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摘要：随着社会的迅猛发展，我国水运工程建设也取得了巨大的进步，港口、航道、船闸等建设数量与日俱增，这就对水运工程资料的管理提出了更高的要求。传统的管理方法已经难以满足当前社会发展需求，想要促进我国水运工程的长远发展，则必须要重视档案管理工作的开展，以便更好地为水运建设提供服务。基于此，本文将围绕水运工程档案管理存在的问题展开分析，然后在此基础上提出针对性的优化策略，以供相关人员参考与借鉴。
关键词：水运工程;档案管理;优化策略
前言
水运在交通体系中是必不可少的部分，加强水运工程的建设对于我国的海外贸易发展有着非常重要的作用。在新时期社会背景下，水运工程面临着机遇与挑战并存的局面，各种新技术、新工艺的出现，极大地提升了水运工程建设的整体水平以及质量，但同时也暴露出水运工程管理中的各种问题，其中档案管理问题最不容忽视。加强档案管理，不仅能够为水运工程建设提供信息保障，同时还能为我国的水运建设提供数据支撑，因此，在不断发展的社会背景下，做好水运工程档案管理工作十分有必要。
一、水运工程档案管理存在的问题
（一）档案归档质量有待提高
在水运工程档案管理中，归档质量不高是影响整个档案管理水平的关键，造成这一问题产生的原因主要有以下三点：其一，归档资料的完整性不够，水运工程的复杂程度较大，所涉及的工作内容较多，经常会存在交叉作业的情况，这就给资料归档带来了一定困难，造成部分资料的缺失，无法保证归档资料的完整性;其二，归档资料真实性有待商榷，由于水运工程涉及部门较多，对于资料保管的重视程度不够，当需要验收时，才临时拼凑补救，从而大大降低了资料的真實性，同时也失去了档案资料原本的使用价值;其三，档案信息化滞后，当前部分水运工程的档案管理仍是采用纸质档案管理，对于信息技术手段的应用较少，导致档案管理效率大大降低，同时也难以保证资料的安全性。
（二）管理人员综合素质不高
在水运工程项目管理中，部分管理人员存在对档案管理认识不足的现象，认为档案管理就是简单的文职工作，因此在进行资料收集时，就会不重视或者敷衍了事，导致档案资料的真实性与完整性大大降低，无法发挥档案管理的实际应用价值。另外，随着社会的不断进步，管理人员的专业能力也需要与时俱进，才能保证档案管理工作的效率，但是部分管理人员并没有这样的思想意识，不会主动去充实自己，导致管理方法落后，工作效率低下，严重影响水运工程的可持续发展。
（三）档案保障措施不够完善
档案管理是贯穿整个水运工程建设始终的，只要产生了工作交接，就会有各种资料需要收集和整理，而水运工程本身就是非常复杂的工程项目，资料较为分散，再加上有的人员不配合，就会导致资料的收集难度非常大。因此，档案管理也需要借助一定的保障措施来提升工作的规范性与约束性，帮助管理人员更好地开展资料收集工作。但是，从实际情况来看，部分水运工程档案保障措施并不完善，虽然建立了相关资料管理制度，却没有真正地落到实处，资料的保管与移交都缺乏有效的机制保护，从而大大降低了档案管理工作的质量与效益。
二、水运工程档案管理工作的优化策略
（一）健全项目档案管理制度
俗话说“没有规矩，不成方圆”，建立完善的档案管理制度，不仅能够约束相关部门的行为，同时也能为档案管理人员进行资料收集提供制度支持，避免出现不配合、不重视的情况发生。基于此，需要建立完善的项目档案管理制度，制定标准化的档案管理流程，确保各项工作都能在规定的范围内进行，提高档案管理工作的效率。另外，还需要将责任落实到人，明确资料提供者的职责范围，出现问题能够及时进行相应的处罚，并采取措施加以改进。
（二）强化管理人员的综合素质
水运工程档案管理与其他的档案管理不同，其对管理人员的专业性以及技术性要求较高，如果不具备这些能力，则很难对资料的准确性与真实性进行把控，从而无法发挥档案管理的使用价值。因此，在水运工程建设过程中，还需要强化管理人员的综合素质与专业能力，可以定期地组织人员参与专业培训，了解最新的档案管理标准，加强与时代的联系，促进档案管理水平的提升。此外，还需要加强管理人员的素质教育，提高他们的责任意识，确保其能够严格按照相关规定进行档案管理，促进水运工程建设的长远发展。
