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摘要:大学城的兴起为高校图书馆间的信息资源共享提供了新的研究热点。以“福州大学城文献信息资源共建共享”为研究对象,对其体系的构建及其共享体系的优缺点进行分析,从而为其他大学城文献信息资源共建共享提供借鉴和参考。
关键词:福州;大学城;图书馆;信息资源共享
中图分类号:G250文献标识码:A
1引言
大学城文献信息资源共建共享是对参与高校的文献信息资源进行协同管理、协调建设的活动。目前,国内已经投入使用的大学城,大部分已经开展不同程度的共享。福州大学城位于福建省福州市区毗邻的闽侯县上街镇,占地14.5平方公里。它是由福建省人民政府和福建省教育厅主管的福建省高级人才培养、科学研究和交流的中心,是集教育、文化、生态、生活于一体的多功能园区[1]。福州大学城在省教育厅的领导下已推进了文献资源共建共享的项目——福州地区大学城文献信息资源共享平台(Fulink)。现就其体系构成、优缺点进行简要分析。
福州大学城内既有省属高校,又有市属高校,既有本科院校,又有专科、中专、高中等院校。而福州大学城的文献信息资源共建共享主要是由福州大学、福建师范大学、福建医科大学、福建中医药大学、福建工程学院、福建江夏学院、闽江学院以及毗邻福州大学城的福建农林大学8所本科院校来实施。因此,8所学校大学城校区的图书馆就构成了福州大学城文献信息资源共建共享的主体。
2福州大学城文献信息资源共享体系的构建
2.1紧密合理的组织架构
一个系统要发挥作用,必须有一个强有力的领导集体,外加权责明晰的组织架构。福州大学城文献信息资源共享体系,涉及到不同的图书馆,它们隶属于不同的学校。要实现不同图书馆的资源共享,必须由其上级部门来领导各项工作的实施。
福州地区大学城文献信息资源共建共享工作由福建省教育厅牵头,由教育厅高教处领导、省图工委秘书长、各高校主管校领导及各图书馆馆长组成的专门协调小组,由该协调小组规划领导资源共享工作。协调小组依托相应实力最强的图书馆下设四个主题分组,由该图书馆馆长担任组长,成员由各图书馆相应部门负责人组成。具体到各项工作,则由各图书馆工作人员具体实施。协调小组和各专业工作组定期召开通报会,协商资源共建共享中遇到的问题,总结阶段性成果。
2.2通用的在线检索平台
福州地区大学城文献信息资源共享平台(Fulink)是福州大学城文献信息资源共建共享项目的统一在线检索平台。它整合了大学城8所高校资源,依托百链平台,实现集图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、专利、标准、视频等内容为一体的基于元数据的“一站式”统一检索。通过此平台,各图书馆现有资源可以实现调度链接,并且是在保持原有数据库权限的基础上,在检索结果中直接提供给读者原文获取途径,实现了各馆多种资源的统一揭示,并且利用电子邮件实现各馆间的文献传递。通过这一平台,还可以搜索到全国700多家图书馆各类资源达3.8亿篇,其中,中文期刊6 420万篇,中文报纸7 000万篇,外文期刊10 872万篇,开放学术资源3 700万篇,30万种外文图书和大量稀缺期刊[2]。
统一检索平台是实现资源共建共享的基础。由于各高校图书馆文献检索系统和数据库系统网络访问权限的限制,降低了资源共享的可行性和便利性。而通过统一在线检索平台,利用在线联合目录,读者可了解所需文献在整个大学城的分布情况,极大地增加了便利性。
2.3权责明晰的规章制度
福州地区大学城文献信息资源共建共享工作在开始之初,福建省教育厅、福建省财政厅《关于进一步推进福州地区大学新校区教学资源共享建设工作的通知》确定开展此项工作的目标及具体的工作任务和分工,对小组设置进行了公示,并对该共建共享项目的重要内容——大学城一卡通系统提出了要求。
该项目协调小组召开阶段性的全体会议,就相关问题进行讨论。在第一次全体会议上,通过了《福州地区大学城文献信息资源共享平台建设2010-2011年工作计划》,各专业小组制定了本组的工作计划,明确了中心机房的建设和共享中心的相关设备的招标,通借通还的服务协议、相关标准的制定,系统的更换升级等时间期限,并由福建省教育厅定期或不定期检查实际进展,以保证大学城文献信息资源共建共享整体工作的顺利实施。
