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摘要： 该文探讨了在Word中调用AutoCAD图形的几种方法以及具体的操作步骤，并对这些方法进行了分析比较，明确了各种方法的优缺点。利用这些方法，既可方便文字的录入，又可发挥AutoCAD的绘图优势，有效地实现图文混排的效果。
关键词： AutoCAD； 图形数据； 调用与处理
中图分类号：TP391文献标识码：B文章编号：1009-3044(2008)24-1291-02
The Exchange and the Processing Based on AutoCAD Graphics Data
LI Yan-li
(Shangqiu Vocational and Technical College, Shangqiu 476000, China)
Abstract: The paper discussed several methods and particular operation steps of exchange of AutoCAD drawing into Word document，and analyzed and compared these methods，ascertained the merits and defects of the methods. Using these methods not only was convenient to insert letters but also could exert the drawing advantage of AutoCAD to achieve the effect of mixed typeset of the graph and letter effectively.
Key words: autoCAD;graphics data;the exchange and the Processing
1 引言
AutoCAD是当前广泛用于各行各业的计算机辅助设计软件，它以绘图快捷、容易掌握、使用方便、体系结构开放等特点应用于各种工程图形和建筑图形的绘制，是一种实用性很强的绘图应用软件。AutoCAD是一个专业的CAD软件，其功能主要集中在对图形的处理上，在使用其绘制图形时，如要加入大量丰富的文字，在AutoCAD中进行处理时相当不便，而Word文字处理软件拥有较强的图文处理功能，可以对插入的图形进行快速编辑处理，达到图文并荗的目的。但其绘图能力有限，难以绘制复杂的平面图形，特别是难以绘制三维图形。因此，如果将两种软件有机结合，完成AutoCAD的图形数据的调用与处理，那么无论是对于实现“图文混排”还是对于获得一幅完整的“工程图”，都将带来极大的方便，起到事半功倍的效果。
2 AutoCAD图形数据的调用方法
2.1 图形调用前的设置
2.1.1 设置背景颜色
启动AutoCAD，进入主操作窗口，在下拉式菜单区单击“工具/选项”，进入“选项”窗口，单击“显示”标签，在“窗口元素”选项区打开“颜色”按钮，进入“颜色选项”窗口，在“窗口元素”选项，选择“模型空间背景”，在“颜色”选项，选“白色”，单击“应用并关闭”，退回到“选项”对话窗口，单击“确定”，则AutoCAD主操作窗口的背景变为白色。
2.1.2 设置图形线宽
如果我们将未设置线宽的AutoCAD图形直接插入到Word中，那么打印后图形中的线条会非常细，根据情况把不同的图线利用图层特性管理器设置成不同线型和线宽。然后点击状态行上的“线宽”按钮，使绘图时设置的线条粗细显示出来，否则，调用到Word后将全部显示为细线。
2.1.3 设置图线颜色
AutoCAD图形的所有图线颜色均应选择黑色(选择其它颜色时用黑白打印机打印出来图线颜色浅)。方法为:在对象工具栏单击“图层”按钮，进入“图层特性管理器”对话框，按图形需要设置图层、加载线型、选择线宽。选择图线颜色时，所有图线的颜色都应选标准颜色中“黑色”色块(在“颜色”一栏中图层的颜色显示为“白色”)。
2.1.4 显示图形
打开要调用至Word的CAD图形，使其完全显示在绘图窗口。否则，插入Word的将不是整个图形，而是显示在窗口的那部分。
