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摘 要：企業分家重组后给档案的管理工作留下了许多后续工作、遗留问题，为了更好地管理好这些档案，把档案工作做好，保护好这些宝贵的资源，使之更好地为企业服务，本文从结合实际工作，阐述了企业分家重组后档案的保护与利用。
关键词：企业分家重组；档案；保护；利用
2014年8月份，中国二冶机械电气设备安装工程公司分成三个板块即三家公司独立运行，新成立的公司分别是：中国二冶机械设备安装工程公司、中国二冶电气设备安装工程公司、中国二冶检休工程公司，这三家公司都具备独立法人资格，独立运营，但是遗留下一个问题，档案无法分劈，做为档案管理的负责人，我想尽一切办法管理好原中国二冶机电公司的各类档案，并为企业提供服务。
一、首先完善了档案的硬件管理
1、重新选择了档案库房
这次档案库房的选址，选在了中国二冶机装公司办公楼的地下负一层，占地面积200平方米左右，共摆放了10组密集架，安装了防盗门、通风管道，照明装置采用白炽灯照明，放置了防虫、鼠害药品，配备了空调、去湿机，建立了严密的防火制度并配备了消防灭火器材，严防火灾的发生。
2、成立了档案搬家领导小组，制定了周密的搬家计划
首先将各类档案按照类别、年限、档案归档序号分别装入纸箱内，然后在纸箱上标注档案类别并排列序号，密封后按照纸箱的排列序号装车，由公司公安保卫部门护送搬运，等所有档案搬到新库房后，按照密封纸箱的排列序号逐一分类上架，没有丢失一卷档案，损坏一页纸张，做到了万无一失。
二、积极为三家公司提供服务
档案的管理严格执行《中国二冶集团有限公司档案管理办法》，定期对库房的温度和湿度进行调控，定期对档案库房及档案清洁除尘，定期抽查检测档案库房内档案的保管情况，并做好记录，确保档案库房的安全。
档案的查阅做好登记，因为是三家公司的共同财产，所以查找和借阅档案需经三家公司领导共同签字后方可查找和借阅，如需借出需交一定数量的押金，目的是防止档案的丢失和损坏，档案用完后及时归还，经检查没有损坏押金如数退还，如丢失档案，则加倍罚款并追究丢失档案人员的责任。
具体利用效果如下：
1、为三家公司职工个人提供服务
曾为多名企业退休职工查阅人事档案，办理家庭房产过户事宜，解除了他们的后顾之忧。
原二冶机电公司一名职工因工伤看病需10万元现金，这笔钱通过一名人事员打入医院账户，财务部门将账目挂到该名人事员的备用金账户上，为了核销这笔财务账目，为该名人事员查阅了当时处理这起工伤事故的所有档案，并为其复印，该人事员将这些档案的原件及复印件送到财务部门，核销了备用金，事后归还了档案。
2、积极为三家公司提供服务
为三家公司投标提供报务。制作标书，需要提供报价、资质、业绩等资料，为配合此项工作，档案室积极查阅相关交工资料、合同等原件，成功承包了青海桥头铝厂熔铸车间机械电气设备安装工程、沧洲中铁装备制造工程、鄂尔多斯君正除盐水系统工程等工程，完成了揽活任务，为企业的生存发展做出了贡献。
为三家公司法律诉讼提供服务。随着公司的不断发展壮大，原二冶机电公司分为三家公司独立运营，债权债务也增多，随之而来的法律诉讼也在不断增多。
去年年初，青海宜化欠中国二冶机装公司300多万元，为了追回这笔工程欠款，公司决定起诉青海宜化，公司档案室和法律部门一起收集整理该项工程的各类资料，其中包括合同原件、工程报量表、工程结算表、工程交工资料等，并将这些资料装订成册，由公司法律部门起诉青海宜化，因为证据齐全，经法院判决胜诉，追回全部工程欠款。
