电力物资管理信息一体化分析

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  摘要:随着社会经济的高速发展,信息化时代降临,计算机技术逐渐渗透到电力物资管理工作之中。构建综合化、一体化的管理信息平台,形成电力物资管理信息一体化机制,是现阶段电力企业发展的主流方向。本文从电力物资管理信息一体化的重要意义入手,剖析了而今电力物资信息管理的相关问题,最后对电力物资管理信息一体化在计划管理、合同管理、仓储管理、质量监督管理和非业务功能等五方面进行深入分析,以期电力企业不断提升经济效益。
  关键词:电力物资管理;信息一体化;分析研究;
  前  言:众所周知,电力产业的核心理念是为社会经济发展提供清洁、可持续、安全,稳定且经济的电力。我国电力企业在迅猛发展,对物资管理的要求也日渐增高,然而,在现阶段的物资管理中,只能对物资流程结果进行记录,缺少对物资采购的申报、核正、过程及招标管理、合同管理过程等多种关键环节的明确记录。电力物资管理信息一体化,能够帮助电力企业更好进行物资管理,促进可持续发展。
  1、电力物资管理信息一体化的重要作用
  电力物资管理信息一体化,以目前电网企业物力集约化管理及其信息化现状为基础,依托ERP和ECP两大信息系统(即计算机技术),结合国网和当地行业实际要求,令物联网相关理念和各类技术融合,最终形成的一套信息共享且便捷、全面、精准的自动化管理机制。
  电力物资管理信息一体化,是对物资的计划、合同、仓储、供应商等信息进行有序整合,令物资管理的整体流程能够全面信息共享,有助于管理者对供应链的全局统筹与掌控;物资管理需要多业务协作与多部门合作,而信息一体化管理模式能够将物资管理的各大环节无缝串联、融合,减少磨合时间,也同时提高了物资管理效率;当前多数电力企业为增加物资库存量,构建了仓储系统分多级管理,也能通过运用信息一体化模式,对系统进行统一的协调管理。
  2、当今电力物资信息管理中存在的问题
  2.1缺少統一管理系统的界面
  现阶段的国网公司物资信息管理系统中,ERP系统与电子商务平台相辅相成,以传递实时数据。一般来说,ERP系统需要操作需求收集、汇总和上报工作,也需要同时在电子商务平台中完成技术规范书的编制,并将技术规范书ID手工维护到ERP系统中[3]。一旦维护工作出现错误,就可能发生招标结果与实际需求不统一的糟糕现象。因此,在实际工作之中,ERP系统与电子商务平台需要高度的协同合作,这对管理人员统计、查询、核对数据带来一定困难,很难在一个界面获得全面、直观的指定数据。
  2.2缺少高效处理信息的业务系统
  当前的国网公司物资信息管理系统,虽然能很好记录和完成物资供应链上的各个工作,但这些系统仍缺乏相关数据分析处理及再利用等功能。使得管理人员在开展绩效评价汇报、同业对标等这类重要工作时,需要手动提取和处理数据。故此,当今物资信息管理系统及时为管理者提供决策依据相对困难,在信息分析处理方面有待提升。
  2.3缺少对物资管理的监控预警系统
  ERP系统与电子商务平台要进行数据的传递与分发,但实际工作中,可能某几个环节是需要同时进行的,因此很可能会造成数据滞后,导致工作的重复,出现意见分歧或决策失误等状况。故此,增设监控预警系统极为重要。
  3、电力物资管理信息一体化分析
  3.1在计划管理方面
  计划管理的主要内容包含平衡利库、采购申请退回查询、计划申报量统计、关键数据预警等。平衡利库环节,主要是对采购申报中的物品或材料等进行编码,而后提取可利用的实体库物资和已申请未消耗的物资。申请采购退回查询环节,主要是在物资管理平台上对退回的采购申请信息进行人工手动处理。计划申报量统计环节,主要是运用报表及图形化方式,对采购计划申报申请进行实时记录,并根据实际中标情况将物资评估单位名单、物资采购计划审批时间等有效信息进行统计筛选处理。计划管理关键数据环节,主要是对相关考核信息进行自动分析计算,并利用相关信息设定自动提醒预警程序。而利用信息一体化,能够运用高科技计算机系统,对申报量及完成率等进行统计管理,将上述计划管理方面的环节高度衔接,实现电力企业物资管理内部信息共享。
  3.2在合同管理方面
  合同管理方面,主要是指合同签订管理和合同履约管理。在合同签订管理中,地市级的电力公司并不具备具体采购权限,因此,这类电力公司在采购中需向上级部门进行申报,而后再签订相关合同并完成信息确认。其主要依据“签订金额”和“签订数量”两个维度进行管理。合同履约管理中,主要是对物资供应厂家的实际生产周期进行详尽了解与掌控,同时根据实际情况开展相关的报道会议。在会议中,将详细且真实的合同图纸提交上来,并同时见证该物资的各大关键点。合同履约管理中,则分为批次招标物资履约管理、协议库存物资履约管理、超市化采购物资履约管理、物资采购管理以及关键数据预警功能和工程进度管控功能管理[1]。在信息一体化机制中,能够将上述合同管理的各个环节录入管理系统,对其进行贯穿式跟踪记录,随即生成对应的物资供应数据并加以储存,确保合同管理工作的高效运作。
  3.3在仓储管理方面
  在物资管理流程中,仓储管理方面尤为关键。通过仓储管理,能够有效加快各个电力公司的资金周转能力,进而降低在物流运输过程中所产生的费用,以提高电力企业的经济效益。然而目前看来,在仓储管理中的部分工作人员对数据处理的能力较低。在实际工作运行过程中,他们相对难以察觉到电力物资仓库的真正仓储管理状态。而在信息一体化体制中,能够利用GPS系统等先进技术锁定仓库定位,获取实际库存情况,并结合物资出库信息,实时监控库存物资数量变化,实现库存物资的高效管理。
  3.4在质量监督管理方面
  质量监督管理是电力物资信息管理中不可或缺的重要环节。电力物资管理信息一体化的质量监督管理,能够建立高效管理机制、信息贯通化平台、物资管理集约化管理方式来进行物资的统一管理。其可以在信息台账及信息汇总等多方面进行一体化管理,例如能够对物资管理问题进行分析与判断,快速统计出物资的相关质量问题。并通过图形等形式鲜明呈现,无疑对监督、控制并解决物资质量问题大有成效。
  3.5在非业务功能方面
  电力物资管理信息一体化中,非业务功能方面主要有三点。其一,物资数据展现,是通过作图形式将所储存的物资进行报表分析。其二,物资流程管控分析,能够实现对完整物资供应链的实时监控。其三,电力物资关键数据预警,是指通过对物资计划交货时间点、供应商计划交货时间点和物资库存管理信息等多方面的了解与判断后,得以保障物资运转过程中的高效率。
  结  语:综上所述,以计算机技术为基础所打造的电力物资管理信息一体化机制,既能满足电力企业对计划管理、合同管理中各大环节的高效融合与信息录入共享等需求,又能提高电力企业仓储与质量的工作效率和管理水平,更甚之能提供多种高效辅助功能。然而,目前的电力物资管理信息一体化仍有诸多不足之处,需要不断构建、完善,并不断合理融入各类新兴技术,以提高电力企业物资供应链的经济效益。
  参考文献
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