工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究

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  摘要:伴随社会经济的持续深入发展,我国建筑行业飞速的发展,公众对于工程建设质量的要求有了细微的变化且评判标准随之提高,然而工程建设往往庞大复杂,需要相关工作做良好的支撑,其中工程档案管理便是关键的一环。本文从三个角度诠释了工程档案管理之于建设工程质量提升的现实意义,旨在为相关单位与管理人员提供参考,有针对性地加强工程档案管理工作,实现建设工程质量的切实提高,推进我国建筑行业的健康长远发展。
  关键词:工程档案管理;建设工程质量;研究
  现阶段,中国经济发展迅速,各行各业取得了显著的成就,各类工程建设都在自身硬性标准的基础上稳步提升,以求达到更高的工程质量要求,这便离不开工程档案管理工作。工程档案记载了工程建设中的关键信息,呈现整个工程资金运营情况,对于工程资金消耗进度的控制起到积极作用,从而加强了工程管理工作,实现提高工程质量的目标。
  一、工程档案管理是建设工程质量的关键工作环节
  总体来说,工程建设的全过程都是依托于工程档案管理开展的,在工程建设过程中会出现很多细节问题,档案管理便能对其进行细致地记录和保存,因此会提供很多关键的资料。通常情况下,整个工程有很多环节,包括前期的决策、设计、审批和确定,工程后期的正式施工、竣工和验收,以上都需要详细地进行记录,确保所有环节的准确和真实性,这也是进行工程预算的关键依据。比如在进行设计时,对于设计的过程和设计的结果进行记录和分析对于项目预算来说具有关键意义。这也就意味着工程正式开始前便会形成档案资料,作为工程建设的参考依据,否则工程在毫无记录的情况下会出现很多偏差。
  与此同时,进场的材料也要有详细的记录。比如在施工过程中用到的电线和电缆等都要备注相关的生产日期和合格证明等,确保用材安全,保证整个工程质量。比如在进行电线的铺设时,根据长度和电荷等要求进行选材,这就需要记载的材料相关信息作为参考依据,不仅可以为日后的施工积累经验,还能及时补救可能出现的问题。总体而言,工程档案管理是工程建设的关键组成部分,是整个工程开展的前提条件,更是与工程整体安全工作息息相关,在很大程度上都促进了工程建设效率与质量的提升。
  二、工程档案管是与建设工程质量的直观体现
  工程质量由很多评价指标综合决定,不仅要满足国家规定,更要尽量满足公众需求,包括安全、稳定、经济与环保要求。工程竣工后的验收和评价环节也由很多指标组成,除了直观观测整个工程外观完成情况,还有工程建设过程中的情况都是进行评价的要点,这便需要工程档案辅助完成。在对工程档案进行深入的分析和研究后,才能综合得出对工程质量的整体评价,即工程档案管理直观体现了整个建设工程的质量。除此之外,预算与勘测等环节都要在档案资料的前提条件下开展,根据工程档案和量化标准进行全面和综合的测评。所以工程档案的管理工作在一定程度上反映了工程建设质量情况,很大程度上决定了工程建设的评价工作开展进度。“隐蔽工程”也是在工程建设中常常出现的披露,这是指在施工过程中由于工程量庞大、工期紧凑等因素,可能会出现某些环节会被下一环节进行覆盖的情况。而对于隐蔽工程,工程档案也能对其进行记录,依托于照片、视频、图纸和文本等载体,这在评价环节中也起到关键作用。否则隐蔽工程在验收阶段便会无据可依,成为评价的瓶颈所在。综上,工程档案管理水平是工程质量的直观体现,因此工程档案质量直接影响工程建设质量。对工程档案管理工作进行规范对于工程建设规范化与标准化来说具有重要的现实意义,不仅体现了管理人员的操作规范性,更能体现出整个工程质量水平。
  三、工程档案管理是建设工程质量的有力方式
  在进行工程竣工验收时,工程档案管理工作也是关键内容之一,行政执法会对其进行细致的检验。所以为确保工程质量,档案管理工作至关重要。尤其电力工程建设过程中,建委对其直接进行检查,协议档案的签订需要在工程建设得到许可前完成,而协议档案要确保遵守国家相关的法律法规,符合工程建设的一般要求。建设单位要明晰相关的协议和要求,从而顺利开展工作,而建设单位要对档案充分负责,管理的工作人员需要具备工作责任心、长期的工作经验和科学的工作方式。除此之外,工程档案管理体制也至关重要,要做到专人负责且全程追踪,一旦出现问题需要进行及时且有效地应对。而在工程竣工后的验收阶段中,工程的总体质量和会被市政建设单位进行进一步检验,检验结构合格与否、检验过程中出现的细节问题都会在档案馆内进行记录,而完成一系列检查后便会颁发工程建设合格证。此外,为了保证工程档案不缺失、不作假、不完善,市政建设单位通常会例行执法检查。这样一来,工程档案管理与工程建设质量便会具有高度相关性。相关单位的管理人员和负责人员需要对此份工作具有高度责任心,做到定期的检查,一旦发现潜在的问题,需要及时究其根源并进行优化,确保档案的完整和准确,以免工程档案管理这一环节拖慢工程的进度,确保验收工作如期进行。所以工程建设受到工程档案的直接监督和验证,二者息息相关、相辅相成,工程档案管理工作的重要性可见一斑。
  总而言之,工程建设中的档案管理工作需要受到高度重视,在工程建设质量的提升中至关重要。在实际的施工过程中,相关单位与管理人员还需要结合实际情况进一步完善工程档案管理工作,在深入的分析研究后,探寻其与建设工程质量结合的最佳路径。所以工程档案是基础,是加強工程质量的必备条件,在确保工程安全的基础上尽量完善工程档案管理工作是工程建设的关键目标之一。
  参考文献
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  (云南建投第十八建设有限公司 650200)
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