新时期高速公路档案管理工作的相关思考

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  摘 要:随着我国城市化进程的逐步加快,交通事业获得快速发展,高速公路作为现代城市交通的关键组成部分,其对实现地域经济发展具有关键作用。高速公路档案是在工程建设中而产生的宝贵资料,其对工程的后期保养维护具有指导价值,因此,相关部门需要重视开展档案管理,实现高速公路建设事业的可持续发展。
  關键词:高速公路工程;档案管理;思考分析
  在我国经济发展新形势下,高速公路作为现代交通网络的关键组成部分,为居民出行和地区经济发展提供了便捷,档案作为高速公路在管理、建设、规划中而产生的宝贵资源,其对工程的全面记载,可以为工程的维护、改建、管理以及保养提供指导依据。随着高速公路作用的体现,档案的重要性也不断凸显,相关部门需要做好档案管理工作,提升管理的实效性,发挥档案的价值和作用。
  一、高速公路档案的价值
  在高速公路投入使用后,受到诸多因素的影响会出现一些问题,对工程正常运行带来负面影响,档案是工程建设中产生的技术性文件,其涉及管理、施工、设计以及规划等多个方面,通过查阅档案能够掌握工程施工实际情况,为工程后期养护管理和病害维修提供重要参考,同时也是推动行业发展的珍稀资源。
  二、优化高速公路档案管理工作相关措施分析
  (一)加强内容鉴定
  对于高速公路工程建设而言,档案是在各个设计施工阶段而产生的宝贵资料,其内容真实可靠与后期档案作用的发挥具有密切关系,因此,在落实档案管理中,要注重加强内容鉴定。首先,在内容鉴定中要保证实事求是、客观真实的基本原则,突出鉴定的科学性和严谨性,并且按照既定的程序和标准开展鉴定,避免发生鉴定失误的情况,对档案作用的发挥带来负面影响;其次,在开展内容鉴定中,要对资料文件的价值进行科学确定,对于具有较高利用价值的内容要适当延长保管期限;最后,对于超出期限的档案,要组织人员对其价值进行重新鉴定,销毁和提出没有价值的资料,对具有价值的资料重界定期限、妥善保管。
  (二)电子档案管理
  在“互联网+”的倡导下,信息技术已经成为当前档案管理的主要工作,并且纸质档案也逐渐趋于向电子档案转变,在落实高速公路档案管理中,相关部门也要给予电子档案管理以高度重视,提升管理的信息化程度。首先,规范电子档案的形成以及保管过程,将纸质文档技术转变为电子文档,并且对所有电子文档开展标准化管理;其次,电子档案管理要阵线前移,规范统一文档认证、文档模板、格式以及数据等,促使文档管理趋于标准化方面发展;最后,利用流程管理或者工作日志等方式,对电子文档的形成过程进行全程控制和监督,确保信息内容的原始性以及完整性,实现档案归档和原始记录的无缝对接。
  (三)构建检索系统
  档案的价值是使用,尤其对于高速公路档案,其后期使用价值巨大,为了便于档案利用,相关部门要构建完善的检索系统,为用户调用档案提供便捷。首先,根据现代用户的使用习惯和使用需求,不断创新以及完善检索工具,并且丰富储存资源,对档案内容进行深加工,提升其利用价值;其次,在构建检索系统中,要注重强调管理单位、档案号以及工程名称等内容,突出工程的简图和技术参数,提升档案管理的广度和深度,为用户横向检索提供便捷;最后,突破以往固化思维的制约,结合用户需求和工程需求,编制档案专题目录,用户可以更快找到所需的档案资源。
  (四)加强制度建设
  制度是开展一切管理行为的基础和前提,在落实档案管理中,相关部门要根据高速公路工程的特点,建设以及完善相关制度,为管理工作的开展提供支撑。首先,按照我国既定的行业法规和法律,根据单位实际情况制定相关管理制度,制度要涉及档案管理的各个方面,确保档案资源的收集、整理以及归档有章可循、有据可依;其次,管理人员要按照制度的要求做好相关工作,尤其在图纸和数据收集中,基于制度的要求下确保全面性、规范性以及准确性,资料可靠真实、图纸与具体施工情况相符;最后,制度要具有较强的操作性和灵活性,在完成制度制定后,要根据具体的管理要求不断调整和优化。
  (五)提升人员素质
  管理人员是开展档案管理的主体,其综合素质、岗位能力、职业素养以及专业知识与管理质量密切相关,因此,相关部门要多途径的加强管理队伍建设,构建一支能力强、素质高、懂业务的专业化队伍。首先,提升档案管理岗位入职门槛,从单位内部和社会中吸纳具有专业背景和管理能力的现代化人才,不断充实以及完善管理队伍;其次,定期组织管理人员进行专业技术培训,培训内容要涉及档案管理技能、知识以及信息化操作能力,发挥培训的价值和作用;最后,鼓励管理人员利用平时的生活和工作时间开展自主学习,掌握现代化先进的档案管理理念和手段,打造一支学习能力强的高素质管理队伍。
  三、结束语
  总而言之,在我国经济发展新形势下,高速公路工程的数量不断增加、规模持续扩大,成为了当前城市交通的关键组成部分,档案作为高速公路建设中而产生的宝贵资料,其具有较强的借鉴价值和参考价值,相关部门要提升对档案管理的重视程度,确保档案内容的可靠性和真实性,为工程后期养护管理提供资源支撑,推动高速公路建设事业的可持续发展。
  参考文献:
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