在之后的全体会议上,协调小组相继通过了《福州地区大学城文献信息资源共享平台成员图书馆图书条形码统一编码规则》、《福州大学城图书馆纸质文献区域流通规则》、《福州地区大学城文献资源共享奖励办法》、《2012年大学城联合借阅和FULINK平台的宣传推广方案》、《共享平台2012年工作计划》、《共享平台2012年经费预算》、《共享平台专项经费预算及使用办法》等,这一系列规则方案的制定,成为该大学城文献信息资源共建共享工作的指导准则。
3福州大学城文献信息资源共建共享体系的优势与不足
福州大学城文献信息资源共建共享体系有着自己的优势,也有着一定的局限性,并不是所有的大学城都适宜采用此体系进行资源共享。
3.1存在的优势
3.1.1从规划到实施的进程最快
由于参与共享的各高校建有自己的图书馆,一旦决定进行信息资源共建共享,只需要在已经存在的各图书馆的基础上,在某一协议的约束下,立马进行简单的文献资源交换,使各高校师生第一时间享受到资源共享带来的便利。文献信息资源共建共享边建设、边改进,稳步推进。
3.1.2方便师生对文献资源的使用
福州大学城文献信息资源共享保留各高校已有图书馆,可以满足本校师生对信息资源的基本需求,在文献借阅、电子文献获取、期刊阅览、参考咨询等方面给予本校读者一般性保障。读者只需在其文献需求由本校图书馆无法满足的情况下才寻求共享体系的帮助。因此,该体系在保证文献信息资源基本服务的同时,也保证了读者的便利性。 3.1.3促进图书馆间的交流与发展
福州大学城文献信息资源共享,需要各成员馆相关项目的领导者、参与者进行全方位的交流互动。各方在交流中充分发挥人力资源的整体优势,相互学习先进经验,提高馆员的业务水平,促进图书馆服务能力的提升。同时,读者与图书馆、成员馆之间形成相互监督机制,可以增加馆员的危机意识,促进图书馆服务水平的提高,从而整体上促进地区图书馆事业的发展和大学城文化事业的繁荣。
3.2存在的问题
3.2.1成员馆之间沟通协调困难
福州大学城文献信息资源共享需要将隶属于不同学校的图书馆联合起来,由于各学校之间的利益及图书馆本身之间的利益错综复杂,需要在不同利益之间做出协调。但高校主管上一级可能分别属于教育部、省、市等不同的级别部门,它们的经费来源于不同渠道,数额也不相同,相应的政策协调也就较困难。另外,各高校学科重点不尽相同,因而各图书馆在馆藏建设上也存在不同的侧重点。加之图书馆规模大小不一,馆藏建设参差不齐,因此各图书馆也表达出不同的共建共享欲望,实力比较雄厚的图书馆很难有兴趣与实力较弱小的图书馆进行资源共享。这也就需要更加合理的共建共享政策来保证资金分配、资源分配、任务分配的公平。
3.2.2各成员管理系统难以统一
为了保证文献信息资源共建共享的效率,各成员馆应选用统一的管理系统和技术标准。但是由于福州大学城2001年规划,2002年开始建设,而福州大学城文献信息资源共享2010年才开始启动。大学城建设在先,文献资源共享规划在后,因此导致了各图书馆存在不同的图书管理系统。而更新为统一的管理系统需要解决资金问题和某些数据不兼容的问题。另外,图书馆员已习惯使用原有系统,不愿意学习新的管理系统,因此对新系统有一定的抵制。而这种系统不统一的后果势必会造成读者证件的管理不便、图书馆自动化某些精细功能不能得到满足等问题,这些问题都严重制约着信息资源共建共享效率的进一步提高,违背了大学城文献信息资源共建共享的整体利益优先原则。
3.2.3部分成员馆检索平台只允许本校校园网络登陆
福州大学城8所高校间的文献资源共享,虽然通过Fulink资源共享平台可以检索到各成员馆的馆藏,但除福建中医药大学、福建工程学院等部分高校外,包括福州大学、福建医科大学、闽江学院、福建江夏学院等都不能通过点击检索结果链接转到所在学校图书馆界面,以获取更详细的文献信息。甚至闽江学院图书馆的纸质文献检索,都只允许本校网络访问。校内网络的局限性,不能使某一高校读者足不出户的检索其他高校文献信息资源,为师生参考利用其他高校图书馆特色数据库、自建数据库等带来极大不便。
4结语
福州大学城文献信息资源共建共享正在有条不紊地开展。相比于国内其他大学城,该项目运行较为规范,体系较为完备,对其他大学城文献信息资源共建共享具有一定的示范性。但是,大学城文献信息资源共建共享体系不可避免地存在某些缺点,各大学城应结合自己的实际情况,选取最合适的共享方案,实现文献信息资源共建共享的目标。
参考文献
[1]傅晓丹.福州大学城图书馆联盟构建模式研究[J].湖南理工学院学报:自然科学版,2010,23(4):89-92.
