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摘要：现代社会发展速度的不断提高，给我国医疗行业发展带来了一定的影响。为了确保电子图片档案管理工作能够顺利的展开，必须制定可行的方案，尤其是在当前行业之间竞争趋势逐渐加大的背景之下，必须加强管理，进一步为自身蓬勃发展创造良好的条件。电子图片档案管理有助于减轻工作人员工作压力，所以笔者结合自身多年工作经验总结出几点有益建议，仅供参考。
关键词：医院;电子图片;档案管理
引言
在当前阶段，医院档案管理不仅包括人事档案，还包括病例档案、财务档案、行政档案等各种档案，如果按照原有的档案管理模式，医院管理工作早已不堪重负。医院档案管理工作是医院管理工作中一项非常重要的任务，其他大部分业务的开展都与档案管理工作密切相关，医院档案管理工作的效率和质量直接影响到医院其他业务的开展。在原有的医院档案管理管理工作中，对于纸质档案的管理工作是一件非常繁琐的事情，纸质档案的整理、保存、调阅、管理等占用了医院大量的人力物力，而且工作效率低下。受益于科学技术的进步，电子档案系统在医院档案管理工作中的应用为医院档案管理工作减轻了负担，极大地提高了档案管理工作的效率和质量。
1医院电子图片档案管理的特点
1.1操作方便不易丢失
医院电子图片档案管理是内部重要组成部分，要想推动管理工作顺利的展开，应注重每一个环节的管理。电子图片档案管理本身具备以下特点，第一，它的操作比较方便，能够为工作人员工作提供一定的数据支持，同时电子图片档案还具备其他特点，如在增加内容或者删除内容过程中操作比较简单，可以说，不会留下任何痕迹。同时加强电子图片档案管理，也能够确保内部重要信息得到保护，确保重要的数据信息不会丢失，相比于传统纸质档案管理来讲，电子图片档案管理优势更多，所获得的档案管理效果令人满意。第二，医院工作人员可以利用数字化信息對相应的文件进行处理，不仅能够保障信息原本的特性，也能够为后续管理工作奠定坚实基础。
1.2传递快捷、形式多样
医院发展规模的逐渐扩大，越来越多的人也开始注重电子图片档案管理，它具有很多特点，如传递速度比较快。传统纸质档案管理模式比较落后单一，不仅会影响档案管理工作水平，也不能够实现资源共享的目的，而借助电子图片档案管理能够实现资源共享的目的。因为管理人员只要通过运用先进的网络技术手段，可以不受时间、地点的约束，进一步将重要的信息及时地共享，不仅能够为医院各项经济活动发展创造良好的条件，也能够实现一个终端传输到多个终端的目的。其次，电子图片档案还具有表现形式多样性的特点，它主要是以电子形式所存在，通俗点来讲，就是工作人员可以利用计算机准确地记录代码信息，随后，借助电子计算机设备将电子图片档案有效地储存起来，进而充分发挥电子图片档案管理价值，以及促进医院可持续发展。
2医院电子图片档案管理优化策略
2.1提高人员档案管理意识
近年来，行业之间竞争压力的逐渐加大，对于我国医疗卫生行业发展也提出了新的要求。要想促进自身蓬勃发展，首先要提高内部人员档案管理意识，其中电子图片档案管理对于自身发展来讲有着一定的促进作用。而为了更好地促进档案管理工作顺利展开，只有提高人员管理意识，才能获得令人满意的工作效果，因此做一名优秀的档案管理人员，应树立正确的档案管理意识，并运用现代技术手段来展开管理。本身电子图片档案就是经济发展下的产物，其对医院各项经济活动发展也有一定的促进作用，同时电子图片档案本身就具有很多的特点，如操作方便不易丢失，所以备受管理者所青睐。其次，管理者也要端正自身的工作态度，结合医院当前实际状况制定可行的方案，加强电子图片档案管理，既能够为档案管理工作的顺利展开奠定坚实基础，也可以满足其各项业务活动发展需求。
2.2完善档案管理规章制度
