论文部分内容阅读
众所周知，以科技档案为主体的企业档案工作，主要是利用科技档案为科学研究和生产建设服务，为科技成果及时转化为生产力服务，为企业的科学决策提供依据，为企业编史修志、解决民事经济纠纷、维护企业合法经济权益提供史料和凭证。随着世界经济全球化和市场一体化进程的加快，特别是知识经济由远即近，市场竞争日趋激烈，信息技术日新月异。在这种形势下，要提高企业的竞争力与生存力，必须强化企业管理工作，全面提高企业素质。企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，如何面向经济建设主战场做好企业档案工作、切实为企业经济建设服务，是摆在每一个企业档案工作人员面前的一个重要课题，不能不引发我们的深层思考。
1 档案在企业管理中的作用
档案是历史记录，是人类社会发展到一定阶段的必然产物，人们对档案作用的认识是不断深化的，在企业单位也是一样。目前，企业档案馆（室）已经由企业档案的“仓库”变成了企业适应市场经济需要的生产经营信息中心，成为了企业重要的信息源和情报部。首先，在企业机关工作中，档案是有效的工具：为了有效地开展各项业务活动，需要依靠档案资料熟悉情况、制订科研生产和经营计划、处理日常事务等，形形色色的档案“产品”有助于进行科学管理、提高机关工作人员的工作效率；其次，企业档案是从事经济建设的决策依据：利用档案资料进行经济建设的科学决策，可以大大地节省人力、物力和财力，避免重复劳动，提高经济效益；其三，以科技档案为主的企业档案中蕴藏着丰富的科技信息，这既是企业进一步进行科研的基础资料，也是企业将科技转化为生产力的重要依据和信息源；其四，企业档案作为企业历史记录，不仅为企业编史修志等提供广泛详实的资料，而且在解决民事纠纷、维护企业合法利益时可提供有说服力的史料和凭证。可以说，企业员工遇有难题，都可以到档案部门参考档案、寻找答案。
2提高从业人员素质
從业人员素质高低直接影响到企业档案工作质量。档案工作从收集、归档、整理、保管、提供利用服务，无一不是要人来做。所以，面对新形势，开展档案技术人员的培训、大力提高档案专业人员素质，努力加强档案队伍建设。
2.1热爱档案事业，有强烈的事业心
目前的改革开放是前所未有的一种创新，不可能一蹴而就。档案从业人员只有热爱档案事业、有强烈的事业心、高度的责任感和勇于创新的精神，才会对自己所从事的工作有着不懈的追求和坚定的信心，才会自觉学习、钻研业务，尽心尽责地搞好档案工作。适当提高档案管理人员的政治、经济待遇，加强档案从业人员的考核与管理，使之在产生强烈的职业自豪感和事业心的基础上，对自己所从事的事业产生不懈追求的坚定信心，进而在不断变革的形势下创造性地开展工作。
2.2具备合理的知识结构
开放型、市场化的档案事业需要的是具备深厚的专业知识、多元化的知识结构、丰富的科学文化知识、精通一门外语技能的复合型人才。企业档案工作要适应新的形势，必须具备一种超前的意识，培养造就一大批具备合理知识结构、精通档案专业知识、熟悉企业生产、管理、经营等活动的人才，善于不断探索档案工作的新方法、新途径。
3将档案工作纳入企业管理系统
3.1领导重视是搞好档案工作的关键
领导重视是充分发挥企业档案作用、搞好档案工作的关键。作为企业领导人，要学好《档案法》，依法办事，自觉提高档案意识，主动重视和关心档案工作，解决档案工作中的实际问题，努力把档案工作的重点转移到基础建设和开发档案信息资源、为企业生产经营服务的工作上来。
3.2将档案工作纳入企业管理系统
将档案工作纳入企业管理系统，就能使档案部门全方位地参与企业管理，一方面在企业计划管理、行政管理、人事管理、财务管理及设备物资管理等方面发挥档案应有的服务功能；另一方面还可以通过对各项活动中所产生的档案信息予以分析和整理，总结出一些规律性和经验性的材料，提供给有关部门作为决策的依据。