[2]福州地区大学城文献信息资源共享平台.FULINK介绍[EB/OL].[20140910].http://www.fulink.edu.cn/intro.aspx.
(收稿日期:20140922责任编辑:刘丽斌)
关键词:福州;大学城;图书馆;信息资源共享
中图分类号:G250文献标识码:A
1引言
大学城文献信息资源共建共享是对参与高校的文献信息资源进行协同管理、协调建设的活动。目前,国内已经投入使用的大学城,大部分已经开展不同程度的共享。福州大学城位于福建省福州市区毗邻的闽侯县上街镇,占地14.5平方公里。它是由福建省人民政府和福建省教育厅主管的福建省高级人才培养、科学研究和交流的中心,是集教育、文化、生态、生活于一体的多功能园区[1]。福州大学城在省教育厅的领导下已推进了文献资源共建共享的项目——福州地区大学城文献信息资源共享平台(Fulink)。现就其体系构成、优缺点进行简要分析。
福州大学城内既有省属高校,又有市属高校,既有本科院校,又有专科、中专、高中等院校。而福州大学城的文献信息资源共建共享主要是由福州大学、福建师范大学、福建医科大学、福建中医药大学、福建工程学院、福建江夏学院、闽江学院以及毗邻福州大学城的福建农林大学8所本科院校来实施。因此,8所学校大学城校区的图书馆就构成了福州大学城文献信息资源共建共享的主体。
2福州大学城文献信息资源共享体系的构建
2.1紧密合理的组织架构
一个系统要发挥作用,必须有一个强有力的领导集体,外加权责明晰的组织架构。福州大学城文献信息资源共享体系,涉及到不同的图书馆,它们隶属于不同的学校。要实现不同图书馆的资源共享,必须由其上级部门来领导各项工作的实施。
福州地区大学城文献信息资源共建共享工作由福建省教育厅牵头,由教育厅高教处领导、省图工委秘书长、各高校主管校领导及各图书馆馆长组成的专门协调小组,由该协调小组规划领导资源共享工作。协调小组依托相应实力最强的图书馆下设四个主题分组,由该图书馆馆长担任组长,成员由各图书馆相应部门负责人组成。具体到各项工作,则由各图书馆工作人员具体实施。协调小组和各专业工作组定期召开通报会,协商资源共建共享中遇到的问题,总结阶段性成果。
2.2通用的在线检索平台
福州地区大学城文献信息资源共享平台(Fulink)是福州大学城文献信息资源共建共享项目的统一在线检索平台。它整合了大学城8所高校资源,依托百链平台,实现集图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、专利、标准、视频等内容为一体的基于元数据的“一站式”统一检索。通过此平台,各图书馆现有资源可以实现调度链接,并且是在保持原有数据库权限的基础上,在检索结果中直接提供给读者原文获取途径,实现了各馆多种资源的统一揭示,并且利用电子邮件实现各馆间的文献传递。通过这一平台,还可以搜索到全国700多家图书馆各类资源达3.8亿篇,其中,中文期刊6 420万篇,中文报纸7 000万篇,外文期刊10 872万篇,开放学术资源3 700万篇,30万种外文图书和大量稀缺期刊[2]。
统一检索平台是实现资源共建共享的基础。由于各高校图书馆文献检索系统和数据库系统网络访问权限的限制,降低了资源共享的可行性和便利性。而通过统一在线检索平台,利用在线联合目录,读者可了解所需文献在整个大学城的分布情况,极大地增加了便利性。
2.3权责明晰的规章制度
福州地区大学城文献信息资源共建共享工作在开始之初,福建省教育厅、福建省财政厅《关于进一步推进福州地区大学新校区教学资源共享建设工作的通知》确定开展此项工作的目标及具体的工作任务和分工,对小组设置进行了公示,并对该共建共享项目的重要内容——大学城一卡通系统提出了要求。
该项目协调小组召开阶段性的全体会议,就相关问题进行讨论。在第一次全体会议上,通过了《福州地区大学城文献信息资源共享平台建设2010-2011年工作计划》,各专业小组制定了本组的工作计划,明确了中心机房的建设和共享中心的相关设备的招标,通借通还的服务协议、相关标准的制定,系统的更换升级等时间期限,并由福建省教育厅定期或不定期检查实际进展,以保证大学城文献信息资源共建共享整体工作的顺利实施。
在之后的全体会议上,协调小组相继通过了《福州地区大学城文献信息资源共享平台成员图书馆图书条形码统一编码规则》、《福州大学城图书馆纸质文献区域流通规则》、《福州地区大学城文献资源共享奖励办法》、《2012年大学城联合借阅和FULINK平台的宣传推广方案》、《共享平台2012年工作计划》、《共享平台2012年经费预算》、《共享平台专项经费预算及使用办法》等,这一系列规则方案的制定,成为该大学城文献信息资源共建共享工作的指导准则。
