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【摘要】本文针对建立高校教师业务档案与名师档案的必要性，就收集范围、如何收集、整理、分类、保管等提出自I己的见解。对高校档案工作实践有一定指导意义。
【关键词】业务档案 名师档案 指导意义
一、前言
教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录。在个体上，教师业务档案反映了教师个人的专业水平、业务能力、工作实绩，在群体上则反映了师资素质、队伍结构和办学水平。教师业务档案是科研、教学资源储备的重要形式，是学校建设发展的基础，同时也是一笔宝贵的财富。作为教师中的名人，其档案的价值会更大。而在高校档案的实体分类中，没有单独列出此类档案，虽然在行政、教学、科研类档案中涉及教师业务档案某些内容，但较难反映教师个人业务方面的全貌。人事档案则由于受规定的限制，对教师的业务档案也很少有记载。因此，在高校建立教师业务档案是很有必要的。
二、教师业务档案的建立
1.业务档案的收集与保管
高校教师一旦确定教师资格，就应为其建立教师业务档案，对于教师这样一支庞大的队伍，为其全部建档工作量是相当大的，而且教师业务档案是动态的，每年都要增加，因此教师业务档案的收集、整理、保管工作宜由学院(分院或系)负责，学校档案室或档案馆只确定档号和给予指导。因为教师业务档案的形成和利用主要集中在学院(分院或系)，而且学院与教师本人，在行政、业务上来往密切，便于沟通。这样既做到收集齐全、完整、又方便利用。当教师退休后，其形成的业务档案已很少，这时移交学校档案室保管。
(1)教师业务档案收集的范围
可从四个方面进行收集，分别为教学、科研、进修、业务考核及专业技术职务评聘。
①教学
教学工作量及授课情况。教学工作量是反映教师教学工作的量化指标，同时反映教师教学对象层次。授课情况包括：专业、班级、人数、学时、授课对象等。
开课门数。这是反映教师教学领域的重要指标记录，包括課程名称、类别等。
带研究生(培养人才)情况。包括带博士生、硕士生人数、时间、研究方向等。
教学效果及评价情况。这是衡量教师教学水平的重要指标，包括学生评价、教师之间评价、所在部门评价、上级管理部门评价、专家考核组评价。
教学研究项目及获奖情况。通过项目的研究提高教学质量和人才培养的质量。包括教学研究项目形成的文件材料及项回获奖，优秀教学成果评奖、讲课比赛等。
精品课程、重点课程教案。
②科研
高校教学与科研是密切结合的，科研能力和成果是衡量教师素质的重要指标，也是评价高校的重要标准之一。
科研项目。包括项目名称、项目来源、立项时间、结项时间、项目经费、本人位次及承担部分，项目鉴定、验收、评奖、开发、申报专利等。
论文、著作。包括公开出版的专著、合编的著作、参编的书籍、教材；在国内外报刊、杂志上公开发表的论文；开发的软件以及著作、论文等的获奖证书复印件及审报表等获奖材料。
学术报告。包括国内外讲学、学术讲座、报告的主要内容或讲稿复印件、报告时间及效果。
③进修
包括在职期间的脱产及业余、长期及短期的国内外学习、进修、访问学者，培训的地点、内容、效果及取得证书情况，证书复印件及有关登记表等材料。
④业务考核及专业技术职务评聘
包括每年的业务考核登记表、考核结果、个人的工作总结、汇报材料，职称晋升、聘任的有关登记表、文件、证书复印件等。
(2)教师业务档案的收集
教学方面的材料在年度的教学工作安排及年度末的教学工作总结、统计、评比时，将有关的文件材料、数据、表格、证件收集齐全，并注意平时的收集；科研项目在通过鉴定、验收及奖励后，收进其复印件；论文著作等，在出版发行或发表后交原件或复印件，最晚在年终的统计时交齐：讲座、报告的材料在活动结束后应及时收集；进修、培训的材料在学习结束后立即收集；业务考核及专业技术职务评聘的材料在文件、材料形成的过程中随时收集。
