靠教师。在教师的选聘上,采取内、外聘相结合的方式。内聘教师主要为公司高层领导,高层领导担当培训讲师,具备明显的优势:首先,领导关注和亲自参与可提升培训的效果;其次,熟悉情况,授课针对性强;再次,领导授课便于统一学员思想、宣贯公司价值和管理理念、提出对干部队伍的要求;最后公司领导带头上讲台也是企业执行力的体现。在外聘教师的选择上,充分考虑培训学员的层次、知识结构和年龄,授课教师的从业经历、知识结构、授课风格、服务业绩和精神面貌等综合因素。同时,课前做好充分的接触与沟通,课中进行全时程的跟踪与评估,课后及时对老师和课程进行评价。对评价不高的老师适时进行沟通,严重的予以更换,轮训期间,更换老师1名,课程沟通6人次。
2.4培训方式---灵活多样。方法为内容服务,培训方式方法只有适应培训内容和学员的要求,才能确保培训质量和效果。成人学习忌讳填鸭式的授课方式。本次培训班选择讲授式、案例式、体验式、沙盘模拟、研讨式、远程培训和项目研修相结合的培训方式,增强了学习的效果。
3.科学实施,确保培训的成果。实施是培训成果转化的关键步骤,“三分方案、七分执行”,凸显了执行的重要性。实施过程要做到“严、细、实、恒”。
3.1良好的学习环境激发学习动力。将上课地点选择在远离厂区的大学校园,培训期间采取全封闭管理,一方面避免了工作的干扰,另一方面在舒适的环境中激发学习的动力与灵感。课间准备丰富的茶点、水果和饮料,保证学员营养的均衡和能量的补充。学习之余,丰富的课外文体活动促进了学习效率的提高。
3.2科学严格的班级管理确保学习效果。
3.2.1团队管理科学化。分组前对学员进行MBTI性格测试,将性格互补的学员组建成团队,确保团队功能的实现。以团队为单位进行班级管理,提升团队的凝聚力和荣誉感。
3.2.2班级管理严细化。制定班级管理公约,民选班委,将团队评分(出勤、纪律、课堂表现和文体活动)公开,实行班级自治。建立学习园地,设置同学留言、老师留言和精彩瞬间等栏目,搭建展示与交流的平台。开展 “无迟到课堂”和“无电话课堂”的创建活动。评选优秀团队,在合作中体现竞争。课后要求学员提交培训小结。班级管理贯穿训前、训中和训后。
三、结语
直属单位领导班子成员轮训班通过加强需求调研、优化培训方案和科学严格实施,项目达到了预期的效果。培训班统一了学员的思想和语言;提升了中层干部负责任、有情义、敢担当和严执行的综合素质;提高了中层领导干部的理论水平和管理技能。
四、 思考
1.行动学习法在中层领导力提升项目中的应用。培训的目的在于改变,改变的程度与培训方式的选择直接相关。针对企业中层领导的培训,比较适合引入行动学习法。在培训方案中增加训前学员收集针对性问题的内容。培训实施中,讲师担任催化师,重点在于启发思维、激发学员的潜能,以问题的研修作为培训的主线,方能提升培训的效果。
2.关于培训转化问题。传统的培训项目止于授课结束,培训内容缺乏有效的吸收与转化,造成培训浪费。学员只有将培训所获应用到工作中,解决实际问题,才能发挥培训的价值,也能激发新的培训需求。因此,培训后的学员跟踪、项目研修与答辩就显得尤为重要。
关键词:培训项目 调研 培训方案 实施
中层领导是企业发展的核心力量,上接战略、下接执行,在国企人才队伍中,中层领导的政治素质、管理技能和执行力,直接决定企业的领导力。广州石化是一家特大型国有炼化企业,现有职工近5000人,企业实行扁平管理,现有中层干部近100人。公司没有培训中心,培训工作主要由设在人力资源部的培训开发室完成。目前,公司在中层队伍建设上,面临责任意识和大局观念淡薄、管理意识与技能不足、执行力不强等问题。中层领导的综合素质无法满足企业战略目标的实现。企业的中层干部急需通过培训来统一思想、提升素质和管理技能。在此背景下,公司于2011年举办了企业直属单位领导班子成员轮训班。
