论文部分内容阅读
摘 要：高校这一重要的科学研究机构在中国的科研體系中发挥着越来越重要的作用。二级学院科研秘书是高校科研管理工作的基础。转型发展的背景下，科研水平的高低已经成为衡量高等学校软实力的重要指标之一，科研秘书作为高校科研工作重要组成部分，其队伍的建设不容忽视。目前高校院系科研秘书队伍的现状不容乐观，存在着诸多问题，如科研秘书队伍稳定性差、潜力不能得到有效发挥、自身发展受限制等问题。该文从转型发展的背景出发，分析了队伍建设中存在的问题，提出加强高校科研秘书队伍建设的措施。
关键词：高校 科研秘书 队伍建设 措施
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）05（c）-0186-02
2013年6月28日，应用技术大学（学院）联盟、地方高校转型发展研究中心在天津职业技术师范大学成立。2014年4月26日由应用技术大学（学院）联盟和中国教育国际交流协会主办的“产教融合发展战略国际论坛”在驻马店举行。闭幕式上，参加论坛的178所高等学校共同发布了《驻马店共识》。《驻马店共识》发布之后，地方本科高校转型发展迅速成为全社会关注的高等教育改革重大问题。
地方本科院校向应用技术大学转型发展的需要，促使着高校加入产学研合作的趋势是势在必行，在产学研结合的呼声下，高校越来越重视科研的发展，尤其随着岗位聘用的实施，科研水平已作为考核教师工作量的一个重要指标。二级学院科研秘书，作为高校科研管理队伍中的基层工作人员，在学校科技处和院系领导的指挥下，具体负责学院的科研管理和日常事务，参与科研管理工作的全过程，在科研管理工作其地位和作用逐日显现出来。
1 科研秘书工作的重要性
在二级学院中，科研秘书是整个科研管理体系中必不可少的重要中间环节，承担了大量的基层组织管理工作，起到下情上传、上情下达的沟通桥梁作用。科研秘书具体工作主要有，协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好“大学生创新创业训练项目”的申报评审、开题安排、中期检查、结题答辩、资料归档等组织管理工作。做好“教育教学改革项目”的申报、结题等资料收集汇总工作。负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并及时汇总归档，完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核，为全院教职工你年度津贴分配和申报职称做好材料准备工作，为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。协助召集学术委员会议。
2 科研秘书队伍存在的问题
长期以来，地方本科院校由于缺乏对科研秘书工作性质的正确认识，科研秘书的重要性被忽视，特别是新建本科院校因为处于办学转型期，在科研秘书队伍建设方面还存在着一些问题，具体表现在以下3个方面。
2.1 队伍不稳定，工作不积极
一方面在很多高校的二级学院，都没有专门的科研秘书这个岗位，或者有的学校虽然设置有科研秘书岗位，但由于种种原因，科研秘书是行政坐班人员或专任教师兼职，造就了科研秘书岗位形同虚设的现象。由于高校对科研秘书工作的定位和认识不准确，使得该岗位不受各级领导的重视，以西安文理学院为例，虽12个二级学院基本上每个学院设有科研秘书岗位，由于秘书人员缺少，无专职科研秘书，全部是高学历的年青人员兼任，这些兼职科研秘书，由于缺乏必要的教育和培训，管理工作处于维护式，管理水平难以提高。基层科研管理工作表现在日常事务中本就涉及管理、联络、下作等多方面，工作量大而且繁琐，除了负责科研基层管理工作之外，还要兼管别的工作，工作中很难做到面面俱到，势必造成科研工作管理的不到位；另一方面考核机制的不健全，使得管理队伍思想不稳定，在政治地位、薪资、职称评审、晋升空间及津贴分配等方面，也得不到学校应有的重视和支持，没有统一的规章制度来管理和保障，各种因素影响下，大多数人缺乏工作积极性，队伍长期处于不稳定状态。
2.2 考核评价机制不健全
地方新建本科院校科研起步较晚，科研相对薄弱，在科研管理队伍方面的制度并不完善，科研管理也相对落后。缺少统一的适用于科研秘书的管理办法，缺少学校的指导、监督和考核，科研秘书属于无人监管的中空地段。相关部门没有及时出台相应的科研秘书工作管理办法和考核办法，包括聘用条件、职称评定、奖惩等，基本上是无章可循，因此很难对科研秘书进行有效的管理，进而阻碍科研管理水平的提升，而科研秘书的自身利益也难以得到保障，从而导致科研秘书缺少工作热情，岗位人员流动频繁。