2.教师业务档案的整理
(1)编档号
首先由档案室确定教师业务档案的标识符号及各学院(分院或系)的教师业务档案档号。标识符号可用“JS”，即“Jiao Shi”(教师)的简称，JS教师即为一级类目。各个学院(分院或系)设置为二级类目，标识采用双位制。如：人文学院为“11”即“JS11”，理学院为“12”即"JSl2”以此类推。各学院再编制三级类目到每个教师，仍采用“双位制”。如：人文学院张XX老师为“：Jsl111”，王XX老师为“JSl112”以此类推。
(2)分类及编号
为了方便查找、可将教师业务档案按收集范围的四个方面，分为四类。即：教学、科研、进修、考核及职务评聘。分别用数码1、2、3、4表示。各类分别整理、按年代先后顺序排列。每一件单独装订，编一个件号。如教学的第一件其编号为：JSXXXX-1-1，科研的第三件为：JSXXXX-2-3。这样每一件档案都标明了什么学院、哪位教师，档案类别及排列位置。不会造成教师之间、类别之间的混淆。每一类单独填写归档目录，目录内容应包括件号、责任者、题名、时间、页数等内容，也可根据实际情况确定。
(3)装盒
教师业务档案内容较少时可四类装在同一盒内，各类之间间隔一下即可，此时盒上只标明档号和人名。当业务档案内容增多到一个盒内放不下时，再根据各类档案的数量酌情分盒，此时盒上应标明类别号及件号。如：科研类装了两盒，第一盒是1～10件，第二盒是11至18件，可标为JsXXXX-2-1～i0，JSXXXX-2-～18。其他三类装在同一盒内，可标为JsXXX-1、3、4。
三、名师档案的确立
名人是指为社会发展和人类进步进行了创造性的劳动，并在某一领域、某一行业、某项工作中做出较大贡献，在历史发展与社会生活中有一定影响的人们。那么在教师这一行业中的名人，我们可称之为名师，将其在业务活动以及社会活动中形成的能反映其毕生经历和业绩的历史记录归档，就形成名师档案。
随着教育质量改革的不断深入，高校乃至社会迫切需要一批综合实力强、素质高，在教学、科研等工作中做出重大贡献、取得显著成绩，具有一定影响力的名师。名师档案建档工作正日益引起高校的高度重视，收集和提供名师档案利用，已成为高校档案工作的一个重要组成部分。
1.确定为名师的范围名师的范围不能定的太严，也不宜太宽，要根据本校教师现状确定。一般两院院士、博士生导师、教授、获全国、省级荣誉称号的教师可确定为名师。
2.名师档案的收集范围
除上述教师业务档案应收集的范围外，再收集以下内容：记载本人生平、事迹、工作成果的文字材料，履历表、日记、传记、手稿、书信、活动记录。他人撰写的回忆文章、回忆录及宣传报道材料、小册子等；能够反映本人工作和活动情况的声像材料，照片、唱片、录音带、录像带、光盘等；能够证明本人身份、荣誉的实物材料，证书、证件、奖状、奖章、锦旗、字画等。
3.名师档案的整理与保管
(1)分类
教师业务档案中所分类不变，另外收集的其他文字材料为第五类，声像材料为第六类，实物材料为第七类。
(2)整理
第五类文字材料与前面四类的整理相同。第六类和第七类应根据不同的载体和形式确定如何整理和存放。但必须编件号和填写归档目录，档案与目录不在同一盒内时，应在目录中注明存放位置。为查找方便所有档案的归档目录应一式两份，一份与档案在一起放入盒内，另一份放在外面。与其他教师的目录集合在一起，作为检索工具。
(3)保管
名师档案全部由学校档案馆(室)保管。教师一旦确定为名师，其档案将由各学院(分院或系)移交学校档案馆(室)，各学院仍负责其教师业务档案的收集工作，每年定时向校档案室移交，并协助档案室收集其他三类档案。为区分名师档案和退休后移交档案室的教师业务档案，在原档号右下加m为名师档案，如Jsl11m。移交到档案馆(室)的名师档案及退休教师业务档案应按档号排列，即各学院(分院或系)单独并按档号顺序排列。而且名师和退休教师档案还要单独排列。这样各学院的档案相对集中。名师档案又与退休教师档案区分开，便于查找利用。
