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摘要：随着信息化建设的发展，高职院校的档案管理信息化建设逐渐受到重视，但是由于高职院校档案信息化建设工作开展时间比较短，一些相应的措施并不十分完善，档案信息化建设未能充分发挥其作用。高职院校档案信息化建设是档案工作发展的主要趋势，高职院校在今后的管理中需要充分重视这一工作。本文主要是对当前高职院校档案信息化建设中存在的问题进行分析，就如何提高高职院校档案信息化建设水平提出合理的建议。
关键词：高职院校；档案信息化建设；认识
【中图分类号】G27
高职院校档案信息化建设是信息技术发展的必然趋势，也是提高档案信息管理水平的需要。但是由于高职院校档案信息化建设工作开展时间比较短，一些相应的设施建设并不十分完善，档案信息化建设水平还有待于进一步提高。高职院校需要充分重视档案信息化建设工作，提高档案管理工作水平。
一、高职院校档案信息化建设存在的问题
实现高职院校档案信息化建设是档案管理工作发展的需要，同时也是高职院校管理工作改革的需要，档案信息化建设是一项系统性工程。高职院校档案信息化建设工作需要学校各方面工作的积极配合，也需要档案管理者对这一工作的重视。当前高职院校档案信息化建设存在的问题主要有以下几个方面：
（一）档案信息化建设投入不足
档案信息化建设需要大量的资金投入不断完善硬件设施和软件设施，但是高职院校的经费来源大都是自己筹集，国家和政府的资金支持十分有限，档案信息化建设需要大量的资金投入，大部分高职院校的档案信息化建设存在资金不足的问题。高职院校的资金首先需要满足教学需要，同时还需要满足学校的基础设施建设和项目研究等方面，档案信息化建设由于资金不足，未能有效地落实，者一定程度上影响了高职院校信息化管理工作的落实。
（二）档案信息化建设人员素质有待于提高
档案信息化建设工作人员需要掌握相应的计算机信息技术，但是现有的档案信息化建设中的管理工作人员大多数都是传统的档案管理工作人员转化而来，由于计算机专业知识不高，在实际的工作中难以有效地落实信息化假设工作。目前高职院校的档案信息化管理人员存在年龄比较大，专业不对口的现象，导致整个档案管理队伍素质不高，严重影响档案管理工作发展。另外档案信息化工作人员由于对档案管理工作重视不足，工作中存在工作积极性不高，工作效率低下的现象，导致整个档案信息化工作难以有序进行。
二、高职院校档案信息化建设的建议
高职院校档案信息化建设作为高职院校管理改革的重点内容逐渐受到关注，这样是信息化建设的需要。在今后的高职院校发展中需要进一步完善档案信息化建设的设备，提高档案管理工作水平，更好地促进高职院校工作效率。
（一） 认识到档案信息化建设的重要性
近年来高职院校招生人数逐渐增加，档案管理工作面临的挑战逐渐增加，档案管理工作需要进一步转变工作方式，提高工作效率。高职院校档案信息化建设工作是档案管理工作发展的需要，同样也是信息技术发展的需要。加强档案信息化建设对于改善高职院校档案管理工作水平，提高档案管理工作效率和档案信息的使用效率有着十分重要的作用。档案信息化建设有助于减少档案信息丢失和档案信息不完整的现象，更好地发挥档案信息对于高职院校管理的作用。
（二） 增加档案信息化建设的资金投入
高职院校档案信息化建设需要相对完善的设施，需要大量的资金支持，档案信息建设不仅仅需要相应的硬件设施，同时还需要一定的软件设施。由于高职院校的资金筹集是有限的，各方面建设都需要相应的资金，档案信息话建设也应该受到应有的重视，高职院校需要增加相应的资金投入。一方面高职院校可以增加资金筹集渠道，高职院校可以通过吸收一些企业的资金支持，可以通过企业输送人才的方式，增加档案信息化建设的资金。高职院校档案信息化建设还需要增加相应的计算机系统设施，建立相应的档案信息库，逐渐实现档案信息化建设工作。另一方面需要节约其他工作方面的资金投入。目前高职院校存在机构繁杂，管理不善的缺点，通过精简机构，完善工作管理方式减少高校管理中的开支，这样可以增加相应的档案信息建设所需要的资金。
（三） 提高档案信息化工作人员素质
高职院校档案信息化建设有助于提高档案信息管理的效率和水平，更好为高职院校工作服务。作为档案信息化建设工作人员需要掌握相应的档案信息管理专业知识，同时还需要进一步提高自身的计算机技术水平，更好地适应档案信息化建设工作需要。高职院校可以加强现有档案信息管理人员的培训工作，档案信息化建设工作与传统的档案信息管理工作有所不同，通过培训工作，完善现有工作人员的专业知识结构，提高计算机技术水平，保障档案信息管理工作能够有序进行。另外高职院校需要引进一些优秀的档案信息管理专业人员，进一步壮大和完善档案信息管理队伍，提高档案信息管理工作水平，更好地适应新时期档案信息管理工作发展的需要。档案信息化建设中需要重视和落实档案信息系统的维护和建设工作，这需要专业的信息技术人员，保障信息系统能够有效管理档案信息，避免信息丢失或者提取不当的现象。
三、结语
档案信息化建设作为高职院校管理改革的重要内容，有助于提高档案信息的管理水平，减少档案信息丢失和存放不完整的现象。档案能够为高职院校管理工作提供相应的信息，加强档案信息化建设有助于更好地为高职院校工作服务。高职院校档案信息化建设是信息技术发展的趋势，高职院校管理中需要重视和落实档案信息化建设，通过资金支持和提高工作人员素质提高档案管理水平，更好地为高职院校发展服务。
参考文献
[1]曾宪章.论高职院校档案信息化建设[J].城市建设理论研究，2013（8）
