电力企业物资供应链的管理方法及创新

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  近年来为了满足日益增长的电力负荷需求,电力企业加强了电网建设,新建了很多输变电工程,并加大了对配电系统建设的投资,但随之也加大了物资供应的压力。在以往的电力企业物资供应链管理中,存在着供应效率低、容易使得相关方的利益受损。如物资未能够按期供应、临时调换物资等情况在实际供应体系中经常出现。为了提高电力企业的物资供应效率和管理水平,应加强物资供应链中各利益相关方的合作,实现互利共赢,本文详细对电力企业物资供应链的管理方法及其创新方式进行了分析。
  一、电力企业的物资供应链特点及现状
  1.电力企业物资供应链的特点。在电力企业的物资供应链中,供应的物资种类较为繁杂,物资的供应量也较大,物资供应的周期也比较长,物资运输的方式也多样化,和社会中的物流系统也具有较为密切的联系,对物资供应链进行高效管理的难度较高。在整个电力企业的物资供应链中,如果任意一个物资供应环节出现问题,都会给供应链带来较大的影响,甚至可能会带来较为严重的经济损失。因此,为了保证电力企业的物资能够按时供应,应建立相应的约束监督机制,对物资供应链的全过程进行监督。
  2.电力企业的物资供应链的现状。在现有的电力企业的物资供应链中,存在着物资供应不够协调、管理效率低、管理较为粗放等问题。长期以来,电力企业和电力物资供应商之间没有建立较为完善的信息共享平台,各个企业之间的协调程度不高,这样当遇到突发情况和市场变化时,容易出现电力物资积压、导致物资库存成本上升的情况。通过加强电力企业的物资供应链管理,可以保障各相关方的利益,并且树立企业的品牌形象,缩短企业的资金周转周期,提高资金的使用效率,降低企业的经营风险。
  二、电力企业物资供应链的管理
  1.电力企业物资供应链的管理方法。在电力企业物资供应链的管理中,应认识到物资供应管理的重要性,稳定可靠的电力物资供应是电力企业保持正常运转的关键,应以最低的成本和最优质的服务,满足电力企业对物资的需求。对于电力企业物资供应链的有效管理方法,主要包括以下几点:一是对电力物资进行分类,使得电力物资在供应、使用消耗等方面更加规范化,并能够使得电力物资的管理人员及时掌握物资的动态变化情况。为此可以根据物资的具体属性、市场供需情况和物资储备情况进行分类管理,制定有效的管理原则。二是在物资的供应采购方面,应根据电力企业各个部门对物资的实际需求,制定合理的物资采购计划,处理好需求和供应之间的关系。此外,充分调研电力物资的市场情况,如物资的市场供给量、动态价格等,择优进行物资采购,降低电力物资的采购成本,并提高物资的采购效率,降低电力物资的库存量。三是建立物资供应的考核管理制度,如果出现未及时供货,或者货物质量不合格,则对相关责任方进行考核,落实相关的惩罚措施。四是对于电力物资的质量管理,严格落实电力物资的质量检验制度,相应的电力物资检验人员深入到现场一线,掌握物资的实际状况,对质量不合格的物资供应商进行通报或纳入黑名单管理,改变物资供应链中存在的质量良莠不齐的现象,提高电力物资的供应质量水平。
  2.电力企业物资供应链的风险管理。在电力企业物资供应链中,受到多方面因素的影响,会存在着相应的风险,加强供应链的风险管控,可以保证物资供应链的可靠运行。为了更好地对风险进行管理,首先需要进行风险识别和评估,可以将风险归纳为财务风险、需求风险、信息风险、供应风险、控制风险等几类。对于物资供应链中的财务风险,主要包括库存风险和结算风险。由于电力物资涉及到的金额一般较大,如果物资存在较大的库存或者电力物资资金结算不及时、汇率波动,则会带来直接或者间接的财务经济损失风险。