以往由于规章制度的缺失，致使自身档案管理水平低下，难以满足新时期所提出的具体要求，所以需要制定完善的制度体系来约束各级人员行为举止，使他们能够恪尽职守做好本职工作，特别是在对电子图片档案进行编制的过程中，更要明确管理范围，引导各级人员按照规章制度去展开工作，这不仅能够确保档案管理工作朝着制度化方向顺利的展开，也能够确保数据信息的真实性与可靠性，进一步为决策人员决策工作带来数据上的支持。同时，相应的档案管理人员也要定时对档案数据信息进行整理，并结合档案类别进行分门别类的管理，只有这样才能切实做好电子图片档案管理工作。最后，将编辑好的电子档案第一时间内交给上级管理人员，让其认真核对，核对无误后才能进行保存。除此之外，针对电子图片档案管理制度中存在的不足也要进行优化和调整，将管理制度落实和贯彻下去，进而促进医疗卫生行业发展。
2.3健全医院系统管理体系
调查数据显示，医院在电子图片档案管理中面临着很多问题，为了紧跟时代发展步伐，应健全医院系统管理体系，这也有着重要的意义，需要各级领导人员予以高度重视。第一，为了保障内部重要数据信息的安全性，相关管理者应健全相应的系统，以保障内部档案数据信息的安全性，同时也要确保所设立的档案管理体系具备可行性，当然，也可以对相应的电子图片资料进行加密处理，确保工作人员都能够遵循管理体系内容去展开工作。第二，对于设置密码过于简单的情况，应结合实际设置电子信息访问权限，确保电子图片档案管理工作质量得到提升，并防止因其他因素的干扰致使内部重要数据信息遗漏或者是丢失。第三，医院管理者针对系统和网站中潜在的系统漏洞，也要及时分析并制定可行方案处理，常用的方法是可以加强防火墙设置，或者是对系统进行维修和保护，这些方式都是提高电子图片档案管理工作质量的有效途径。
结束语
综上所述，目前医院电子图片档案管理水平较低，原因是复杂的。但不管是哪一方面的因素，都需要制定可行的方案去处理，才能将电子图片档案管理应用的价值发挥出来，从而紧跟时代发展脚步，并在市场行业竞争中立足。
参考文献
[1]谭群.医院电子图片档案管理的策略探讨[J].现代交际，2020（04）.
[2]张春博，丁堃，刘盛博.科学基金项目视角下的我国图书馆、情报、文献与档案管理学的进展窥[J].图书馆建设，2014（05）.
[3]陈菀菁.分析高校的电子图片档案管理及其应用[J].课程教育研究，2012（24）.
关键词：医院;电子图片;档案管理
引言
在当前阶段，医院档案管理不仅包括人事档案，还包括病例档案、财务档案、行政档案等各种档案，如果按照原有的档案管理模式，医院管理工作早已不堪重负。医院档案管理工作是医院管理工作中一项非常重要的任务，其他大部分业务的开展都与档案管理工作密切相关，医院档案管理工作的效率和质量直接影响到医院其他业务的开展。在原有的医院档案管理管理工作中，对于纸质档案的管理工作是一件非常繁琐的事情，纸质档案的整理、保存、调阅、管理等占用了医院大量的人力物力，而且工作效率低下。受益于科学技术的进步，电子档案系统在医院档案管理工作中的应用为医院档案管理工作减轻了负担，极大地提高了档案管理工作的效率和质量。
1医院电子图片档案管理的特点
1.1操作方便不易丢失
医院电子图片档案管理是内部重要组成部分，要想推动管理工作顺利的展开，应注重每一个环节的管理。电子图片档案管理本身具备以下特点，第一，它的操作比较方便，能够为工作人员工作提供一定的数据支持，同时电子图片档案还具备其他特点，如在增加内容或者删除内容过程中操作比较简单，可以说，不会留下任何痕迹。同时加强电子图片档案管理，也能够确保内部重要信息得到保护，确保重要的数据信息不会丢失，相比于传统纸质档案管理来讲，电子图片档案管理优势更多，所获得的档案管理效果令人满意。第二，医院工作人员可以利用数字化信息對相应的文件进行处理，不仅能够保障信息原本的特性，也能够为后续管理工作奠定坚实基础。
1.2传递快捷、形式多样
