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高校继续教育培训工作的快速发展,使得各类公文、档案数量激增。且由于教育培训的特殊性质,需要很频繁快速地调用各类文档,这增加了管理的难度。而引入电子文档有效地解决了这一问题。由于种种原因,电子文档在高校并没有统一规范。随着信息技术、网络技术的深入发展和教育培训工作的需求,相信必然会一步步实现完全的电子化、信息化。