对于需求风险,包括物资信息提报风险和物资需求变更风险,信息提报变化会引起物资需求计划的变更。对于控制风险,包括规范执行的风险、流程监控漏洞、对外监控不到位等,如电力物资招投标流程不规范,未经批准或没有计划等。对于供应风险,包括供应商履约风险和单一供应源风险。电力物资市场环境在不断变化,如果电力物资的生产能力不足或者物资供应商的管理水平不够,都可能会造成电力物资无法如期供应,或者出现供应中断的情况。对于信息风险,包括信息泄露风险和信息传递风险。在电力物资供应链中涉及到的人员较多,也较为复杂,供应信息量巨大,信息在传递、收集和处理等过程中如果不加以管控,容易出现信息泄露的风险。比如利用电力物资信息化系统的漏洞获取招投标信息,或者信息传递失真,导致人员出现误解的情况。在电力企业物资供应链的风险管控中,应对上述五个方面的风险进行控制,确定电力企业物资供应链的安全。
  此外,还可以对电力物资供应链的风险进行量化评估。在电力物资供应链的损失度评价指标中,包括电网稳定、人员违规、社会形象和经济损失等四个主要指标。可以通过层次分析法确定上述四个不同指标的权重,得到权重矩阵,并评估出最终的物资供应链的损失度数值,从而采用有针对性的风险控制、风险规避、风险转移等措施,并及时发布电力物资供应的风险预警信息。
  三、电力企业物资供应链的创新研究
  在现代社会中可以对传统的电力企业的物资供应模式进行优化和创新,以提高物资供应的效率,以下分别分析基于大数据技术的物资供应链管理和现代信息技术在物资供应链管理中的应用。
  1.基于大数据技术的物资供应链管理。首先,在电力企业物资供应链管理中,不同物资企业的信息化系统存在着一定的差异,不同物资管理系统之间可能难以兼容。为了达到各个企业物资信息共享的目的,可以应用大数据技术,构建大数据应用管理平台,各个物资供应企业的信息化管理系统通过不同的接口和大数据平台进行统一信息交互。大数据平台中的物资信息包括物资库存量、物资生产进度、物资运输情况等,从而使得物资供应链上的各个利益相关方都能够及时有效掌握物资供应信息。其次,利用大数据平台的数据分析功能,对电力物资供应数据进行建模和预测,从而更好地对电力物资供应进行管理。同时,利用大数据平台的数据,可以构建物资电子档案,并对物资供应进行优化。
  2.现代信息技术在物资供应链管理中的应用。随着现代信息技术和网絡通信技术的发展,智能手机得到了普及,可以借助信息技术强化电力企业物资供应链的管理。具体的做法包括以下几点:一是微信公众号平台,发布相关的物资供应信息,同时组建物资供应链中的各利益相关方的交流微信群,及时发布物资发货、运输、交货、合同变更、费用结算等信息,提高物资的供应效率,确保物资供应及时。二是可以开发物资在线验收信息化系统,通过远程视频或图像进行电力物资的验收,可以减少物资验收人员的投入,提高物资验收效率。利用该信息化平台,还可以开展远程视频会议,并对物资供应链中的相关人员进行技术培训。此外,利用物联网技术还可以构建电力物资的智能仓库管理系统、物资防盗安全防护系统和物资运输实时监控系统等。在物联网技术体系中,包括感知层、网络层和应用层,通过感知层实时采集电力物资的实时数据信息,并通过网络层进行传输到应用层,经过管理系统及监控系统的服务器处理后,就可以在工作站中显示电力物资的实际情况,从而强化了对电力物资供应链的管控。
  四、结论
  在电力企业的物资供应链管理中,应加强电力企业和物资供应商之间的沟通,协调好各相关方的利益,优势互补,达到长期合作的目的。今后电力建设将具有广阔的发展空间,提高电力物资供应的规范化程度,对于促进电力项目建设效率的提高具有重要的意义和价值。
  (作者单位:国网西藏电力有限公司)
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