一、存在问题
炼化企业属于流程型企业,安全稳定长周期生产是公司的中心工作,因此培训工作很难占据重要位置。企业的管理干部基本上都是由专业技术岗位晋升,缺乏系统的管理思维和技能,普遍对人才培养工作不重视。炼化行业的培训主要以传统培训手段和内容为主,一般以问题为导向,采取“缺什么、补什么”的策略,培训内容以技术和技能为主,培训工作极少进行系统设计与实施。主要存在的问题如下:
1.课程的系统性和针对性不够。以往很少将中层领导单独作为一个群体进行脱产培训,导致一方面是培训计划和内容缺乏针对性。在培训计划制订和培训项目实施前极少开展有效的培训需求分析。基本上以社会上热门的时事类、管理类和通用专业类课程为主。另一方面是培训对象缺乏针对性。培训群体成分复杂,上至公司领导、下至基层干部,同在一个课室听课。同一岗位也未按照新任和资深进行差别化培训。培训基本上处于零敲碎打,未将培训与企业发展战略、岗位工作需求和个人成长需求结合起来进行系统规划。培训未根据不同的培训对象建立完善的课程体系。
2.师资不能满足培训班的要求。师资一般采取內部讲师与外部聘请相结合的方式,存在内部讲师懂技术、懂企业,但不会授课;外聘教师对企业文化、管理架构及管理风格不了解,同时也缺乏对老师甄选的有效手段,课程主要以通用管理类课程为主。
3.课程实施标准不高、要求不严,效果不好。由于没有培训中心,缺乏专业的培训运作团队;培训场所靠近厂区,受工作影响大,学员出勤状况不理想;培训实施缺乏系统性,往往只是单纯的听课,缺少课前的预习准备、课后的总结提升与运用跟踪。
二、直属单位领导班子成员轮训班的主要做法
1.加强调研,提升培训的针对性。找准病因才能对症下药,需求既是起点,又是终点。调研需要在对象、方法和问卷制作等方面进行综合考虑,才能确保调研的效果。在需求调研和人员分析中,首先在调研对象上做到360度全覆盖。从公司领导、组织人事部门领导和培训学员三个群体进行调研。其次,调研内容全面有效。调研内容从企业目标、存在问题和个人成长需求出发,涉及工作目标、需提升的能力和培训课程与方式等8个大项14个小项。再次是调研方式多样。调研采取问卷调查法、访谈法和档案资料法。最后是问卷设置采取开放式和半封闭式问题,既确保需求的完整,又保证培训内容和课程命中靶心。培训需求调研统计样例见图1、图2。
2.优化培训方案,为项目的实效性打下坚实的基础。
培训项目成功的首要条件是制定科学、合理、符合企业需求,具有针对性、有效性和可操作性的培训方案。要做到这些,必须抓好培训目标、培训内容、培训师资和培训方式等方面的设计工作。
2.1培训目标—明确具体。培训目标是指在培训后希望参训者认知的改变、获得的能力,是培训要达到的效果和目的。培训目标必须与需求匹配、明确具体、可衡量。明确的培训目标可以增强参训者的学习方向感和动力,同时也为培训效果评价提供标准。根据需求调研的结果,本次培训班以“提升直属单位领导班子成员的政治素质,强化责任意识和团队意识,增强全局意识和大局观念,提升管理技能和执行力”为目的,并明确了“提高思想政治素质”和“提升领导干部的管理技能及领导水平”等八方面的目标。
