新常态下企业内部会计控制的挑战与解决方案

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  摘 要:截至2015年末,我国在工商部门注册的企业数量就已达到2185.82万户,而且继续以平均每天新登记1.2万户的速度增长。与此同时,“十三五”时期我国年均经济潜在增长率仅为6%-7%,传统的资源投入式增长模式已经不可持续。为此,本文论述了企业加强内部会计控制的现实意义,直面当前企业面临的挑战,为新常态下企业加强内部会计控制提出解决方案,以推动企业效益型增长。
  关键词:企业 内部会计控制 预算 内部审计
  一、引言
  数据显示,我国集团企业的平均寿命仅为7-8年,民营企业、中小企业则只有3.7年和2.5年,关键原因在于我国企业的内部控制薄弱,会计风险、资源浪费、舞弊行为等把企业一步步拖入深渊。近年来,随着市场竞争的日益激烈,越来越多的企业认识到传统粗放的管理方式已经无法适应新的格局,开始重视企业会计内部控制工作,实现效益型增长的目标。
  二、企业加强内部会计控制的现实意义
  企业内部会计控制可理解为制衡机制、规范程序、制约措施相结合的体系,从三星手机爆炸、中信泰富投资亏损、雷士照明违规担保等就可以看出防范经营和会计风险,加强内部控制的重要性。企业对资源进行控制,有助于确保分工清楚、责任明确,实现内部牵制,遏制资金挪用、贪污现象,达到防护引导、查错防弊的目的;加强内部会计控制,有利于规范经济活动,确保资产保障升值,保障会计信息的可靠性、真实性和完整性;内部会计控制还有利于加强信息沟通共享,理顺生产流程,提高管理效率,提升生产效率和企业效益。另外,企业加强内部会计控制有利于评估企业风险,落实各项会计监督工作,从而构建全方位的风险控制体系,并相应地采取规避、降低、分担、承受风险等应对策略。在长期的演化历史中,内部会计控制逐渐超越防治腐败与舞弊的功能,走向以效能提升为主,能够为企业提高效能与创造价值服务。
  三、当前企业内部会计控制面临的挑战
  改革开放以来,我国企业经历了长期高速发展,养成了重发展轻治理的习惯,一旦经济面临下行压力,市场竞争不断加剧,内部会计控制的短板就开始浮现:(1)内部控制制度不完善,会计人员素质偏低。很多企业对内部控制认识不足,重销售轻管理,重发展轻制衡,风险防范意识不强,岗位职责划分模糊,内部控制不到位,常常越位、错位、缺位处理经济事项。(2)资金管理缺乏规范,预算超支成为常态。不少企业缺乏健全的预算控制体系,资金管理不规范,资金使用混乱,货款催收不及时,预算控制流于形式,呆账坏账严重影响了日常经营。(3)会计沟通交流不足,难以实时共享信息。企业的会计信息系统建设滞后,难以适应互联网时代的竞争格局,会计人员缺乏精细化管理意识,部分人员故意提供虚假信息,加剧了会计风险程度。(4)审计监督流于形式,风险防御能力有限。企业的各种监督机构不健全,监督力量配备不强,监管制度只是“印在纸上、挂在墙上”,不能及时发现内部风险点,使得风险不断累积甚至恶化。
  四、新常态下企业内部会计控制的解决方案
  1.创建内部控制环境,提升会计人员素质。《企业内部控制基本规范》为企业加强内部会计控制提供了具体指引,企业应在会计制度、会计机构、会计岗位、会计队伍、会计基础、预算管理等方面加强控制,而不是再局限于“记账、算账”等基础工作。企业必须根据市场形势和生产经营实际,优化内部控制环境,明确内部控制目标,逐步建立和完善内部控制制度,梳理内部控制流程,改进内部控制方法,针对货币资金、预算经费、实物资产、集中采购等业务活动制定详细的控制细则,实施全方位和全过程监控。会计部门应制定岗位规范,明确部门人员的管理权限和目标,确保不相容职务相分离。应建立授权批准体系,把经济活动都纳入授权批准的范围,按程序办理审批,防止出现越级审批、违规审批的现象。财政部正大力主推CMA证书,企业应加强管理会计专业人才的培训,督促会计人员加强职业进修和业务培训,不断提升自己的内部会计控制能力,以更好地应对我国会计转型的大趋势。