2.3 缺乏专业的培训和学习
在很多人观念中，科研秘书不过是传达信息、收集资料、汇总数据、跑跑腿，做些不起眼的小事，任何人都能担当这项工作。其实做好科研秘书不但要具备秘书必备的业务能力，还必须具备本学科的专业知识。良好的业务素质是科研秘书工作的重要保证。尽管目前高校二级学院科研秘书普遍拥有研究生学历，但在聘用时，因高校普遍对科研秘书不够重视，没有太多地考虑科研秘书工作的专业性强特点。而且，许多高校对新上岗的科研秘书没有进行专门、系统的科研管理学习和训练。科研秘书由于不了解和掌握科研管理工作的性质、缺少专业的科研管理技能和管理方法，仅凭学历资质仍不能较好地胜任该岗位，即使长期工作后拥有相当经验，也仅是以经验型管理为主，遇到超出经验范围外的事件仍复为新手。
3 加强高校科研秘书队伍建设的措施
3.1 充分重视，设立专岗
从高校角度出发。学校和学院管理者对科研秘书工作在高校管理工作中发挥的作用给予充分认识和肯定，对科研秘书工作给予足够的重视和应有的支持，设立专岗，完善制度，提高工作积极性。科研秘书的工作效率直接影响着科研信息流的畅通、科研任务的执行力及科研管理的有条不紊。学院的科研秘书应由稳定的全职人员担任，设立科研秘书专职岗位，建立专门的聘任、考核、晋升和工资等保障制度，让他们安心工作，调动他们的工作热忱，给那些既有科研管理才能，又愿意在科研管理岗位工作的提供施展才华的机会，从而保持科研秘书队伍的稳定和整体实力的提升。学校要建立健全激励机制，营造一种积极向上的工作氛围，调动科研秘书从事科研管理工作的积极性及进取心。 3.2 完善评价激励机制，调动工作积极性
科研秘书岗位上要想吸引和留住人才，就必须有合理的评价激励机制，调动他们的工作积极性，为他们创造更好的发展机会。由于科研秘书工作的特殊性，造成科研秘书科研成果少、深造计划少、职称评审难等具体问题。首先科研秘书要加强自身建设，树立“以人为本”的服务理念，提高自身素质，促进高校科研管理向规范、科学、高效的方向发展。其次制定出行之有效的科研管理工作规章制度，建立健全考核评价指标体系和奖惩措施，使科研管理工作有法可依，有章可循。对科研秘書的工作情况进行量化评价，赏罚分明。把考核与评职称、晋级、增资、聘用等实质性措施挂钩。引入激励机制，加强竞争，对于在工作中管理水平高、工作认真负责、有突出表现的人员给予相应的物质和精神鼓励，如设立“优秀科研秘书”的奖项，并在教师节大会上予以表彰并颁发奖金，保护他们的工作积极性。
3.3 建立培训制度，提高管理水平
除了个人加强自身学习和修养外，学校可采取多种途径对科研秘书开展有计划系统性的培训，使他们尽快掌握科研管理的基本理论和专业知识，减少新秘书上岗适应期限。可根据工作的新要求，针对不同项目的和奖项的申报工作，适时组织阶段性培训，做到以学习促管理，以管理促进科研。也可组织对外参加各种科研管理研讨会，兄弟院校间的工作交流，分享各自的工作经验，或者聘请有科研管理经验的专家介绍管理方法，拓展眼界，提高科研管理能力。在政策上还应鼓励科研秘书进行在职学习：如参加各种短、中期进修班和培训班；进修和访学，脱产或半脱产学习，以提高综合能力。让科研秘书感到该职业有良好的发展方向与前途，从而提高科研秘书的工作热情。以科研促发展。随着我国改革开放的深化，经济文化建设、社会建设以及生态文明建设的全面推进，高校科研管理工作和教师的科研需求发生了很大的变化，同时，随着高校科研体系的逐渐完善， 教师申请承担科研项目种类也越来越多样化。科研秘书只有熟悉本学科的科研情况以及本学科今后发展方向，才能够对科研中出现的问题做出正确判断和有效处理，才能够在起草相关的科研工作文件时游刃有余，使领导和教师满意。
4 结语
科研秘书队伍作为新建本科院校一支正在发展的队伍还有待于提高与完善。一方面，科研秘书必须明确自己在科研管理过程中的位置和作用，提高自身素质和服务意识，必须不断地钻研业务，掌握现代化管理手段；另一方面学校应该加强对科研秘书的管理工作，有计划、有目的地对科研秘书进行业务培训和能力激发。并且采用人才激励机制，打开科研秘书事业的天花板，只有打造出综合素质高的科研秘书队伍，才能提高科研管理水平，提高学校的综合竞争力。
参考文献
[1] 胡蓉.新建本科院校科研秘书队伍建设[J].辽宁工程技术大学学报：社会科学版，2012，14（6）：651-652.
[2] 张仙玉.产学研结合背景下加强高校科研秘书队伍建设探析[J].长春教育学院学报，2014，30（11）：120-122.
