企业会计的财务管理及内部控制

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  摘 要:進入新常态以来,我国经济面临转型升级,任何企业要想在这种大环境下获得生存与持续发展,就需要不断提高自身会计财务管理和内部控制水平。但是,目前很多企业在财务管理和内部控制过程中,仍然存在诸多问题,对企业发展造成了极其不利的影响。本文将从企业会计的财务管理与内部控制的问题着手,并提出有效地措施。
  关键词:企业会计 财务管理 内部控制
  一、企业会计的财务管理与内部控制问题分析
  1.内部控制对企业高层控制力不足,财务管理方法滞后。内部控制的实施对象为企业全体员工,包括管理层人员,而现阶段的情况是,很多企业在实施内部控制时,只能对普通员工实施有效控制,但是企业管理层人员凌驾于内部控制制度上,也就是员工必须遵守内部控制制度,而对管理层人员来说可以降低要求。而要想财务管理真正发挥作用,就要求管理层人员从自我做起,自觉遵守内部控制要求和规范,发挥好模仿和领导作用,当前这种情况很明显对管理层人员区别对待,不利于内部控制制度作用的充分发挥。
  2.缺乏对内部控制的重视,财务管理制度亟待完善。在过去,企业管理人员在内部控制实施方面更多地只是停留于内部牵制上。尽管目前企业都开始意识到了内部控制的重要性,不断加强内部控制,但是仍有部分企业对于内部控制的认识只是成本控制,其开展内部控制的目的就是为了有效降低自身成本。也有一些企业错误地认为实施内部控制,只会导致工作量增加,但是效益并未得到有效提高,还增加了其他的成本费用。同时,很多企业现有的财务管理制度还不够完善,甚至都没有建立财务管理制度,导致财务工作缺乏有效的制度可以遵循,也没有受到任何的约束,导致企业出现多种管理漏洞,对企业发展不利。也有部门企业制定了财务管理制度,但是因为管理人员和从业人员之间存在的血缘和亲缘关系,导致制度缺乏约束力,执行力也略显不足。
  3.内部控制制度与企业实际不相符合。完善的内部控制制度不仅能够强化经济管理,促进经济效率提升,同时还能有效保障企业财产安全,帮助其实现经营目标。尽管目前很多企业都纷纷建立了内部控制制度,但规范化水平较低,也没有形成可操作工作流程,导致企业内部控制存在一定问题,在责任承担上各部门相互推诿。同时,在内部控制制度执行与实施过程中,并未起到有效的监督与制约作用。比如说,部分企业核算制度比较宽松,信息缺乏可比性,对企业决策产生误导,导致企业经营蒙受损失。另外,很多企业比较注重生产,但忽视了管理的重要性,在内部控制上重视度也不够,导致内部控制制度并未充分发挥作用。
  4.企业会计信息严重失真。会计信息失真的问题在会计领域就一直存在,实际上这是因为企业内部控制制度不完善。实际上,导致会计信息失真有主观因素也有客观因素。从客观角度分析,由于现阶段会计管理体制的缺陷,使得会计信息收集没有一个严格统一的标准与要求。同时,从主观上来说,不少企业因为受到经济管理体制以及经济利益驱动的不良影响,而弄虚作假,故意向外界隐瞒真相,导致会计信息基础失去了客观性,使得会计信息质量大大降低。会计信息失真主要表现为资产不真实,盈亏不实,报表不实等,对企业正常经济秩序造成了极其不利地影响。
  二、加强企业会计的财务管理及内部控制的有效策略
  1.促进内部控制与公司治理的相互衔接,加快财务管理理念转变。公司治理就是通过不断加强内部控制来不断提高自身治理效率,以促进公司经营效益的提升。无论是内部控制,还是公司治理,都必须严格遵循均衡的原则,公司治理应当在高层管理之间获得均衡,因此,内部控制应在资产、人员和信息上得以体现,而在高层管理者中普遍存在内部人控制的问题,不少公司高层领导高度集权,集执行和监督等职能于一身,所能起到的监督作用十分有限。所以,要对高层领导者权利进行相互制约和监督。为此,企业应及时转变过去重经营轻管理的理念,认识到财务管理对企业发展的重要性。企业筹资、投资以及销售都需要依靠财务管理的支持,针对资金运用拟定相应地备选方案。因此,企业必须重视财务管理职能作用的发挥,并不断加强财务管理。同时,还应从长远角度进行考虑,努力消除企业管理中存在的各种弊端,防止领导集权,实行经营权和所有权相分离,细化职能分工,并引进具有财务管理理念的人员,确保财务管理机构资金配置自由。