  2.落实全面预算管理,提高资金使用效率。全面预算管理是内部会计控制的核心,企业应建立健全预算体系,深化预算编制方法,优化预算分配结构,提高预算分配的科学性,然后把预算指标落实到各部门以及相关责任人,对预算执行过程进行全程监控,并认真分析预算与实际出现差异的原因,及时进行调整,确保有效执行预算,防止出现编制、执行两张皮的现象。企业应建立完善的经费审批程序,摸索整体控制预算的方法,对于违规经费开支,会计部门一律不予报销,以提高对整个预算的控制能力,实现对资金的实时动态控制。在采购与付款流程中,会计人员要根据采购计划和采购订单进行审核验收,并检查原始凭证和记账凭证,复核完毕后才能够盖章和保存;在销售与收款流程中,会计部门收集銷售单,依据销售单确定销售收入和入账,并及时催收尾款;在筹资与投资方面,会计部门必须开展可行性分析,进行全面的评估和审批,对于风险较高的投资项目,会计部门应该出示审慎的评估意见。
  3.建立信息管理系统,实现数据协同共享。当今社会已进入“互联网+”时代,信息技术已经融入企业管理中,为企业创造价值。企业必须适应信息时代的发展趋势,按照《企业会计信息化工作规范》的要求,加大会计信息化的资源投入,建立完整的信息管理系统,使企业纵向贯通、横向畅达、内外协调,打破信息孤岛,实现数据协同,确保各部门的信息沟通和共享,提升内部控制的及时性、公开性、有效性。企业应借助信息管理系统,完善内部控制反馈与改进机制,及时发现企业采购、生产、销售、管理中的问题点和风险点,然后把问题的原因以及相应的整改措施反馈给管理者,管理人员经过综合分析之后,制定最终的整改方案,再及时发送到相关责任部门,并以此实现内部控制的持续改进。在信息管理系统的支撑下,企业内部变成四通八达的网络,会计风险无处遁形,运行效率也会随之提高。
  4.加强内部审计监督,提升风险防御能力。企业的经营管理风险无处不在、无时不在,而内部控制难免有所疏漏,这就需要加大审计监督力度,充分发挥其“经济警察”、“经济卫士”的作用,确保内部控制工作落到实处。企业规模不同,内部审计机构也有审计委员会、审计部门、审计岗位的不同形式,但是切实保障审计机构的独立性是基本要求。审计人员应独立地行使审计职能,常规审计与专项稽查相结合,定期或不定期地进行内部审计,及时盘查货币、资金的账目情况,认真审核各项凭证和票据,严格盘查货币资金的往来项目,保证每一笔资金流向清楚、可控,并且对内部会计控制的实施过程、执行情况进行监督和评价,并针对性提出改进意见。同时要详细分析和测算各项风险指标,准确识别和分析市场风险、资产风险、经营风险、技术风险、投资风险等,对风险因素进行动态跟踪监督,并制定科学的风险应对策略。企业要严格实行岗位履职考核制度和奖惩制度,及时对违反内部控制规定的行为进行通报和反馈,并严格追究相关责任,以增强制度执行的刚性,确保制度的权威性和严肃性。
  五、结语
  企业会计内部控制问题点多、涉及面广,是一项系统而复杂的工程。目前,我国经济发展进入新常态,内外部环境变得更加复杂,企业必须突破传统的会计核算模式,积极寻找内部治理与会计控制的对接点,准确识别单位面临的各种风险,构建科学高效的内部会计控制体系,防范会计风险,保障资产安全,以积极应对当前经济下行压力,有效面对我国经济结构转型。
  参考文献:
  [1]付敏.浅谈企业内部控制制度的创新[J].经营管理者,2013(02):206.
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