3.3建立健全档案管理规章制度
企业档案管理属于企业管理的一个重要组成部分，在建立现代企业制度时，要依据现代企业制度和《档案法》与《企业档案管理规定》的基本要求，建立健全适合本企业档案管理和企业发展的各种规章制度，这是保证档案齐全完整的重要前提。如收集整理工作是档案工作的起点和基础，只有按收集整理制度执行，才能保证档案齐全、完整、准确。反之，会造成档案材料残缺不全，给日后鉴定、保管、统计、编研、利用等工作造成困难。
4建立计算机网络管理系统
近年来，现代计算机技术逐渐地应用于档案工作。从档案的行政管理、档案管理及档案利用等各个环节，都与以计算机为主的现代化信息技术有着密不可分的联系，逐步建立了由馆藏档案信息、档案自动检索查询、电子档案以及档案管理信息等组成档案计算机管理信息系统。建立局域档案网络正在改变着档案馆的工作模式、服务方式。因此档案馆室应当积极组织技术力量建立自己的网上档案馆，开展网上档案服务。数据库是网上档案服务得以生存的信息资源，也是为用户提供各种服务的“仓库”，数据库建设必须突出本馆馆藏特色，使其形成有序的信息群，最大限度地向用户提供所需信息。
5建立以档案为主体的信息管理系统
信息管理是企业管理的重要组成部分，只有信息灵通，才能了解过去、掌握现在、预测未来。为了适应现代企业生产经营活动高效率，快节奏的特点，企业建立以档案为主体的信息管理一体化，是新时期档案工作发展的必然趋势。
在一个企业里，建立统一独立的信息系统，不仅有利于改善保管条件、开发档案信息资源，而且可以将集中起来的各种信息输入计算机，采用新技术将案卷目录、全引目录、字号索引、专题目录等全部实现计算机网络化管理，使检索自动化、储存缩微化、复制现代化，充分开发信息资源的综合利用，以顺应企业现代化多元化方面索取信息的客观要求，为企业生产经营服务。
6结束语
在当前的经济形式下，最紧迫的是认清形势，抓住机遇，牢固树立市场观念、法制观念、效益观念、竞争观念，加快档案管理现代化步伐，通过行政手段建立档案信息资源流动机制，实现档案资源的优化配置，加速档案信息向产业化、效益化方向发展，提高信息质量和企业竞争力，以适应国际化发展要求。
1 档案在企业管理中的作用
档案是历史记录，是人类社会发展到一定阶段的必然产物，人们对档案作用的认识是不断深化的，在企业单位也是一样。目前，企业档案馆（室）已经由企业档案的“仓库”变成了企业适应市场经济需要的生产经营信息中心，成为了企业重要的信息源和情报部。首先，在企业机关工作中，档案是有效的工具：为了有效地开展各项业务活动，需要依靠档案资料熟悉情况、制订科研生产和经营计划、处理日常事务等，形形色色的档案“产品”有助于进行科学管理、提高机关工作人员的工作效率；其次，企业档案是从事经济建设的决策依据：利用档案资料进行经济建设的科学决策，可以大大地节省人力、物力和财力，避免重复劳动，提高经济效益；其三，以科技档案为主的企业档案中蕴藏着丰富的科技信息，这既是企业进一步进行科研的基础资料，也是企业将科技转化为生产力的重要依据和信息源；其四，企业档案作为企业历史记录，不仅为企业编史修志等提供广泛详实的资料，而且在解决民事纠纷、维护企业合法利益时可提供有说服力的史料和凭证。可以说，企业员工遇有难题，都可以到档案部门参考档案、寻找答案。
2提高从业人员素质
從业人员素质高低直接影响到企业档案工作质量。档案工作从收集、归档、整理、保管、提供利用服务，无一不是要人来做。所以，面对新形势，开展档案技术人员的培训、大力提高档案专业人员素质，努力加强档案队伍建设。
2.1热爱档案事业，有强烈的事业心
