外贸管理难题的SaaS解决之道

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  SaaS模式下的阿里软件外贸版显著的价格优势大大降低了中小企业信息化的门槛,同时还具有过程简单、成本较低、风险降低等优势。
  信息化管理是保证中小企业健康、快速发展的有效手段。而SaaS模式下的阿里软件外贸版显著的价格优势大大降低了中小企业信息化的门槛。此外,阿里软件交易过程简单、交易成本较低、使用风险降低等优势,将解除目前中国中小企业在外贸管理上的困境。
  
  外贸管理的困扰
  
  随着中国加入WTO和自营进出口权的下放,中小企业已经成为外贸出口的生力军。调查显示,在中国3000多万家中小企业中,有16.7%主要从事国际贸易或具备进出口能力,近80%的中小企业在外贸管理中存在困难。
  这集中体现为:许多外贸企业进行了大量业务推广,但始终是询盘多订单少;新员工的业务上手过程太漫长;员工离职通常导致客户的流失;大量客户不知如何跟进;新客户信用状况难以确定;员工效率低,还经常出错;公司各部门信息纷繁复杂,邮件、客户、产品、报价、寄样信息、财务等信息分散于各个部门,不能集中管理等等。
  许多中小企业管理者都意识到,要通过信息化手段来解决这些难题。但是,投入成本高、后期维护难、安全难保障等因素都阻碍着中小企业的信息化建设步伐。
  据调查,目前阻碍中国中小企业信息化最主要的因素是资金的匮乏—过多的信息化投入会增加中小企业资金周转的压力。
  此外,中小企业缺乏专业的信息化人才,软件的应用、维护、开发、实施等能力普遍较弱。传统管理软件繁琐的实施过程和后续升级,令许多中小企业望而却步。
  中小企业老板对于管理软件安全问题的担忧,也使得他们对信息化一直处于观望状态,尤其是财务数据和客户信息这些核心机密信息,一旦因为服务器问题丢失或者外泄,都会造成巨大的经济损失。
  
  六大应用亮点
  
  传统的外贸管理软件的目标客户群往往都定位在国有大中型进出口公司,基本以项目方式实施,无法满足中小外贸企业的需求。而建立在SaaS模式下的阿里软件外贸版为我国的中小外贸企业量身定做,具有低投入、低风险、高安全性、高效率等特点。
  阿里软件外贸版在功能上的诸多亮点,能够解决中小外贸企业的后顾之忧。
  亮点一:以客户为中心提供一站式服务,包括联系记录、电子邮件、寄样、报价、订单、单证、采购、出货、收款等在内一系列外贸业务都可以通过该应用来完成,能够帮助企业及时快捷地掌握客户跟进情况。
  亮点二:可以根据企业员工的职能权限来设置岗位人员相应的系统权限,从而实现层层监督的管理目标,规避管理风险。
  亮点三:可以实现邮件的在线收发整合,与客户管理进行关联,详细解读客户的往来信息。公司管理者还能通过系统对员工的邮件进行跟踪,随时掌握业务人员的客户跟踪情况。同时,软件还具有邮件自动匹配分发功能,体现了人性化的设计理念。
  亮点四:多维的统计功能、完备的报表功能、集成的财务管理,能够有效地帮助企业进行经营状况分析,为企业的决策提供有用的依据。
  亮点五:专用SaaS模式,省去了安装软件、购买服务器的麻烦,无须担心病毒的侵入和版本的升级,无须配置专业软件技术人员,通过账号登录互联网即可享受软件服务,既可减少信息化投入成本,又可方便进行异地移动办公。
  此外,阿里软件还与世界信用查询巨头科法斯公司合作,实现全球多达4500万家企业的信用数据共享,提升企业出口贸易业务的安全系数。英语邮件一键翻译等增值服务的提供,也是阿里软件外贸版的一大特色。
  
  SaaS优势显著
  
  SaaS是一种通过互联网以服务形式交付和使用软件的业务模式。在这种模式下,软件使用者无须购置额外的硬件设备、软件许可证,也不需要对系统进行维护和实施,只要按照使用量定期支付使用费,就可以通过互联网浏览器在任何时间、任何地点轻松地应用软件服务。
  SaaS模式下的阿里软件外贸版不但功能强大,还能消除企业管理者对信息化应用的诸多顾虑,是符合中小外贸企业实际需求的软件服务产品,其优势显而易见。
  首先是成本优势。相比传统的管理软件,基于SaaS的阿里软件外贸版对中小外贸企业来说成本优势是非常突出的。他们无须支付昂贵的费用去购买软硬件,建设机房,招聘IT人员,而只需要投入租金就可以了。拿中小企业应用比较广泛的进销存软件服务来说,能够满足五个人使用的一套传统进销存软件就需要一万元以上。而基于SaaS模式的阿里软件外贸版以购买账号的方式,大大降低了中小企业信息化的应用门槛。
  同时,SaaS模式下的阿里软件外贸版让企业无须再配备专业的信息化人员,却能得到最新的技术应用,获得最新硬件平台及最佳解决方案,满足企业对IT应用的需求。此外,阿里软件外贸版的应用和操作十分简单,无须安装,即买即用,上手也很快。这解决了中小外贸企业常见的员工素质参差不齐的问题。
  SaaS模式下的阿里软件外贸版大大降低了企业的应用风险。这首先表现在SaaS服务的消费模式上,企业以相对低廉的租金进行投资,不用一次性投资到位,无须占用过多的资金,也不用考虑成本的折旧问题,可以缓解企业的资金压力,降低投资风险。其次,阿里软件外贸版为客户提供先试后买的消费体验,让客户进退自由,同时也减轻了企业应用的风险。再次,SaaS模式根植于网络,阿里软件亚洲一流的网络监控机房,全面保障了企业的数据安全。
  
  商务智能分析功能是阿里软件的一大亮点
  
  结束语:把握革命背后的机会
  
  记者在进行本专题的采访时,经常能够听到这样一句话:怎么现在那么多媒体要做SaaS专题?
  确实,现在SaaS已经成为IT产业的一个焦点,一场由于软件和互联网整合而引发的革命。这不仅仅关系到传统的软件厂商,也关系到新兴的互联网企业,同时还影响企业用户的应用。
  之所以说SaaS是一场革命,而曾经风靡一时、被认为是与SaaS相类似的ASP(Application Service Provider,应用服务提供商)却不是,是因为ASP的应用与传统软件并没有本质上的区别,只是把数据存放在租用的ASP供应商的服务器中而已。SaaS的大规模并发应用,使得用户只需要一个能够连接互联网的终端就可以获取所需服务。
  互联网企业的加入,使得SaaS这场革命变得更加宏大。对于传统软件厂商来说,面对目前套装软件利润不断下滑的困境,SaaS是展现在他们面前扭转目前这种困境的一个机遇。而对于互联网企业来说,SaaS也是一个能够帮助他们拓展业务范围,尽快落地的切入点。而对于用户来说,SaaS服务的应用,可以克服他们在传统软件应用时遇到的种种困难。
  可见,SaaS所带来的革命已经不可抵挡。软件厂商也好,互联网企业也好,如何根据自己的实际情况在产业链找准位置,才是他们目前要认真思考的问题。
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