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摘要：随着社会不断的发展和进步，强化办公室档案管理受到了关注，对办公室档案管理方式提出了更高的要求，因此，在开展办公室档案管理工作过程中，应针对档案管理现阶段的主要问题进行分析，通过有效的方式，提高办公室档案的安全性，完善辦公室档案管理体系，创新管理方式，使得办公室档案管理更加的科学和合理，改善传统办公室档案管理的不足。本文重点探究强化办公室档案管理的创新措施，并提出合理性意见，进而推进办公室档案管理方式的改革工作。
关键词：强化;办公室档案管理;创新措施
前言：
就目前来看，办公室档案管理方式仍存在诸多的问题，使得档案管理信息具有一定的风险性。因此，在开展办公室档案管理工作过程中，应顺应时代发展的需求，借助信息技术的优势，完成从手工管理到信息化管理的转变，加强对档案管理的效率，以此避免档案人员信息的泄露。同时，档案管理人员也应革新管理观念，创新管理方式，将办公室档案管理工作更加细化，进而提高办公室档案管理质量，为企业未来发展奠定良好的基础。
一、强化办公室档案管理的重要性
档案管理是企业单位重要的组成部分，强化办公室档案管理也是十分重要的，在一方面，办公室档案管理的制度进行了创新，在传统办公室档案管理方式的基础上，使得档案管理方式更加的合理，这种方式不仅弥补了传统档案管理的问题，同时，管理方式也变得与时俱进，保证了档案管理的顺利开展。另一方面，构建的高水平的档案管理队伍，企业内部的管理人员服务水平得到提高，有利于企业其他工作的推进和创新。
二、办公室档案管理问题分析
1.档案信息泄露风险较大
在当今社会背景下，办公室档案管理方式时呈现了开放性的形式，很多企业的人员革新了档案管理的观念，并取得了良好的效果。但是，办公室档案管理方式仍缺乏一定的安全性，档案信息是企业内部的信息，在档案管理过程中，可能会遭受其他人员对企业档案信息的恶意攻击，这种档案管理方式让企业的内部信息受到威胁。与此同时，受传统档案管理方式长期影响下，档案管理人员安全意识较差，对于档案信息管理可能出现的问题认知度不够。
2.办公室档案管理体系不够完善
结合目前实际情况来看，办公室档案管理最主要的问题就是在于管理体系不够完善，没有设置专业的档案管理人员，大部分企业对档案管理不重视，将档案管理的责任移交给行政部门，这种方式既增加了行政部门的负担，又没有完善的档案挂班里体系，容易出现档案信息丢失和泄露的现象。
3.缺乏完善的档案管理设施
档案管理设施的完善是强化办公室档案管理的关键，档案管理工作是需要管理人员具有一定的耐心，由于企业人员较多，档案管理工程较大，耗费时间也是比较长的，因此，这就需要企业制备健全的企业管理辅助设备，但是，由于一些小型企业资金不足，经济条件有限，缺乏档案管理设施，加大了档案管理人员的工作任务，同时，手工档案整理的方式，出现档案丢失的现象比较多，使得办公室档案管理效率难以提升。
三、强化办公室档案管理的创新措施
1.提升档案管理人员安全意识，促进办公室档案管理效率
档案管理人员是否具有一定的安全意识，拥有较高的信息技术应用水平，也是提高办公室档案管理的效率的重要途径。具体操作方式为以下几个方面：1.档案管理人员需要提高自身的安全信息安全意识，企业人员需要加大对办公室管理人员信息安全性的宣传力度，加强办公室人员对信息管理使用水平的认知。2，企业人员，要定期总结档案管理存在的问题和不足，通过企业人员之间相互讨论、相互借鉴，不断调整信息管理的方式和手段，吸纳其他企业档案管理的经验，进而提升自身档案管理水平，进行有效的档案管理活动。同时，企业档案管理人员可以借助信息技术，搜集档案管理方式，促进自身的管理效率，推进企业管理的效率。3.设计出针对性应对措施，为了避免出现档案信息泄露的情况，应做好提前的准备措施，以此保证信息管理的安全[1]。
比如，企业内部管理人员，应定期召开会议，让企业档案管理人员总结和归纳档案管理中出现的问题，档案管理人员通过相互讨论、相互借鉴，促进档案管理人员共同成长和进步。
2.构建完整的档案组织制度，促进办公室档案管理效率
完善的办公室档案管理制度是可以保证档案管理的正常进行，因此，想要提升档案管理效率，应构建完善的办公室管理体系，实现科学化的办公室管理体系。因此，企业管理人员应针对企业的现状，设计完善的管理方案，调动管理人员的积极性，促进管理人员的工作效率，其中，可以将奖励制度合理引入，对于表现较好的管理人员应给予奖励和鼓励，提升人员的管理效果，为企业未来发展奠定良好的基础。比如，在公司年末要对档案管理人员进行考评，可以采用人员互相点评和谈话的方式，增强档案管理工作人员的积极性，提升档案管理人员的工作效率[2]。
3.完善辅助设备机制，促进档案管理工作效率
在条件允许的情况下，企业内部应为档案管理人员配备相应的辅助设备，在一方面，可以提升档案管理人员工作效率，缓解档案管理人员的工作压力。另一方面，改善了传统档案管理方式存在的问题，优化了办公室档案管理工作。比如，在配置完善的设备后，要定期对设备进行检查和检修，以此确保档案管理工作的顺利进行。
结束语：
总而言之，强化企业档案管理工作，首先需要加强档案管理人员的安全意识，设计出针对性信息泄露方案，确保档案信息的安全性。其次，应完善档案管理体系，采用奖励制的方式，提高工作人员的积极性，激发管理人员的工作热情。最后，要匹配完善的工作设备，帮助工作人员做好辅助工作，将档案管理工作更加的细化，推进企业档案管理工作的发展。
参考文献
[1]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（03）.
