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摘要：在我国信息技术极为发展的背景下，社会大众生产、生活发生了很大改变，尤其是企业生产，目前大多数企业在生产过程中都已经逐渐开始引用信息化技术。企业档案管理作为维持企业日常生产的重要工序，其工作效率和质量将会直接决定企业发展趋势，因此为了能够更好地进行档案管理工作，帮助企业稳定有序地发展。根据有关研究发现，目前大部分企业都已经将信息化技术融入在档案管理工作中，以大数据为基础开启了档案新型管理模式——电子档案管理模式，大幅度简化了企业档案管理流程，让企业档案向着更加智能、先进地方向发展。
关键词：大数据时代;电子档案;管理现状;发展
引言：
档案管理在企业发展中有着不可磨灭的作用，可以直接影响企业发展趋势，传统的档案管理模式尤其受到众多因素限制，如数据更新不及时、管理流程复杂等，已经无法顺应时代需求，档案管理工作会涉及到大量数据，因此大多数企业都已经逐渐开始应用大数据技术对档案数据进行收集、整理、分析，形成电子档案，这无疑是大幅度提高了企业档案工作质量和效率。大数据具有超强的数据处理能力，为档案管理人员在保证工作质量的同时节省了大量时间，这不仅是企业顺应时代发展下的产物，更是企业为了保障自身经济效益所必要形成的管理模式。
一、电子档案管理现状
1、缺乏相关法律法规
因为我国电子档案建立时间比较短，对于相关法律法规建立并不完善，如今我国档案管理法律主要是以传统档案管理工作模式为基础所建立的，对传统档案管理工作有着极强约束工作，但是这并不适用于电子档案管理。随着电子档案相关技术的发展，社会大众对电子档案有了越来越多的需求，且信息技术具有开放性，因此电子档案在一定程度存在风险，这也是导致电子档案未能广泛应用于各行各业的主要因素之一，相关部门必须对电子档案进行深入研究，根据其工作流程及特性建立相应的法律法规，提高电子档案安全性，让电子档案能够全面普及。
2、没有相关标准
在我国大数据技术发展背景下，资源共享这一技术也被社会大众广泛利用，为了保障数据安全，我国更是先后建立了相关标准，但是这些标准都比较笼统，对于细节如新技术、奖惩制度等都没有明确规定，导致企业在建立电子档案是时缺乏相关依据，阻碍企业电子档案发展进程，在很大程度下降低了信息技术与电子档案融合度。
3、工作人员专业素养不足
如今我国已经全面进入大数据时代，社会大众对时间、效率的关注比重逐渐增大，如何在众多数据中寻找出合适企业自身发展的道路格外重要。根据研究发现，目前我国档案管理人员数量比较庞大，但是对具体档案管理工作却缺乏相关理念，如服务性、前瞻性、主动性等，无法及时捕捉有效信息，阻碍了信息技术应用于档案管理工作的进程，不利于档案管理工作进行创新发展。
4、大数据技术应用不全面
企业在日常生产、管理中融合信息技术是必然趋势，以信息技术为基础建立更加高效、智能、统一的生产管理模式是很有必要的，通过数据将电子档案和社会大众日常生产、生活紧密相连是提高企业生产质量、效率的主要措施。但根据调查发现，很多企业都没有将相关信息技术应用在电子档案管理中，没有进行二次信息分提取、分析，且查阅档案流程仍比较繁琐，没有很好地解决传统档案管理工作中出现的问题，限制了电子档案发展的规模。
二、提高电子档案管理工作质量有效措施
1、建立优质管理团队
国有企业要想提高电子档案管理工作就必须对管理人员进行专业素养培训，建立优质的管理团队，全面提高电子档案工作质量效率。国有企业领导干部在选拔档案管理工作人员时应做好相应的选人用人工作，应选择综合能力强，素质高的工作人员进行电子档案管理工作。电子档案与传统档案管理有着很大不同，需要对其接收格式、储存格式、修改模式及监控形式进行合理设置，这对工作人员而言不仅需要较强的管理意识，还需要具备一定的信息化技术水平，因此国有企业领导干部在选拔工作人员时可以将管理人员专业素养及信息化技术水平作为选择标准。除此之外，国有企业应对现有档案管理工作人员进行定期培训，提高工作人员信息化技术水平和专业技能，让工作人员能够充分认识到电子档案的重要性，充分将电子档案的作用发挥出来。最后，国有企业领导干部可以根据现有管理方式建立相应的竞争机制，营造出良好的工作氛围，充分调动企业员工的积极性、主动性，帮助企业顺应时代需求做到与时俱进。