3 图形数据的调用方法
3.1 用插入OLE对象及剪贴板功能实现调用
OLE的全名是“Object Linking and Embedding" ，意思是对象链接与嵌入。它提供了一个标准的框架用来创建、管理和访问基于对象的组件，这些组件为其他程序提供一些功能和服务。剪贴板是应用程序间共享数据的最简单的方法之一。它实质是存储器中的一个区域，这个区域暂时存储剪切或拷贝的信息。使用剪切或拷贝功能时，可以把剪贴板上的数据作为一个嵌入或链接的对象，具体操作如下:
1) 选择AutoCAD下拉菜单中的主菜单项“编辑”，再选择其子菜单项“剪切”或“拷贝”，利用鼠标选择图形，然后回车。此时，选择的图形已被复制到剪贴板中。
2) 打开Word文档，将光标放在将要插入图形的位置，选择“粘贴”按钮，此时，AutoCAD中的图形已被复制到Word文档中。
利用剪贴功能绘制的图形，直接粘贴到Word之后，双击该图形，可以回到AutoCAD的环境下编辑，可以采用该方法实现图文混排，操作方便，但图形所占的存储空间大。
3.2 用AutoCAD的图元文件导出法实现调用
图片都是一些具有独立格式的文件，因此，插入的图片都是来自文件的。在插入图片之前，须先将DWG格式文件转换成WMF格式。具体做法是:
1) 在AutoCAD中打开欲作插图的*.DWG文件，单击下拉菜单“文件/输出”，弹出“输出数据”窗口，在“保存于”下拉列表中，选择文件的保存位置，文件类型选“图元文件（*.WMF）”，单击“保存”，退回AutoCAD主操作窗口，该窗口下方命令行会提示“选择对象”，此时可用任何构造选择集的方法选择对象，然后回车。
2) 打开Word文档，将光标放在将要插入图形的位置，在下拉菜单中点击“插入”，选择“图片”下的“来自文件”，找到要插入的图形文件，此时，即把AutoCAD中的图形插入到了Word文档中。
利用AutoCAD图元文件导出法绘制的图形，在Word中插入之后，双击该图形，不可以再回到AutoCAD的环境下编辑，但图形所占的存储空间小，图形的图线宽度信息保留，图线也不失真。采用该方法实现图文混排，效果很好。
3.3 用AutoCAD的“复制链接”功能实现调用
在AutoCAD主操作窗口，打开欲插入的图形文件，单击下拉菜单“编辑”，选“复制链接”；切换到Word文档，置光标于插入点，单击标准工具栏“粘贴”按钮，图形即被插入。
与图形以图片文件插入方法相比，它的最大优点是可双击插入的图形进入AutoCAD主操作窗口，对图形源文件进行编辑和修改，修改后保存图形并关闭，自动返回Word，插入的图形在AutoCAD中修改线型、线条颜色和图形底色都非常方便。
3.4 用对象插入功能调用
进入Word文档，置光标于插入点。单击下拉菜单“插入”，选“对象”，出现“对象”窗口。
1) 如果AutoCAD图形不存在，选“新建/AutoCAD Drawing”，单击“确定”，自动进入AutoCAD主操作窗口。绘出需要制作插图的图形，关闭窗口，弹出对话框：“关闭对象前是否更新Microsoft Word?”，单击“是”，自动返回Word，并完成图形插入。
2) 如果AutoCAD图形已存在，单击“由文件创建”，输入文件名，或打开其后的“浏览”按钮，进入“浏览”窗口，在“查找范围”下拉列表中选择文件夹，单击“打开”；在打开的文件夹中单击要插入的文件名和“插入”按钮，退回到“对象…”窗口，单击“确定”，或选定复选项“链接到文件”，再单击“确定”，AutoCAD图形即被插入。
插入的图形源文件日后一旦被更新，被更新的信息能自动链接到Word文档，保持了AutoCAD中所绘图形的线型、线宽和大小；可双击插入的图形进入AutoCAD主操作窗口，对图形源文件进行编辑和修改。
3.5 用拷屏键功能实现调用
在键盘的右上方有一个Print Screen 键(拷屏键)，它可以将当前窗口上所有图形复制下来，然后再粘贴到word中。其操作步骤如下:
1) 同时启动AutoCAD和word，打开已有的dwg文件。
2) 单击Print Screen 键。
3) 切换到word中，将光标移至所需处，右键选择粘贴即可。