赛立特尔有限公司1#、2#热电炉检修工程是由电装公司承建的，该工程现已竣工，甲方欠电装公司工程款25万元，电装公司为追回这笔工程款，起诉了赛立特尔有限公司，并要求档案部门配合准备合同、竣工资料等原件，在档案部门的配合下，电装公司胜诉，追回所欠工程款。
为三家公司工程结算提供服务。原中国二冶机电公司承建的包钢工程，分家后，三家公司需分劈工程量、财务账目，此项工作量大而且复杂，多年的财务账目需一笔一笔核对，工程报量也要相应对上，档案部门积极配合此项工作，查阅了大量的财务档案、竣工资料、合同、工程结算单等上千余卷，为财务账目的分劈提供了依据，圆满地完成了这项工作。
在查阅包钢棒材厂新建大盘卷工程交工资料时，没有找到该工程的交工资料，又到包钢档案馆查阅也没有找到，最后在包钢棒材厂档案室终于找到了该工程的交工资料，原因上他们由于工作岗位换人，没有及时移交档案。
今年5月1日起国家执行“营改增”政策，过去所干的工程没有给开发票给甲方挂账的，在5月1日前必须开发票挂账，否则多交税金，经查阅合同原件，分别为铝厂三系列电解厂房、烟气净化、氧化铝仓库超浓缩电气温控系统安装工程、包头东方希望锃业有限公司铝合金电气安装工程开发票挂账，为企业节约了税金。
以上事例还有一些，就不再累述。
三、存在的问题
原中国二冶机电公司有档案3万多卷，管理人员少而且年龄偏大，面临退休，新的档案管理人员目前还没有，所以现在的档案管理人员工作压力大、强度高，但是我能力、有信心完成此项工作。
四、今后的打算
要不断学习先进的科学技术。目前，公司新上了OA协办公系统软件，该软件有强大的文件处理功能，公司的文件管理实现了网络化，集团公司通过OA系统向各二级单位发布公文、信息等，这样，文书档案归档工作不仅需要纸质档案，还要与之相对应的电子档案，我们完全按照文书档案归档要求，下载了全部文书档案的电子版本，并刻录成光盘保存，为今后的查阅提供了方便。
借助于文书档案电子化这一成功经验，我们打算将馆藏科技档案了逐步电子化，目前已申请购买了扫描仪、复印机、计算机、照像机等设备，正在逐步实现档案管理电子化。
关键词：企业分家重组；档案；保护；利用
2014年8月份，中国二冶机械电气设备安装工程公司分成三个板块即三家公司独立运行，新成立的公司分别是：中国二冶机械设备安装工程公司、中国二冶电气设备安装工程公司、中国二冶检休工程公司，这三家公司都具备独立法人资格，独立运营，但是遗留下一个问题，档案无法分劈，做为档案管理的负责人，我想尽一切办法管理好原中国二冶机电公司的各类档案，并为企业提供服务。
一、首先完善了档案的硬件管理
1、重新选择了档案库房
这次档案库房的选址，选在了中国二冶机装公司办公楼的地下负一层，占地面积200平方米左右，共摆放了10组密集架，安装了防盗门、通风管道，照明装置采用白炽灯照明，放置了防虫、鼠害药品，配备了空调、去湿机，建立了严密的防火制度并配备了消防灭火器材，严防火灾的发生。
2、成立了档案搬家领导小组，制定了周密的搬家计划
首先将各类档案按照类别、年限、档案归档序号分别装入纸箱内，然后在纸箱上标注档案类别并排列序号，密封后按照纸箱的排列序号装车，由公司公安保卫部门护送搬运，等所有档案搬到新库房后，按照密封纸箱的排列序号逐一分类上架，没有丢失一卷档案，损坏一页纸张，做到了万无一失。
二、积极为三家公司提供服务
档案的管理严格执行《中国二冶集团有限公司档案管理办法》，定期对库房的温度和湿度进行调控，定期对档案库房及档案清洁除尘，定期抽查检测档案库房内档案的保管情况，并做好记录，确保档案库房的安全。
档案的查阅做好登记，因为是三家公司的共同财产，所以查找和借阅档案需经三家公司领导共同签字后方可查找和借阅，如需借出需交一定数量的押金，目的是防止档案的丢失和损坏，档案用完后及时归还，经检查没有损坏押金如数退还，如丢失档案，则加倍罚款并追究丢失档案人员的责任。
