新时期高校行政管理创新路径探析

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  摘 要:行政管理作为高校管理不可缺少的关键一环,对教育事业大发展具有重要推动作用。针对高校行政管理存在的效率低下、分工不清晰、队伍专业技能欠缺等方面的问题,应从创新高校行政管理理念、优化高校行政管理结构、建立有效的交流机制、提升行政管理队伍的专业素养四方面寻求创新路径。
  关键词:新时期;高校行政管理;创新路径
  一、高校行政管理的概述
  新时代,国家对教育的重视程度提到前所未有的高度上,对教育事业的投入力度也与日俱增,因此高校要切实将行政管理工作提上日程,不断提升行政管理工作的质量和水平。高校行政管理工作内容繁杂,包括高校教育、学生管理、教学秩序等方面,使高校行政管理工作面临着巨大的挑战与压力,一味固守传统的工作方法已经不能迎合新时期多元化行政管理工作的需要,因此高校要积极谋求改革,不断根据本校实际选择合适的行政管理方法,合理配置人、财、物等各方资源,使各方充分发挥效用,不断提升高校行政管理工作的效率,进而推动高校向更高层次水平发展,促使教育事业平稳推进。
  二、高校行政管理的现状
  (一)效率低下,影响工作效率
  高校作为教书育人的重要场所,行政管理部门要切实做好服务工作,既要保证教师正常的教学工作和水平,又要为学生提供和谐的学习、生活环境。高校要牢记为教师和学生服务的原则,但目前高校行政管理部门却没有履行好职责,自身定位不准确,缺乏服务意识,致使师生对刑侦管理部门的认可度低,进而会影响其工作的积极性,效率低下。如果行政管理工作水平處于较低的水平,管理手段单一化、且缺乏为师生服务的理念,就会影响师生正常的教学、生活等活动,影响学校的正常运转。
  (二)分工不清晰,影响管理水平
  高校行政管理覆盖学校管理的方方面面,包括教务机构、学生管理机构、后勤服务机构等众多部门领域,各部门间不可避免的会出现管理交叉、权责不清晰的情况。由于各部门间的分工不明确、职责范围不明确,无形间会加大教师与学生的压力,面对问题时不知该向哪个部门反馈意见,致使师生的需求无法及时得到满足。同时,部门间的交叉管理,会造成管理资源的浪费,同一项工作由两个甚至多个部门负责,会产生众多的无用功,不利于管理水平的提升。由于各管理部门间的职责范围模糊,当出现管理问题时,各部门间会相互扯皮推诿,相互推卸责任,与自己划清界限,而且会打击工作人员的热情和主动性,影响工作进程。
  (三)队伍专业技能欠缺,影响工作质量
  高校作为教育阵地,教学任务是基础性的关键工作,但我们也不能忽视行政管理工作的重要辅助作用。如果没有行政管理工作做坚实的后盾,教学工作如何能够有序开展。但与教学工作相比,行政管理工作缺乏必备的人才支持和雄厚的资金支撑。高校行政管理的工作人员一般由教师兼任,教师的教学任务原本就比较繁重,再加上额外的行政管理工作,教师心有余而力不足,使工作质量大打折扣。即使某些行政管理工作由专职人员担任,但他们大都是“半路出道”,缺乏基本管理知识技能,管理经验匮乏,导致行政管理工作遭到各种挑战与困境,甚至会影响正常的教学秩序。
  三、新时期高校行政管理创新路径研究
  (一)创新高校行政管理理念
  新时期,社会对人的关注度与日提升,高校行政管理部门要顺应时代发展的要求,树立为师生服务的管理理念。只有时刻以服务师生为中心,才能充分调动教师与学生的积极性,在校园内会形成强大的凝聚力与感染力促进行政管理各项工作的顺利开展。高校要摆脱以往的行政本位观念,将管理工作置于高高在上的位置,要时刻谨记为师生服务的理念,努力为师生谋利益,做好服务工作,尽可能为教学活动创造便利,使师生有满足感与幸福感,从而促使师生努力配合行政管理工作,共同为高校建设奉献力量。
  (二)优化高校行政管理结构
  高校作为庞大的教育机构,事务繁杂,因此合理的机构设置对开展高校行政管理工作至关重要。一方面,要精简高校管理机构。高校管理工作的好与坏不能用管理部门的数量来评价,而是要精简机构,促使各部门间合理发挥效用,促进效能最大化。例如撤销一些无用的部门,优化职责交叉的机构。另一方面,建立明确的责任制度。在各部门内不断细化工作,努力使工作任务责任到部门,甚至责任到个人,促使每个工作人员做好本职工作,调动他们的积极性。
  (三)建立有效的交流机制
  高校行政管理工作的指向是有思想、意识的人,他们不只是单向被动的接受信息,更重要的是他们能根据自身需求有效表达、反馈信息,因此做好行政管理工作要建立与师生的交流机制,唯有此才会提高工作的指向性,起到事半功倍的效果。一方面,行政管理部门要认识到交流互动对工作的促进作用,从而不断将交流、反馈贯穿在工作始终。另一方面,高校要建立联系师生各方的沟通孔道。新媒体时代,借助微信、QQ群和邮箱等媒介,打造交流平台,收集师生的意见和建议,为今后的工作指明前进的方向。
  (四)提升行政管理队伍的专业素养
  高校承担着教书育人的重任,部门工作对专业的要求较高,像科研管理、教学管理工作等,因此高校要注重组建专业的行政管理队伍,不断提升工作人们的专业素养。一方面,要吸收专业型人才充实到行政管理队伍中。专业型人才对于工作的处理往往会更加得心应手,且能够保证工作的质量和水平,提高工作效率。另一方面,现有的管理人员展开必要的培训。借助讲座、论坛等形式,提升对管理工作的认知。同时相应的培训工作要有必要的考核,唯有考核合格才能有资格继续从事管理工作,这样会充分调动他们的学习积极性和主动性,促进自身专业素养的提高。
  四、结语
  新时期,对高校行政管理工作提出了新的要求,因此,高校要积极寻求改革,更好适应社会发展需要。高校要坚持为师生服务的意识,合理布局机构部门,组建高效的专业化队伍,不断为学校开展提供源源不断的动力,保障教学秩序,为社会培养社会主义接班人。
  参考文献:
  [1]徐崇钊.高校行政管理存在的问题及对策研究[J].行政事业资产与财务,2018(07).
  [2]欧志鹏.新时期高校行政管理工作的创新策略[J].黑河学刊,2018(02).
  [3]徐晓娜.高校行政管理理性思考[J].佳木斯职业学院学报,2018(03).
  作者简介:孙志勇,山东师范大学。
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