【关键词】业务档案 名师档案 指导意义
一、前言
教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录。在个体上，教师业务档案反映了教师个人的专业水平、业务能力、工作实绩，在群体上则反映了师资素质、队伍结构和办学水平。教师业务档案是科研、教学资源储备的重要形式，是学校建设发展的基础，同时也是一笔宝贵的财富。作为教师中的名人，其档案的价值会更大。而在高校档案的实体分类中，没有单独列出此类档案，虽然在行政、教学、科研类档案中涉及教师业务档案某些内容，但较难反映教师个人业务方面的全貌。人事档案则由于受规定的限制，对教师的业务档案也很少有记载。因此，在高校建立教师业务档案是很有必要的。
二、教师业务档案的建立
1.业务档案的收集与保管
高校教师一旦确定教师资格，就应为其建立教师业务档案，对于教师这样一支庞大的队伍，为其全部建档工作量是相当大的，而且教师业务档案是动态的，每年都要增加，因此教师业务档案的收集、整理、保管工作宜由学院(分院或系)负责，学校档案室或档案馆只确定档号和给予指导。因为教师业务档案的形成和利用主要集中在学院(分院或系)，而且学院与教师本人，在行政、业务上来往密切，便于沟通。这样既做到收集齐全、完整、又方便利用。当教师退休后，其形成的业务档案已很少，这时移交学校档案室保管。
(1)教师业务档案收集的范围
可从四个方面进行收集，分别为教学、科研、进修、业务考核及专业技术职务评聘。
①教学
教学工作量及授课情况。教学工作量是反映教师教学工作的量化指标，同时反映教师教学对象层次。授课情况包括：专业、班级、人数、学时、授课对象等。
开课门数。这是反映教师教学领域的重要指标记录，包括課程名称、类别等。
带研究生(培养人才)情况。包括带博士生、硕士生人数、时间、研究方向等。
教学效果及评价情况。这是衡量教师教学水平的重要指标，包括学生评价、教师之间评价、所在部门评价、上级管理部门评价、专家考核组评价。
教学研究项目及获奖情况。通过项目的研究提高教学质量和人才培养的质量。包括教学研究项目形成的文件材料及项回获奖，优秀教学成果评奖、讲课比赛等。
精品课程、重点课程教案。
②科研
高校教学与科研是密切结合的，科研能力和成果是衡量教师素质的重要指标，也是评价高校的重要标准之一。
科研项目。包括项目名称、项目来源、立项时间、结项时间、项目经费、本人位次及承担部分，项目鉴定、验收、评奖、开发、申报专利等。
论文、著作。包括公开出版的专著、合编的著作、参编的书籍、教材；在国内外报刊、杂志上公开发表的论文；开发的软件以及著作、论文等的获奖证书复印件及审报表等获奖材料。
学术报告。包括国内外讲学、学术讲座、报告的主要内容或讲稿复印件、报告时间及效果。
③进修
包括在职期间的脱产及业余、长期及短期的国内外学习、进修、访问学者，培训的地点、内容、效果及取得证书情况，证书复印件及有关登记表等材料。
④业务考核及专业技术职务评聘
包括每年的业务考核登记表、考核结果、个人的工作总结、汇报材料，职称晋升、聘任的有关登记表、文件、证书复印件等。
(2)教师业务档案的收集
教学方面的材料在年度的教学工作安排及年度末的教学工作总结、统计、评比时，将有关的文件材料、数据、表格、证件收集齐全，并注意平时的收集；科研项目在通过鉴定、验收及奖励后，收进其复印件；论文著作等，在出版发行或发表后交原件或复印件，最晚在年终的统计时交齐：讲座、报告的材料在活动结束后应及时收集；进修、培训的材料在学习结束后立即收集；业务考核及专业技术职务评聘的材料在文件、材料形成的过程中随时收集。
2.教师业务档案的整理
(1)编档号
