论文部分内容阅读
摘要：随着时代的发展，各个单位的核心实力也不断提高，对于单位当中档案管理也提出了更为高的要求，要求档案管理要具有科学以及先进的性能。所以本文主要研究并分析档案管理中存在的问题，并针对其问题制定相应的解决措施，期望能够推动档案管理的科学化，为档案管理提供一定的帮助。
关键词：档案管理;理念;档案管理;科学化
近年来社会经济的不断发展，各个单位相关实力也有所提升，但是在单位的运行中，也会存在一些问题，比如档案管理中存在的问题。档案管理室维持一个单位运行的基本依据，所以加强对于档案工作的管理是十分有必要的。
一、档案管理科学化的必要性
时代在进步，科学水平也在发展，随着科学水平的提升，科学化也应用到了社会各界到方方面面当中。所以在档案管理中，应用科学化的管理理念是十分有必要的。档案管理科学化的实际内涵是应用科学的指导理论进行工作的管理，保证档案管理推行中的规范以及严谨。档案管理科学化有利于保障档案管理工作的推行，实现档案管理的规范化以及制度化，使得档案管理能够适应当下时代的发展。同时，高效的档案管理方法能够对于单位进行决策时提供直接的参考依据，与员工的生活以及利益也有着不可分割的关系。新的时期，新的时代，科学技术的发展也赋予了档案管理更多的内涵，对档案管理提出了更高的要求。首先，档案管理的工作也逐渐复杂起来，档案管理的任务量也有所增加。所以积极的推动当管理的科学化是十分有必要的。这也是未来档案管理的主要趋势。科学化的档案管理建设能够符合新时代的发展要求，提高档案管理的服务功能，实现档案管理的信息化。
其次，科学化的档案管理能够提高我国文化的文化软实力，文化软实力也是我国综合国力的重要组成部分。文化软实力展现了我一个国家的精神风貌、创造力以及民族凝聚力，是国家长久发展的动力之源。所以提升文化软实力，也是社会与经济不断发展之下创造的新的要求。如果追溯档案管理的历史，甚至可以追溯到几千年以前，所以档案管理既是中国文化的宝藏，也是中国历史传承的桥梁，在经济时代信息丰富的今天，改革档案管理使得当管理能够长久传承，也是十分有必要的。
最后，档案管理具有科学性的特点，能够直观地反映事实情况，比起任何信息呈现形式来说，都更有说服力以及科学性。此外，档案管理具有涉及面积丰富、广泛的特点，它渗透在我们生活的各个方面当中。所以进行科学的档案管理，能够提高我国的综合经济水平。推动我国文化和发展，丰富我国的文化底蕴。众所周知，国家的竞争不仅仅是硬实力的竞争同时文化的竞争也是非常重要的，文化竞争也是衡量国家综合實力的重要标准之一。所以加快当管理科学化的步伐，为提高我国的综合国力，推动我国的经济文化发展具有十分有利的意义。
二、档案管理现阶段存在的问题
就我国目前的档案管理规划而言，还是有一部分需要补充完善的地方，这些地方影响着档案管理的工作效率，为档案管理带来了不利的影响[1]。
第一，管理观念缺乏规范性。在实际的档案管理工作开展时，部分相关部门缺乏规范的管理理念，对于档案管理也并没有充分的认识，没有应用有效的管理方式展开相关工作。部分档案管理人员对于档案管理的重视度不够，认为档案管理并非企业的重要工作，使得在实际的档案管理工作不能顺利的进行，在进行中没有应用规范的管理理念。
第二，档案管理团队缺乏拥有专业素质的管理人员。调查分析发现，现行的档案管理当中工作人员大多数是属于兼职管理的，缺乏专业的管理水平，同时并不能对管理的材料进行全方面的分析。也不能满足相关管理的要求，对于档案管理的实际工作以及档案管理的检查工作，并不能够顺利的开展。这也是在实际的档案管理中，管理效率不高的主要原因。