具体利用效果如下：
1、为三家公司职工个人提供服务
曾为多名企业退休职工查阅人事档案，办理家庭房产过户事宜，解除了他们的后顾之忧。
原二冶机电公司一名职工因工伤看病需10万元现金，这笔钱通过一名人事员打入医院账户，财务部门将账目挂到该名人事员的备用金账户上，为了核销这笔财务账目，为该名人事员查阅了当时处理这起工伤事故的所有档案，并为其复印，该人事员将这些档案的原件及复印件送到财务部门，核销了备用金，事后归还了档案。
2、积极为三家公司提供服务
为三家公司投标提供报务。制作标书，需要提供报价、资质、业绩等资料，为配合此项工作，档案室积极查阅相关交工资料、合同等原件，成功承包了青海桥头铝厂熔铸车间机械电气设备安装工程、沧洲中铁装备制造工程、鄂尔多斯君正除盐水系统工程等工程，完成了揽活任务，为企业的生存发展做出了贡献。
为三家公司法律诉讼提供服务。随着公司的不断发展壮大，原二冶机电公司分为三家公司独立运营，债权债务也增多，随之而来的法律诉讼也在不断增多。
去年年初，青海宜化欠中国二冶机装公司300多万元，为了追回这笔工程欠款，公司决定起诉青海宜化，公司档案室和法律部门一起收集整理该项工程的各类资料，其中包括合同原件、工程报量表、工程结算表、工程交工资料等，并将这些资料装订成册，由公司法律部门起诉青海宜化，因为证据齐全，经法院判决胜诉，追回全部工程欠款。
赛立特尔有限公司1#、2#热电炉检修工程是由电装公司承建的，该工程现已竣工，甲方欠电装公司工程款25万元，电装公司为追回这笔工程款，起诉了赛立特尔有限公司，并要求档案部门配合准备合同、竣工资料等原件，在档案部门的配合下，电装公司胜诉，追回所欠工程款。
为三家公司工程结算提供服务。原中国二冶机电公司承建的包钢工程，分家后，三家公司需分劈工程量、财务账目，此项工作量大而且复杂，多年的财务账目需一笔一笔核对，工程报量也要相应对上，档案部门积极配合此项工作，查阅了大量的财务档案、竣工资料、合同、工程结算单等上千余卷，为财务账目的分劈提供了依据，圆满地完成了这项工作。
在查阅包钢棒材厂新建大盘卷工程交工资料时，没有找到该工程的交工资料，又到包钢档案馆查阅也没有找到，最后在包钢棒材厂档案室终于找到了该工程的交工资料，原因上他们由于工作岗位换人，没有及时移交档案。
今年5月1日起国家执行“营改增”政策，过去所干的工程没有给开发票给甲方挂账的，在5月1日前必须开发票挂账，否则多交税金，经查阅合同原件，分别为铝厂三系列电解厂房、烟气净化、氧化铝仓库超浓缩电气温控系统安装工程、包头东方希望锃业有限公司铝合金电气安装工程开发票挂账，为企业节约了税金。
以上事例还有一些，就不再累述。
三、存在的问题
原中国二冶机电公司有档案3万多卷，管理人员少而且年龄偏大，面临退休，新的档案管理人员目前还没有，所以现在的档案管理人员工作压力大、强度高，但是我能力、有信心完成此项工作。
四、今后的打算
要不断学习先进的科学技术。目前，公司新上了OA协办公系统软件，该软件有强大的文件处理功能，公司的文件管理实现了网络化，集团公司通过OA系统向各二级单位发布公文、信息等，这样，文书档案归档工作不仅需要纸质档案，还要与之相对应的电子档案，我们完全按照文书档案归档要求，下载了全部文书档案的电子版本，并刻录成光盘保存，为今后的查阅提供了方便。
借助于文书档案电子化这一成功经验，我们打算将馆藏科技档案了逐步电子化，目前已申请购买了扫描仪、复印机、计算机、照像机等设备，正在逐步实现档案管理电子化。