（三）做好档案管理的“三勤一及时”
为了提升水运工程档案管理工作的整体水平，还必须要从这几个角度进行管理：首先是勤收集，水运工程涉及部门众多，如果不能第一时间将资料收集到位，就很有可能造成资料的丢失或遗漏，因此需要重视资料收集的及时性，尤其是对于一些重要的原始文件，更好做好收集工作，确保资料的完整性;其次是勤督促，水运工程的建设周期长，项目类型多，很多部门或者人员都会将工作重心放在工程建设上，因此很容易忽视资料的保存工作，所以还必须要勤督促，要求各部门人员按要求进行资料的整理，以提高资料的完整性;然后是勤检查，为了确保资料的真实性，防止出现漏填、乱填等情况的发生，还必须要多检查各部门的资料管理工作;最后是档案资料的整理要及时，由于水运工程涉及资料多，如果不能及时将资料进行归纳和整理，就会影响后续工作的开展，因此必须要对各项资料进行及时的收集与整理，为工程竣工验收打好基础。
（四）加大档案数字化信息建设
科学技术的日新月异，要求各行各业必须要紧跟科技发展方向，积极运用先进技术来优化企业发展水平，这样才能避免被时代所抛弃。在水运工程建设中也是如此，对于档案管理部分，也需要积极应用现代化的信息设备来优化档案管理工作效率与质量。具体来说，可以应用专业化的档案管理软件来对工程中的各项资料进行整理与归档，既能保证资料的完整性与真实性，同时也能促进档案资源共享，方便查阅。与此同时，利用信息化技术进行档案管理，还能够极大地节省档案储存空间，避免出现资料受外部环境影响而发生损毁的情况，有效提升资料的安全性，更好地为水运工程建设提供信息服务。
三、结束语
综上所述，档案是工程建设工程的见证，是推动工程项目长远发展的关键，做好水运工程档案管理工作，能够极大地提升我国水运工程发展建设水平。因此，在水运工程建设过程中，相关部门必须重视档案管理，正视当前管理中存在的种种问题，并积极采取有效措施加以完善和改进，提高档案管理工作水平，促进水运工程建设的可持续发展。
参考文献
[1] 罗莉亚. 水运工程设计档案的管理探讨[J].办公室业务. 2015（17）：72.
[2] 聂琴. 水运工程项目档案标准化[J].中国水运. 2014（01）：50-52.
（江苏中泰建发集团有限公司 225300）
关键词：水运工程;档案管理;优化策略
前言
水运在交通体系中是必不可少的部分，加强水运工程的建设对于我国的海外贸易发展有着非常重要的作用。在新时期社会背景下，水运工程面临着机遇与挑战并存的局面，各种新技术、新工艺的出现，极大地提升了水运工程建设的整体水平以及质量，但同时也暴露出水运工程管理中的各种问题，其中档案管理问题最不容忽视。加强档案管理，不仅能够为水运工程建设提供信息保障，同时还能为我国的水运建设提供数据支撑，因此，在不断发展的社会背景下，做好水运工程档案管理工作十分有必要。
一、水运工程档案管理存在的问题
（一）档案归档质量有待提高
在水运工程档案管理中，归档质量不高是影响整个档案管理水平的关键，造成这一问题产生的原因主要有以下三点：其一，归档资料的完整性不够，水运工程的复杂程度较大，所涉及的工作内容较多，经常会存在交叉作业的情况，这就给资料归档带来了一定困难，造成部分资料的缺失，无法保证归档资料的完整性;其二，归档资料真实性有待商榷，由于水运工程涉及部门较多，对于资料保管的重视程度不够，当需要验收时，才临时拼凑补救，从而大大降低了资料的真實性，同时也失去了档案资料原本的使用价值;其三，档案信息化滞后，当前部分水运工程的档案管理仍是采用纸质档案管理，对于信息技术手段的应用较少，导致档案管理效率大大降低，同时也难以保证资料的安全性。
（二）管理人员综合素质不高
在水运工程项目管理中，部分管理人员存在对档案管理认识不足的现象，认为档案管理就是简单的文职工作，因此在进行资料收集时，就会不重视或者敷衍了事，导致档案资料的真实性与完整性大大降低，无法发挥档案管理的实际应用价值。另外，随着社会的不断进步，管理人员的专业能力也需要与时俱进，才能保证档案管理工作的效率，但是部分管理人员并没有这样的思想意识，不会主动去充实自己，导致管理方法落后，工作效率低下，严重影响水运工程的可持续发展。
