首部系统总结档案学研究成果的著作

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  《档案学研究进展》是武汉大学《数字时代图书馆学情报学研究论丛》的成果之一,是首部系统总结近年来档案学研究成果的著作。该书由武汉大学信息资源管理学院档案与政务信息学系朱玉嫒教授主编,2007年7月武汉大学出版社出版。全书共57.9万字,分16个专题,以文献综述的形式介绍了档案学基础理论、档案事业、文书学、电子文件、档案文献遗产保护、档案信息资源开发、档案法规、档案学高等教育、政务信息资源管理等领域的研究进展。
  《档案学研究进展》作为一部对档案学研究成绩进行总结与展望的学术著作,详细论述了档案学近年来理论研究的热点问题,通过对档案学主要研究领域成果的梳理与分析,使读者能清晰地了解档案学理论研究的前沿。纵观全书,主要特点体现如下:
  
  1 选题广泛,紧扣热点
  
  《档案学研究进展》一书对传统档案学研究领域、现代信息技术在档案工作中的应用等各个方面的研究课题进行了系统的总结与全面的分析,并对有关热点问题进行重点论述。
  
  首先,充分肯定了传统档案学研究领域取得的重要成果。该书重点分析了档案学基础理论、中外档案事业、文书学、档案管理学、档案文献遗产保护、档案文献编纂学、档案法规及档案学高等教育等8个方面研究的内容,涵盖了传统档案学研究的主要领域,从不同角度展示了传统档案学研究领域所取得的成果和进展。
  
  第二,高度关注信息技术对档案领域产生的深刻影响。该书对电子文件、数字档案馆等新生事物的产生和发展给档案学研究带来的新课题进行了及时总结。《我国电子文件管理研究综述》、《档案信息资源开发利用研究综述》、《近年来档案信息组织与检索研究进展》、《我国数字档案馆研究进展》、《我国档案计算机管理核心技术回眸与展望》等5大专题的论述,详细介绍了在电子文件、数字档案馆、档案信息资源开发等档案信息化领域近年来所取得的研究成果。
  
  第三,着力拓展了档案学研究的新领域。随着《中华人民共和国政府信息公开条例》的公布及电子政务工作的不断推进。档案界对政务信息资源建设方面的研究开始关注,涌现出一大批研究成果。《档案学研究进展》一书的作者及时地把握住这一研究热点。通过《电子政务信息资源共建共享研究综述》、《政务信息资源管理研究进展》及《近五年来我国电子公文研究综述》等3大专题的论述,使读者了解了电子政务领域近年来的研究成果,对于推动电子政务研究工作的开展和拓展档案学理论研究领域具有积极的引导作用。
  
  2 客观公正,视角多样
  
  《档案学研究进展》一书的写作涉及大量文献材料,作者在写作过程中并非对这些材料进行简单的堆砌,而是在相关领域研究的基础上对所涉及材料进行组织和评价。在对某些观点或理论进行评价时,作者都从客观、公正的视角出发,通过对各种不同观点的介绍,使读者能够全面了解档案学研究现状,体现出较高的学术修养和良好的研究精神。如在《我国数字档案馆研究进展》一文中,作者首先就数字档案馆基础理论、技术、标准、模式等问题列举了各方的观点和研究成果,向读者客观地展示了数字档案馆研究的现状,并在此基础上分析了数字档案馆建设中存在着基础研究、标准研究、服务研究等方面的不足,为进一步研究数字档案馆指明了方向。
  《档案学研究进展》一书从不同的角度对相关专题开展论述,使该专著的研究视角呈现出多样化特点。有的作者按专题所涉及的问题进行论述,综合各种不同的观点进行分析和比较,如在《近年来档案学基础理论研究述评》一文中。作者从档案、档案馆、档案学及其理论等方面人手,全面介绍了档案学基础理论在这方面的研究进展,重点对档案本质属性的争议、公共档案馆功能与模式、档案学术规范、档案学研究范式等方面的最新研究成果进行了系统的梳理和科学的分析。有的作者以“理论——实践”的模式进行论述,如《近年来档案管理学研究进展》一文从档案管理理论研究、档案实体管理程序和方法研究以及专门档案管理研究三方面开展论述,将档案管理的理论研究与实践研究相结合,丰富了档案管理学研究的内容。有的作者按“成果——现状——展望”的框架开展论述,如《我国档案计算机管理核心技术回眸与展望》一文通过档案计算机发展概况、成果回眸、核心技术应用及展望四个部分论述了计算机技术在档案管理中的应用,有利于读者了解档案计算机管理的核心技术及其发展、研究状况。
  
