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摘 要:本文总结和分析了目前基层部队图书管理工作存在的主要问题,并在此基础上提出了加强基层部队图书室建设的对策,并对基层部队图书室建设的体会进行了总结。
关键词:基层部队 图书 管理
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)07(a)-0252-01
随着社会的不断发展,尤其是信息网络化进程的普及与推广,广大基层官兵的知识结构层次更是多样化,对图书文献的需求也呈现多元化的特点。长期以来基层部队的文化建设是我军政治建设的重要内容之一。做好基层部队图书管理工作是活跃部队文化气氛、加强部队精神文化建设、提升部队战斗力的重要保障。
基层部队图书室应该根据读者的特点进行人性化服务,应从传统的借借还还和简单的信息咨询服务向网络信息服务转化,不断拓宽信息服务与交流渠道[1～2]。现代化军队建设面临着许多新的挑战,肩负着思想建设、信息传递、活跃文化等职能的基层部队图书室,如何跟上部队发展的整体步伐,为基层部队训练、教育等提供良好的信息保障服务,是值得部队所有图书管理人员认真思考的问题。建设好基层部队图书馆(室),更好地为广大基层官兵服务,促进基层部队的全面发展,在基层部队的管理和建设方面显得尤为重要。
1 基层部队图书管理工作存在的问题
1.1 经费不足
基层部队图书馆(室)的经费是完全靠上级部门投资解决的,没有其它的资金来源。基层部队领导即使想加强图书建设,在投入资金方面也非常困难。要解决这一问题很不容易[3]。而且,许多基层部队领导由于自身文化素养等条件限制,并未意识到图书馆对部队建设的重要作用。所建立的图书室往往只是用于应付上级检查。另外,在我国图书馆系统中广泛开展的馆际文献资源共享在部队,尤其是在基层部队,虽已提出多年,但由于各种原因无法实现。
1.2 书刊陈旧、使用率低
由于基层部队的图书依赖于上级部门的下发,以政治思想教育用书为主。由于下发程序的原因,官兵拿到书刊是已经经历很长时间,尤其是一些期刊由于其时效性,官兵拿到的“新闻”往往已经成为“老生常谈”。广大官兵对这些书刊兴趣不高。造成书刊闲置、浪费资金。同时,由于图书馆室的开放时间安排的不合理,导致图书不能充分利用,利用率不高。
1.3 重视不足、管理意识落后
基层管理人员对图书对部队建设的认识不足,大多认为基层部队的主要任务是训练。认为图书是可有可无之物。同时,传统的管理模式,重书轻人,重借阅轻咨询。从整体上看,图书管理过多强调客观因素所起的作用,忽视主观能动性和创造性的发挥,以至于丧失了寻求自我调整、学习提高和适应社会发展的机遇。
1.4 人员数量有限,很难开展众多特色化服务
基层部队的图书管理人员往往是由文书或其它人员兼任,没有经过正规的专业训练,图书管理的专业知识贫乏。其主要精力往往在部队日常事务上,对图书管理工作重视不够,無法为广大官兵提供及时、有效的图书文献服务。
2 加强基层部队图书室建设的对策
2.1 多方争取经费支持
通过经常向部队主管部门和相关领导的汇报和请示,凸现基层部队图书馆室以及相关管理工作对加强部队全面建设的重要性。积极争取领导和上级部门对基层部队图书工作的认可和支持,增加经费投入。同时,在有条件的基层部队开展军地共建活动。争取地方资金对基层部队图书工作的支持力度。
2.2 挖掘网上信息资源,开展电子图书服务
充分利用基层部队配置的电子资源,将现有的计算机合理配置为电子阅览工具。在相关部门的帮助下,通过专业图书管理人员的筛选,为基层部队建立电子图书库,安装相应电子图书阅览器。充分利用有限的工作人员开展基层部队电子图书工作。定期将新的电子图书资源以光盘形式下发到基层部队。这样既增加了基层部队图书数量,又减少了经费开支。
2.3 优化阅读环境,营造安静、祥和的阅读气氛
基层部队阅览室尽量选择独立和隔音效果好的房间,教育工作人员以及广大官兵走路轻、声音小。使阅览室既安静又舒适,吸引更多的读者到图书馆来。
2.4 尽力提高书刊使用率