[3] 李婧娴，王辉.对二级管理下高校科研秘书队伍建设的思考[J].管理观察， 2014（3）：84-88.
[4] 孙丽.高校科研秘书队伍存在的问题及对策分析[J].教育理论研究，2012（10）： 190-191.
关键词：高校 科研秘书 队伍建设 措施
中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）05（c）-0186-02
2013年6月28日，应用技术大学（学院）联盟、地方高校转型发展研究中心在天津职业技术师范大学成立。2014年4月26日由应用技术大学（学院）联盟和中国教育国际交流协会主办的“产教融合发展战略国际论坛”在驻马店举行。闭幕式上，参加论坛的178所高等学校共同发布了《驻马店共识》。《驻马店共识》发布之后，地方本科高校转型发展迅速成为全社会关注的高等教育改革重大问题。
地方本科院校向应用技术大学转型发展的需要，促使着高校加入产学研合作的趋势是势在必行，在产学研结合的呼声下，高校越来越重视科研的发展，尤其随着岗位聘用的实施，科研水平已作为考核教师工作量的一个重要指标。二级学院科研秘书，作为高校科研管理队伍中的基层工作人员，在学校科技处和院系领导的指挥下，具体负责学院的科研管理和日常事务，参与科研管理工作的全过程，在科研管理工作其地位和作用逐日显现出来。
1 科研秘书工作的重要性
在二级学院中，科研秘书是整个科研管理体系中必不可少的重要中间环节，承担了大量的基层组织管理工作，起到下情上传、上情下达的沟通桥梁作用。科研秘书具体工作主要有，协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好“大学生创新创业训练项目”的申报评审、开题安排、中期检查、结题答辩、资料归档等组织管理工作。做好“教育教学改革项目”的申报、结题等资料收集汇总工作。负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并及时汇总归档，完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核，为全院教职工你年度津贴分配和申报职称做好材料准备工作，为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。协助召集学术委员会议。
2 科研秘书队伍存在的问题
长期以来，地方本科院校由于缺乏对科研秘书工作性质的正确认识，科研秘书的重要性被忽视，特别是新建本科院校因为处于办学转型期，在科研秘书队伍建设方面还存在着一些问题，具体表现在以下3个方面。
2.1 队伍不稳定，工作不积极
一方面在很多高校的二级学院，都没有专门的科研秘书这个岗位，或者有的学校虽然设置有科研秘书岗位，但由于种种原因，科研秘书是行政坐班人员或专任教师兼职，造就了科研秘书岗位形同虚设的现象。由于高校对科研秘书工作的定位和认识不准确，使得该岗位不受各级领导的重视，以西安文理学院为例，虽12个二级学院基本上每个学院设有科研秘书岗位，由于秘书人员缺少，无专职科研秘书，全部是高学历的年青人员兼任，这些兼职科研秘书，由于缺乏必要的教育和培训，管理工作处于维护式，管理水平难以提高。基层科研管理工作表现在日常事务中本就涉及管理、联络、下作等多方面，工作量大而且繁琐，除了负责科研基层管理工作之外，还要兼管别的工作，工作中很难做到面面俱到，势必造成科研工作管理的不到位；另一方面考核机制的不健全，使得管理队伍思想不稳定，在政治地位、薪资、职称评审、晋升空间及津贴分配等方面，也得不到学校应有的重视和支持，没有统一的规章制度来管理和保障，各种因素影响下，大多数人缺乏工作积极性，队伍长期处于不稳定状态。
2.2 考核评价机制不健全
地方新建本科院校科研起步较晚，科研相对薄弱，在科研管理队伍方面的制度并不完善，科研管理也相对落后。缺少统一的适用于科研秘书的管理办法，缺少学校的指导、监督和考核，科研秘书属于无人监管的中空地段。相关部门没有及时出台相应的科研秘书工作管理办法和考核办法，包括聘用条件、职称评定、奖惩等，基本上是无章可循，因此很难对科研秘书进行有效的管理，进而阻碍科研管理水平的提升，而科研秘书的自身利益也难以得到保障，从而导致科研秘书缺少工作热情，岗位人员流动频繁。
2.3 缺乏专业的培训和学习