  3 内容详实,资料新颖
  
  在阅读《档案学研究进展》的过程中,最大的感受就是书中所传递的巨大的信息量。在每一个专题的论述中,作者都引用了大量的文献资料,并将涉及该专题的有代表性的理论和成果列举出来。如《我国电子文件管理研究综述》一文中列举了清华大学档案馆《关于机读(电子)文件归档的暂行规定(试行)》、《电子文件归档与管理规范》、《浙江省电子文件归档电子档案管理办法》等10余部各级各类电子文件管理标准,使读者对电子文件管理标准有了全面了解,为电子文件管理标准的研究提供了方便。
  《档案学研究进展》一书在注重通过引用大量文献资料对理论进行分析、阐述的同时。部分专题还引进图示加以说明,使相关技术和理论成果更为清晰明了。如《近五年来我国电子公文研究综述》一文通过8个结构示意图,详细论述了“电子公文的流转系统”,方便读者了解电子公文系统的结构和电子公文的流转过程。《电子政务信息资源共建共享研究综述》一文利用6个示意图,描述了电子政务信息资源共建共享的层次、模式和总体管理框架,将有关抽象的理论具体化,形象直观,便于理解。
  通过该书的引文可以看出,文献资料大都取自《档案学通讯》、《档案学研究》、《中国档案》等核心期刊近10年的文献,从而保证了资料的权威性及时效性,及时向读者传递了档案学最新的研究成果和相关信息。
  《档案学研究进展》一书行文流畅,内容丰富,涉及面广,学术视角多样。该书犹如一座档案知识的仓库,承载了近年来档案学研究领域的各类研究成果。作者将前人的研究成果作为搭建仓库的建材,仓库的整体结构体现了作者的独具匠心与个人风格,体现了作者的专业水平和高度的综合、归纳、分析能力。
  作为首部系统总结近年来档案学研究进展的著作,《档案学研究进展》对档案学研究中的一些重大理论与实践问题进行了有益的探索,提出了不少具有创新性研究的方向和内容,为今后档案学的深入研究和进一步发展提供了理论和思想积淀,具有重要的推介作用。通过本书的系统梳理和总结,我们不难发现档案学界近年来在档案本质属性、文件生命周期理论、全宗理论、传统档案保护等方面开展了深入的研究,取得了大量的研究成果,但在电子文件管理、数字档案馆建设、政务信息资源管理等方面的研究还刚刚起步,诸如电子文件法律效力、数字档案馆建设环境、数字档案馆用户等方面的研究还有待加深。
  当然,作为第一部系统总结档案学研究进展的著作,该书还存在一些不足之处。如有的文章对某一专题文献的收集还不够全面,导致分析不够准确;大多数专题集中于探讨国内档案学研究的进展情况,对国外档案领域研究进展的介绍相对欠缺,这些都有待在今后的研究中进一步完善。
  总之,《档案学研究进展》的出版开启了我们的研究思路,为今后的学习和研究提供了极大的便利,有力地推动了当代档案学理论研究向纵深方向发展,并为现实的档案工作实践提供了有益的参考。
  
  (作者单位:上海大学文学院档案系 来稿日期:2007-12-04)
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