四步工作法,打造优秀内训师

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  摘 要:内训师是企业的造血工程师,是企业高效运转的润滑剂,是员工知识、思想、技能转化为企业无形资产的催化师。三友集团利用三年时间成功总结出内训师进阶培养四步工作法,从四个不同阶段,以学、练、赛为活动引线,不同主題、不同侧重点,多方联动,培养历练,最终打造优秀内训师。
  关键词:内训师 优势 内训师进阶培养四步工作法
  一、引言
  企业培训是系统工程,已上升为集团的发展战略,关系到集团的百年大计。企业要发展,要传承,靠什么? 小公司传承,靠知识库和老板的言传身教!中公司传承,靠一批人才持续教!大公司传承,靠一批内训师,以及培养内训师的平台。三友集团坚持建设科学、合理、有效的讲师体系,实现培训工作标准化、专业化、流程化。于今年6月份,内训师队伍组建完成,并成功总结出内训师进阶培养四步工作法。依据内训师任职资格和胜任力模型,科学制定内训师进阶式能力提升培养体系,逐步打造专业优秀内训师。
  二、优势
  内训师是灵魂,是企业的“造血”工程师,在企业中有无法替代的优势:一是讲授内容贴近企业实际,提升学员学习兴趣,有利提高培训效果,实现企业知识文化传承。这样的培训内容,让员工感触深,记得牢,用得着,促进员工快速成长,企业能不断沉淀知识经验,健全知识体系。二是沟通管控效果好,有利于形成学习氛围。内训师熟悉企业文化、岗位要求,清楚学员需求,授课之余给学员提供更多指导,实现一对一深度交流。内训师与学员之间无隙沟通,有利于营造分享知识、共同进步的氛围,助力学习型组织建设。
  三、做法
  内训师进阶培养四步工作法,根据内训师成长的四阶段,以学、练、赛为活动引线,不同主题、不同侧重点,多方联动,当下流行的、先进的、有价值的教学理念、方式方法,及时传递给内训师,逐步提升内训师专业水平和综合能力。
  1.第一步:寻找自我,挖掘人才,组建团队。寻找自我,发现内训师爱好者,升华内训师天赋,实现梦想走正道,成长成才有渠道。
  以意愿为先驱,兴趣为主导,推出“内训师梦工厂”活动,招贤纳士,挖掘人才,把喜欢分享,爱好讲课的员工集结起来,历练起来。兴趣是最好的老师,培养内训师从培养兴趣入手。三友集团定期发布课程信息,吸引内训师爱好者参与其中,或作为授课人,或成为点评员,或是课程改进者,在授课领域做自己喜欢的事情,寻找自己在内训师方面的天赋和闪光点。讲授者根据个人爱好,选择课题,设计教学,台前呈现,台下点评,课后完善。通过不断上台试讲,练就轻松自信、从容不迫,言之有声、言之有神的本领,升华“为人师表”的情怀,迈开追逐内训师梦想的第一步。
  肖恩·埃克尔说过“我们最有力量改变的人是自己。”在自己身上做出改变才能影响他人。优秀内训师首先做出自身改变,营造出“我能讲课、我爱讲课”的氛围,散发出成功与喜悦、号召力与影响力,逐渐影响其他内训师爱好者。
  2.第二步:忽略自我,学习技巧,后天蜕变。忽略自我,学标准化的技巧,讲别人的课程,让技巧与自我融合,把精品课程奉若至宝。三友集团践行“知识改变命运,技能成就未来”的理念,激发内训师求知学技、实现完美蜕变。
  第一,组织TTT初级培训。以提高内训师基础素质为出发点,根据首因效应原理,着重从内训师外在形象、课程呈现技巧两方面进行讲授和集训,帮助内训师树立良好的讲师形象,建立自信与尊严,增加课程权威性。邀请国内专业培训师,利用四“视”同堂眼神交流法、55387手势、步法运用原则、标准式表达训练等教学内容,对内训师仪容仪表、言行举止、控场能力等进行提升和改善。通过3分钟台风强化训练,针对讲师上下场、姿势、表达内容、时间把控等授课技巧进行综合评估,培训师现场点评辅导,促进知识技能行为转化,塑造专业内训师台风。培训结束,每个学员认领一门课程面向部门、班组试讲,随时和指导老师请教、交流心得,借助好课程培养好讲师。
  第二,举办讲师大赛。以“三友梦·讲师梦”为主题,号召更多员工加入内训师队伍,重点培养内训师课堂呈现技巧与能力。大赛是自我历练、自我展示的舞台,是激发内训师超越无限、超越自我的最佳推手。赛程中,各公司多方联动,同时发力,海选面试,赛前培训,逐级选拔,精心塑造,争相选送最优选手。连续两届大赛,共培养“十大好讲师”20名,“优秀讲师”32名,近300名讲师受益成长,收获了鲜花与掌声,收获了尊重和自信,很好地印证了集团核心价值观“创业守成,事在人为”。
  3.第三步:体现自我,开发课程,师企双收。体现自我,建构自己的逻辑,开始有自己的主张看法。中心以梳理沉淀知识经验,实现隐性知识显性化,构建集团知识资源库为使命,三位一体,掀起开发好课程浪潮。