2、统一工作标准
在电子档案管理工作中数据采集方式及原始数据真实性都会对其产生很大影响，尤其是在如今大数据时代下，如何合理利用信息化技术对档案数据进行储存、转换，保证数据质量是目前国有企业档案管理工作人员急需思考的问题。国有企业领导干部应对电子档案管理人员的日常工作提出相应要求，让其工作更加标准化、规划化。其次，电子档案管理人员在采集相关信息时必须严格按照档案管理规定进行采集，对信息进行准确分析，一旦发现不合规现象，必须及时进行整改，从而全面提高信息准确性及合理性，简化工作流程，规范工作标准，帮助企业更好更快的发展壮大。
3、做好日常管理工作
电子档案管理人员必须做好日常管理工作。在电子档案系统建立初期需要管理人员录入大量数据信息，而且这些数据信息将会长期存储于在网络系统之中，因此提高信息安全性是极为重要的，企业应建立相应的规章制度，明确权责，全面提高电子档案管理工作质量。如遇到檔案需要修改的情况，必须严格遵照企业有关规定和相应的电子文档格式进行修改，确保档案的真实性、有效性，便于日后对相关档案进行查阅、应用。同时企业还可以建立相应的维护管理机构对电子档案进行合理管控，保证电子档案技术水平符合国家现行标准和要求。
三、结束语
综上所述，电子档案作为时代下的产物，是企业提高自身综合实力的重要手段之一，电子档案是以信息技术为基础所建立的一种新型管理模式，在很大程度改变了企业管理工作模式，提高了档案管理工作质量和效率，科学合理地应用电子档案可以简化管理流程，为企业发展提供良好保障。建立统一的管理制度、提高工作人员服务意识、完善相关系统等一系列操作能够帮助企业更好地进行电子档案管理工作，优化工作人员管理模式，帮助企业稳定发展。
参考文献
[1]王娜.关于大数据时代下的档案工作分析[J].兰台内外，2021（13）：76-78.
[2]汪鹏涛，韩婧.大数据时代档案管理与服务模式的转变与挑战[J].档案天地，2021（04）：44-45.
[3]裘晓萍.浅谈大数据时代文书档案电子化建设[J].办公室业务，2021（01）：183-184.
[4]陈福光，徐化振.浅析大数据时代电子档案管理现状与发展对策[J].科技创新导报，2020，17（15）：197+199.
关键词：大数据时代;电子档案;管理现状;发展
引言：
档案管理在企业发展中有着不可磨灭的作用，可以直接影响企业发展趋势，传统的档案管理模式尤其受到众多因素限制，如数据更新不及时、管理流程复杂等，已经无法顺应时代需求，档案管理工作会涉及到大量数据，因此大多数企业都已经逐渐开始应用大数据技术对档案数据进行收集、整理、分析，形成电子档案，这无疑是大幅度提高了企业档案工作质量和效率。大数据具有超强的数据处理能力，为档案管理人员在保证工作质量的同时节省了大量时间，这不仅是企业顺应时代发展下的产物，更是企业为了保障自身经济效益所必要形成的管理模式。
一、电子档案管理现状
1、缺乏相关法律法规
因为我国电子档案建立时间比较短，对于相关法律法规建立并不完善，如今我国档案管理法律主要是以传统档案管理工作模式为基础所建立的，对传统档案管理工作有着极强约束工作，但是这并不适用于电子档案管理。随着电子档案相关技术的发展，社会大众对电子档案有了越来越多的需求，且信息技术具有开放性，因此电子档案在一定程度存在风险，这也是导致电子档案未能广泛应用于各行各业的主要因素之一，相关部门必须对电子档案进行深入研究，根据其工作流程及特性建立相应的法律法规，提高电子档案安全性，让电子档案能够全面普及。
2、没有相关标准
在我国大数据技术发展背景下，资源共享这一技术也被社会大众广泛利用，为了保障数据安全，我国更是先后建立了相关标准，但是这些标准都比较笼统，对于细节如新技术、奖惩制度等都没有明确规定，导致企业在建立电子档案是时缺乏相关依据，阻碍企业电子档案发展进程，在很大程度下降低了信息技术与电子档案融合度。
3、工作人员专业素养不足