医院发展规模的逐渐扩大，越来越多的人也开始注重电子图片档案管理，它具有很多特点，如传递速度比较快。传统纸质档案管理模式比较落后单一，不仅会影响档案管理工作水平，也不能够实现资源共享的目的，而借助电子图片档案管理能够实现资源共享的目的。因为管理人员只要通过运用先进的网络技术手段，可以不受时间、地点的约束，进一步将重要的信息及时地共享，不仅能够为医院各项经济活动发展创造良好的条件，也能够实现一个终端传输到多个终端的目的。其次，电子图片档案还具有表现形式多样性的特点，它主要是以电子形式所存在，通俗点来讲，就是工作人员可以利用计算机准确地记录代码信息，随后，借助电子计算机设备将电子图片档案有效地储存起来，进而充分发挥电子图片档案管理价值，以及促进医院可持续发展。
2医院电子图片档案管理优化策略
2.1提高人员档案管理意识
近年来，行业之间竞争压力的逐渐加大，对于我国医疗卫生行业发展也提出了新的要求。要想促进自身蓬勃发展，首先要提高内部人员档案管理意识，其中电子图片档案管理对于自身发展来讲有着一定的促进作用。而为了更好地促进档案管理工作顺利展开，只有提高人员管理意识，才能获得令人满意的工作效果，因此做一名优秀的档案管理人员，应树立正确的档案管理意识，并运用现代技术手段来展开管理。本身电子图片档案就是经济发展下的产物，其对医院各项经济活动发展也有一定的促进作用，同时电子图片档案本身就具有很多的特点，如操作方便不易丢失，所以备受管理者所青睐。其次，管理者也要端正自身的工作态度，结合医院当前实际状况制定可行的方案，加强电子图片档案管理，既能够为档案管理工作的顺利展开奠定坚实基础，也可以满足其各项业务活动发展需求。
2.2完善档案管理规章制度
以往由于规章制度的缺失，致使自身档案管理水平低下，难以满足新时期所提出的具体要求，所以需要制定完善的制度体系来约束各级人员行为举止，使他们能够恪尽职守做好本职工作，特别是在对电子图片档案进行编制的过程中，更要明确管理范围，引导各级人员按照规章制度去展开工作，这不仅能够确保档案管理工作朝着制度化方向顺利的展开，也能够确保数据信息的真实性与可靠性，进一步为决策人员决策工作带来数据上的支持。同时，相应的档案管理人员也要定时对档案数据信息进行整理，并结合档案类别进行分门别类的管理，只有这样才能切实做好电子图片档案管理工作。最后，将编辑好的电子档案第一时间内交给上级管理人员，让其认真核对，核对无误后才能进行保存。除此之外，针对电子图片档案管理制度中存在的不足也要进行优化和调整，将管理制度落实和贯彻下去，进而促进医疗卫生行业发展。
2.3健全医院系统管理体系
调查数据显示，医院在电子图片档案管理中面临着很多问题，为了紧跟时代发展步伐，应健全医院系统管理体系，这也有着重要的意义，需要各级领导人员予以高度重视。第一，为了保障内部重要数据信息的安全性，相关管理者应健全相应的系统，以保障内部档案数据信息的安全性，同时也要确保所设立的档案管理体系具备可行性，当然，也可以对相应的电子图片资料进行加密处理，确保工作人员都能够遵循管理体系内容去展开工作。第二，对于设置密码过于简单的情况，应结合实际设置电子信息访问权限，确保电子图片档案管理工作质量得到提升，并防止因其他因素的干扰致使内部重要数据信息遗漏或者是丢失。第三，医院管理者针对系统和网站中潜在的系统漏洞，也要及时分析并制定可行方案处理，常用的方法是可以加强防火墙设置，或者是对系统进行维修和保护，这些方式都是提高电子图片档案管理工作质量的有效途径。
结束语
综上所述，目前医院电子图片档案管理水平较低，原因是复杂的。但不管是哪一方面的因素，都需要制定可行的方案去处理，才能将电子图片档案管理应用的价值发挥出来，从而紧跟时代发展脚步，并在市场行业竞争中立足。
参考文献
[1]谭群.医院电子图片档案管理的策略探讨[J].现代交际，2020（04）.
[2]张春博，丁堃，刘盛博.科学基金项目视角下的我国图书馆、情报、文献与档案管理学的进展窥[J].图书馆建设，2014（05）.
[3]陈菀菁.分析高校的电子图片档案管理及其应用[J].课程教育研究，2012（24）.