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摘 要：物资采办管理对于企业发展具有非常重要的意义。本文针对石化工程建设项目，对物资采办管理的必要性及策略进行探讨，并对物资采办管理中的成本控制进行数据分析，从而完善石化工程
关键词：石化工程 建设项目 物资采办
中国的石油化工开发、建设项目已遍布世界各地，其中设备物资和工程服务的采办费用在项目总投资中所占的比例越来越大。在海外油气勘探开发项目、下游石化建设项目中，由于资源国的语言文化、生活习俗、宗教信仰、经济发展状况、法律法规、市场资源等差异，给海外石化建设项目的设备物资采办和工程服务采办造成很多困难和不便，有时会增加采购成本，甚至影响工程质量、工期及正常开工作业生产。因此，在新的时期，为了更好地实现石化工程建设物资采办合理化，对其进行策略管理是非常必要的。
一、进一步完善咨询系统
相比较与国际化石化项目采购信息管理系统而言，国内石化企业的信息化起步晚、底子薄，这就使得我国石化工程项目建设的过程中很难与国外石化项目进行竞争。就当前我国石油企业承接的海外工程项目逐步增加这一趋势来看，引入外部咨询公司，完善物资采购管理系统是非常必要的。通过引入先进的咨询公司，利用其先进的采购信息管理软件，学习其成熟的采购管理经验，可以很好地控制石化工程项目物资采购的实施，有利于提高我国石化企业在石化工程项目建设中的竞争力。
二、优化业务流程再造
业务流程再造（business process reengineering，简称BPR）就是在ERP 实施过程中对项目原有的业务流程进行重新设计。在面对项目建设流程与ERP 系统的标准业务流程不相符的时候有两种选择：第一，通过对系统的配置和二次开发，将项目原有的业务流程在系统中固化；第二，根据系统标准的业务流程对项目的现有业务流程进行重组。在一些已实施ERP的项目发现按照项目现有的业务流程对系统进行配置和二次开发存在很大的风险性。无数案例说明，BPR 对ERP 系统实施成功非常关键，必须引起我们的高度重视。因此，石化工程项目物资采购在利用ERP 系统时，必须考虑这一重要因素，结合二者的优点与一体，更好地为物资采购服务。
三、促进项目从传统到供应链采办管理的转变
1.从采购管理向外部资源管理转变
准时化思想对项目的物流管理提出了严峻的挑战，需要改变传统的单纯为库存而采购的管理模式，提高采购的柔性和市场响应力，增加和供应商、承包商的信息联系和相互之间的合作，建立新的供需合作模式。供应链管理就是现代企业物流管理的新思想。即系统性、协调性、集成性、同步性，外部资源管理是实现上述思想的一个重要的步骤。在传统的采购模式中，供应商、承包商对采办部门的要求不能得到实时的响应。另一方面，关于产品、工程的质量只能事后把关，不能进行实时控制，无法实现同步化运作。而外部资源管理就是将事后把关转变为事中控制的有效途径，使项目业主参与供应商、承包商的产品、工程设计和质量控制过程，共同制定有关产品质量标准等，使需求信息能很好地在供应商、承包商的业务活动中体现出来，实现同步化运营。同时，这也是实施项目精细化管理的需求，即努力实现项目建设过程中的零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零（无）纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。
四、提高采办人员综合素质，完善采办制度
要提高从业人员的素质，就要充分的利用好项目业主组织的各种专业培训，让采办人员能全方位多角度了解建设项目物资采购的有关知识和具体应用程序。同时，还要让工程项目的生产技术部门尽可能多的与采办人员多进行技术讲解和交底，这样就可以使采办人员了解整个石化项目工程安排及对物资设备的要求，加深对项目生产组织的理解。当然，作为现代化的采购管理系统，还要努力的提高采办人员的现代化和信息化水平，通过利用各种信息管理软件，对物资采购从采购计划、采购合同乃至后期的运输、清关、出入库和财务核销等环节可以进行实时监控和动态管理，还要建立工程产品的信息库，通过这些现代化的信息管理手段来提高采办工作的效率，做好平衡利库工作减少库存积压，最大限度的降低采办成本。有机会地安排编制采办人员参加相关项目，以及时了解掌握需求信息。另外，可让项目生产技术部门给采办人员多进行技术讲解和交底，让其了解整个项目作业安排及对物资设备的要求，加深对项目生产组织的理解等。最后，提高采办人员的现代化和信息化水平。为提高物资管理水平，应编制或者购买采办管理信息系统软件，对设备物资从计划、采购、合同、运输、清关、检验、出入库、消耗、财务核销等环节进行实时监控和动态管理，建立承包商、供应商及产品信息库等，提高采办工作的效率，做好平衡利库工作，减少库存积压，降低项目采办成本。
五、总结
随着我国对外开放水平的不断提高和石化企业承接的国内、国际工程项目逐步增加，通过运用现代化的物资采购管理系统，加大对工程物资的集中采购的力度势在必行。我国的石化企业在承接工程項目的过程中，要必须结合自身情况，通过现代化的物资采购管理系统来加强对物资采购的管理，从而达到提高企业综合管理能力的目的，同时，这也有助于降低采购成本，提高我国石化企业的国际竞争力。
参考文献
[1]中国石油勘探局.积极开拓国际石油工程服务市场[J].管理前沿，2009，4.