  第一,建设制度文化。三友集团研究出台《课程开发管理办法》,从定义及分类、责任单位、开发主体流程、评审改善等方面进行规范,明确内训师不仅能讲好课,还要能总结归纳、开发课程,将内训师的职能与重要性进一步强化。讲课是内训师的必杀技,开发课程更是内训师的必修课。好课程可以降低讲课难度,提升内训师水平。讲师的进一步进阶需要独立开发课程,对课程五要素(目标、内容、形式、逻辑、过程)之间相生相克的关系加以更深刻的理解,才会对教学融会贯通、不断创新。
  第二,组织TTT中级培训。侧重某一领域课程开发能力提升。培训引导内训师掌握开发课程的方法、流程,利用工具、模板独立完成一门课程开发。培训通过理论讲解、案例分析、现场演练等方式,内训师们共同学习如何分析课程需求、确定课程目标、设计教学策略、萃取知识点、设置内容结构,以及教案、PPT设计制作等开发技巧。由资深专家评审,在反复评审修改过程中,提高内训师的课程开发能力及自我内涵与价值,深化所开发课程的精度与准度,为集团知识库的建立奠定基础。
  第三,举办课程大赛。以竞技展示为平台,检验培训成效,催化知识沉淀。先后举办好课程大赛、微课程大赛,开展精品课程展示,将内训师课程开发工作显性化。一是好课程大赛,收录包括安全、工艺、设备、财务等10个专业、29门课程,涵盖面广,受益人群多。内训师发挥高师带高徒,组建课程开发团队,利用行动学习法,共同协作,解决来自工作实践中的真实问题。通过质疑反思、开拓思路、寻找新思路、新方法,运用专业的生产经验,专业的培训技巧,过程中学习,行动中收获。二是微课程大赛。在课程开发初见成效的基础上,集团举办微课大赛,推行微课制作,微课培训,拓展了培训渠道,同时也向内训师提出新的技能要求。微课大赛经历初评、终评、网络投票三个环节。75部作品参赛,涉及设备、检修、工艺、管理等多个专业的小妙招、好经验、巧技能,浓缩了内训师对多年工作经验的积累、挖掘、提炼的复杂过程。通过层层筛选,10部作品获得“十佳微课”奖,20部作品获得“优秀微课”奖,获奖作者被聘为微课开发师。通过课程大赛,不仅有效推广了优秀内训师,凝炼形成了精品课程,促进了企业内部知识经验的沉淀和传承。   4.第四步:忘记自我,因人施教,师生共长。忘记自我,收回自己的逻辑,以学员建构的逻辑为依据,把培训内容随机应变地镶嵌在学员学习的逻辑中,溶解到学员知识结构中,以便学员建构自己的逻辑。培训中心借智借力,多形式多渠道,培养提升内训师综合技能。
  第一,组织TTT高级培训。侧重教练技术培训,提升内训师课程规划管理与综合能力。一是增强培训课程的系统性及课程间的连贯性与延展性。内训师能够组织实施课程规划,优化完善课程,实施课程讲授,并为其他内训师提供指导,提升内训师的课程规划能力与项目管理能力,保证内部培训课程的全面性、系统性、有效性,各项培训活动高效有序进行。二是培养内训师边教边练,以练带教的培训方式,启发员工好奇心,激发学习兴趣及潜能。结合学员自身的知识结构,帮助学员学中干,干中学。内训师讲解示范,随时辅导,学员随时跟学,反复练习,在学习中掌握知识,在实践中提升技能。
  第二,自主学习修炼。要成为专、精、尖的内训师,必须日积月累,循序渐进,多学多练多习。一方面丰富知识结构。坚持业务学习,精通岗位知識,提炼真实案例,收集素材,丰富自我。就地取材,知行合一,做到讲得准,听得悦,易学易懂。巧用网络书本媒介,广读诗书,海纳百川,积累底蕴,更新知识,保持课程新鲜感、知识性和趣味性。另一方面提升教学境界。苏格拉底创造了“对话”教学方法,也是教学的最高境界。指出教学不是要使知者带动无知者,而是双方在对话中共同寻求对世界和自我的认识。对话双方不存在教育和被教育、支配与被支配的关系,他们之间是一种“人与人”的关系。这就要求内训师要掌握每个学员的知识结构,技能情况,以一种互通有无,教学相长的心态与学员对话交流,从而达到共同成长的结果。
  第三,搭建锻炼平台。各公司压担子,给任务,自出妙招,各显身手,提供成长空间渠道,加强内训师培养。纯碱公司以微课大赛为契机,着重培养微课开发师。结合培训项目,选知识点,分案例块,派制作任务,给微课开发师提供机会,强化制作技能。氯碱公司倡导管理必培训,培训即管理,在车间管理者层面推出“管理者讲堂”。硅业公司以发挥领导干部带头作用,解决生产经营问题为抓手,开展“干部大讲堂”,多方式多专业执行授课任务,给知识、给思想,发挥职能作用。各公司在内训师培养方面各有千秋,精彩纷呈,促使一大批内训师忘我地活跃在讲台上,交流分享,传道授业解惑。
  四、结语
  内训师是企业高效运转的润滑剂,是员工知识、思想、技能转化为企业无形资产的催化师。三友集团将本着以人为本的理念,继续培养好内训师,管好、用好内训师。利用培养四阶段循环往复,推陈出新,把选拔、培养、使用相结合,充分发挥内训师队伍的作用;通过定期考核、动态管理、激励淘汰,推进队伍结构合理化、科学化。
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