交易成本对企业合同实现的影响

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  摘要:企业经营活动是由若干经营合同实现的,形成这些合同经历了客户跟踪、合同谈判、合同实施等过程,其由一系列企业与客户及供应商等相关利益方交易以及企业内部协作构成,本文通过对这一过程中的交易成本影响因素的研究,关注信息流转、交易链条以及行政环境对合同实现的促进作用。
  关键词:交易成本;信息共享;简政放权
  中图分类号: D923 文献标识码: A
  一、交易成本概述
  交易成本指达成一笔交易所要全部时间和货币成本。包括传播信息、广告、与市场有关的运输以及谈判、协商、签约、合约执行的监督等活动所花费的成本。
  交易成本又称交易费用。交易成本理论是由诺贝尔经济学奖得主科斯(Coase, R.H., 1937)所提出。他在《企业的性质》一文中认为交易成本是“通过价格机制组织生产的,最明显的成本,就是所有发现相对价格的成本”、“市场上发生的每一笔交易的谈判和签约的费用”及利用价格机制存在的其他方面的成本。
  总体上交易成本大体区分为以下几项(Williamson, 1975):
  搜寻成本:搜集商品信息与交易对象的成本。
  信息成本:与交易对象进行信息交换所需的成本。
  议价成本:交易双方议价及谈判成本。
  决策成本:进行相关决策与签订合同所需的内部成本。
  执行成本:实施交易合同适用交易环境的成本。
  监督及违约成本:监督交易对象执行合同的成本以及一方违约的补救成本。
  总之,交易成本贯穿合同交易全过程,同时不同类交易成本间又有相互替代、相互影响的关系,一般增大前期信息交换成本往往能减少后期执行成本。
  二、影响交易成本的因素
  当前实际交易下,行业恶性竞争与部分行业垄断并存,显性交易成本与隐形交易成本并行,交易成本对合同实现存在较大制约。
  1、获取交易信息难度较大
  实际交易中在搜寻和收集信息都是要付出成本和代价的。信息获取者要想从信息拥有者那获得准确的信息,就应该为这些信息产权的转移或转让或使用付费。如果不愿意为信息付费,就可能因为没有准确,明晰的信息或信息掌握不充分,而导致行为的失误,从而实际上付出了更大的交易成本。例如:采购投标合同中,招标方所掌握的采购项目信息远多于投标方,虽然实际招标文件中对项目概况及项目实施方式、项目可行性都有所涉及,但是项目实际实施条件和实施环境招标方也无法尽数了解,对投标方其信息獲取难度更大,但是投标时仍然要尽力获取更多有效信息,并在报价中充分体现。
  2、交易实施链条零散、供需沟通不畅
  由于合同参与成员是具有不同经济利益的实体,相互间存在着利益上的冲突,这种利益上的冲突常常会导致成员间对抗行为的产生,互相之间缺乏信任,所以一些公司采取增加上下游投资,形成内部“小而全”的供应格局,但是这种方式在实践中往往被证明不能行之有效的降低交易成本,因为企业内部资源整合并不天然比供应链管理更加简单。
  例如:在工程安装合同执行中,实施安装机械的利用率与所安装设备的到货频率密切相关,稳定的运输频次和生产频率是安装实施工艺设计中的最重要参考因素,同时为获得安装设备的到货频率稳定需要增加信息获得成本和运输成本,需要在安装机械利用率损失和所增加的信息获得成本和运输成本寻求平衡点来降低总交易成本。这时供需双方实时信息获取和供应方、使用方以及运输方之间的及时管理非常重要,
  3、行政环节限制较多
  目前我国政府对微观经济运行干预过多,干预的方式主要表现为作为市场主体直接参与政府采购、投资等交易行为、对市场商品进行限价等价格行为和对市场准入及行为的各种规定和限制等规制行为。而这些干预微观经济活动的行为大都以设置大量的行政审批来体现,政府职能部门通过个别的具体的审查对市场主体的交易、投资、价格等行为作出同意与否的决定,无论在干预的范围和干预的程度上看都与市场经济的本质要求、促进经济健康较快增长的举措和现行法治经济的规范不相适应的。