指导基层部队合理安排并尽量延长阅览室开放时间,在晚上及节日安排值班。主动了解官兵的需求,多方面收集信息资源。在图书配置和采购中尽量兼顾思想教育读本和文化娱乐书籍的合理配比。结合基层部队官兵的特点,配置年青人喜闻乐见的书刊杂志。
2.5 加大力度,培养高素质的图书管理人员
本着图书管理一切工作以读者为中心、围绕读者的宗旨,改变过去“看门守摊”的被动服务方式,变被动服务为主动服务。采用集中培训和轮训的方式,为基层部队培养具备专业知识的图书管理人员,力争让基层图书管理员系统掌握现代科技和图书馆专业知识,成为图书馆工作的行家里手。树立为读者服务的意识,通过规范、有效的图书管理工作让图书室成为基层官兵欢迎的文化场所。
2.6 调整时段,增加开放时间
图书室作为基层部队一项重要的文化娱乐场所,其开放时段必须调整并错开部队正常训练时间,而且要兼顾日常值班人员的休息时段。在实践中,增加了中午12:00～14:30的开放时间和周六下午的开放时间。大大方便了官兵来图书室看书和借书,提高了图书室的有效开放率和利用率,也受到了广大官兵的欢迎。
3 基层部队图书室建设的体会
基层部队图书室的指导思想就是要为基层部队中心工作服务、为加强部队思想政治建设服务、为广大官兵获取新技术新知识提高知识水平服务、为领导提高管理水平服务。为基层部队配发书刊杂志要结合部队的实际情况,适当考虑不同层次读者的需要,合理制订采购方案,确保有限经费用为广大官兵带来最大的精神享受。
大力开展电子图书室的建设和使用,借助电子图书容量大、方便使用、开放性好等特点,通过网络让读者更方便、快捷、准确地查询和阅读电子图书。同时实现多人并发浏览,节约时间,减少图书经费开支。
图书管理人员必须树立“一切为了读者、一切方便读者”的服务思想。经常与读者沟通,了解他们的各项需求,及时提供服务,使图书信息工作更加贴近实际的需求,充分发挥图书的教辅职能。
参考文献
[1] 何莉灵.纸质图书与电子图书在未来图书管理中的地位研究[J].农业图书情报学刊,2010,22(7):232～235.
[2] 王海坚.网络化的医学图书管理、服务与创新[J].医学信息,2010,6:1595～1596.
[3] 崔东风.现代医院图书管理存在的问题与发展对策[J].当代医学,2009,15(4):37.
关键词:基层部队 图书 管理
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)07(a)-0252-01
随着社会的不断发展,尤其是信息网络化进程的普及与推广,广大基层官兵的知识结构层次更是多样化,对图书文献的需求也呈现多元化的特点。长期以来基层部队的文化建设是我军政治建设的重要内容之一。做好基层部队图书管理工作是活跃部队文化气氛、加强部队精神文化建设、提升部队战斗力的重要保障。
基层部队图书室应该根据读者的特点进行人性化服务,应从传统的借借还还和简单的信息咨询服务向网络信息服务转化,不断拓宽信息服务与交流渠道[1～2]。现代化军队建设面临着许多新的挑战,肩负着思想建设、信息传递、活跃文化等职能的基层部队图书室,如何跟上部队发展的整体步伐,为基层部队训练、教育等提供良好的信息保障服务,是值得部队所有图书管理人员认真思考的问题。建设好基层部队图书馆(室),更好地为广大基层官兵服务,促进基层部队的全面发展,在基层部队的管理和建设方面显得尤为重要。
1 基层部队图书管理工作存在的问题
1.1 经费不足
基层部队图书馆(室)的经费是完全靠上级部门投资解决的,没有其它的资金来源。基层部队领导即使想加强图书建设,在投入资金方面也非常困难。要解决这一问题很不容易[3]。而且,许多基层部队领导由于自身文化素养等条件限制,并未意识到图书馆对部队建设的重要作用。所建立的图书室往往只是用于应付上级检查。另外,在我国图书馆系统中广泛开展的馆际文献资源共享在部队,尤其是在基层部队,虽已提出多年,但由于各种原因无法实现。
1.2 书刊陈旧、使用率低
由于基层部队的图书依赖于上级部门的下发,以政治思想教育用书为主。由于下发程序的原因,官兵拿到书刊是已经经历很长时间,尤其是一些期刊由于其时效性,官兵拿到的“新闻”往往已经成为“老生常谈”。广大官兵对这些书刊兴趣不高。造成书刊闲置、浪费资金。同时,由于图书馆室的开放时间安排的不合理,导致图书不能充分利用,利用率不高。