[2]柴坤.高职高专院校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].洛阳理工学院学报（社会科学版），2009（2）
[3]尹春燕.加强高职院校档案信息化建设的设想[J].职业技术教育，2011（10）
关键词：高职院校；档案信息化建设；认识
【中图分类号】G27
高职院校档案信息化建设是信息技术发展的必然趋势，也是提高档案信息管理水平的需要。但是由于高职院校档案信息化建设工作开展时间比较短，一些相应的设施建设并不十分完善，档案信息化建设水平还有待于进一步提高。高职院校需要充分重视档案信息化建设工作，提高档案管理工作水平。
一、高职院校档案信息化建设存在的问题
实现高职院校档案信息化建设是档案管理工作发展的需要，同时也是高职院校管理工作改革的需要，档案信息化建设是一项系统性工程。高职院校档案信息化建设工作需要学校各方面工作的积极配合，也需要档案管理者对这一工作的重视。当前高职院校档案信息化建设存在的问题主要有以下几个方面：
（一）档案信息化建设投入不足
档案信息化建设需要大量的资金投入不断完善硬件设施和软件设施，但是高职院校的经费来源大都是自己筹集，国家和政府的资金支持十分有限，档案信息化建设需要大量的资金投入，大部分高职院校的档案信息化建设存在资金不足的问题。高职院校的资金首先需要满足教学需要，同时还需要满足学校的基础设施建设和项目研究等方面，档案信息化建设由于资金不足，未能有效地落实，者一定程度上影响了高职院校信息化管理工作的落实。
（二）档案信息化建设人员素质有待于提高
档案信息化建设工作人员需要掌握相应的计算机信息技术，但是现有的档案信息化建设中的管理工作人员大多数都是传统的档案管理工作人员转化而来，由于计算机专业知识不高，在实际的工作中难以有效地落实信息化假设工作。目前高职院校的档案信息化管理人员存在年龄比较大，专业不对口的现象，导致整个档案管理队伍素质不高，严重影响档案管理工作发展。另外档案信息化工作人员由于对档案管理工作重视不足，工作中存在工作积极性不高，工作效率低下的现象，导致整个档案信息化工作难以有序进行。
二、高职院校档案信息化建设的建议
高职院校档案信息化建设作为高职院校管理改革的重点内容逐渐受到关注，这样是信息化建设的需要。在今后的高职院校发展中需要进一步完善档案信息化建设的设备，提高档案管理工作水平，更好地促进高职院校工作效率。
（一） 认识到档案信息化建设的重要性
近年来高职院校招生人数逐渐增加，档案管理工作面临的挑战逐渐增加，档案管理工作需要进一步转变工作方式，提高工作效率。高职院校档案信息化建设工作是档案管理工作发展的需要，同样也是信息技术发展的需要。加强档案信息化建设对于改善高职院校档案管理工作水平，提高档案管理工作效率和档案信息的使用效率有着十分重要的作用。档案信息化建设有助于减少档案信息丢失和档案信息不完整的现象，更好地发挥档案信息对于高职院校管理的作用。
（二） 增加档案信息化建设的资金投入
高职院校档案信息化建设需要相对完善的设施，需要大量的资金支持，档案信息建设不仅仅需要相应的硬件设施，同时还需要一定的软件设施。由于高职院校的资金筹集是有限的，各方面建设都需要相应的资金，档案信息话建设也应该受到应有的重视，高职院校需要增加相应的资金投入。一方面高职院校可以增加资金筹集渠道，高职院校可以通过吸收一些企业的资金支持，可以通过企业输送人才的方式，增加档案信息化建设的资金。高职院校档案信息化建设还需要增加相应的计算机系统设施，建立相应的档案信息库，逐渐实现档案信息化建设工作。另一方面需要节约其他工作方面的资金投入。目前高职院校存在机构繁杂，管理不善的缺点，通过精简机构，完善工作管理方式减少高校管理中的开支，这样可以增加相应的档案信息建设所需要的资金。
（三） 提高档案信息化工作人员素质
高职院校档案信息化建设有助于提高档案信息管理的效率和水平，更好为高职院校工作服务。作为档案信息化建设工作人员需要掌握相应的档案信息管理专业知识，同时还需要进一步提高自身的计算机技术水平，更好地适应档案信息化建设工作需要。高职院校可以加强现有档案信息管理人员的培训工作，档案信息化建设工作与传统的档案信息管理工作有所不同，通过培训工作，完善现有工作人员的专业知识结构，提高计算机技术水平，保障档案信息管理工作能够有序进行。另外高职院校需要引进一些优秀的档案信息管理专业人员，进一步壮大和完善档案信息管理队伍，提高档案信息管理工作水平，更好地适应新时期档案信息管理工作发展的需要。档案信息化建设中需要重视和落实档案信息系统的维护和建设工作，这需要专业的信息技术人员，保障信息系统能够有效管理档案信息，避免信息丢失或者提取不当的现象。
三、结语
档案信息化建设作为高职院校管理改革的重要内容，有助于提高档案信息的管理水平，减少档案信息丢失和存放不完整的现象。档案能够为高职院校管理工作提供相应的信息，加强档案信息化建设有助于更好地为高职院校工作服务。高职院校档案信息化建设是信息技术发展的趋势，高职院校管理中需要重视和落实档案信息化建设，通过资金支持和提高工作人员素质提高档案管理水平，更好地为高职院校发展服务。
参考文献
[1]曾宪章.论高职院校档案信息化建设[J].城市建设理论研究，2013（8）
[2]柴坤.高职高专院校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].洛阳理工学院学报（社会科学版），2009（2）
[3]尹春燕.加强高职院校档案信息化建设的设想[J].职业技术教育，2011（10）