  例如据报道海南省人大代表邢诒川在海南省“两会”上“晒”出了他制作的“行政审批长征图”,“行政审批流程太复杂了,一天一夜都讲不完。”长达5页的A3纸张,详细记录着一个投资项目从获得土地到办完手续,需经过30多项审批,盖上百个章,全程最少需历经272个审批日。同一部门审批也需经过初步方案的审批,其流程为经办人初审并修改,到科长评审并修改,再到分管局长审核,再到经办人结果反馈。反复送审修改再送审,流程要重新再走一遍。“这种多环节多层次的重复审批,导致企业的时间和财务成本大大增加。”
  同时企业内部管理层级过多、管理链条过长,机构臃肿,企业决策过长复杂而迟缓,决策缺乏透明度也是交易成本高的重要原因。据报道某跨国公司中国总部的新产品投放需要经过海外总公司长达4到6个月的审批时间。
  三、降低交易成本的途径
  1、增强信息共享
  信息成本在交易成本中起着前置作用。无论供需双方在空间、数量、时间差异的协调,还是对价格和质量方面的差异的协调,都离不开信息的支持。所以如果将交易中运输成本、库存成本、谈判成本等称为协调成本,那么信息成本与协调成本之间存在反向作用的关系。
  假设将协调成本记做CA,信息成本记做CB,总交易成本记做CT,那么,三者的关系是:CT=CA+CB,就是说,信息技术一定的情况下,CA随着CB的增加而降低。所以随着企业信息成本支出的增加,供需双方之间可以获取更多的供需信息,供需信息越多企业会选择更合适的运输方式,企业也就只需保留更少的库存,双方在谈判或者计划调度中花费的精力和时间就越少;企业在交易成本上的一个很重要的决策就是在信息技术一定的情况下,选择一个使总交易成本最低的协调成本和信息成本的组合。
  所以在获取信息的成本投入、企业增加信息系统的投入以及传统企业融入移动互联网,以互联网思维管理企业能有效降低交易成本。
  2、优化供应链管理
  供应链是指商品到达消费者手中之前各相关者的连接或业务的衔接,是围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。供应链管理的经营理念是从消费者的角度,通过企业间的协作,谋求供应链整体最佳化。成功的供应链管理能够协调并整合供应链中所有的活动,最终成为无缝连接的一体化过程。
  供应链管理是为了交易的不确定性。供应链管理强调各节点企业间的协作关系,企业形成网络整体,通过信息共享、技术扩散、资源优化配置和有效的价值链激励机制等方法来实现共同利益。为了追求共同的利益最大化,企业间相互协调,快速反应,应付外生不确定性的能力大大提高。同时,链内企业间的频繁交往,企业间信任增加,信息不对称减少,交易成本降低。另外,供应链一旦形成,各节点企业间就没有确定的合作终止时间,这样就降低了企业间在交易中产生机会主义的可能性。供应链可以从组织的高度来预防交易的变故,制约机会主义的行为,从而减少交易成本。 
  3、简政放权、促进市场配置作用。
  理顺政府部门职能,建立服务型政府,改革行政审批制度,制定共同的法律框架,减少行政审批实际是减少行政对微观经济的直接干预,公平有效的规则有利于交易市场的不确定性从而降低市场交易成本,积极改善融资环境,发展民间金融,降低融资成本,能有效降低交易成本。行政审批制度改革的目标是遵循交易成本的规律,设定和实施审批应当以降低交易中的“磨擦力”、减少交易费用、提高交易效率为原则,对于干预企业组织内部生产、影响契约成立、不法限制或提高进入某一产业、提高市场信息成本和损害产权保护的审批应当革除。
  同时深化税制改革,完善结构性减税政策,创造更加有利于实体经济发展的税收环境,激发市场活力。
  4、降低企业内部交易成本
  打破企业内部职能界限,摒弃职能部门内耗,再造业务流程,坚持以顾客需求为起点,优化工作环节和工序,是面向顾客,包括企业内部顾客,将企业内部的关系看作一个存在于内部市场上的“供需关系”。一项工作的前一阶段就是供方,后一阶段就是需方,坚持了顾客需求使得企业的各项工作都有了可以顺利开展的基础,消除沟通不畅带来的交易成本。
  结论
  交易成本的产生存在于企业内外部环境的双重影响,明晰的规则有利于将隐形成本转化为显性成本。企业与顾客、供应商以及政府的信息流沟通有利于交易成本。
  参考文献:
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