（三）档案保障措施不够完善
档案管理是贯穿整个水运工程建设始终的，只要产生了工作交接，就会有各种资料需要收集和整理，而水运工程本身就是非常复杂的工程项目，资料较为分散，再加上有的人员不配合，就会导致资料的收集难度非常大。因此，档案管理也需要借助一定的保障措施来提升工作的规范性与约束性，帮助管理人员更好地开展资料收集工作。但是，从实际情况来看，部分水运工程档案保障措施并不完善，虽然建立了相关资料管理制度，却没有真正地落到实处，资料的保管与移交都缺乏有效的机制保护，从而大大降低了档案管理工作的质量与效益。
二、水运工程档案管理工作的优化策略
（一）健全项目档案管理制度
俗话说“没有规矩，不成方圆”，建立完善的档案管理制度，不仅能够约束相关部门的行为，同时也能为档案管理人员进行资料收集提供制度支持，避免出现不配合、不重视的情况发生。基于此，需要建立完善的项目档案管理制度，制定标准化的档案管理流程，确保各项工作都能在规定的范围内进行，提高档案管理工作的效率。另外，还需要将责任落实到人，明确资料提供者的职责范围，出现问题能够及时进行相应的处罚，并采取措施加以改进。
（二）强化管理人员的综合素质
水运工程档案管理与其他的档案管理不同，其对管理人员的专业性以及技术性要求较高，如果不具备这些能力，则很难对资料的准确性与真实性进行把控，从而无法发挥档案管理的使用价值。因此，在水运工程建设过程中，还需要强化管理人员的综合素质与专业能力，可以定期地组织人员参与专业培训，了解最新的档案管理标准，加强与时代的联系，促进档案管理水平的提升。此外，还需要加强管理人员的素质教育，提高他们的责任意识，确保其能够严格按照相关规定进行档案管理，促进水运工程建设的长远发展。
（三）做好档案管理的“三勤一及时”
为了提升水运工程档案管理工作的整体水平，还必须要从这几个角度进行管理：首先是勤收集，水运工程涉及部门众多，如果不能第一时间将资料收集到位，就很有可能造成资料的丢失或遗漏，因此需要重视资料收集的及时性，尤其是对于一些重要的原始文件，更好做好收集工作，确保资料的完整性;其次是勤督促，水运工程的建设周期长，项目类型多，很多部门或者人员都会将工作重心放在工程建设上，因此很容易忽视资料的保存工作，所以还必须要勤督促，要求各部门人员按要求进行资料的整理，以提高资料的完整性;然后是勤检查，为了确保资料的真实性，防止出现漏填、乱填等情况的发生，还必须要多检查各部门的资料管理工作;最后是档案资料的整理要及时，由于水运工程涉及资料多，如果不能及时将资料进行归纳和整理，就会影响后续工作的开展，因此必须要对各项资料进行及时的收集与整理，为工程竣工验收打好基础。
（四）加大档案数字化信息建设
科学技术的日新月异，要求各行各业必须要紧跟科技发展方向，积极运用先进技术来优化企业发展水平，这样才能避免被时代所抛弃。在水运工程建设中也是如此，对于档案管理部分，也需要积极应用现代化的信息设备来优化档案管理工作效率与质量。具体来说，可以应用专业化的档案管理软件来对工程中的各项资料进行整理与归档，既能保证资料的完整性与真实性，同时也能促进档案资源共享，方便查阅。与此同时，利用信息化技术进行档案管理，还能够极大地节省档案储存空间，避免出现资料受外部环境影响而发生损毁的情况，有效提升资料的安全性，更好地为水运工程建设提供信息服务。
三、结束语
综上所述，档案是工程建设工程的见证，是推动工程项目长远发展的关键，做好水运工程档案管理工作，能够极大地提升我国水运工程发展建设水平。因此，在水运工程建设过程中，相关部门必须重视档案管理，正视当前管理中存在的种种问题，并积极采取有效措施加以完善和改进，提高档案管理工作水平，促进水运工程建设的可持续发展。
参考文献
[1] 罗莉亚. 水运工程设计档案的管理探讨[J].办公室业务. 2015（17）：72.
[2] 聂琴. 水运工程项目档案标准化[J].中国水运. 2014（01）：50-52.
（江苏中泰建发集团有限公司 225300）