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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。人事档案是人生阅历的浓缩，也是人事管理工作不可缺少的一个重要组成部分，人事档案管理工作的好坏直接影响到人事工作的效率和质量，涉及到每个人的切身利益。因此把人事档案管好、用好，是一项非常重要的工作。人事档案管理根据其载体可分为两种形式：实体档案和电子档案。实体档案信息的原始性、唯一性和法律凭证作用决定了实体档案的重要存在价值，但实体档案的查阅比较繁琐，为了使档案日常管理工作更加现代化、科学化和规范化，必然要对