3福州大学城文献信息资源共建共享体系的优势与不足
福州大学城文献信息资源共建共享体系有着自己的优势,也有着一定的局限性,并不是所有的大学城都适宜采用此体系进行资源共享。
3.1存在的优势
3.1.1从规划到实施的进程最快
由于参与共享的各高校建有自己的图书馆,一旦决定进行信息资源共建共享,只需要在已经存在的各图书馆的基础上,在某一协议的约束下,立马进行简单的文献资源交换,使各高校师生第一时间享受到资源共享带来的便利。文献信息资源共建共享边建设、边改进,稳步推进。
3.1.2方便师生对文献资源的使用
福州大学城文献信息资源共享保留各高校已有图书馆,可以满足本校师生对信息资源的基本需求,在文献借阅、电子文献获取、期刊阅览、参考咨询等方面给予本校读者一般性保障。读者只需在其文献需求由本校图书馆无法满足的情况下才寻求共享体系的帮助。因此,该体系在保证文献信息资源基本服务的同时,也保证了读者的便利性。 3.1.3促进图书馆间的交流与发展
福州大学城文献信息资源共享,需要各成员馆相关项目的领导者、参与者进行全方位的交流互动。各方在交流中充分发挥人力资源的整体优势,相互学习先进经验,提高馆员的业务水平,促进图书馆服务能力的提升。同时,读者与图书馆、成员馆之间形成相互监督机制,可以增加馆员的危机意识,促进图书馆服务水平的提高,从而整体上促进地区图书馆事业的发展和大学城文化事业的繁荣。
3.2存在的问题
3.2.1成员馆之间沟通协调困难
福州大学城文献信息资源共享需要将隶属于不同学校的图书馆联合起来,由于各学校之间的利益及图书馆本身之间的利益错综复杂,需要在不同利益之间做出协调。但高校主管上一级可能分别属于教育部、省、市等不同的级别部门,它们的经费来源于不同渠道,数额也不相同,相应的政策协调也就较困难。另外,各高校学科重点不尽相同,因而各图书馆在馆藏建设上也存在不同的侧重点。加之图书馆规模大小不一,馆藏建设参差不齐,因此各图书馆也表达出不同的共建共享欲望,实力比较雄厚的图书馆很难有兴趣与实力较弱小的图书馆进行资源共享。这也就需要更加合理的共建共享政策来保证资金分配、资源分配、任务分配的公平。
3.2.2各成员管理系统难以统一
为了保证文献信息资源共建共享的效率,各成员馆应选用统一的管理系统和技术标准。但是由于福州大学城2001年规划,2002年开始建设,而福州大学城文献信息资源共享2010年才开始启动。大学城建设在先,文献资源共享规划在后,因此导致了各图书馆存在不同的图书管理系统。而更新为统一的管理系统需要解决资金问题和某些数据不兼容的问题。另外,图书馆员已习惯使用原有系统,不愿意学习新的管理系统,因此对新系统有一定的抵制。而这种系统不统一的后果势必会造成读者证件的管理不便、图书馆自动化某些精细功能不能得到满足等问题,这些问题都严重制约着信息资源共建共享效率的进一步提高,违背了大学城文献信息资源共建共享的整体利益优先原则。
3.2.3部分成员馆检索平台只允许本校校园网络登陆
福州大学城8所高校间的文献资源共享,虽然通过Fulink资源共享平台可以检索到各成员馆的馆藏,但除福建中医药大学、福建工程学院等部分高校外,包括福州大学、福建医科大学、闽江学院、福建江夏学院等都不能通过点击检索结果链接转到所在学校图书馆界面,以获取更详细的文献信息。甚至闽江学院图书馆的纸质文献检索,都只允许本校网络访问。校内网络的局限性,不能使某一高校读者足不出户的检索其他高校文献信息资源,为师生参考利用其他高校图书馆特色数据库、自建数据库等带来极大不便。
4结语
福州大学城文献信息资源共建共享正在有条不紊地开展。相比于国内其他大学城,该项目运行较为规范,体系较为完备,对其他大学城文献信息资源共建共享具有一定的示范性。但是,大学城文献信息资源共建共享体系不可避免地存在某些缺点,各大学城应结合自己的实际情况,选取最合适的共享方案,实现文献信息资源共建共享的目标。
参考文献
[1]傅晓丹.福州大学城图书馆联盟构建模式研究[J].湖南理工学院学报:自然科学版,2010,23(4):89-92.
[2]福州地区大学城文献信息资源共享平台.FULINK介绍[EB/OL].[20140910].http://www.fulink.edu.cn/intro.aspx.
(收稿日期:20140922责任编辑:刘丽斌)