  2.完善内部控制与财务管理制度。首先,应及时转变财务管理观念。当前,随着市场经济体制的逐步完善,企业已经成为市场发展的主体,其生存与发展受到社会各界的普遍关注。作为企业经营管理者和财务管理人员,必须加快观念转变,树立正确地财务管理意识,并科学运用财务指标,利用科学指标对企业财务状况进行分析,从而提高财务管理成效。其次,加强全面预算管理。通过实行全面预算管理,促进企业管理水平的全面提升,预算管理就是对企业未来行为进行安排和计划,并对各部门拥有的各种资金进行合理分配与控制,确保企业能够根据既定目标进行。最后,强化资金管理。资金管理在企业管理过程中占有重要地位,一方面,应当合理地进行资金筹集,减少资金占用,尽量降低资金成本水平。同时,还应密切关注贷款利率的变动,对长短期借款结构进行合理安排,使资金占用和资金成本都比较低。另一方面,对资金进行合理使用,强化资金使用控制,除了要在财务部门、生产部门与销售部门等相关部门间进行合理调拨外,还要对日常现金流出的监控,建立健全资金审批报账制度,避免不必要的资金支出。
  3.注重财务人员作用的发挥。由于财务人员工作的特殊性,财务人员对企业的经济活动和财务状况进行全面掌握,从某种意义上来说,财务人员作用是否能够得到充分发挥,将会对企业财务管理和内部控制水平产生直接影响。那么,怎样才能让财务人员在财务管理和内部控制的作用得到充分发挥呢?可从以下三点入手:一是不断提高财务人员的自身素质,要求其具有发展与创新意识,知识面广泛,除了要有扎实的专业理论知识外,还要能够熟练运用现代信息技术对财务数据信息进行有效处理,同时,还要通晓财会相关法律法规。二是要求财务人员有较高的职业道德素养,具有一定的独立性,能够按照财务管理与内部控制制度办理业务。三是企业领导者要有现代会计观念,懂得财会相关职能,并对会计职能有比较准确地认识。企业领导者和财务人员之间不应只是签字盖章和记账报账的关系,而应该清楚地明白财会系统是企业重要的管理分支,作为企业领导,应对财务人员利用自身专业知识对企业进行有效管理表示大力支持。
  4.加快建立相关规范与激励约束机制。从某种程度上来讲,财务控制的实现就是一系列激励措施与约束手段共同作用的结果。完善的激励与约束机制能够确保会计人员及时提供可靠的会计信息,使企业法人治理结构得到有效强化,形成良性管理循环,使企业管理水平得到有效提高。对于企业而言,为了有效加强制约与监督,应通过不相容岗位相互分离、授权管理机制、岗位轮换等手段,以提高企业财务管理与内部控制的有效性。与此同时,为确保内部控制和财务管理得到有效落实,企业还应专门设立相关机构对内部控制执行进行检查与监督,并向管理层反馈。对于执行过程中出现的问题,应对其进行行政处分或相应的经济处罚,并与职务提升相互挂钩;当然,对于那些严格按照内部控制要求执行的部门,应给予适当奖励,这样才能实现内部控制的目的。
  三、结语
  综上所述,企业会计的财务管理和内部控制能否有效实施直接关系到企业运行的规范性和财务管理水平的高低。有效地财务管理和内部控制系统能够帮助企业预防或发现企业经营管理中的各种风险,并尽快采取有效地措施加以解决,使企业经营管理成本大大降低,进而促进企业经济效益的提升。
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