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［摘要］随着信息化的发展，我国的档案管理也即将发生转变。本文就档案管理的方式，及管理档案方式的改进和措施进行简要分析。
［关键词］档案管理 现状 措施
［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2011）01－0051－01
引言
进入新世纪以来，信息化的浪潮席卷全球，我国长期以来传统的档案管理模式受到冲击，档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重心，转向档案信息的数字化存储和提供利用服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、法制化、社会化，档案管理现代化呈现出了新的发展趋向。
一、传统档案的缺点
与国外先进的档案管理模式相比较，我国传统的档案内涵与经济、社会发展不相适应。具体表现在以下几个方面：
（一）我国的档案管理体系尚需完善
目前仍未形成真正意义上的档案网络体系，还处在馆藏信息重复，封闭管理状态，资源共享观念薄弱，导致了社会公众对利用档案的认知程度越来越低。
（二）管理内容的单一化
长期以来，由于档案机构一直与社会隔离开来，处于一种封闭的状态。档案利用主要是来自于党政机关单位，其利用也主要限于编史修志等方面的公务需求。这种收集来源途径的单一性，导致我国档案馆的馆藏结构单一。存在文书档案和财务档案各占主导地位，而高经济贸易、知识产权、房地产等领域的档案资料所占比例甚微的现象。
二、档案工作的改进
改进档案管理方式，加快档案信息化建设步伐。互联网的建立，是档案工作的深入和方法上的变革。
档案信息管理主要是指档案内容的管理。档案管理与档案信息管理是两个紧密相联的不同工作阶段。人们利用档案，主要是利用档案的内容，而不是整个档案。档案管理是档案信息管理的工作基础和前提条件，档案信息管理是档案管理的深入和延伸。这种延伸是利用者的需要决定的，也是信息时代赋予档案部门和档案工作者的历史使命。
文件的起草、签发、催办、归档等过程都已纳入了计算机管理，各种文字、图片、影像等都以数字化的形式存在，利用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使档案信息利用快捷、方便。扩大了档案利用工作的范畴，克服传统利用工作模式无法满足对档案利用提出的要求，真正实现了档案工作由封闭、半封闭型向信息化开放型的转变。由档案管理向档案信息管理延伸，档案管理是图书、情报资料管理。
三、应对模式转变的措施
（一）增强档案工作人员学习意识，提高自身素质
一是加强自身的学习和积累。把理论与实际工作有机地结合起来，扩大知识面，提高业务素质；二是注重档案部门组织的培训学习；三是要注重网络技术学习，增强现代化管理知识。通过网络技术可极大地提高档案管理和档案信息开发利用的工作效率和质量，推动档案事业的发展。实践证明，重视档案资料的收集、整理和保管，把档案信息资源开发出来，提高利用率，是开发档案信息资源的主要手段，克服档案原件不被广泛系统利用的缺点，做到广角度、多层次收集，建立纵向与横向收集工作网络。开发有效信息，提高利用效率。
（二）注意档案信息的安全
保密档案是历史的见证，它与一般信息资源不同，它具有不同的密级，对于保密性的档案要实行严格管理，确保其安全。建立划定密期制度，以便届满自行解密；建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知档案室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动；建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化建设。档案利用保密制度,根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使利用工作有章可循，在大力开展档案利用的同时，确保不失密、不泄密，各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
总之，随着现代科学技术的进步，实现档案管理现代化已是必然的发展趋势，这是档案管理的一次革命，也是时代对档案管理提出的客观要求。因此，每一位档案工作者都要有紧迫感，要进一步解放思想，更新观念，努力学习和掌握现代科学知识，跟上时代的步伐，适应形势的要求，积极推动档案管理现代化的进程，把档案管理提升到一个全新的水平。
【参考文献】
[1]王永坚.档案管理效益评价指标体系初探[J].档案与建设,1997年07期.
[2]潘连根.关于档案工作评价若干问题的思考[J].档案,1995年05期.
[3]吕元智.《档案学研究》的引文及载文分析[J].档案学研究,2002年05期.
[4]陈永生.论档案工作效益的滞后性特点[J].湖北档案,1993年02期.