4 调用后图形数据的处理
4.1 图形的编辑
对于以剪贴板或DWG方式插入的图形，由于具有OLE功能，可以对所选CAD图形进行二次编辑处理。所以可在Word文档中双击图形，进入AutoCAD中修改图形，编辑完成后选择“文件”菜单中的“退出”项，弹出关闭对象前是否更新Microsoft word对话框，点击“是”按钮，到此对CAD图形的二次编辑处理操作完毕。
4.2 图形的修改
对于以WMF文件方式插入的图形，插入到Word文档中后，往往发现大小不合适，我们通常的做法是事先在AutoCAD里将图形调到基本合适的大小再插入，然后在Word文档中修改，其修改的方法是：一是动态修改法，一般按鼠标左键单击图形，使插入到Word文档中的AutoCAD图形处于激活状态，此时图形四周有8个控制点。将光标置于4个角的控制点，当光标变为双向箭头时，按住鼠标左键进行拖动，可改变图形的大小，直到满足要求后松开鼠标左键即可；二是精确修改法，选中图形，单击鼠标右键，选择“设置对象格式—大小”，在设置图片大小的对话框中，显示了当前图片的高度和宽度的值及高宽比例等内容，通过修改上述参数值，即可精确修改图片尺寸大小。精确修改尺寸时，应注意选中“锁定纵横比”，然后再改变图片的尺寸值，以防止图片失真变形。
所不同的是，由CAD图形插入到Word文档中的图形四周会有很大的空白区域，占了很大的版面。若调整缩放块，虽可缩小图形四周的空白区域，但图形也随之变得很小。此时，可利用Word的图片工具栏中的裁剪工具，将多余空白区域除掉。
5 结束语
利用上述方法可以把AutoCAD快速、准确的绘图功能，Word图文混排功能有机结合起来，精确绘制的AutoCAD图形调入到Word文档中，使图形文件、文档文件的处理达到互补，取长补短，通过对图形的处理，保证了插入后的图形具有很好的显示效果。实践证明，应用上述方法调用和编辑图形方便实用，简化了文档的处理过程，提高了工作效率。
参考文献:
[1] 老虎工作室.AutoCAD2006 高级培训教程[M] . 北京:人民邮电出版社,2006.
[2] 傅雷.计算机文化基础[M].上海:上海科学普及出版社,2005.
[3] 朱正红.在Word文档中插入AutoCAD图形的应用技巧[J].电脑学习，2004,(3):65-66.
关键词： AutoCAD； 图形数据； 调用与处理
中图分类号：TP391文献标识码：B文章编号：1009-3044(2008)24-1291-02
The Exchange and the Processing Based on AutoCAD Graphics Data
LI Yan-li
(Shangqiu Vocational and Technical College, Shangqiu 476000, China)
Abstract: The paper discussed several methods and particular operation steps of exchange of AutoCAD drawing into Word document，and analyzed and compared these methods，ascertained the merits and defects of the methods. Using these methods not only was convenient to insert letters but also could exert the drawing advantage of AutoCAD to achieve the effect of mixed typeset of the graph and letter effectively.
Key words: autoCAD;graphics data;the exchange and the Processing
1 引言