关键词：石化工程 建设项目 物资采办
中国的石油化工开发、建设项目已遍布世界各地，其中设备物资和工程服务的采办费用在项目总投资中所占的比例越来越大。在海外油气勘探开发项目、下游石化建设项目中，由于资源国的语言文化、生活习俗、宗教信仰、经济发展状况、法律法规、市场资源等差异，给海外石化建设项目的设备物资采办和工程服务采办造成很多困难和不便，有时会增加采购成本，甚至影响工程质量、工期及正常开工作业生产。因此，在新的时期，为了更好地实现石化工程建设物资采办合理化，对其进行策略管理是非常必要的。
一、进一步完善咨询系统
相比较与国际化石化项目采购信息管理系统而言，国内石化企业的信息化起步晚、底子薄，这就使得我国石化工程项目建设的过程中很难与国外石化项目进行竞争。就当前我国石油企业承接的海外工程项目逐步增加这一趋势来看，引入外部咨询公司，完善物资采购管理系统是非常必要的。通过引入先进的咨询公司，利用其先进的采购信息管理软件，学习其成熟的采购管理经验，可以很好地控制石化工程项目物资采购的实施，有利于提高我国石化企业在石化工程项目建设中的竞争力。
二、优化业务流程再造
业务流程再造（business process reengineering，简称BPR）就是在ERP 实施过程中对项目原有的业务流程进行重新设计。在面对项目建设流程与ERP 系统的标准业务流程不相符的时候有两种选择：第一，通过对系统的配置和二次开发，将项目原有的业务流程在系统中固化；第二，根据系统标准的业务流程对项目的现有业务流程进行重组。在一些已实施ERP的项目发现按照项目现有的业务流程对系统进行配置和二次开发存在很大的风险性。无数案例说明，BPR 对ERP 系统实施成功非常关键，必须引起我们的高度重视。因此，石化工程项目物资采购在利用ERP 系统时，必须考虑这一重要因素，结合二者的优点与一体，更好地为物资采购服务。
三、促进项目从传统到供应链采办管理的转变
1.从采购管理向外部资源管理转变
准时化思想对项目的物流管理提出了严峻的挑战，需要改变传统的单纯为库存而采购的管理模式，提高采购的柔性和市场响应力，增加和供应商、承包商的信息联系和相互之间的合作，建立新的供需合作模式。供应链管理就是现代企业物流管理的新思想。即系统性、协调性、集成性、同步性，外部资源管理是实现上述思想的一个重要的步骤。在传统的采购模式中，供应商、承包商对采办部门的要求不能得到实时的响应。另一方面，关于产品、工程的质量只能事后把关，不能进行实时控制，无法实现同步化运作。而外部资源管理就是将事后把关转变为事中控制的有效途径，使项目业主参与供应商、承包商的产品、工程设计和质量控制过程，共同制定有关产品质量标准等，使需求信息能很好地在供应商、承包商的业务活动中体现出来，实现同步化运营。同时，这也是实施项目精细化管理的需求，即努力实现项目建设过程中的零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零（无）纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。
四、提高采办人员综合素质，完善采办制度
要提高从业人员的素质，就要充分的利用好项目业主组织的各种专业培训，让采办人员能全方位多角度了解建设项目物资采购的有关知识和具体应用程序。同时，还要让工程项目的生产技术部门尽可能多的与采办人员多进行技术讲解和交底，这样就可以使采办人员了解整个石化项目工程安排及对物资设备的要求，加深对项目生产组织的理解。当然，作为现代化的采购管理系统，还要努力的提高采办人员的现代化和信息化水平，通过利用各种信息管理软件，对物资采购从采购计划、采购合同乃至后期的运输、清关、出入库和财务核销等环节可以进行实时监控和动态管理，还要建立工程产品的信息库，通过这些现代化的信息管理手段来提高采办工作的效率，做好平衡利库工作减少库存积压，最大限度的降低采办成本。有机会地安排编制采办人员参加相关项目，以及时了解掌握需求信息。另外，可让项目生产技术部门给采办人员多进行技术讲解和交底，让其了解整个项目作业安排及对物资设备的要求，加深对项目生产组织的理解等。最后，提高采办人员的现代化和信息化水平。为提高物资管理水平，应编制或者购买采办管理信息系统软件，对设备物资从计划、采购、合同、运输、清关、检验、出入库、消耗、财务核销等环节进行实时监控和动态管理，建立承包商、供应商及产品信息库等，提高采办工作的效率，做好平衡利库工作，减少库存积压，降低项目采办成本。
五、总结
随着我国对外开放水平的不断提高和石化企业承接的国内、国际工程项目逐步增加，通过运用现代化的物资采购管理系统，加大对工程物资的集中采购的力度势在必行。我国的石化企业在承接工程項目的过程中，要必须结合自身情况，通过现代化的物资采购管理系统来加强对物资采购的管理，从而达到提高企业综合管理能力的目的，同时，这也有助于降低采购成本，提高我国石化企业的国际竞争力。
参考文献
[1]中国石油勘探局.积极开拓国际石油工程服务市场[J].管理前沿，2009，4.