如今我国已经全面进入大数据时代，社会大众对时间、效率的关注比重逐渐增大，如何在众多数据中寻找出合适企业自身发展的道路格外重要。根据研究发现，目前我国档案管理人员数量比较庞大，但是对具体档案管理工作却缺乏相关理念，如服务性、前瞻性、主动性等，无法及时捕捉有效信息，阻碍了信息技术应用于档案管理工作的进程，不利于档案管理工作进行创新发展。
4、大数据技术应用不全面
企业在日常生产、管理中融合信息技术是必然趋势，以信息技术为基础建立更加高效、智能、统一的生产管理模式是很有必要的，通过数据将电子档案和社会大众日常生产、生活紧密相连是提高企业生产质量、效率的主要措施。但根据调查发现，很多企业都没有将相关信息技术应用在电子档案管理中，没有进行二次信息分提取、分析，且查阅档案流程仍比较繁琐，没有很好地解决传统档案管理工作中出现的问题，限制了电子档案发展的规模。
二、提高电子档案管理工作质量有效措施
1、建立优质管理团队
国有企业要想提高电子档案管理工作就必须对管理人员进行专业素养培训，建立优质的管理团队，全面提高电子档案工作质量效率。国有企业领导干部在选拔档案管理工作人员时应做好相应的选人用人工作，应选择综合能力强，素质高的工作人员进行电子档案管理工作。电子档案与传统档案管理有着很大不同，需要对其接收格式、储存格式、修改模式及监控形式进行合理设置，这对工作人员而言不仅需要较强的管理意识，还需要具备一定的信息化技术水平，因此国有企业领导干部在选拔工作人员时可以将管理人员专业素养及信息化技术水平作为选择标准。除此之外，国有企业应对现有档案管理工作人员进行定期培训，提高工作人员信息化技术水平和专业技能，让工作人员能够充分认识到电子档案的重要性，充分将电子档案的作用发挥出来。最后，国有企业领导干部可以根据现有管理方式建立相应的竞争机制，营造出良好的工作氛围，充分调动企业员工的积极性、主动性，帮助企业顺应时代需求做到与时俱进。
2、统一工作标准
在电子档案管理工作中数据采集方式及原始数据真实性都会对其产生很大影响，尤其是在如今大数据时代下，如何合理利用信息化技术对档案数据进行储存、转换，保证数据质量是目前国有企业档案管理工作人员急需思考的问题。国有企业领导干部应对电子档案管理人员的日常工作提出相应要求，让其工作更加标准化、规划化。其次，电子档案管理人员在采集相关信息时必须严格按照档案管理规定进行采集，对信息进行准确分析，一旦发现不合规现象，必须及时进行整改，从而全面提高信息准确性及合理性，简化工作流程，规范工作标准，帮助企业更好更快的发展壮大。
3、做好日常管理工作
电子档案管理人员必须做好日常管理工作。在电子档案系统建立初期需要管理人员录入大量数据信息，而且这些数据信息将会长期存储于在网络系统之中，因此提高信息安全性是极为重要的，企业应建立相应的规章制度，明确权责，全面提高电子档案管理工作质量。如遇到檔案需要修改的情况，必须严格遵照企业有关规定和相应的电子文档格式进行修改，确保档案的真实性、有效性，便于日后对相关档案进行查阅、应用。同时企业还可以建立相应的维护管理机构对电子档案进行合理管控，保证电子档案技术水平符合国家现行标准和要求。
三、结束语
综上所述，电子档案作为时代下的产物，是企业提高自身综合实力的重要手段之一，电子档案是以信息技术为基础所建立的一种新型管理模式，在很大程度改变了企业管理工作模式，提高了档案管理工作质量和效率，科学合理地应用电子档案可以简化管理流程，为企业发展提供良好保障。建立统一的管理制度、提高工作人员服务意识、完善相关系统等一系列操作能够帮助企业更好地进行电子档案管理工作，优化工作人员管理模式，帮助企业稳定发展。
参考文献
[1]王娜.关于大数据时代下的档案工作分析[J].兰台内外，2021（13）：76-78.
[2]汪鹏涛，韩婧.大数据时代档案管理与服务模式的转变与挑战[J].档案天地，2021（04）：44-45.
[3]裘晓萍.浅谈大数据时代文书档案电子化建设[J].办公室业务，2021（01）：183-184.
[4]陈福光，徐化振.浅析大数据时代电子档案管理现状与发展对策[J].科技创新导报，2020，17（15）：197+199.