第三，管理技术缺乏先进性。近年来我国的信息技术不断发展，信息化也应用到了社会的各个行业，在实际的工作当中，应用信息化技术也能取得较为满意的成果。但是，现行的档案管理工作中并没有充分的应用现代信息技术，也并不能够根据实际的工作制定相关的管理方案，管理技术有所欠缺，管理形式不够完善。
第四，缺乏高专业水平的管理团队。就当下现行的档案管理部门来说，并没有完成建立高素质专业人才团队的目标。在实际的应聘中，并没有招选一批拥有专业水平的管理团队。同时，岗前培训工作开展不到位，不彻底，导致管理人员在实际的工作中并不能进行顺利的工作。此外，缺乏对于工作人员的阶段性监管，对于其阶段性的成长并没有进行良好的培训，没有大规模的提高专档案管理人员的专业水平。导致工作效率不高、工作可靠低。
第五，档案管理制度的不规范性。制度是保障工作稳定运行的关键，建立完备的档案管理制度是档案管理工作的实际依据。但是，大多数档案管理部门并没有建立规范的档案管理制度，对于管理责任也并没有明确，导致出现问题时无法追查到个人，不利于责任的分配。
三、对于档案管理工作的几点建议
第一，提高对于档案管理工作的重视程度。想要顺利的推行档案管理工作，
就要加大对于档案管理工作的管理力度，提高对于档案管理的重视程度，加大对于档案管理的宣传，使得每个管理人员都能够认识到档案管理重要性，便于工作的顺利进行。
第二，对于实际的交接程序进行完善。在档案管理工作中，应该完善相关的流程，树立科学严谨的态度。在工作交接当中，应该严格按照流程进行档案工作交接。在交接的过程中，应该首先对于档案进行全面的整理以及分类，便于未来的档案管理人员进行统计。除此之外，再进行交接之时，要对交接双方人员的身份信息进行登记，以防以后出现问题，无法追查责任[2]。
第三，更新档案管理设备。随着社会经济的发展，先行的档案管理模式已经不适用于当下的社会。所以引进一批先进的档案管理设备十分重要，加大对于硬件的投资，使得设备完善。同时，存放档案管理设备的库房应该配备除湿机等，避免设备受潮导致设备无法正常运行，提高设备的实用效率。
第四，完善相关的档案管理制度。在招纳档案管理人员以后，应该进行岗前培训，提高档案管理人员的专业水平。同时，提高其综合素养，培养综合发展的人才。对于档案管理制度，制定相应的指标以及标准，完善其管理制度，使得管理人员在实际的档案管理工作中能够有章可循，有据可依。实现档案管理工作的高效开展，提高答案管理的科学性。
第五，责任划分，强化责任。
由于在实际的档案管理工作当中，没有进行责任的划分，导致大多数档案管理人员对于档案管理工作的重视程度不够。在档案管理的整个工作过程当中没有足够的责任强化，档案管理人员的相关专业水平也不会有所提高。在档案管理工作当中，会出现业务不熟练或者不会操作的情况，这种情况就会导致档案管理无法及时的完成。所以，应该强化档案管理人员对于档案管理的责任感，设立相应的奖惩制度，对于管理工作好的档案管理人员进行奖励，对于管理工作不到位的工作人员则进行处罚[3]。
综上所述，档案管理工作的科学化是当下社会发展的主流趋势，对于提升我国文化软实力有着重要的意义，同时档案管理科学化适应了社会的发展趋势。目前，许多档案管理单位缺乏对于档案管理工作的重视程度，在实际的档案管理工作中应该结合多方面因素，制定适应当下档案管理工作的工作管理规划，实现档案管理的科学化，推动档案管理工作的进步以及发展。
参考文献
[1] 余立芳. 试析林业档案实现信息化管理的有效途径[J]. 经济学， 2020， 3（1）：25-26.
[2] 廉裕津， 曹航. 社会化媒体环境下档案管理理念变迁及应对策略[J]. 北京档案，2019，340（04）：16-20.