[5]刘明.档案信息服务绩效评估初探[J].湖北档案,2007年08期.
［关键词］档案管理 现状 措施
［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2011）01－0051－01
引言
进入新世纪以来，信息化的浪潮席卷全球，我国长期以来传统的档案管理模式受到冲击，档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重心，转向档案信息的数字化存储和提供利用服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、法制化、社会化，档案管理现代化呈现出了新的发展趋向。
一、传统档案的缺点
与国外先进的档案管理模式相比较，我国传统的档案内涵与经济、社会发展不相适应。具体表现在以下几个方面：
（一）我国的档案管理体系尚需完善
目前仍未形成真正意义上的档案网络体系，还处在馆藏信息重复，封闭管理状态，资源共享观念薄弱，导致了社会公众对利用档案的认知程度越来越低。
（二）管理内容的单一化
长期以来，由于档案机构一直与社会隔离开来，处于一种封闭的状态。档案利用主要是来自于党政机关单位，其利用也主要限于编史修志等方面的公务需求。这种收集来源途径的单一性，导致我国档案馆的馆藏结构单一。存在文书档案和财务档案各占主导地位，而高经济贸易、知识产权、房地产等领域的档案资料所占比例甚微的现象。
二、档案工作的改进
改进档案管理方式，加快档案信息化建设步伐。互联网的建立，是档案工作的深入和方法上的变革。
档案信息管理主要是指档案内容的管理。档案管理与档案信息管理是两个紧密相联的不同工作阶段。人们利用档案，主要是利用档案的内容，而不是整个档案。档案管理是档案信息管理的工作基础和前提条件，档案信息管理是档案管理的深入和延伸。这种延伸是利用者的需要决定的，也是信息时代赋予档案部门和档案工作者的历史使命。
文件的起草、签发、催办、归档等过程都已纳入了计算机管理，各种文字、图片、影像等都以数字化的形式存在，利用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使档案信息利用快捷、方便。扩大了档案利用工作的范畴，克服传统利用工作模式无法满足对档案利用提出的要求，真正实现了档案工作由封闭、半封闭型向信息化开放型的转变。由档案管理向档案信息管理延伸，档案管理是图书、情报资料管理。
三、应对模式转变的措施
（一）增强档案工作人员学习意识，提高自身素质
一是加强自身的学习和积累。把理论与实际工作有机地结合起来，扩大知识面，提高业务素质；二是注重档案部门组织的培训学习；三是要注重网络技术学习，增强现代化管理知识。通过网络技术可极大地提高档案管理和档案信息开发利用的工作效率和质量，推动档案事业的发展。实践证明，重视档案资料的收集、整理和保管，把档案信息资源开发出来，提高利用率，是开发档案信息资源的主要手段，克服档案原件不被广泛系统利用的缺点，做到广角度、多层次收集，建立纵向与横向收集工作网络。开发有效信息，提高利用效率。
（二）注意档案信息的安全
保密档案是历史的见证，它与一般信息资源不同，它具有不同的密级，对于保密性的档案要实行严格管理，确保其安全。建立划定密期制度，以便届满自行解密；建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件，要下发通知单告知档案室，以便衔接工作，及时掌握，适时变动；建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化建设。档案利用保密制度,根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使利用工作有章可循，在大力开展档案利用的同时，确保不失密、不泄密，各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
总之，随着现代科学技术的进步，实现档案管理现代化已是必然的发展趋势，这是档案管理的一次革命，也是时代对档案管理提出的客观要求。因此，每一位档案工作者都要有紧迫感，要进一步解放思想，更新观念，努力学习和掌握现代科学知识，跟上时代的步伐，适应形势的要求，积极推动档案管理现代化的进程，把档案管理提升到一个全新的水平。
【参考文献】
[1]王永坚.档案管理效益评价指标体系初探[J].档案与建设,1997年07期.
[2]潘连根.关于档案工作评价若干问题的思考[J].档案,1995年05期.
[3]吕元智.《档案学研究》的引文及载文分析[J].档案学研究,2002年05期.
[4]陈永生.论档案工作效益的滞后性特点[J].湖北档案,1993年02期.
[5]刘明.档案信息服务绩效评估初探[J].湖北档案,2007年08期.