在很多人观念中，科研秘书不过是传达信息、收集资料、汇总数据、跑跑腿，做些不起眼的小事，任何人都能担当这项工作。其实做好科研秘书不但要具备秘书必备的业务能力，还必须具备本学科的专业知识。良好的业务素质是科研秘书工作的重要保证。尽管目前高校二级学院科研秘书普遍拥有研究生学历，但在聘用时，因高校普遍对科研秘书不够重视，没有太多地考虑科研秘书工作的专业性强特点。而且，许多高校对新上岗的科研秘书没有进行专门、系统的科研管理学习和训练。科研秘书由于不了解和掌握科研管理工作的性质、缺少专业的科研管理技能和管理方法，仅凭学历资质仍不能较好地胜任该岗位，即使长期工作后拥有相当经验，也仅是以经验型管理为主，遇到超出经验范围外的事件仍复为新手。
3 加强高校科研秘书队伍建设的措施
3.1 充分重视，设立专岗
从高校角度出发。学校和学院管理者对科研秘书工作在高校管理工作中发挥的作用给予充分认识和肯定，对科研秘书工作给予足够的重视和应有的支持，设立专岗，完善制度，提高工作积极性。科研秘书的工作效率直接影响着科研信息流的畅通、科研任务的执行力及科研管理的有条不紊。学院的科研秘书应由稳定的全职人员担任，设立科研秘书专职岗位，建立专门的聘任、考核、晋升和工资等保障制度，让他们安心工作，调动他们的工作热忱，给那些既有科研管理才能，又愿意在科研管理岗位工作的提供施展才华的机会，从而保持科研秘书队伍的稳定和整体实力的提升。学校要建立健全激励机制，营造一种积极向上的工作氛围，调动科研秘书从事科研管理工作的积极性及进取心。 3.2 完善评价激励机制，调动工作积极性
科研秘书岗位上要想吸引和留住人才，就必须有合理的评价激励机制，调动他们的工作积极性，为他们创造更好的发展机会。由于科研秘书工作的特殊性，造成科研秘书科研成果少、深造计划少、职称评审难等具体问题。首先科研秘书要加强自身建设，树立“以人为本”的服务理念，提高自身素质，促进高校科研管理向规范、科学、高效的方向发展。其次制定出行之有效的科研管理工作规章制度，建立健全考核评价指标体系和奖惩措施，使科研管理工作有法可依，有章可循。对科研秘書的工作情况进行量化评价，赏罚分明。把考核与评职称、晋级、增资、聘用等实质性措施挂钩。引入激励机制，加强竞争，对于在工作中管理水平高、工作认真负责、有突出表现的人员给予相应的物质和精神鼓励，如设立“优秀科研秘书”的奖项，并在教师节大会上予以表彰并颁发奖金，保护他们的工作积极性。
3.3 建立培训制度，提高管理水平
除了个人加强自身学习和修养外，学校可采取多种途径对科研秘书开展有计划系统性的培训，使他们尽快掌握科研管理的基本理论和专业知识，减少新秘书上岗适应期限。可根据工作的新要求，针对不同项目的和奖项的申报工作，适时组织阶段性培训，做到以学习促管理，以管理促进科研。也可组织对外参加各种科研管理研讨会，兄弟院校间的工作交流，分享各自的工作经验，或者聘请有科研管理经验的专家介绍管理方法，拓展眼界，提高科研管理能力。在政策上还应鼓励科研秘书进行在职学习：如参加各种短、中期进修班和培训班；进修和访学，脱产或半脱产学习，以提高综合能力。让科研秘书感到该职业有良好的发展方向与前途，从而提高科研秘书的工作热情。以科研促发展。随着我国改革开放的深化，经济文化建设、社会建设以及生态文明建设的全面推进，高校科研管理工作和教师的科研需求发生了很大的变化，同时，随着高校科研体系的逐渐完善， 教师申请承担科研项目种类也越来越多样化。科研秘书只有熟悉本学科的科研情况以及本学科今后发展方向，才能够对科研中出现的问题做出正确判断和有效处理，才能够在起草相关的科研工作文件时游刃有余，使领导和教师满意。
4 结语
科研秘书队伍作为新建本科院校一支正在发展的队伍还有待于提高与完善。一方面，科研秘书必须明确自己在科研管理过程中的位置和作用，提高自身素质和服务意识，必须不断地钻研业务，掌握现代化管理手段；另一方面学校应该加强对科研秘书的管理工作，有计划、有目的地对科研秘书进行业务培训和能力激发。并且采用人才激励机制，打开科研秘书事业的天花板，只有打造出综合素质高的科研秘书队伍，才能提高科研管理水平，提高学校的综合竞争力。
参考文献
[1] 胡蓉.新建本科院校科研秘书队伍建设[J].辽宁工程技术大学学报：社会科学版，2012，14（6）：651-652.
[2] 张仙玉.产学研结合背景下加强高校科研秘书队伍建设探析[J].长春教育学院学报，2014，30（11）：120-122.
[3] 李婧娴，王辉.对二级管理下高校科研秘书队伍建设的思考[J].管理观察， 2014（3）：84-88.
[4] 孙丽.高校科研秘书队伍存在的问题及对策分析[J].教育理论研究，2012（10）： 190-191.