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摘 要：随着信息化时代的到来，各行各业为了提高工作效率，不断朝着信息化方向发展，我国事业单位在档案管理方面也发生了很大改变，本文主要就事业单位档案管理信息化建设的对策进行了探讨。
关键词：档案管理；信息化；策略
中图分类号：D630.1；G270.7 文献标识码：A 文章编号：2095-4379-（2016）08-0294-02
作者简介：张瑾（1982-），女，汉族，河南新蔡人，本科，新蔡县民政局科员。
一、档案管理信息化建设的特点
（一）可以永久保存档案资料
我国传统的档案管理方式都是使用的纸质档案。纸质档案非常容易受到环境和天气的影响，如果保存档案的环境潮湿，很有可能造成纸质档案发霉或损坏，严重情况会使一些重要信息丢失，而且查询起来比较困难。由于信息化的不断发展，事业单位将档案资料进行信息化管理，有效的解决了纸质档案存在的问题，而且信息化管理可以永久保存档案资料。
（二）便于管理档案资料
由于事业单位的档案资料非常多，因此采用传统的纸质档案管理方式不仅工作量非常大，而且程序繁琐。实现档案信息化管理，直接可以将档案信息输进数据库，操作简单而且查询起来非常方便，在提高工作效率的同时又降低了成本。
（三）不仅从根本上将档案管理的方式改变，而且增加了档案管理的职能
传统的档案管理模式都是将纸质作为媒介，采取人工录入的方式，信息化时代的到来，使纸质档案管理模式逐渐转变为以网络作为媒介，电子录入的信息化管理模式。档案资料的信息化管理不仅仅只有保存资料的功能，还可以进行资料的收集、管理等，同时促进了事业单位的建设。
二、事业单位档案信息化管理存在的问题
（一）档案信息更新速度比较慢
目前，在我国绝大多数的事业单位都建立了比较完整的档案信息管理系统，但是在实际工作中，事业单位往往忽视了档案管理工作，使平台中档案信息更新的速度非常慢，造成一些新入职员工的档案资料不能及时更新。
（二）档案管理信息化平台的使用效率低
档案信息化管理的主要目的是降低管理成本、提高工作效率以及查询信息的快捷性。但是目前我国事业单位在建设档案管理信息化平台过程中，对于平台的使用效率并不高，从而使信息化平台无法有效的发挥其管理档案信息的作用。
（三）档案管理人员综合素质方面有待提高
在档案管理信息化建设过程中，一部分管理人员在专业技能方面还达不到所需标准，仍需要不断提高自身的综合素质。比如计算机知识等。对于档案管理信息化过程中，计算机技术发挥着很大的作用，但是一些档案管理人员比较缺乏这方面的专业知识，从而直接影响了其工作效率，由于档案信息的需求量逐渐加大，因此提高管理人员的综合素质势在必行。
三、事业单位档案管理信息化建设对策
（一）提高相关人员的综合素质
档案管理人员的综合素质水平对于档案管理信息化建设过程中的各个环节都起着重要作用，因此要不断加强管理人员的专业技能、计算机知识水平等，培养出适合事业单位发展的高素质人才。档案管理人员应该从自身的思想上认识档案管理工作的重要性以及在工作中应该注意的事项等。同时事业单位应该建立一个良好的考核制度并对档案管理人员的各项技能进行考核，有利于事业单位培养出高素质、能够满足岗位需要的人才。
（二）加快建设档案信息管理的硬件设施
为了使档案资料能够有效保存，事业单位应该选择一些性能比较稳定而且受外界破坏程度不强的硬件设施。加快完成硬件设施的建设工作，将先进的技术融入到档案管理工作中，并发挥电子存储的功能，有利于档案管人员对于档案管理工作的顺利开展以及有效的保存档案资料等，而且一个存储容量足够大的硬件，对于档案信息的录入和存储等工作都起着非常重要的作用。
（三）开发并完善档案信息管理的应用软件
为了使档案管理信息化水平以及工作效率不断提高，事业单位应该高度重视档案资料的信息化建设，并开发和完善相应的硬件设施和应用软件等。
（四）制定出符合事业单位档案信息化管理的总体规划
为了促进档案信息化的发展，事业单位要重视档案信息化系统的可扩展性，并制定出符合事业单位发展的总体规划。根据事业单位对于人才的实际需要构造一个适合事业单位发展的网络管理模式。
（五）建立档案信息网站
档案信息网站是事业单位在网上建立一个比较实用的信息网点，有利于事业单位的档案管理实现信息化。通过网页的方式提供档案信息给相关人员，从而实现了档案信息可以在网上咨询，查阅或者下载等，是档案管理实现信息化的重要手段。为了使档案信息能够共享，事业单位应该选用一些可以升级、值得开发的信息管理系统，不仅可以适应网络不断更新升级的需求，同时有利于档案管理信息化建设的开展。事业单位可以选择一些在软件和硬件方面实力比较强的公司并定制一个适合事业单位自身发展需要的档案信息管理系统，便于档案管理信息化建设工作的顺利进行。
四、结语
综上所述，我国事业单位在档案管理信息化建设过程中需要通过计算机和网络平台对档案信息进行数字化管理，对工作效率和质量的提高甚至是整个事业单位的发展都起着十分重要的作用。但是在档案管理信息化建设过程中涉及到各方面知识，因此要加强对事业单位档案管理信息化建设对策的研究，将信息化管理模式不断融入到事业单位中，促进事业单位不断发展与进步。
[ 参 考 文 献 ]
[1]邢莎莎.事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].办公室业务，2013.