[3] 柴瑞. 高校干部人事档案信息化管理模式构建机理分析[J]. 福建茶叶， 2020，220（04）：81-82.
关键词：档案管理;理念;档案管理;科学化
近年来社会经济的不断发展，各个单位相关实力也有所提升，但是在单位的运行中，也会存在一些问题，比如档案管理中存在的问题。档案管理室维持一个单位运行的基本依据，所以加强对于档案工作的管理是十分有必要的。
一、档案管理科学化的必要性
时代在进步，科学水平也在发展，随着科学水平的提升，科学化也应用到了社会各界到方方面面当中。所以在档案管理中，应用科学化的管理理念是十分有必要的。档案管理科学化的实际内涵是应用科学的指导理论进行工作的管理，保证档案管理推行中的规范以及严谨。档案管理科学化有利于保障档案管理工作的推行，实现档案管理的规范化以及制度化，使得档案管理能够适应当下时代的发展。同时，高效的档案管理方法能够对于单位进行决策时提供直接的参考依据，与员工的生活以及利益也有着不可分割的关系。新的时期，新的时代，科学技术的发展也赋予了档案管理更多的内涵，对档案管理提出了更高的要求。首先，档案管理的工作也逐渐复杂起来，档案管理的任务量也有所增加。所以积极的推动当管理的科学化是十分有必要的。这也是未来档案管理的主要趋势。科学化的档案管理建设能够符合新时代的发展要求，提高档案管理的服务功能，实现档案管理的信息化。
其次，科学化的档案管理能够提高我国文化的文化软实力，文化软实力也是我国综合国力的重要组成部分。文化软实力展现了我一个国家的精神风貌、创造力以及民族凝聚力，是国家长久发展的动力之源。所以提升文化软实力，也是社会与经济不断发展之下创造的新的要求。如果追溯档案管理的历史，甚至可以追溯到几千年以前，所以档案管理既是中国文化的宝藏，也是中国历史传承的桥梁，在经济时代信息丰富的今天，改革档案管理使得当管理能够长久传承，也是十分有必要的。
最后，档案管理具有科学性的特点，能够直观地反映事实情况，比起任何信息呈现形式来说，都更有说服力以及科学性。此外，档案管理具有涉及面积丰富、广泛的特点，它渗透在我们生活的各个方面当中。所以进行科学的档案管理，能够提高我国的综合经济水平。推动我国文化和发展，丰富我国的文化底蕴。众所周知，国家的竞争不仅仅是硬实力的竞争同时文化的竞争也是非常重要的，文化竞争也是衡量国家综合實力的重要标准之一。所以加快当管理科学化的步伐，为提高我国的综合国力，推动我国的经济文化发展具有十分有利的意义。
二、档案管理现阶段存在的问题
就我国目前的档案管理规划而言，还是有一部分需要补充完善的地方，这些地方影响着档案管理的工作效率，为档案管理带来了不利的影响[1]。
第一，管理观念缺乏规范性。在实际的档案管理工作开展时，部分相关部门缺乏规范的管理理念，对于档案管理也并没有充分的认识，没有应用有效的管理方式展开相关工作。部分档案管理人员对于档案管理的重视度不够，认为档案管理并非企业的重要工作，使得在实际的档案管理工作不能顺利的进行，在进行中没有应用规范的管理理念。
第二，档案管理团队缺乏拥有专业素质的管理人员。调查分析发现，现行的档案管理当中工作人员大多数是属于兼职管理的，缺乏专业的管理水平，同时并不能对管理的材料进行全方面的分析。也不能满足相关管理的要求，对于档案管理的实际工作以及档案管理的检查工作，并不能够顺利的开展。这也是在实际的档案管理中，管理效率不高的主要原因。
第三，管理技术缺乏先进性。近年来我国的信息技术不断发展，信息化也应用到了社会的各个行业，在实际的工作当中，应用信息化技术也能取得较为满意的成果。但是，现行的档案管理工作中并没有充分的应用现代信息技术，也并不能够根据实际的工作制定相关的管理方案，管理技术有所欠缺，管理形式不够完善。