[2]马英.中小企业办公室档案管理工作现存问题及解决策略[J].黑龙江史志，2014（04）.
关键词：强化;办公室档案管理;创新措施
前言：
就目前来看，办公室档案管理方式仍存在诸多的问题，使得档案管理信息具有一定的风险性。因此，在开展办公室档案管理工作过程中，应顺应时代发展的需求，借助信息技术的优势，完成从手工管理到信息化管理的转变，加强对档案管理的效率，以此避免档案人员信息的泄露。同时，档案管理人员也应革新管理观念，创新管理方式，将办公室档案管理工作更加细化，进而提高办公室档案管理质量，为企业未来发展奠定良好的基础。
一、强化办公室档案管理的重要性
档案管理是企业单位重要的组成部分，强化办公室档案管理也是十分重要的，在一方面，办公室档案管理的制度进行了创新，在传统办公室档案管理方式的基础上，使得档案管理方式更加的合理，这种方式不仅弥补了传统档案管理的问题，同时，管理方式也变得与时俱进，保证了档案管理的顺利开展。另一方面，构建的高水平的档案管理队伍，企业内部的管理人员服务水平得到提高，有利于企业其他工作的推进和创新。
二、办公室档案管理问题分析
1.档案信息泄露风险较大
在当今社会背景下，办公室档案管理方式时呈现了开放性的形式，很多企业的人员革新了档案管理的观念，并取得了良好的效果。但是，办公室档案管理方式仍缺乏一定的安全性，档案信息是企业内部的信息，在档案管理过程中，可能会遭受其他人员对企业档案信息的恶意攻击，这种档案管理方式让企业的内部信息受到威胁。与此同时，受传统档案管理方式长期影响下，档案管理人员安全意识较差，对于档案信息管理可能出现的问题认知度不够。
2.办公室档案管理体系不够完善
结合目前实际情况来看，办公室档案管理最主要的问题就是在于管理体系不够完善，没有设置专业的档案管理人员，大部分企业对档案管理不重视，将档案管理的责任移交给行政部门，这种方式既增加了行政部门的负担，又没有完善的档案挂班里体系，容易出现档案信息丢失和泄露的现象。
3.缺乏完善的档案管理设施
档案管理设施的完善是强化办公室档案管理的关键，档案管理工作是需要管理人员具有一定的耐心，由于企业人员较多，档案管理工程较大，耗费时间也是比较长的，因此，这就需要企业制备健全的企业管理辅助设备，但是，由于一些小型企业资金不足，经济条件有限，缺乏档案管理设施，加大了档案管理人员的工作任务，同时，手工档案整理的方式，出现档案丢失的现象比较多，使得办公室档案管理效率难以提升。
三、强化办公室档案管理的创新措施
1.提升档案管理人员安全意识，促进办公室档案管理效率
档案管理人员是否具有一定的安全意识，拥有较高的信息技术应用水平，也是提高办公室档案管理的效率的重要途径。具体操作方式为以下几个方面：1.档案管理人员需要提高自身的安全信息安全意识，企业人员需要加大对办公室管理人员信息安全性的宣传力度，加强办公室人员对信息管理使用水平的认知。2，企业人员，要定期总结档案管理存在的问题和不足，通过企业人员之间相互讨论、相互借鉴，不断调整信息管理的方式和手段，吸纳其他企业档案管理的经验，进而提升自身档案管理水平，进行有效的档案管理活动。同时，企业档案管理人员可以借助信息技术，搜集档案管理方式，促进自身的管理效率，推进企业管理的效率。3.设计出针对性应对措施，为了避免出现档案信息泄露的情况，应做好提前的准备措施，以此保证信息管理的安全[1]。
比如，企业内部管理人员，应定期召开会议，让企业档案管理人员总结和归纳档案管理中出现的问题，档案管理人员通过相互讨论、相互借鉴，促进档案管理人员共同成长和进步。
2.构建完整的档案组织制度，促进办公室档案管理效率
完善的办公室档案管理制度是可以保证档案管理的正常进行，因此，想要提升档案管理效率，应构建完善的办公室管理体系，实现科学化的办公室管理体系。因此，企业管理人员应针对企业的现状，设计完善的管理方案，调动管理人员的积极性，促进管理人员的工作效率，其中，可以将奖励制度合理引入，对于表现较好的管理人员应给予奖励和鼓励，提升人员的管理效果，为企业未来发展奠定良好的基础。比如，在公司年末要对档案管理人员进行考评，可以采用人员互相点评和谈话的方式，增强档案管理工作人员的积极性，提升档案管理人员的工作效率[2]。
3.完善辅助设备机制，促进档案管理工作效率
在条件允许的情况下，企业内部应为档案管理人员配备相应的辅助设备，在一方面，可以提升档案管理人员工作效率，缓解档案管理人员的工作压力。另一方面，改善了传统档案管理方式存在的问题，优化了办公室档案管理工作。比如，在配置完善的设备后，要定期对设备进行检查和检修，以此确保档案管理工作的顺利进行。
结束语：
总而言之，强化企业档案管理工作，首先需要加强档案管理人员的安全意识，设计出针对性信息泄露方案，确保档案信息的安全性。其次，应完善档案管理体系，采用奖励制的方式，提高工作人员的积极性，激发管理人员的工作热情。最后，要匹配完善的工作设备，帮助工作人员做好辅助工作，将档案管理工作更加的细化，推进企业档案管理工作的发展。
参考文献
[1]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（03）.
[2]马英.中小企业办公室档案管理工作现存问题及解决策略[J].黑龙江史志，2014（04）.