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自2003年底市“2008”工程建设指挥部办公室成立至今，在市委、市政府的正确领导下，指挥部办公室领导高度重视档案工作。在全力组织建设精品奥运工程的同时，提出了争创一流档案工作的工作目标。按照各级领导的要求，几年来，指挥部办公室各部门团结协作，以高度的政治责任感、求真务实的工作作风，确保了本机关档案工作的健康发展。30000余件室藏档案见证了指挥部办公室组织协调与监督管理奥运工程建设的峥嵘岁月，记录了档案工作发展历程。
一、领导高度重视，为档案工作的发展提供有力保障
为规范管理机关工作，2004年7月，指挥部办公室制发了归档制度、档案保密制度、声像档案管理办法、会计档案办法等13项本机关档案工作制度，从档案工作源头，统一了档案管理标准与工作程序。2005年至2006年，市“2008”工程建设指挥部办公室《档案管理实施细则》、《档案工作检查标准》相继出台，形成了完整的“2008”工程建设指挥部办公室档案工作制度管理体系。
为确保制度落到实处，指挥部办公室还坚持档案工作月例会制度。自2004年5月至今，累计召开48次机关档案工作例会，及时协调解决各种问题，确保了档案工作的可持续开展。
三、 突出特色，夯实档案基础业务工作
一是开展不定期的自查工作。几年来，指挥部办公室专兼职档案干部从文件形成与积累的“关口环节，逐件逐页自查档案整理质量，及时鉴定档案保管价值。在此过程中，机关各部门领导给予大力支持，他们从严检查档案齐全、完整与准确程度，从源头确保了归档质量。二是开展定期的专项检查工作。自2005年至今，指挥部办公室依据《市“2008”工程建设指挥部办公室档案工作检查标准》，在本机关范围内相继在开展了3次档案工作专项检查活动，并纳入了绩效考核范围。在首次档案工作专项检查中，市档案局专家予以了全程指导。此后，每年5月，由机关各部门领导与档案人员组成联合检查组，从档案工作组织管理、档案基础业务知识、档案开发利用等三方面予以广泛互查，并及时在全办范围内通报量化考核结果，收到“比学赶帮”，鼓励先进、鞭策落后的良好效果。
（三）突出特色，加强档案室藏建设
为全面记录指挥部办公室落实“阳光”奥运、奥运“三大理念”，组织协调、监督管理奥运工程建设的历程，几年来，指挥部办公室始终把丰富档案室资源当作重要的档案基础管理工作常抓不懈。档案室不仅广泛收集文书档案，还注重收集工程管理档案。尤其重视声像档案、奥运“三大理念”档案、“阳光工程”档案的收集整理工作。其中，近万张的声像资料翔实见证了各奥运工程的建设成就，记录了奥运工程建设者团结拼搏、只争朝夕、锐意进取的时代风采。
（四）档案开发利用工作成效明显
几年来，指挥部办公室各部门结合工作实际，编纂了60余册各项工作制度汇编、图集、专题片等档案编研史料，为各级领导决策提供了依据。同时，指挥部办公室的数万件档案在各项工作中发挥了重要作用。
四、有计划、有步骤地推进档案移交工作
为完整保留奥运文化遗产，指挥部办公室高度重视档案移交工作。自2007年底，指挥部办公室专门制发文件，提出了档案分三期移交的工作方案，并以组织召开动员会、开展专题培训等方式予以实施。按照工作计划，目前，指挥部办公室2006年底以前形成的10619件文书档案已移交市档案馆永久保存。第二批拟移交的声像档案、2007年度文书档案的整理工作正在紧锣密鼓地展开。预计，指挥部办公室档案移交工作将于2008年12月底前结束。
一、领导高度重视，为档案工作的发展提供有力保障
为规范管理机关工作，2004年7月，指挥部办公室制发了归档制度、档案保密制度、声像档案管理办法、会计档案办法等13项本机关档案工作制度，从档案工作源头，统一了档案管理标准与工作程序。2005年至2006年，市“2008”工程建设指挥部办公室《档案管理实施细则》、《档案工作检查标准》相继出台，形成了完整的“2008”工程建设指挥部办公室档案工作制度管理体系。
为确保制度落到实处，指挥部办公室还坚持档案工作月例会制度。自2004年5月至今，累计召开48次机关档案工作例会，及时协调解决各种问题，确保了档案工作的可持续开展。
三、 突出特色，夯实档案基础业务工作
一是开展不定期的自查工作。几年来，指挥部办公室专兼职档案干部从文件形成与积累的“关口环节，逐件逐页自查档案整理质量，及时鉴定档案保管价值。在此过程中，机关各部门领导给予大力支持，他们从严检查档案齐全、完整与准确程度，从源头确保了归档质量。二是开展定期的专项检查工作。自2005年至今，指挥部办公室依据《市“2008”工程建设指挥部办公室档案工作检查标准》，在本机关范围内相继在开展了3次档案工作专项检查活动，并纳入了绩效考核范围。在首次档案工作专项检查中，市档案局专家予以了全程指导。此后，每年5月，由机关各部门领导与档案人员组成联合检查组，从档案工作组织管理、档案基础业务知识、档案开发利用等三方面予以广泛互查，并及时在全办范围内通报量化考核结果，收到“比学赶帮”，鼓励先进、鞭策落后的良好效果。
（三）突出特色，加强档案室藏建设
为全面记录指挥部办公室落实“阳光”奥运、奥运“三大理念”，组织协调、监督管理奥运工程建设的历程，几年来，指挥部办公室始终把丰富档案室资源当作重要的档案基础管理工作常抓不懈。档案室不仅广泛收集文书档案，还注重收集工程管理档案。尤其重视声像档案、奥运“三大理念”档案、“阳光工程”档案的收集整理工作。其中，近万张的声像资料翔实见证了各奥运工程的建设成就，记录了奥运工程建设者团结拼搏、只争朝夕、锐意进取的时代风采。
（四）档案开发利用工作成效明显
几年来，指挥部办公室各部门结合工作实际，编纂了60余册各项工作制度汇编、图集、专题片等档案编研史料，为各级领导决策提供了依据。同时，指挥部办公室的数万件档案在各项工作中发挥了重要作用。
四、有计划、有步骤地推进档案移交工作
为完整保留奥运文化遗产，指挥部办公室高度重视档案移交工作。自2007年底，指挥部办公室专门制发文件，提出了档案分三期移交的工作方案，并以组织召开动员会、开展专题培训等方式予以实施。按照工作计划，目前，指挥部办公室2006年底以前形成的10619件文书档案已移交市档案馆永久保存。第二批拟移交的声像档案、2007年度文书档案的整理工作正在紧锣密鼓地展开。预计，指挥部办公室档案移交工作将于2008年12月底前结束。