第四，缺乏高专业水平的管理团队。就当下现行的档案管理部门来说，并没有完成建立高素质专业人才团队的目标。在实际的应聘中，并没有招选一批拥有专业水平的管理团队。同时，岗前培训工作开展不到位，不彻底，导致管理人员在实际的工作中并不能进行顺利的工作。此外，缺乏对于工作人员的阶段性监管，对于其阶段性的成长并没有进行良好的培训，没有大规模的提高专档案管理人员的专业水平。导致工作效率不高、工作可靠低。
第五，档案管理制度的不规范性。制度是保障工作稳定运行的关键，建立完备的档案管理制度是档案管理工作的实际依据。但是，大多数档案管理部门并没有建立规范的档案管理制度，对于管理责任也并没有明确，导致出现问题时无法追查到个人，不利于责任的分配。
三、对于档案管理工作的几点建议
第一，提高对于档案管理工作的重视程度。想要顺利的推行档案管理工作，
就要加大对于档案管理工作的管理力度，提高对于档案管理的重视程度，加大对于档案管理的宣传，使得每个管理人员都能够认识到档案管理重要性，便于工作的顺利进行。
第二，对于实际的交接程序进行完善。在档案管理工作中，应该完善相关的流程，树立科学严谨的态度。在工作交接当中，应该严格按照流程进行档案工作交接。在交接的过程中，应该首先对于档案进行全面的整理以及分类，便于未来的档案管理人员进行统计。除此之外，再进行交接之时，要对交接双方人员的身份信息进行登记，以防以后出现问题，无法追查责任[2]。
第三，更新档案管理设备。随着社会经济的发展，先行的档案管理模式已经不适用于当下的社会。所以引进一批先进的档案管理设备十分重要，加大对于硬件的投资，使得设备完善。同时，存放档案管理设备的库房应该配备除湿机等，避免设备受潮导致设备无法正常运行，提高设备的实用效率。
第四，完善相关的档案管理制度。在招纳档案管理人员以后，应该进行岗前培训，提高档案管理人员的专业水平。同时，提高其综合素养，培养综合发展的人才。对于档案管理制度，制定相应的指标以及标准，完善其管理制度，使得管理人员在实际的档案管理工作中能够有章可循，有据可依。实现档案管理工作的高效开展，提高答案管理的科学性。
第五，责任划分，强化责任。
由于在实际的档案管理工作当中，没有进行责任的划分，导致大多数档案管理人员对于档案管理工作的重视程度不够。在档案管理的整个工作过程当中没有足够的责任强化，档案管理人员的相关专业水平也不会有所提高。在档案管理工作当中，会出现业务不熟练或者不会操作的情况，这种情况就会导致档案管理无法及时的完成。所以，应该强化档案管理人员对于档案管理的责任感，设立相应的奖惩制度，对于管理工作好的档案管理人员进行奖励，对于管理工作不到位的工作人员则进行处罚[3]。
综上所述，档案管理工作的科学化是当下社会发展的主流趋势，对于提升我国文化软实力有着重要的意义，同时档案管理科学化适应了社会的发展趋势。目前，许多档案管理单位缺乏对于档案管理工作的重视程度，在实际的档案管理工作中应该结合多方面因素，制定适应当下档案管理工作的工作管理规划，实现档案管理的科学化，推动档案管理工作的进步以及发展。
参考文献
[1] 余立芳. 试析林业档案实现信息化管理的有效途径[J]. 经济学， 2020， 3（1）：25-26.
[2] 廉裕津， 曹航. 社会化媒体环境下档案管理理念变迁及应对策略[J]. 北京档案，2019，340（04）：16-20.
[3] 柴瑞. 高校干部人事档案信息化管理模式构建机理分析[J]. 福建茶叶， 2020，220（04）：81-82.