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电子文件的归档是赋予有保存价值的电子文件以档案身份的过程。其标志性动作是将具有档案价值的电子文件由形成文件的业务系统向电子文件管理系统移交，电子文件管理责任也随之由文件生成部门向档案部门正式转移。电子文件在出现问题导致风险和损失之后才被认识管理的重要性。同时对电子文件的管理提出了新的挑战。电子文件信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、易变性、不固定性等给电子文件管理带来了前所未有的难度。档案管理进入了一个崭新的发展阶段——电子文件管理。