1.3 重视不足、管理意识落后
基层管理人员对图书对部队建设的认识不足,大多认为基层部队的主要任务是训练。认为图书是可有可无之物。同时,传统的管理模式,重书轻人,重借阅轻咨询。从整体上看,图书管理过多强调客观因素所起的作用,忽视主观能动性和创造性的发挥,以至于丧失了寻求自我调整、学习提高和适应社会发展的机遇。
1.4 人员数量有限,很难开展众多特色化服务
基层部队的图书管理人员往往是由文书或其它人员兼任,没有经过正规的专业训练,图书管理的专业知识贫乏。其主要精力往往在部队日常事务上,对图书管理工作重视不够,無法为广大官兵提供及时、有效的图书文献服务。
2 加强基层部队图书室建设的对策
2.1 多方争取经费支持
通过经常向部队主管部门和相关领导的汇报和请示,凸现基层部队图书馆室以及相关管理工作对加强部队全面建设的重要性。积极争取领导和上级部门对基层部队图书工作的认可和支持,增加经费投入。同时,在有条件的基层部队开展军地共建活动。争取地方资金对基层部队图书工作的支持力度。
2.2 挖掘网上信息资源,开展电子图书服务
充分利用基层部队配置的电子资源,将现有的计算机合理配置为电子阅览工具。在相关部门的帮助下,通过专业图书管理人员的筛选,为基层部队建立电子图书库,安装相应电子图书阅览器。充分利用有限的工作人员开展基层部队电子图书工作。定期将新的电子图书资源以光盘形式下发到基层部队。这样既增加了基层部队图书数量,又减少了经费开支。
2.3 优化阅读环境,营造安静、祥和的阅读气氛
基层部队阅览室尽量选择独立和隔音效果好的房间,教育工作人员以及广大官兵走路轻、声音小。使阅览室既安静又舒适,吸引更多的读者到图书馆来。
2.4 尽力提高书刊使用率
指导基层部队合理安排并尽量延长阅览室开放时间,在晚上及节日安排值班。主动了解官兵的需求,多方面收集信息资源。在图书配置和采购中尽量兼顾思想教育读本和文化娱乐书籍的合理配比。结合基层部队官兵的特点,配置年青人喜闻乐见的书刊杂志。
2.5 加大力度,培养高素质的图书管理人员
本着图书管理一切工作以读者为中心、围绕读者的宗旨,改变过去“看门守摊”的被动服务方式,变被动服务为主动服务。采用集中培训和轮训的方式,为基层部队培养具备专业知识的图书管理人员,力争让基层图书管理员系统掌握现代科技和图书馆专业知识,成为图书馆工作的行家里手。树立为读者服务的意识,通过规范、有效的图书管理工作让图书室成为基层官兵欢迎的文化场所。
2.6 调整时段,增加开放时间
图书室作为基层部队一项重要的文化娱乐场所,其开放时段必须调整并错开部队正常训练时间,而且要兼顾日常值班人员的休息时段。在实践中,增加了中午12:00～14:30的开放时间和周六下午的开放时间。大大方便了官兵来图书室看书和借书,提高了图书室的有效开放率和利用率,也受到了广大官兵的欢迎。
3 基层部队图书室建设的体会
基层部队图书室的指导思想就是要为基层部队中心工作服务、为加强部队思想政治建设服务、为广大官兵获取新技术新知识提高知识水平服务、为领导提高管理水平服务。为基层部队配发书刊杂志要结合部队的实际情况,适当考虑不同层次读者的需要,合理制订采购方案,确保有限经费用为广大官兵带来最大的精神享受。
大力开展电子图书室的建设和使用,借助电子图书容量大、方便使用、开放性好等特点,通过网络让读者更方便、快捷、准确地查询和阅读电子图书。同时实现多人并发浏览,节约时间,减少图书经费开支。
图书管理人员必须树立“一切为了读者、一切方便读者”的服务思想。经常与读者沟通,了解他们的各项需求,及时提供服务,使图书信息工作更加贴近实际的需求,充分发挥图书的教辅职能。
参考文献
[1] 何莉灵.纸质图书与电子图书在未来图书管理中的地位研究[J].农业图书情报学刊,2010,22(7):232～235.
[2] 王海坚.网络化的医学图书管理、服务与创新[J].医学信息,2010,6:1595～1596.
[3] 崔东风.现代医院图书管理存在的问题与发展对策[J].当代医学,2009,15(4):37.