目前的改革开放是前所未有的一种创新，不可能一蹴而就。档案从业人员只有热爱档案事业、有强烈的事业心、高度的责任感和勇于创新的精神，才会对自己所从事的工作有着不懈的追求和坚定的信心，才会自觉学习、钻研业务，尽心尽责地搞好档案工作。适当提高档案管理人员的政治、经济待遇，加强档案从业人员的考核与管理，使之在产生强烈的职业自豪感和事业心的基础上，对自己所从事的事业产生不懈追求的坚定信心，进而在不断变革的形势下创造性地开展工作。
2.2具备合理的知识结构
开放型、市场化的档案事业需要的是具备深厚的专业知识、多元化的知识结构、丰富的科学文化知识、精通一门外语技能的复合型人才。企业档案工作要适应新的形势，必须具备一种超前的意识，培养造就一大批具备合理知识结构、精通档案专业知识、熟悉企业生产、管理、经营等活动的人才，善于不断探索档案工作的新方法、新途径。
3将档案工作纳入企业管理系统
3.1领导重视是搞好档案工作的关键
领导重视是充分发挥企业档案作用、搞好档案工作的关键。作为企业领导人，要学好《档案法》，依法办事，自觉提高档案意识，主动重视和关心档案工作，解决档案工作中的实际问题，努力把档案工作的重点转移到基础建设和开发档案信息资源、为企业生产经营服务的工作上来。
3.2将档案工作纳入企业管理系统
将档案工作纳入企业管理系统，就能使档案部门全方位地参与企业管理，一方面在企业计划管理、行政管理、人事管理、财务管理及设备物资管理等方面发挥档案应有的服务功能；另一方面还可以通过对各项活动中所产生的档案信息予以分析和整理，总结出一些规律性和经验性的材料，提供给有关部门作为决策的依据。
3.3建立健全档案管理规章制度
企业档案管理属于企业管理的一个重要组成部分，在建立现代企业制度时，要依据现代企业制度和《档案法》与《企业档案管理规定》的基本要求，建立健全适合本企业档案管理和企业发展的各种规章制度，这是保证档案齐全完整的重要前提。如收集整理工作是档案工作的起点和基础，只有按收集整理制度执行，才能保证档案齐全、完整、准确。反之，会造成档案材料残缺不全，给日后鉴定、保管、统计、编研、利用等工作造成困难。
4建立计算机网络管理系统
近年来，现代计算机技术逐渐地应用于档案工作。从档案的行政管理、档案管理及档案利用等各个环节，都与以计算机为主的现代化信息技术有着密不可分的联系，逐步建立了由馆藏档案信息、档案自动检索查询、电子档案以及档案管理信息等组成档案计算机管理信息系统。建立局域档案网络正在改变着档案馆的工作模式、服务方式。因此档案馆室应当积极组织技术力量建立自己的网上档案馆，开展网上档案服务。数据库是网上档案服务得以生存的信息资源，也是为用户提供各种服务的“仓库”，数据库建设必须突出本馆馆藏特色，使其形成有序的信息群，最大限度地向用户提供所需信息。
5建立以档案为主体的信息管理系统
信息管理是企业管理的重要组成部分，只有信息灵通，才能了解过去、掌握现在、预测未来。为了适应现代企业生产经营活动高效率，快节奏的特点，企业建立以档案为主体的信息管理一体化，是新时期档案工作发展的必然趋势。
在一个企业里，建立统一独立的信息系统，不仅有利于改善保管条件、开发档案信息资源，而且可以将集中起来的各种信息输入计算机，采用新技术将案卷目录、全引目录、字号索引、专题目录等全部实现计算机网络化管理，使检索自动化、储存缩微化、复制现代化，充分开发信息资源的综合利用，以顺应企业现代化多元化方面索取信息的客观要求，为企业生产经营服务。
6结束语
在当前的经济形式下，最紧迫的是认清形势，抓住机遇，牢固树立市场观念、法制观念、效益观念、竞争观念，加快档案管理现代化步伐，通过行政手段建立档案信息资源流动机制，实现档案资源的优化配置，加速档案信息向产业化、效益化方向发展，提高信息质量和企业竞争力，以适应国际化发展要求。