[2]李淑艳.浅论事业单位档案信息化建设[J].机电兵船档案，2013（12）.
关键词：档案管理；信息化；策略
中图分类号：D630.1；G270.7 文献标识码：A 文章编号：2095-4379-（2016）08-0294-02
作者简介：张瑾（1982-），女，汉族，河南新蔡人，本科，新蔡县民政局科员。
一、档案管理信息化建设的特点
（一）可以永久保存档案资料
我国传统的档案管理方式都是使用的纸质档案。纸质档案非常容易受到环境和天气的影响，如果保存档案的环境潮湿，很有可能造成纸质档案发霉或损坏，严重情况会使一些重要信息丢失，而且查询起来比较困难。由于信息化的不断发展，事业单位将档案资料进行信息化管理，有效的解决了纸质档案存在的问题，而且信息化管理可以永久保存档案资料。
（二）便于管理档案资料
由于事业单位的档案资料非常多，因此采用传统的纸质档案管理方式不仅工作量非常大，而且程序繁琐。实现档案信息化管理，直接可以将档案信息输进数据库，操作简单而且查询起来非常方便，在提高工作效率的同时又降低了成本。
（三）不仅从根本上将档案管理的方式改变，而且增加了档案管理的职能
传统的档案管理模式都是将纸质作为媒介，采取人工录入的方式，信息化时代的到来，使纸质档案管理模式逐渐转变为以网络作为媒介，电子录入的信息化管理模式。档案资料的信息化管理不仅仅只有保存资料的功能，还可以进行资料的收集、管理等，同时促进了事业单位的建设。
二、事业单位档案信息化管理存在的问题
（一）档案信息更新速度比较慢
目前，在我国绝大多数的事业单位都建立了比较完整的档案信息管理系统，但是在实际工作中，事业单位往往忽视了档案管理工作，使平台中档案信息更新的速度非常慢，造成一些新入职员工的档案资料不能及时更新。
（二）档案管理信息化平台的使用效率低
档案信息化管理的主要目的是降低管理成本、提高工作效率以及查询信息的快捷性。但是目前我国事业单位在建设档案管理信息化平台过程中，对于平台的使用效率并不高，从而使信息化平台无法有效的发挥其管理档案信息的作用。
（三）档案管理人员综合素质方面有待提高
在档案管理信息化建设过程中，一部分管理人员在专业技能方面还达不到所需标准，仍需要不断提高自身的综合素质。比如计算机知识等。对于档案管理信息化过程中，计算机技术发挥着很大的作用，但是一些档案管理人员比较缺乏这方面的专业知识，从而直接影响了其工作效率，由于档案信息的需求量逐渐加大，因此提高管理人员的综合素质势在必行。
三、事业单位档案管理信息化建设对策
（一）提高相关人员的综合素质
档案管理人员的综合素质水平对于档案管理信息化建设过程中的各个环节都起着重要作用，因此要不断加强管理人员的专业技能、计算机知识水平等，培养出适合事业单位发展的高素质人才。档案管理人员应该从自身的思想上认识档案管理工作的重要性以及在工作中应该注意的事项等。同时事业单位应该建立一个良好的考核制度并对档案管理人员的各项技能进行考核，有利于事业单位培养出高素质、能够满足岗位需要的人才。
（二）加快建设档案信息管理的硬件设施
为了使档案资料能够有效保存，事业单位应该选择一些性能比较稳定而且受外界破坏程度不强的硬件设施。加快完成硬件设施的建设工作，将先进的技术融入到档案管理工作中，并发挥电子存储的功能，有利于档案管人员对于档案管理工作的顺利开展以及有效的保存档案资料等，而且一个存储容量足够大的硬件，对于档案信息的录入和存储等工作都起着非常重要的作用。
（三）开发并完善档案信息管理的应用软件
为了使档案管理信息化水平以及工作效率不断提高，事业单位应该高度重视档案资料的信息化建设，并开发和完善相应的硬件设施和应用软件等。
（四）制定出符合事业单位档案信息化管理的总体规划
为了促进档案信息化的发展，事业单位要重视档案信息化系统的可扩展性，并制定出符合事业单位发展的总体规划。根据事业单位对于人才的实际需要构造一个适合事业单位发展的网络管理模式。
（五）建立档案信息网站
档案信息网站是事业单位在网上建立一个比较实用的信息网点，有利于事业单位的档案管理实现信息化。通过网页的方式提供档案信息给相关人员，从而实现了档案信息可以在网上咨询，查阅或者下载等，是档案管理实现信息化的重要手段。为了使档案信息能够共享，事业单位应该选用一些可以升级、值得开发的信息管理系统，不仅可以适应网络不断更新升级的需求，同时有利于档案管理信息化建设的开展。事业单位可以选择一些在软件和硬件方面实力比较强的公司并定制一个适合事业单位自身发展需要的档案信息管理系统，便于档案管理信息化建设工作的顺利进行。
四、结语
综上所述，我国事业单位在档案管理信息化建设过程中需要通过计算机和网络平台对档案信息进行数字化管理，对工作效率和质量的提高甚至是整个事业单位的发展都起着十分重要的作用。但是在档案管理信息化建设过程中涉及到各方面知识，因此要加强对事业单位档案管理信息化建设对策的研究，将信息化管理模式不断融入到事业单位中，促进事业单位不断发展与进步。
[ 参 考 文 献 ]
[1]邢莎莎.事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].办公室业务，2013.
[2]李淑艳.浅论事业单位档案信息化建设[J].机电兵船档案，2013（12）.