首先由档案室确定教师业务档案的标识符号及各学院(分院或系)的教师业务档案档号。标识符号可用“JS”，即“Jiao Shi”(教师)的简称，JS教师即为一级类目。各个学院(分院或系)设置为二级类目，标识采用双位制。如：人文学院为“11”即“JS11”，理学院为“12”即"JSl2”以此类推。各学院再编制三级类目到每个教师，仍采用“双位制”。如：人文学院张XX老师为“：Jsl111”，王XX老师为“JSl112”以此类推。
(2)分类及编号
为了方便查找、可将教师业务档案按收集范围的四个方面，分为四类。即：教学、科研、进修、考核及职务评聘。分别用数码1、2、3、4表示。各类分别整理、按年代先后顺序排列。每一件单独装订，编一个件号。如教学的第一件其编号为：JSXXXX-1-1，科研的第三件为：JSXXXX-2-3。这样每一件档案都标明了什么学院、哪位教师，档案类别及排列位置。不会造成教师之间、类别之间的混淆。每一类单独填写归档目录，目录内容应包括件号、责任者、题名、时间、页数等内容，也可根据实际情况确定。
(3)装盒
教师业务档案内容较少时可四类装在同一盒内，各类之间间隔一下即可，此时盒上只标明档号和人名。当业务档案内容增多到一个盒内放不下时，再根据各类档案的数量酌情分盒，此时盒上应标明类别号及件号。如：科研类装了两盒，第一盒是1～10件，第二盒是11至18件，可标为JsXXXX-2-1～i0，JSXXXX-2-～18。其他三类装在同一盒内，可标为JsXXX-1、3、4。
三、名师档案的确立
名人是指为社会发展和人类进步进行了创造性的劳动，并在某一领域、某一行业、某项工作中做出较大贡献，在历史发展与社会生活中有一定影响的人们。那么在教师这一行业中的名人，我们可称之为名师，将其在业务活动以及社会活动中形成的能反映其毕生经历和业绩的历史记录归档，就形成名师档案。
随着教育质量改革的不断深入，高校乃至社会迫切需要一批综合实力强、素质高，在教学、科研等工作中做出重大贡献、取得显著成绩，具有一定影响力的名师。名师档案建档工作正日益引起高校的高度重视，收集和提供名师档案利用，已成为高校档案工作的一个重要组成部分。
1.确定为名师的范围名师的范围不能定的太严，也不宜太宽，要根据本校教师现状确定。一般两院院士、博士生导师、教授、获全国、省级荣誉称号的教师可确定为名师。
2.名师档案的收集范围
除上述教师业务档案应收集的范围外，再收集以下内容：记载本人生平、事迹、工作成果的文字材料，履历表、日记、传记、手稿、书信、活动记录。他人撰写的回忆文章、回忆录及宣传报道材料、小册子等；能够反映本人工作和活动情况的声像材料，照片、唱片、录音带、录像带、光盘等；能够证明本人身份、荣誉的实物材料，证书、证件、奖状、奖章、锦旗、字画等。
3.名师档案的整理与保管
(1)分类
教师业务档案中所分类不变，另外收集的其他文字材料为第五类，声像材料为第六类，实物材料为第七类。
(2)整理
第五类文字材料与前面四类的整理相同。第六类和第七类应根据不同的载体和形式确定如何整理和存放。但必须编件号和填写归档目录，档案与目录不在同一盒内时，应在目录中注明存放位置。为查找方便所有档案的归档目录应一式两份，一份与档案在一起放入盒内，另一份放在外面。与其他教师的目录集合在一起，作为检索工具。
(3)保管
名师档案全部由学校档案馆(室)保管。教师一旦确定为名师，其档案将由各学院(分院或系)移交学校档案馆(室)，各学院仍负责其教师业务档案的收集工作，每年定时向校档案室移交，并协助档案室收集其他三类档案。为区分名师档案和退休后移交档案室的教师业务档案，在原档号右下加m为名师档案，如Jsl11m。移交到档案馆(室)的名师档案及退休教师业务档案应按档号排列，即各学院(分院或系)单独并按档号顺序排列。而且名师和退休教师档案还要单独排列。这样各学院的档案相对集中。名师档案又与退休教师档案区分开，便于查找利用。