AutoCAD是当前广泛用于各行各业的计算机辅助设计软件，它以绘图快捷、容易掌握、使用方便、体系结构开放等特点应用于各种工程图形和建筑图形的绘制，是一种实用性很强的绘图应用软件。AutoCAD是一个专业的CAD软件，其功能主要集中在对图形的处理上，在使用其绘制图形时，如要加入大量丰富的文字，在AutoCAD中进行处理时相当不便，而Word文字处理软件拥有较强的图文处理功能，可以对插入的图形进行快速编辑处理，达到图文并荗的目的。但其绘图能力有限，难以绘制复杂的平面图形，特别是难以绘制三维图形。因此，如果将两种软件有机结合，完成AutoCAD的图形数据的调用与处理，那么无论是对于实现“图文混排”还是对于获得一幅完整的“工程图”，都将带来极大的方便，起到事半功倍的效果。
2 AutoCAD图形数据的调用方法
2.1 图形调用前的设置
2.1.1 设置背景颜色
启动AutoCAD，进入主操作窗口，在下拉式菜单区单击“工具/选项”，进入“选项”窗口，单击“显示”标签，在“窗口元素”选项区打开“颜色”按钮，进入“颜色选项”窗口，在“窗口元素”选项，选择“模型空间背景”，在“颜色”选项，选“白色”，单击“应用并关闭”，退回到“选项”对话窗口，单击“确定”，则AutoCAD主操作窗口的背景变为白色。
2.1.2 设置图形线宽
如果我们将未设置线宽的AutoCAD图形直接插入到Word中，那么打印后图形中的线条会非常细，根据情况把不同的图线利用图层特性管理器设置成不同线型和线宽。然后点击状态行上的“线宽”按钮，使绘图时设置的线条粗细显示出来，否则，调用到Word后将全部显示为细线。
2.1.3 设置图线颜色
AutoCAD图形的所有图线颜色均应选择黑色(选择其它颜色时用黑白打印机打印出来图线颜色浅)。方法为:在对象工具栏单击“图层”按钮，进入“图层特性管理器”对话框，按图形需要设置图层、加载线型、选择线宽。选择图线颜色时，所有图线的颜色都应选标准颜色中“黑色”色块(在“颜色”一栏中图层的颜色显示为“白色”)。
2.1.4 显示图形
打开要调用至Word的CAD图形，使其完全显示在绘图窗口。否则，插入Word的将不是整个图形，而是显示在窗口的那部分。
3 图形数据的调用方法
3.1 用插入OLE对象及剪贴板功能实现调用
OLE的全名是“Object Linking and Embedding" ，意思是对象链接与嵌入。它提供了一个标准的框架用来创建、管理和访问基于对象的组件，这些组件为其他程序提供一些功能和服务。剪贴板是应用程序间共享数据的最简单的方法之一。它实质是存储器中的一个区域，这个区域暂时存储剪切或拷贝的信息。使用剪切或拷贝功能时，可以把剪贴板上的数据作为一个嵌入或链接的对象，具体操作如下:
1) 选择AutoCAD下拉菜单中的主菜单项“编辑”，再选择其子菜单项“剪切”或“拷贝”，利用鼠标选择图形，然后回车。此时，选择的图形已被复制到剪贴板中。
2) 打开Word文档，将光标放在将要插入图形的位置，选择“粘贴”按钮，此时，AutoCAD中的图形已被复制到Word文档中。
利用剪贴功能绘制的图形，直接粘贴到Word之后，双击该图形，可以回到AutoCAD的环境下编辑，可以采用该方法实现图文混排，操作方便，但图形所占的存储空间大。
3.2 用AutoCAD的图元文件导出法实现调用
图片都是一些具有独立格式的文件，因此，插入的图片都是来自文件的。在插入图片之前，须先将DWG格式文件转换成WMF格式。具体做法是:
1) 在AutoCAD中打开欲作插图的*.DWG文件，单击下拉菜单“文件/输出”，弹出“输出数据”窗口，在“保存于”下拉列表中，选择文件的保存位置，文件类型选“图元文件（*.WMF）”，单击“保存”，退回AutoCAD主操作窗口，该窗口下方命令行会提示“选择对象”，此时可用任何构造选择集的方法选择对象，然后回车。
2) 打开Word文档，将光标放在将要插入图形的位置，在下拉菜单中点击“插入”，选择“图片”下的“来自文件”，找到要插入的图形文件，此时，即把AutoCAD中的图形插入到了Word文档中。
利用AutoCAD图元文件导出法绘制的图形，在Word中插入之后，双击该图形，不可以再回到AutoCAD的环境下编辑，但图形所占的存储空间小，图形的图线宽度信息保留，图线也不失真。采用该方法实现图文混排，效果很好。
3.3 用AutoCAD的“复制链接”功能实现调用
