浅析社区医院财务管理漏洞及应对策略

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  一、前言
  社区医院以公共服务为主,承担社区医院的公共卫生管理职能,为了更好的管理好公共卫生资金,提高资金的使用效率,避免给社区医院带来不必要的经济损失,本文从社区医院财务管理的漏洞出发,提出相应的应对策略,提高社区医院的财务管理水平,以便更好的发挥公共卫生资金的使用效能。
  二、社区医院财务管理的漏洞
  (一)财务人员缺乏专业知识的培训
  财务人员专业知识的匮乏,导致会计业务账务处理不正确,不能正确判断业务单据提供信息是否完整、规范、真实。导致不能够准确的反映财务会计信息。
  (二)社区医院药品管理不到位
  社区医院药品截止盘点时的当月入库金额、销售金额与当月上报财务数据金额不一致,月末上报财务数据时,个别药品已经入库,而采购发票未来,从而使上报财务数据不准确,导致财务数据的月末药品账面数与社区医院实际盘点金额不符。
  (三)社区医院低值易耗品及疫苗未纳入库存管理
  社区医院领用的低值易耗品直接进支出,不符合物资管理的规定,不能正确反映物资的领用及使用情况。容易导致资源的流失。
  社区医院的疫苗财务未纳入库存管理,月末财务报表不能反映疫苗的账面库存情况。
  (四)社区医院固定资产疏于管理
  社区医院的固定资产从购入后就疏于管理,没有做到账实相符,容易造成国有资产的流失。
  (五)社区财务人员配备不到位
  财务人员一人设多岗,不符合财务内部牵制制度。
  三、社区医院应对漏洞的策略
  (一)会计质量高低是评价会计工作成败的标准。会计质量高低又取决于财务人员的专业技术能力,通过本单位内部有资质的专业财务人员组织指导培训或者参加相关培训机构组织的学习,加强对本社区财务人员的专业指导,增强财务人员的业务能力,从而能够正确的分析、判断会计业务事项,正确地处理会计业务,继而能够正确的反映会计业务信息,为本单位领导及财务数据的需求部门提供准确、真实、完整的数据财务信息。
  (二)加强对社区医院药品的管理,财务人员要与社区药品管理人员及时沟通,要求药品盘点日所有入库、出库的药品要与上交财务的单据资料数据一致,确保盘点日药品库存金额与财务账目数据相符,如不符,要及时沟通查明原因,根据盘盈盘亏的数据做药品盘盈盘亏报表,上报院领导审批后,及时做账务处理,确保账实相符。
  (三)社区医院财务对低值易耗品和疫苗要设置库存管理。领用时不能直接进支出,应设置低值易耗品和疫苗科目,加强日常出入库库存管理,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
  (四)社區医院要建立健全固定资产管理制度,责任到人,物尽其用。社区医院财务账目固定资产数量与金额要与实物相一致,做到账实、帐账、账卡相符,每年对社区医院的固定资产进行一次全面清查盘点,对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况,编制有关固定资产盘盈盘亏表,按管理权限报上级主管部门和本单位的主管领导批准后,调整固定资产账目。
  (五)为了加强财务管理,要严格按照财务规章制度处理会计业务,各岗位之间既要相互配合,又要相互牵制,出纳人员不得兼管会计业务事项的记账工作,记账人员不得兼任稽核工作,稽核不得兼管出纳工作,应在节约人力成本的基础上,不违背财务管理的要求,合理配置财务人员,使岗位之间相互联系,有相互制约。
  四、加强社区医院财务管理中风险因素的应对工作
  除了以上应对漏洞的策略以外,社区医院财务管理工作中还应当加强对各风险因素的控制与应对。在建立社区医院相关财务制度体系的基础上,将财务风险预警机制加以完善与改进,从多方因素综合考虑,进一步且有效的控制和预防好财务风险因素的出现。在财务预算的管理工作上要更加规范化,还有在资产管理方面也需加强,融资策略需稳健,投资决策机制应具备科学性,强化财务管理内部控制,以保障社区医院的资产能够实现最大化效益。另外还要不断的提高财务从业人员的整体业务能力和综合素质,可适量安排一些业务交流和培训,以增强从业技能与道德修养的提升。
  五、结束语
  总之,社区医院的正常运营与其财务管理控制工作的实施有着密不可分的关系,在一定程度下能确保社区医院所经营活动的正常有序开展,在各部门和科室间日常工作正常运转的情况下,各项职能也得到了切实的履行,可见社区医院财务管理的重要性。此外,医院财务管理工作开展的好坏也将直接性的影响致该院的持续发展状况,同时也是评价社区医院综合实力的重要指标。鉴于此,为推动社区医院的健康长足发展,相关工作人员应当切实的提高社区医院财务管理的综合水平,降低风险损失,提升医院经营效益,使之能够更好的为居民们提供优质服务,进而更好的推动我国医疗事业走向良好的发展前景。(作者单位为山东省立第三医院)
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