事业单位人事管理信息化建设策略研究

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  摘 要:随着市场经济的不断发展,传统的经营方式与理念已不再能很好的服務于我国事业单位的人事管理工作,从而使得事业单位在人力资源管理方面出现了很多的问题,像人才的选拔激励与培养等各个方面。所以说当前的事业单位在人力资源管理方面相关制度与方针,并不能很好的适应目前的发展速度,这便会在一定程度上造成人才流失现象的发生。所以目前事业单位人事管理工作越来越受到了人们的关注与重视。鉴于此,本文先分析了人事管理信息化建设的重要性,阐述了当前事业单位人力资源信息化建设中所存在的问题,并提出了一系列相应的解决措施。
  关键词:事业单位;人事管理;信息化建设;策略研究
  一、人事管理信息化建设的重要性
  人事管理信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面:首先,在人事管理信息化建设的过程当中,有效推动了人事管理模式的升级。传统的管理模式只是一种自上而下比较单一的管理模式,而将信息化充分运用到其中,便可以有效实现专业化,以及全方位的管理;其次,信息化系统在人事管理工作中的应用,还有效改变了工作人员的管理理念。并且还不断促使人力资源部门逐渐向人力资本部门转变,使得人力资源部门在事业单位当中具有越来越重要的地位;再次,信息化在人事管理工作中的充分运用,大大提高了各个部门之间信息传递的速度,在一定程度上节约了企业的投资成本。传统模式里信息的传递,主要是通过纸等实物来作为传递资料,传递速度非常慢。信息化在人事管理工作中的有效运用,大大提升了信息传递的速度,提高了企业工作的效率。并且在传递中有效确保了信息的准确率。
  二、当前事业单位中人力资源信息化的建设存在主要问题
  (一)信息化建设的认识不够全面
  目前,我国部分事业单位对于信息化在人事管理工作中运用的重要性认识不到位,对于信息化的建设具有一定的消极情绪,这便在一定程度上影响了信息化建设的速度,这种情况边很容易导致工作人员在工作中产生一些不必要的失误。
  (二)管理系统不够完善
  随着我国事业单位的不断壮大与发展,人力资源部门的压力也就越来越大。在此背景之下,对传统的管理模式进行创新与变革就显得尤为必要。因为传统的管理模式中对于信息的传递速度慢,且准确率不高,随着人力资源部门信息量的不断增多,传统的管理模式已不再能适应人事管理的发展速度。从而造成了许多工作没能得到科学合理的安排,进一步影响到了整个人是单位的管理工作。
  三、推进人事管理信息化建设的策略
  (一)建立健全管理制度
  在事业单位人事广安里工作当中档案管理是一个非常重要的组成部分,相关的工作人员必须对其引起足够的重视。在具体的管理工作当中。相关的管理阶层人员必须不定期的对人事档案管理工作进行一定的视察,使其与人事管理制度的改革可以同步实施,进一步有效发挥档案管理工作的积极作用,为整个事业单位的管理工作提供一定的服务与支持。除此之外,还应该不断完善相关的规章与制度,将每一项工作责任都落实到具体的人,从而更好的确保人事管理工作的有效性和规范性。
  (二)选择合适的软件,实行“以人为本”
  在事业单位的信息化人事管理工作当中,既要实施强硬的制度,同时也应该充分体现人性化管理。在对信息化人事管理进行设计的过程当中,应该充分结合本单位的具体情况来,选择出最为科学合理的软件系统,并结合以人为本的管理理念,对事业单位的人事管理进行不断的优化与发展。
  (三)完善培训体系,提高员工综合素质
  首先,人事管理人员的整体素质极为重要,这源于人事管理的专业性和保密性。因此,从事人事管理的人员必须具备高质量、高技能;其次,当今社会市场竞争的成败往往是人才竞争的结果,机构不断吸纳高素质人才,以提高自身竞争力,才能在市场竞争中立于不败之地。然而,人才是需要培养的,为了培养符合人才管理要求的人才,具备计算机和网络技术技能的复合型人才,我们需要完善人才培养体系,有效的进行人力资源信息管理培训。完善人才培养体系,首先要做的就是加大对人才的投入,为人才培养提供必要的资金支持,没有财力支持的人员培训只能是短期应急培训。加强人才培养是长期培养人才、维护事业单位持久竞争力的必要保证。二是为人才培养提供专业指导。人事管理专业技能需要与时俱进,掌握最新的科技信息和一些必要的计算机技能。学习这些技能需要专业指导。
  参考文献:
  [1]何赟.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].才智,2016,(09):253.
  [2]颜玉红.事业单位档案管理信息化建设策略探讨[J].黑龙江档案,2016,(02):95.
  [3]王春玲.行政事业单位财务管理的信息化建设策略探讨[J].经济研究导刊,2016,(12):76-77.
  [4]张宏达.人事档案管理信息化建设的策略探讨[J].人才资源开发,2016,(12):179.
  作者简介:
  黄咪咪, 天津市市区不动产登记事务中心。
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