校园一卡通对高校财务管理的影响

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  摘 要
  当今社会已经进入了信息化的时代,计算机技术得到了突飞猛进的发展,对于该技术的应用也越来越广泛。在学校管理过程中,财务管理是一项重要的工作,其关乎着学校的经费问题,但是以往的财务管理办法陈旧,满足不了如今的高效率的要求,因此计算机技术被引进校园的财务管理系统当中,校园一卡通的建设就是计算技术在财务管理过程中的具体应用。本篇文章就对校园一卡通对高校的财务管理产生的影响进行了论述。
  【关键词】高校财务管理;校园一卡通;影响
  随着时代的进步,当今社会正在逐渐地步入信息化时代,加强信息化的利用能够为人类带来极大的便利。在校园管理过程中,应用信息化的方式也是大势所趋。利用信息化的管理模式,能够使学校内的各个分散的系统得到统一,实现了信息的共享,方便了学校的统一管理。校园一卡通就是一种加强校园统一管理的平台,给广大的师生到来了便利的服务,同时对于高校的财务管理工作起到了很大的帮助,提高了其工作效率与管理水平。
  1 规范信息资源,提高财务管理水平。
  学校因为其规模庞大并且内设机构繁多复杂,具有很多的数据来源渠道,难以对统计做到统一的口径,缺乏数字化的信息传递方式,因此难以保障给财务提供的信息的质量,眼红的影响了财务工作的分析与核算。校园一卡通是以校园卡系统为基础的,对校园当中的各个子系统信息进行统一管理的一种模式,它实现了信息的共享,对系统的管理权限做到了统一的分配,能够对校园当中的各个子系统的信息进行直接的收集。因为校园一卡通具有高度的信息化和共享性,这就大大的保证了财务部门能够及时、准确的采集原始数据。校园一卡通实现了对各个子系统的统一管理,有效的避免了财务管理过程中的重复工作,能够了财务部门运作的成本,提升了学校财务信息化建设的速度,对于财务管理部门的工作效率和管理水平都具有重大的提升意义。
  2 规范收费管理行为,避免财务漏洞。
  校园卡具有电子支付的功能,大大减少了校园内的现金流量,学校里的各个部门不再直接收取现金,而是利用校园卡来完成结算,直接转入指定的账户当中。这样做,不但可以对学校里的收费行为进行管理,还能够有效的避免挪用公款、将公款收入自己腰包的情况的发生,避免了学校财务管理过程中的漏洞,促进了校园内的廉政建设。
  3 改进了财务管理方式,提高财务管理效率。
  校园一卡通会跟每一位同学的银行账户联系在一起,学生在交取学费的时候,可以不用再拿着大量的现金去财务部门办理了,只需要按时往自己的银行卡里打入学费,银行就会代理学校扣除你的学费,这样大大提高了财务部门的工作效率,同时也为学生带来了便利。当前学校所面临的难题之一就是难以收缴学宿费,但是当学校实行校园一卡通工程之后,对于拖欠学费、住宿费的学生就会了如指掌,通过与后勤管理系统、教务系统的关联,可以对这些学生实行禁止成绩登录、无法注册学籍等行为,有效的督促了学费住宿费的缴纳,有效的缓解了目前高校经费紧张的问题。对于教师的课酬、工资、助学金、奖学金的发放也可以利用一卡通工程,避免了现金发放的麻烦。
  4 灵活的缴费方式,改善了财务服務的质量。
  在校园一卡通的建设过程当中,应用了计算机网络技术,其能够代替财务管理人员对那些数量庞大并且非常复杂的数据进行处理,使得学校从事后的财务管理转变为了实时的财务管理,并且也可以通过多种渠道来实现缴费。比如对学生进行的收费管理,学生通过校园一卡通的平台,能够避免大量繁琐的手续,只需要在网上关注自己的欠费、缴费信息即可,网上银行会代替学校的财务处收取费用,大大的简化了收费流程,实现了实时的对学生缴费进行管理;同时,学生还能够随时的进行缴费,校园一卡通是24小时不间断服务的,只要学生能够连入校园的网络终端,不论你在何时何地,都可以进行业务查询和缴费办理,极大的打破了以往收缴费用上的时间和空间的束缚。同时,校园可海域本人的身份信息相关联,要想访问校园财务信息,必须输入正确的身份信息,大大的保护了财务信息管理的安全性。
  5 总结
  在高校的财务管理过程中,利用计算机技术实现信息化管理对其具有重要的意义。
  其能够提供给广大师生多样的缴费方式,为其带来便利,并且还能够避免在收缴费用过程中的贪污挪用现象的发生,规范了收费的行为,大大的提高了财务管理的水平,提高了学校财务部门的工作效率。
  参考文献
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  作者单位
  陕西国际商贸学院 陕西省西安市 712046
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