在AutoCAD主操作窗口，打开欲插入的图形文件，单击下拉菜单“编辑”，选“复制链接”；切换到Word文档，置光标于插入点，单击标准工具栏“粘贴”按钮，图形即被插入。
与图形以图片文件插入方法相比，它的最大优点是可双击插入的图形进入AutoCAD主操作窗口，对图形源文件进行编辑和修改，修改后保存图形并关闭，自动返回Word，插入的图形在AutoCAD中修改线型、线条颜色和图形底色都非常方便。
3.4 用对象插入功能调用
进入Word文档，置光标于插入点。单击下拉菜单“插入”，选“对象”，出现“对象”窗口。
1) 如果AutoCAD图形不存在，选“新建/AutoCAD Drawing”，单击“确定”，自动进入AutoCAD主操作窗口。绘出需要制作插图的图形，关闭窗口，弹出对话框：“关闭对象前是否更新Microsoft Word?”，单击“是”，自动返回Word，并完成图形插入。
2) 如果AutoCAD图形已存在，单击“由文件创建”，输入文件名，或打开其后的“浏览”按钮，进入“浏览”窗口，在“查找范围”下拉列表中选择文件夹，单击“打开”；在打开的文件夹中单击要插入的文件名和“插入”按钮，退回到“对象…”窗口，单击“确定”，或选定复选项“链接到文件”，再单击“确定”，AutoCAD图形即被插入。
插入的图形源文件日后一旦被更新，被更新的信息能自动链接到Word文档，保持了AutoCAD中所绘图形的线型、线宽和大小；可双击插入的图形进入AutoCAD主操作窗口，对图形源文件进行编辑和修改。
3.5 用拷屏键功能实现调用
在键盘的右上方有一个Print Screen 键(拷屏键)，它可以将当前窗口上所有图形复制下来，然后再粘贴到word中。其操作步骤如下:
1) 同时启动AutoCAD和word，打开已有的dwg文件。
2) 单击Print Screen 键。
3) 切换到word中，将光标移至所需处，右键选择粘贴即可。
4 调用后图形数据的处理
4.1 图形的编辑
对于以剪贴板或DWG方式插入的图形，由于具有OLE功能，可以对所选CAD图形进行二次编辑处理。所以可在Word文档中双击图形，进入AutoCAD中修改图形，编辑完成后选择“文件”菜单中的“退出”项，弹出关闭对象前是否更新Microsoft word对话框，点击“是”按钮，到此对CAD图形的二次编辑处理操作完毕。
4.2 图形的修改
对于以WMF文件方式插入的图形，插入到Word文档中后，往往发现大小不合适，我们通常的做法是事先在AutoCAD里将图形调到基本合适的大小再插入，然后在Word文档中修改，其修改的方法是：一是动态修改法，一般按鼠标左键单击图形，使插入到Word文档中的AutoCAD图形处于激活状态，此时图形四周有8个控制点。将光标置于4个角的控制点，当光标变为双向箭头时，按住鼠标左键进行拖动，可改变图形的大小，直到满足要求后松开鼠标左键即可；二是精确修改法，选中图形，单击鼠标右键，选择“设置对象格式—大小”，在设置图片大小的对话框中，显示了当前图片的高度和宽度的值及高宽比例等内容，通过修改上述参数值，即可精确修改图片尺寸大小。精确修改尺寸时，应注意选中“锁定纵横比”，然后再改变图片的尺寸值，以防止图片失真变形。
所不同的是，由CAD图形插入到Word文档中的图形四周会有很大的空白区域，占了很大的版面。若调整缩放块，虽可缩小图形四周的空白区域，但图形也随之变得很小。此时，可利用Word的图片工具栏中的裁剪工具，将多余空白区域除掉。
5 结束语
利用上述方法可以把AutoCAD快速、准确的绘图功能，Word图文混排功能有机结合起来，精确绘制的AutoCAD图形调入到Word文档中，使图形文件、文档文件的处理达到互补，取长补短，通过对图形的处理，保证了插入后的图形具有很好的显示效果。实践证明，应用上述方法调用和编辑图形方便实用，简化了文档的处理过程，提高了工作效率。
参考文献:
[1] 老虎工作室.AutoCAD2006 高级培训教程[M] . 北京:人民邮电出版社,2006.
[2] 傅雷.计算机文化基础[M].上海:上海科学普及出版社,2005.
[3] 朱正红.在Word文档中插入AutoCAD图形的应用技巧[J].电脑学习，2004,(3):65-66.