中小企业该配备台式机还是笔记本电脑?

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  无论任何一个公司,电脑已是必备工具,但在企业中选择配备何种电脑产品,并不是“有台电脑”就可以的。尤其是针对50人以上的企业,从这一类规模开始,批量采购是一个必然的选择,同时,配备台式PC还是笔记本,这样的问题也将影响企业的办公效率。
  


  
  大趋势 平分天下
  
  以PC市场发展趋势,今年PC出货量将从1999年的1亿翻一番到2亿,预计到2010年PC出货到达3亿。届时,笔记本的渗透率将接近或到达50%。全球PC出货继续增长的原因是PC不再仅仅是工作和上班的工具,不再仅仅是提高工作效率的工具,今天,PC已经成为人们娱乐和通讯的必备之物。PC虽然在发达市场趋于饱和,但在发展中市场,需求仍然旺盛。其中笔记本销售在全球市场增加强劲。2000年时,笔记本的市场占有率只有18%,去年该比例已经提高到32%。其中西欧笔记本占有率已经到达45%,美国到达35%。今年笔记本出货增长至少在两位数,预计销售高峰将在11月份。由此看来,“配备台式机还是笔记本电脑?”不是绝对性的话题,不同的企业需求也会有不同的结果,那么不如来分析一下二者的差异。
  


  
  笔记本配备优劣分析
  
  配备成本
  笔记本电脑在价格上没有优势,目前国内市场的笔记本最大的用户群体处于6000元左右,无论是企业还是个人用户,这个价格衡量点非常有参考价值。相对而言,6000元的投入并不“划算”,以一个50人的企业为例,需要配备至少55台笔记本电脑(备机等等因素),总成本在33万元,这对于很多企业来说恐怕有些困难。毕竟这样的成本投入并不低廉。当然,成本的控制还可以进一步降低,例如购买无操作系统的笔记本电脑,对于笔记本电脑厂商或经销商来说,50台的购买量不算太小的数目,尤其是对处于第二线、第三线的笔记本更是如此。这样的需求量,完全可以实现批量购买Windows或其他操作系统,成本又有很好的控制。同时,采购时,还能灵活调整配置需求,以期进一步降低成本。
  当然,还有一个不大不小的因素—电力。笔记本对电力的消耗,在相同性能下远低于台式机,这可以每年为企业节省不少的电费开支消耗,目前商业用电的电价一般是工业用电的一倍左右,而这个价格也远远超过民用电价。
  按需配置是以戴尔为主导等诸多厂商为采购者提供的一种便利举措,不仅可以保证采购价格的合理控制,也可以让配置更符合实际使用需求。
  
  后期维护成本
  很多企业使用者对于电脑的维护没有太多概念,尤其是小型企业更缺乏对这方面的认知。而这一部分的投入并不低廉。笔记本电脑的优势不仅在于具备高移动性,同时其在后期的成本维护上面,比台式机更节省成本。高度集成的笔记本电脑故障率较低,也就是说很少会碰到故障(相比台式机),这样可以大大减轻网管人员的负担,同时也降低了企业使用办公设备时所需要承担的维护费用。但是,笔记本电脑在维护上也有缺点,虽然故障率较低,但损坏率较高,所以,笔记本电脑也并非是企业唯一、最终、最佳的选择。
  
  使用效率
  既然它并不是企业唯一、最终、最佳的选择,那么什么样的企业更适合配备笔记本电脑,而不是使用台式机呢?笔记本电脑的优势在于高移动特性,那么,根据这个我们就可以大致判断出适用范围。例如从事商业贸易型的企业,至少可以考虑给业务人员使用笔记本电脑,这样可以让他们有更好的工作方式,方便为客户提供信息、服务。当然,这只是举例,很多类型的企业,根据员工实际工作内容的差别,才是考虑是否使用笔记本电脑的重要因素,虽然在后期的维护、节约资源上有好处,但毕竟笔记本电脑的前期投资相比要多一些。
  


  
  选择配备台式机又为何
  
  价格因素
  配备成本,台式机经过长时间的发展,其价格已经相当低廉,一般来看,4000元价位的机型就可以满足办公应用的需求。无疑,这是一个巨大的优势,也是笔记本电脑不可比拟的—前期投入更小。同样一个50人的企业约需配备购买55台PC,以单价4000元计,共需22000元左右。低廉的初次成本投入,更容易让小型企业接受。当然,这是一个基本价格,在采购时,同行业竞争还会让企业获利,得到更加合理的价格,或是更好的配置资源。
  
  后期维护成本
  谈及配备成本,台式机相对的故障率高,但损坏率较低。不过,台式机维护在人力上的需求远大于笔记本电脑,这也是一笔资金投入。这样企业就不得不专门为维护做出更多的开销计划。另外,电费的消耗同样是值得关注的问题,相比笔记本电脑,台式机的电能消耗显然“更胜一筹”。
  
  使用效率
  即便对比起来笔记本电脑有诸多优势,例如移动性等等。但对于扩展性、易用性、使用舒适度等等方面,台式机还是有着不可比拟的优势。首先是资料保存安全性高,因为不可移动,避免了很多意外情况的发生,从而保障数据的安全。另外,在输入文档、处理文件,以及查看资料时,台式机的完整规格键盘、处理性能、使用的方式和宽大的视野,都会给使用者带来更好的感受。
  当然,无论台式机还是笔记本电脑,一个良好的网络也必不可少,建议使用混合型,即有线+无线的方式配备使用,这样可以让员工更好的自主选择网络接入方式,工作无疑更加方便。有线网络可以提供极为良好的交换文件方式,包括共享等等功能,稳定、快速的有线网络非常必要;而无线网络对于会议上使用笔记本的人是非常受用的,这可以让你真正做到区域内无限连接。
  在经过一系列的对比后会发现,无论是台式机,还是笔记本电脑,都不是唯一的单项配备方案。根据部门职能需求的不同,混合配置无疑是最好的,但这牵扯的精力、财力,需要进一步根据自身实际情况研究、分析。建议外向型的部门,配备笔记本电脑,如业务人员,而内部生产部门,后勤部门,配备台式机更加合理。虽然都不能达到某一个极致,如全部购买台式机的初次投资成本优势、或笔记本电脑的后期低成本维护,这样的配备配备方式,无疑更加合理,作为硬性的成本投入,如何将其转化最大的效率工具,才是最关键的,盲目地上马配备统一类型设备,并不够高明。
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