2.2培训内容—针对有效。培训内容是培训目标的具体化,是培训方案的重要基础,一切培训内容都是为实现培训目标服务的。因此,科学合理、针对性强的培训内容设计是培训方案成功的关键之一。在中层领导力提升项目中,根据培训目标,设置了“提升政治素质与党性修养,担当建设石化的重任”、“夯实管理理论基础,提升干部履职能力”和“开拓创新思维,打造卓越绩效团队”三个模块共9门培训课程。每门课程的大纲都进行了个性化的设置,真正做到量体裁衣。
2.3培训师资—专兼结合。培训师资安排是培训工作取得成功的关键,也是培训准备工作的重中之重,课程和内容确定之后,教学目标的实现主要依靠教师。在教师的选聘上,采取内、外聘相结合的方式。内聘教师主要为公司高层领导,高层领导担当培训讲师,具备明显的优势:首先,领导关注和亲自参与可提升培训的效果;其次,熟悉情况,授课针对性强;再次,领导授课便于统一学员思想、宣贯公司价值和管理理念、提出对干部队伍的要求;最后公司领导带头上讲台也是企业执行力的体现。在外聘教师的选择上,充分考虑培训学员的层次、知识结构和年龄,授课教师的从业经历、知识结构、授课风格、服务业绩和精神面貌等综合因素。同时,课前做好充分的接触与沟通,课中进行全时程的跟踪与评估,课后及时对老师和课程进行评价。对评价不高的老师适时进行沟通,严重的予以更换,轮训期间,更换老师1名,课程沟通6人次。
2.4培训方式---灵活多样。方法为内容服务,培训方式方法只有适应培训内容和学员的要求,才能确保培训质量和效果。成人学习忌讳填鸭式的授课方式。本次培训班选择讲授式、案例式、体验式、沙盘模拟、研讨式、远程培训和项目研修相结合的培训方式,增强了学习的效果。
3.科学实施,确保培训的成果。实施是培训成果转化的关键步骤,“三分方案、七分执行”,凸显了执行的重要性。实施过程要做到“严、细、实、恒”。
3.1良好的学习环境激发学习动力。将上课地点选择在远离厂区的大学校园,培训期间采取全封闭管理,一方面避免了工作的干扰,另一方面在舒适的环境中激发学习的动力与灵感。课间准备丰富的茶点、水果和饮料,保证学员营养的均衡和能量的补充。学习之余,丰富的课外文体活动促进了学习效率的提高。
3.2科学严格的班级管理确保学习效果。
3.2.1团队管理科学化。分组前对学员进行MBTI性格测试,将性格互补的学员组建成团队,确保团队功能的实现。以团队为单位进行班级管理,提升团队的凝聚力和荣誉感。
3.2.2班级管理严细化。制定班级管理公约,民选班委,将团队评分(出勤、纪律、课堂表现和文体活动)公开,实行班级自治。建立学习园地,设置同学留言、老师留言和精彩瞬间等栏目,搭建展示与交流的平台。开展 “无迟到课堂”和“无电话课堂”的创建活动。评选优秀团队,在合作中体现竞争。课后要求学员提交培训小结。班级管理贯穿训前、训中和训后。
三、结语
直属单位领导班子成员轮训班通过加强需求调研、优化培训方案和科学严格实施,项目达到了预期的效果。培训班统一了学员的思想和语言;提升了中层干部负责任、有情义、敢担当和严执行的综合素质;提高了中层领导干部的理论水平和管理技能。
四、 思考
1.行动学习法在中层领导力提升项目中的应用。培训的目的在于改变,改变的程度与培训方式的选择直接相关。针对企业中层领导的培训,比较适合引入行动学习法。在培训方案中增加训前学员收集针对性问题的内容。培训实施中,讲师担任催化师,重点在于启发思维、激发学员的潜能,以问题的研修作为培训的主线,方能提升培训的效果。
2.关于培训转化问题。传统的培训项目止于授课结束,培训内容缺乏有效的吸收与转化,造成培训浪费。学员只有将培训所获应用到工作中,解决实际问题,才能发挥培训的价值,也能激发新的培训需求。因此,培训后的学员跟踪、项目研修与答辩就显得尤为重要。